Tungsten Power PDF Schulung: OCR und PDF-Workflows
Aufbau-Training für durchsuchbare PDFs, Formularfelder, Schwärzung, PDF/A, Signaturen und wiederkehrende Büro-Prozesse
Die wichtigsten Themen
OCR-Qualität sicher beurteilen
PDF Formulare erstellen und testen
Stapelverarbeitung gezielt einsetzen
Schwärzung und Metadaten prüfen
PDF/A und Signaturen vorbereiten
PDF Workflows automatisieren
Überblick
Diese Tungsten Power PDF Schulung richtet sich an Dich, wenn Du PDF-Dokumente bereits im Arbeitsalltag nutzt und wiederkehrende Aufgaben mit klaren Prüfschritten erledigen möchtest. Im zweitägigen Aufbau-Training arbeitest Du mit OCR in Tungsten Power PDF, bewertest Scanqualität, bereitest Stapelverarbeitung vor und nutzt Kommentare, Schwärzung, PDF/A-Konvertierung sowie digitale Signaturen in typischen Freigabeabläufen. Du lernst, wie Du PDF-Formulare erstellen, Feldnamen und Tab-Reihenfolge prüfen und Formulare für den Einsatz im Team testen kannst. Wenn Du bisher mit Kofax Power PDF gearbeitet hast, ordnest Du bestehende Arbeitsweisen in die aktuelle Tungsten-Power-PDF-Umgebung ein. Außerdem übst Du, wie Du PDF-Workflows automatisieren kannst, zum Beispiel mit wiederkehrenden Konvertierungen, Vorlagen, Benennungsregeln und Checklisten.
Wer hier richtig ist
- Fachabteilungen mit regelmäßigem PDF-Aufkommen in Verwaltung, Personal, Einkauf, Recht oder Projektarbeit
- Assistenz-, Office- und Sachbearbeitungs-Teams mit wiederkehrenden Dokument-Prozessen
- Anwenderinnen und Anwender mit Grundkenntnissen in Tungsten Power PDF oder Kofax Power PDF
- Qualitäts-, Compliance- und Archivierungsverantwortliche mit Bedarf an PDF/A, Schwärzung und Signaturprozessen
- Für alle, die PDF-Dokumente professioneller vorbereiten, prüfen und weitergeben wollen
Das lernst du
Nach der Schulung bearbeitest du komplexere PDF-Aufgaben sicherer und strukturierter. Der Kurs vermittelt praxistaugliche Vorgehensweisen für OCR, Formularbearbeitung, Kommentierung, Schwärzung, PDF/A, Signaturfelder und Stapelverarbeitung. Wiederkehrende PDF-Prozesse werden so vorbereitet, dass Qualität, Nachvollziehbarkeit und Zeitaufwand besser kontrolliert werden.
Die Themen Einsatz von Tungsten Power PDF Advanced in Fachabteilungen und Abgrenzung zu Standard- oder Bestandsinstallationen · Umstieg aus Kofax Power PDF: vertraute Funktionen, neue Bezeichnungen und bestehende Arbeitsweisen...
