KI-Workflows für Agenturen
Baue wiederholbare KI-Prozesse für Konzept, Produktion, Review und Übergabe, ohne Qualitätsverlust und ohne Chaos in Tools.
Die wichtigsten Themen
Agenturprozess messbar optimieren
Briefing-Prompts mit Guardrails
Custom GPTs für Brand Voice
Quellenprüfung und Red-Flag-Checks
Review-Gates und Freigabe-Flow
90-Tage-Roadmap für den Rollout
Überblick In diesem Aufbau-Seminar entwickelst du KI-Workflows für Agenturen , die im Arbeitsalltag belastbar bleiben: weniger Rework, schnellere Abstimmungen und konsistente Qualität über Konzept, Produktion, Review und...
In diesem Aufbau-Seminar entwickelst du KI-Workflows für Agenturen, die im Arbeitsalltag belastbar bleiben: weniger Rework, schnellere Abstimmungen und konsistente Qualität über Konzept, Produktion, Review und Übergabe hinweg. Du analysierst deinen bestehenden Agenturprozess, definierst messbare Ziele und baust wiederholbare Bausteine wie Briefing-Prompts, Qualitäts-Checklisten, Custom GPTs, Freigabe-Gates und Übergabe-Standards.
Statt Tool-Hopping steht die Frage im Mittelpunkt, wie sich Workflow-Automatisierung in der Agentur sinnvoll einführen lässt: mit klaren Rollen, nachvollziehbaren Entscheidungen, geprüften Quellen und sauberen Regeln für Kundendaten. Ein Schwerpunkt liegt auf Brand Voice, Research, Rechte-Risiken, Datenschutz und Governance, damit KI in Kundenprojekten nicht nur schnelle Ergebnisse liefert, sondern verlässlich in bestehende Prozesse passt.
Für Teams mit starkem Kreativ- oder Kampagnenbezug sind auch die Seminare Virtuelle Fotoshootings mit KI-Models und KI für Messe- und Eventdesign passende Ergänzungen. Nach drei Tagen gehst du mit einem umsetzbaren Playbook, einer Prompt-Library und einer 90-Tage-Roadmap zurück in die Agentur.
Die Themen Ist-Aufnahme von Briefing bis Abnahme · Feedbackschleifen und Kontextverluste · Durchlaufzeit, Rework-Quote und Marge · Rollen in Kreation und Delivery · Ideation mit klaren Guardrails...
Agentur-Workflow als System
- Ist-Aufnahme von Briefing bis Abnahme
- Feedbackschleifen und Kontextverluste
- Durchlaufzeit, Rework-Quote und Marge
- Rollen in Kreation und Delivery
KI-Use-Cases mit messbarem Nutzen
- Ideation mit klaren Guardrails
- Konzeptvarianten und Auswahlkriterien
- Research mit belastbarer Quellenprüfung
- Protokolle, To-dos und Zusammenfassungen
Prompting für Agenturarbeit
- Briefing-Prompts für Kundenprojekte
- Zielgruppen, Tonalität und Constraints
- Variantensteuerung und Verfeinerung
- Fehlerbilder wie Halluzinationen und Stilbruch
Custom GPTs und Wissensbasis
- Brand Voice und Terminologie
- Redaktions- und Brand-Guidelines
- Vorlagen für Konzepte und Angebote
- Versionierung interner Dokumente
Automatisierung und Freigabeprozesse
- Trigger, Übergaben und Verantwortlichkeiten
- Agentur-Stacks mit Jira, Asana und Notion
- Review-Gates und Audit-Trail
- Standardisierte Kundenübergaben
Qualität, Recht und Governance
- Datenschutz und Vertraulichkeit
- Urheberrechtliche Risiken bei KI-Assets
- AI-Act-Bezug für Agenturprozesse
- Policy für Kundendaten und Inhalte
Wer hier richtig ist
- Creative Directors, Art Directors, Copy Leads und Content-Verantwortliche in Agenturen
- Account-Managerinnen, Account-Manager sowie Projektmanagerinnen und Projektmanager mit Verantwortung für Kundenprojekte
- Strateginnen und Strategen, die Research, Konzeptarbeit und Review-Prozesse beschleunigen wollen
- Operations- und Delivery-Verantwortliche mit Zielen rund um Agenturprozess, Marge, Qualität und Skalierung
Das lernst du
- Agenturprozesse als belastbare KI-Workflows modellieren und Engpässe anhand geeigneter Kennzahlen bewerten
- Wiederverwendbare Prompt- und Template-Bausteine für Briefing, Produktion, Research und Review erstellen
- Custom GPTs und Wissensbasen für konsistente Brand Voice, Terminologie und Qualitätsstandards einsetzen
- Review-Gates, Red-Flag-Checks und Freigabeprozesse für Kundenprojekte definieren
- Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Rechte-Risiken in KI-gestützten Agenturprozessen strukturiert berücksichtigen
- Ein umsetzbares Playbook mit Prompt-Library, SOPs und 90-Tage-Roadmap für den Rollout entwickeln
So arbeiten wir
- Kurze fachliche Inputs mit Übungen entlang typischer Agentur-Cases
- Fallarbeit zu Kampagnenkonzept, Content-Produktion, Research, Review und Übergabe
- Workshop-Phasen für Workflow-Design, Prompt-Library und Playbook-Erstellung
- Peer-Review der Zwischenergebnisse mit konkretem Feedback zu Qualität, Risiken und Umsetzbarkeit
- Transferplanung für ein Pilotprojekt im eigenen Agentur- oder Inhouse-Team
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis von Agenturabläufen wie Briefing, Review und Abnahme
- Erste Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot hilfreich
- Eigene nicht vertrauliche Prozessbeispiele für Übungen empfehlenswert
- Für grundlegendes Prompting vorab passend: ChatGPT Grundkurs: Erfolgreich prompten
Dein Fahrplan
Der erste Tag beginnt mit der Ist-Aufnahme typischer Agenturprozesse von Briefing bis Abnahme. Der Kurs analysiert Engpässe, Feedbackschleifen, Kontextverluste, Rollen und Verantwortlichkeiten. Anschließend werden Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Rework-Quote und Marge eingeordnet und geeignete KI-Use-Cases mit erkennbarem Nutzen priorisiert.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu KI-Workflows für Agenturen
Arbeiten wir mit konkreten Agenturbeispielen?
Ja. Du überträgst die Methoden auf typische Abläufe wie Kampagnenkonzept, Content-Produktion, Social Assets, Website-Textstrecken, Research oder interne Review-Prozesse. Eigene nicht vertrauliche Beispiele sind ausdrücklich sinnvoll, weil daraus ein realistisches Workflow-Playbook entsteht.
Brauche ich ein eigenes Notebook oder bezahlte KI-Lizenzen?
Nein. Geräte, VMs und Software werden dir, falls erforderlich, zur Verfügung gestellt. Eigene KI-Zugänge können genutzt werden, sind aber keine Voraussetzung. Für Übungen mit Kundendaten gelten klare Regeln: Vertrauliche Inhalte werden nicht ungeprüft in externe Systeme eingegeben.
Geht es nur um Text oder auch um Bild und Designprozesse?
Der Schwerpunkt liegt auf Workflow-Design und wiederholbaren Prozessen. Text, Research, Konzeptvarianten und Review sind zentrale Beispiele. Bild- und Asset-Prozesse werden dort behandelt, wo sie sinnvoll in den Agentur-Workflow passen, etwa bei Briefing, Variantenbewertung, Freigabe und Übergabe.
Wie wird Datenschutz und Kundensicherheit behandelt?
Das Seminar behandelt Regeln für Kundendaten, interne Dokumente, vertrauliche Inhalte und Tool-Nutzung. Dazu gehören Policy-Bausteine, Freigabeprozesse, Audit-Trails, Rollenverteilung und Red-Flag-Checks für sensible Informationen.
Hilft das Training dabei, den Agenturprozess zu optimieren?
Ja. Der bestehende Workflow wird vom Briefing bis zur Abnahme analysiert. Daraus entstehen messbare Ansatzpunkte für weniger Rework, schnellere Übergaben, bessere Review-Qualität und klarere Verantwortlichkeiten im Team.
Ist das Seminar auch für Inhouse-Marketing-Teams geeignet?
Ja, wenn die Abläufe agenturähnlich sind: Briefings, Content-Produktion, Kampagnenplanung, Freigaben und Abstimmungen mit internen Auftraggebern. Das Keyword KI Training für Agenturen und Inhouse Teams trifft die Ausrichtung gut, weil die Methoden auf beide Organisationsformen übertragbar sind.
Welche Rolle spielt Workflow-Automatisierung in der Agentur?
Automatisierung wird nicht als Tool-Sammlung behandelt, sondern als Prozessdesign. Der Kurs zeigt, welche Trigger, Übergaben, Prüfschritte und Verantwortlichkeiten notwendig sind, damit Workflow-Automatisierung in der Agentur nachvollziehbar und kontrollierbar bleibt. Für eine breitere Vertiefung passt anschließend das Training KI-Agenten für Anwender.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
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Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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