Barrierefreie Dokumente mit Tungsten (Kofax) PowerPDF
Erstelle, prüfe und korrigiere barrierefreie PDFs mit Tags, Lesereihenfolge und Alternativtexten
Die wichtigsten Themen
BITV 2.0 und WCAG 2.2 anwenden
PDF/UA-Strukturen vorbereiten
Tags und Lesereihenfolge korrigieren
Word-Exporte barrierearm anlegen
Automatisch und manuell prüfen
Bestehende PDFs überarbeiten
Überblick Barrierefreie PDFs brauchen mehr als eine bestandene automatische Prüfung. Nach diesem eintägigen Training versiehst du Dokumente mit passenden Tags, korrigierst die Lesereihenfolge und hinterlegst Alternativtexte,...
Barrierefreie PDFs brauchen mehr als eine bestandene automatische Prüfung. Nach diesem eintägigen Training versiehst du Dokumente mit passenden Tags, korrigierst die Lesereihenfolge und hinterlegst Alternativtexte, Dokumentensprache sowie Metadaten. Du bereitest Word-Dateien für den PDF-Export vor und prüfst anschließend in Tungsten Power PDF, früher Kofax Power PDF, ob Struktur und Inhalte für Screenreader zugänglich sind. In Übungen bearbeitest du typische Word- und PDF-Dateien und erkennst, wann die Quelldatei neu aufgebaut werden sollte.
Die Schulung behandelt die für PDF-Dokumente relevanten Anforderungen aus BITV 2.0, WCAG 2.2 und PDF/UA. Du ergänzt automatische Prüfergebnisse durch manuelle Kontrollen, weil Software weder die Qualität eines Alternativtextes noch jede inhaltlich richtige Lesereihenfolge beurteilt. Für Deutschland, Österreich und die Schweiz gelten unterschiedliche rechtliche Bezüge. Das Training vermittelt die technische Umsetzung und ersetzt keine rechtliche Einzelfallprüfung.
Die Übungen finden unter Windows in Gruppen mit maximal acht Personen statt. Für Teams bietet die cmt das Seminar auch als Inhouse-Schulung an. Weitere produktbezogene Trainings findest du in der Kategorie Tungsten (Kofax) Schulungen. Wenn gescannte Vorlagen und OCR-Prozesse im Mittelpunkt stehen, setzt du den Lernpfad mit der Tungsten Power PDF Schulung für OCR und PDF-Workflows fort. Nenne bei deiner Anfrage den gewünschten Termin, das Format und die eingesetzte Power-PDF-Version.
Die Themen Barrieren in digitalen PDF-Dokumenten · Vorgaben der BITV 2.0 · PDF-relevante Kriterien aus WCAG 2.2 · Dokumentstruktur nach PDF/UA · Automatische und manuelle Prüfungen · Rechtsbezüge im DACH-Raum...
Standards und Prüfgrenzen
- Barrieren in digitalen PDF-Dokumenten
- Vorgaben der BITV 2.0
- PDF-relevante Kriterien aus WCAG 2.2
- Dokumentstruktur nach PDF/UA
- Automatische und manuelle Prüfungen
- Rechtsbezüge im DACH-Raum
Quelldokumente in Word vorbereiten
- Überschriften mit Formatvorlagen strukturieren
- Listen und Absätze semantisch anlegen
- Tabellen mit Kopfzellen vorbereiten
- Alternativtexte für Grafiken verfassen
- Dokumentsprache und Metadaten festlegen
- Barrieren vor dem Export vermeiden
Getaggte PDFs mit Power PDF erstellen
- Geeignete PDF-Profile auswählen
- Tag-Informationen beim Export erhalten
- Word-Dateien als PDF ausgeben
- Dokumenttitel und Sprache kontrollieren
- Formularfelder und Beschriftungen berücksichtigen
PDF-Struktur prüfen und korrigieren
- Barrierefreiheitsprüfung in Power PDF
- Prüfmeldungen fachlich bewerten
- Tag-Baum untersuchen und bearbeiten
- Logische Lesereihenfolge herstellen
- Tabellenstruktur im Tabelleneditor korrigieren
- Alternativtexte und Artefakte prüfen
- Stichproben mit assistiven Technologien
Bestehende PDFs überarbeiten
- Suchbarkeit gescannter Seiten prüfen
- OCR-Bedarf vor der Korrektur erkennen
- Fehlende Strukturen nachträglich ergänzen
- Reparatur und Neuerstellung vergleichen
- Prüfergebnisse mit Checkliste dokumentieren
Zielgruppe
- Office-Fachkräfte in Verwaltung und Dokumentenmanagement
- Redaktionen mit regelmäßigen PDF-Veröffentlichungen
- Fachkräfte für digitale Formulare und Webinhalte
- Teams mit bestehenden Power-PDF-Prozessen und Anforderungen an die Barrierefreiheit
Das lernst du
- Anforderungen aus BITV 2.0, WCAG 2.2 und PDF/UA unterscheiden
- Word-Dokumente mit übertragbarer Struktur für den PDF-Export vorbereiten
