MS-4004 - Produktivität optimieren mit Copilot für Microsoft 365
KI-gestützte Produktivität mit Microsoft 365 Copilot praxisnah trainieren und sicher anwenden
Die wichtigsten Themen
Microsoft 365 Copilot praxisnah nutzen
Effektive Prompts erstellen
Übungen für sieben Geschäftsbereiche
Word, PowerPoint und Outlook einbinden
Plug-Ins und Graph-Connectoren einordnen
Überblick Diese Microsoft 365 Copilot Schulung vermittelt dir in einem praxisnahen Tagestraining, wie du Copilot für Microsoft 365 gezielt einsetzt, um typische Aufgaben in Word, PowerPoint, Outlook und weiteren Microsoft...
Diese Microsoft 365 Copilot Schulung vermittelt dir in einem praxisnahen Tagestraining, wie du Copilot für Microsoft 365 gezielt einsetzt, um typische Aufgaben in Word, PowerPoint, Outlook und weiteren Microsoft 365-Anwendungen effizienter zu bearbeiten. Der Kurs MS-4004 verbindet Grundlagen, Best Practices und konkrete Übungen: Du lernst, wie Copilot in der Microsoft 365-Umgebung arbeitet, wie gute Prompts aufgebaut sind und wie sich Ergebnisse durch präzise Anweisungen verbessern lassen.
Im Mittelpunkt stehen reale Anwendungsszenarien aus sieben Geschäftsbereichen: Führung, Vertrieb, Marketing, Finanzen, IT, Personalwesen und Operations. Dadurch eignet sich das Training besonders für Fach- und Führungskräfte, die Microsoft 365 bereits im Arbeitsalltag nutzen und Copilot produktiv einsetzen möchten. Ergänzend werden Plug-Ins und Graph-Connectoren behandelt, damit du die Möglichkeiten von Copilot besser einordnest und für geschäftliche Aufgaben nutzbar machst.
Wenn du deine allgemeine Arbeit mit Microsoft 365 weiter ausbauen möchtest, passt ergänzend die Schulung Effizient mit Microsoft 365. Für vertiefende Analyse- und Reporting-Szenarien bietet sich außerdem Microsoft 365 Copilot: Datenanalyse und Reporting optimieren an. Weitere passende Angebote findest du in unseren Microsoft 365 Schulungen.
- Microsoft 365
- Copilot
Die Themen Einstieg in die Nutzung von Copilot innerhalb der Microsoft 365-Umgebung · Einordnung der wichtigsten Einsatzmöglichkeiten in Microsoft 365-Anwendungen...
Grundlagen von Copilot für Microsoft 365
- Einstieg in die Nutzung von Copilot innerhalb der Microsoft 365-Umgebung
- Einordnung der wichtigsten Einsatzmöglichkeiten in Microsoft 365-Anwendungen
- Überblick über typische Aufgaben, bei denen Copilot die tägliche Arbeit unterstützt
- Verständnis für die Rolle von Microsoft 365-Daten, Kontext und Benutzerinteraktion
Prompting und bewährte Arbeitsweisen
- Erstellen wirksamer Prompts für geschäftliche Aufgaben
- Formulieren präziser Anweisungen, Ziele und Rahmenbedingungen
- Verbessern von Copilot-Antworten durch Nachfragen, Konkretisieren und Iterieren
- Best Practices für produktive und nachvollziehbare Ergebnisse
Copilot in Microsoft 365-Anwendungen anwenden
- Praktische Arbeit mit Copilot in Anwendungen wie Word, PowerPoint und Outlook
- Erstellen, Überarbeiten und Strukturieren von Texten und Präsentationsinhalten
- Unterstützung bei E-Mail-Kommunikation, Zusammenfassungen und Aufgabenbearbeitung
- Übertragen von Copilot-Ergebnissen in konkrete Arbeitsabläufe
Geschäftsszenarien aus sieben Bereichen
- Anwendungsfälle für Führungskräfte mit Entscheidungs-, Kommunikations- und Koordinationsaufgaben
- Szenarien für Vertrieb, Marketing und Kundenkommunikation
- Einsatzmöglichkeiten in Finanzen, IT und Operations
- Unterstützung im Personalwesen bei typischen Informations- und Dokumentationsaufgaben
Erweiterungen und technische Möglichkeiten
- Erweiterung der Copilot-Funktionen durch Plug-Ins
- Einordnung von Graph-Connectoren im Zusammenspiel mit Microsoft 365 Copilot
- Praktische Voraussetzungen für Übungen mit Microsoft 365-Abonnement und Copilot-Lizenz
- Nutzung eines Microsoft OneDrive-Kontos für Dateifreigabeaufgaben im Training
Zielgruppe
- Fach- und Führungskräfte, die Microsoft 365-Anwendungen regelmäßig nutzen und Copilot produktiv in den Arbeitsalltag integrieren möchten
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Vertrieb, Marketing, Finanzen, IT, Personalwesen und Operations mit konkreten Dokumentations-, Kommunikations- oder Analyseaufgaben
- Business-User, Projektverantwortliche und Teamleitungen, die Arbeitsabläufe mit Copilot für Microsoft 365 effizienter gestalten möchten
- Personen mit Microsoft 365-Grundkenntnissen, die nach diesem Seminar weitere Microsoft 365 Schulungen für Anwender besuchen oder Copilot-Szenarien vertiefen möchten
Das lernst du