- Getaggte PDFs mit geeigneten Power-PDF-Einstellungen erzeugen
- Automatische Prüfberichte auswerten und durch manuelle Kontrollen ergänzen
- Tags, Lesereihenfolge, Alternativtexte und Tabellenstrukturen korrigieren
- Barrieren vor der Veröffentlichung erkennen und verzögerte Dokumentfreigaben vermeiden
So arbeiten wir
- Fachliche Einführung in BITV 2.0, WCAG 2.2 und PDF/UA
- Live-Demonstrationen in Tungsten Power PDF und Microsoft Word
- Hands-on-Übungen mit Word- und PDF-Dateien
- Analyse fehlerhafter Tags und Lesereihenfolgen
- Manuelle Kontrolle von Struktur und Alternativtexten
- Qualitätsprüfung anhand einer PDF-Checkliste
Empfohlene Vorkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft Word
- Power-PDF-Grundkenntnisse, etwa aus dem Kompakttraining für Tungsten Power PDF
- Grundverständnis für PDF-Dateien und Dokumentstrukturen
- Durchführung ausschließlich unter Windows
Dein Fahrplan
- Barrieren in PDF-Dokumenten erkennen
- BITV 2.0, WCAG 2.2 und PDF/UA unterscheiden
- Automatische und manuelle Prüfungen abgrenzen
- Überschriften und Formatvorlagen in Word anlegen
- Listen, Tabellen und Alternativtexte vorbereiten
- Dokumentsprache und Metadaten festlegen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 6 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
5.0
von 4 Bewertungen
Verständlichkeit
5.0
Fragen und Antworten zu Barrierefreie Dokumente mit Tungsten (Kofax) PowerPDF
Was ist PDF/UA?
PDF/UA ist der ISO-Standard für universell zugängliche PDF-Dokumente. Er beschreibt unter anderem eine maschinenlesbare Struktur, eindeutige Tags, eine logische Lesereihenfolge und zugängliche Inhalte. Die technische Konformität ersetzt trotzdem nicht die manuelle Prüfung mit assistiven Technologien und fachlichem Urteil.
Reicht die Barrierefreiheitsprüfung in Power PDF aus?
Nein, eine automatische Prüfung erkennt nur technisch prüfbare Merkmale. Die inhaltliche Qualität von Alternativtexten, die logische Lesereihenfolge und die Verständlichkeit eines Dokuments müssen zusätzlich manuell kontrolliert werden.
Gilt die BITV 2.0 auch in Österreich und der Schweiz?
Nein, die BITV 2.0 ist eine deutsche Verordnung. Österreich und die Schweiz haben eigene rechtliche Regelungen, während WCAG und PDF/UA als technische Bezugspunkte dienen können. Das Training grenzt diese Bezüge voneinander ab, bietet aber keine Rechtsberatung.
Für wen eignet sich die PowerPDF-Schulung?
Geeignet ist die Schulung für Office-Fachkräfte, Redaktionen und Dokumentenverantwortliche, die PDFs für Behörden, Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Websites oder digitale Formulare bereitstellen. Erste Erfahrungen mit Microsoft Word und Tungsten Power PDF werden vorausgesetzt.
Kann ich bestehende PDF-Dateien barrierefrei machen?
Viele bestehende PDFs lassen sich durch korrigierte Tags, eine angepasste Lesereihenfolge und ergänzte Alternativtexte verbessern. Bei Scans, fehlerhaften Tabellen oder fehlender Quelldatei kann eine Neuerstellung weniger Aufwand verursachen als die nachträgliche Reparatur.
Welche Version von Tungsten Power PDF wird benötigt?
Benötigt wird eine Windows-Version mit Funktionen für Tags, Lesereihenfolge und Barrierefreiheitsprüfung. Da Oberfläche und Funktionsumfang von der eingesetzten Ausgabe abhängen, solltest du deine Power-PDF-Version bei der Anfrage angeben.
Ist die Schulung als Inhouse-Training für Teams buchbar?
Ja, cmt bietet das Training auch als Inhouse-Schulung und Firmenseminar an. Inhalte und Übungen können nach Abstimmung am Dokumentenprozess und an der eingesetzten Power-PDF-Version des Teams ausgerichtet werden. Konditionen für mehrere Teilnehmer erhältst du auf Anfrage.
Gibt es ein Zertifikat oder einen Teilnahme-Nachweis?
Die Schulung bereitet nicht auf eine offizielle Herstellerprüfung vor. Welcher Teilnahme-Nachweis für den gewählten Termin verfügbar ist, kannst du vor der Buchung direkt bei cmt erfragen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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