- Sicherer Einstieg in die produktive Nutzung von Copilot für Microsoft 365
- Erstellung präziser Prompts für typische geschäftliche Aufgaben
- Praxisorientierte Anwendung von Copilot in Word, PowerPoint, Outlook und weiteren Microsoft 365-Apps
- Übertragung der Übungen auf Szenarien aus Führung, Vertrieb, Marketing, Finanzen, IT, Personalwesen und Operations
- Fundierte Einordnung von Plug-Ins, Graph-Connectoren und technischen Voraussetzungen
So arbeiten wir
- Trainergeführte Einführung in Copilot für Microsoft 365 mit nachvollziehbaren Live-Demos
- Praxisübungen in Microsoft 365-Anwendungen anhand geschäftlicher Aufgabenstellungen
- Prompting-Übungen mit direktem Vergleich und gemeinsamer Ergebnisverbesserung
- Anwendungsfälle aus sieben Geschäftsbereichen für hohen Praxisbezug
- Fragen, Erfahrungsaustausch und Transfer in den eigenen Arbeitsalltag
Empfohlene Vorkenntnisse
- Aktives Microsoft 365-Abonnement im Bring-Your-Own-Subscription-Modell
- Microsoft 365-Lizenz, die die Nutzung von Copilot unterstützt
- Microsoft OneDrive-Konto für praktische Dateifreigabeaufgaben im Training
- Grundlegende Erfahrung mit Microsoft 365-Anwendungen wie Word, PowerPoint oder Outlook
Dein Fahrplan
Der Trainingstag beginnt mit einer Einführung in Copilot für Microsoft 365 und dessen Nutzung innerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Behandelt werden typische Einsatzbereiche, grundlegende Arbeitsweisen und bewährte Praktiken für die Erstellung effektiver Prompts.
- Einordnung von Copilot für Microsoft 365
- Nutzung in Microsoft 365-Anwendungen
- Best Practices für Prompting
- Verbesserung von Ergebnissen durch präzise Anweisungen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu MS-4004 - Produktivität optimieren mit Copilot für Microsoft 365
Was lerne ich in der MS-4004 Schulung zu Copilot für Microsoft 365?
Du lernst, Copilot für Microsoft 365 im Arbeitsalltag gezielt einzusetzen. Dazu gehören Grundlagen, Best Practices für Prompts, praktische Übungen in Microsoft 365-Anwendungen sowie Anwendungsfälle aus Führung, Vertrieb, Marketing, Finanzen, IT, Personalwesen und Operations.
Welche Microsoft 365-Anwendungen werden im Training genutzt?
Das Seminar arbeitet mit verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen, darunter Word, PowerPoint und Outlook. Im Vordergrund steht, wie Copilot typische Aufgaben wie Textarbeit, Präsentationsinhalte, E-Mail-Kommunikation und geschäftliche Zusammenfassungen unterstützt.
Benötige ich eine eigene Copilot-Lizenz für das Seminar?
Ja. Für die praktischen Übungen wird ein aktives Microsoft 365-Abonnement im Bring-Your-Own-Subscription-Modell mit einer Lizenz benötigt, die Copilot unterstützt. Zusätzlich ist ein Microsoft OneDrive-Konto für Dateifreigabeaufgaben erforderlich.
Für wen eignet sich das Seminar besonders?
Das Training richtet sich an Business-User, Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Microsoft 365 regelmäßig nutzen und Copilot produktiv in ihre tägliche Arbeit integrieren möchten. Besonders relevant ist es für Aufgaben in Kommunikation, Dokumentation, Abstimmung und Informationsverarbeitung.
Geht es in diesem Kurs auch um Prompt Engineering?
Ja. Ein zentraler Bestandteil ist das Erstellen wirksamer Prompts. Du trainierst, Ziele, Kontext und gewünschte Ergebnisse so zu formulieren, dass Copilot bessere und nachvollziehbare Antworten für geschäftliche Aufgaben liefert.
Ist die Schulung eher für Einsteiger oder Fortgeschrittene geeignet?
Die Schulung eignet sich für Personen mit grundlegender Erfahrung in Microsoft 365. Tiefe technische Administrationskenntnisse sind nicht erforderlich. Wer bereits regelmäßig mit Microsoft 365 arbeitet, erhält einen praxisnahen Einstieg in Copilot und dessen Anwendungsmöglichkeiten.
Welche weiterführenden Schulungen passen nach MS-4004?
Für allgemeine Produktivität mit Microsoft 365 passt Effizient mit Microsoft 365. Für spezialisierte Copilot-Szenarien im Bereich Auswertung und Reporting eignet sich Microsoft 365 Copilot: Datenanalyse und Reporting optimieren. Verantwortliche für Einführung und Akzeptanz können außerdem MS-4007 - Spezialist für Benutzeraktivierung in Microsoft 365 Copilot besuchen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Ähnliche Kurse
Effizient mit Microsoft Outlook
Modern Work: Stressfrei durch die Woche
Zeit zurückholen mit Microsoft Viva Insights
Microsoft 365: Terminbuchungen mit Bookings
MS-4022-A Training: Erweitern von Microsoft 365 Copilot in Copilot Studio
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