Tungsten Power PDF Schulung und Arbeitsumgebung
- Einsatz von Tungsten Power PDF Advanced in Fachabteilungen und Abgrenzung zu Standard- oder Bestandsinstallationen
- Umstieg aus Kofax Power PDF: vertraute Funktionen, neue Bezeichnungen und bestehende Arbeitsweisen einordnen
- Werkzeugleisten, Schnellzugriffe und sinnvolle Voreinstellungen für häufige PDF-Aufgaben anpassen
- Bearbeiten, Kommentieren, Konvertieren, Vergleichen und Prüfen sauber voneinander trennen
OCR mit Tungsten Power PDF
- Scans und Bild-PDFs in durchsuchbare Dokumente mit Text-Layer umwandeln
- Scanqualität anhand von Auflösung, Sprache, Seitenausrichtung, Layout und Kontrast bewerten
- Fehlerquellen bei Tabellen, Stempeln, Kopf- und Fußzeilen sowie schiefen Seiten erkennen
- OCR-Ergebnisse mit Suche, Textauswahl und Stichproben prüfen und vor der Weitergabe nachbearbeiten
PDF-Formulare erstellen und bearbeiten
- Automatische Formularerkennung nutzen und erkannte Felder manuell nacharbeiten
- Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Auswahllisten und Signaturfelder sinnvoll einsetzen
- Feldnamen, Tab-Reihenfolge, Feldeigenschaften, Pflichtfelder und Hilfetexte strukturieren
- Formulare ausfüllen, speichern, verteilen und den Rücklauf mit Testdaten prüfen
Kommentierung, Schwärzung und Sicherheit
- Kommentare, Markierungen, Stempel und Prüfnotizen für Abstimmungen nutzen
- Sensible Inhalte markieren, endgültig schwärzen und das Ergebnis als separates Dokument kontrollieren
- Dokumenteigenschaften, Metadaten, Anlagen, Kommentare und ausgeblendete Inhalte vor dem Versand prüfen
- Kennwortschutz, Berechtigungen sowie Druck- und Kopierbeschränkungen fachlich sinnvoll einsetzen
PDF/A, digitale Signaturen und Freigabeprozesse
- PDF/A als ISO-Format für langfristige Archivierung einordnen und von rechtlichen Archivierungspflichten abgrenzen
- PDF/A-Konvertierung prüfen und typische Konflikte bei Schriften, Transparenzen, Formularen und eingebetteten Inhalten erkennen
- Signaturfelder vorbereiten und digitale Signaturen in definierte Freigabeabläufe integrieren
- Entwurf, Prüffassung, signierte Endfassung und Versandversion sauber trennen
PDF-Workflows automatisieren
- Stapelverarbeitung für wiederkehrende Aufgaben wie OCR, Konvertierung, Optimierung, Wasserzeichen und Sicherheit planen
- Mehrere Dateien kombinieren, teilen, komprimieren, konvertieren und einheitlich benennen
- Vorlagen, Namenskonventionen, Ablagestrukturen und Checklisten für wiederholbare PDF-Prozesse erstellen
- Manuelle Kontrollpunkte für OCR, Schwärzung, PDF/A-Prüfung und Signaturen einplanen, damit Automatisierung keine Prüfschritte überspringt
So arbeiten wir
Das Training kombiniert fachliche Demonstrationen, geführte Übungen und praxisnahe Fallbeispiele aus typischen Büro-Abläufen. Die Teilnehmer arbeiten an realistischen Dokument-Szenarien und entwickeln wiederverwendbare Vorgehensweisen für den eigenen Arbeitsalltag.
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundlegende Erfahrung im Umgang mit PDF-Dokumenten und Windows wird vorausgesetzt
- Erste Praxis mit Tungsten Power PDF oder Kofax Power PDF ist hilfreich, aber keine Voraussetzung für Spezialwissen
Dein Fahrplan
Der erste Tag startet mit der Arbeitsumgebung, sinnvollen Einstellungen und typischen Aufbau-Szenarien in Fachabteilungen. Anschließend stehen OCR, Scan-Qualität, durchsuchbare Dokumente, Kommentierung und sichere Schwärzung im Mittelpunkt.
- Arbeitsoberfläche, Werkzeuge und Aufbau-Funktionen
- OCR bei Scans und Bild-PDFs anwenden
- Qualitätskriterien für Texterkennung prüfen
- Kommentare, Markierungen und Prüfnotizen einsetzen
- Sensible Inhalte markieren, schwärzen und kontrollieren
- Metadaten, Dokument-Eigenschaften und Sicherheit prüfen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider haben wir aktuell keine Termine geplant. Es wird wahrscheinlich bei uns etwas schief gelaufen sein - bitte kontaktiere uns und wir finden den passenden Termin.
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Tungsten Power PDF Schulung: OCR und PDF-Workflows
Ist die Schulung auch geeignet, wenn im Unternehmen noch Kofax Power PDF genannt wird?
Ja. Viele Organisationen verwenden weiterhin die Bezeichnung Kofax Power PDF, obwohl die aktuelle Produktlinie unter Tungsten Power PDF geführt wird. Das Training berücksichtigt diese gewachsenen Arbeitsweisen und zeigt, wie du vorhandene Routinen sinnvoll weiterentwickelst.
Geht es im Seminar nur um einzelne Funktionen oder um echte Arbeitsabläufe?
Der Schwerpunkt liegt auf Arbeitsabläufen. Einzelne Funktionen wie OCR, Formularfelder, Kommentierung, Schwärzung, PDF/A und Stapelverarbeitung werden immer in typische Büro-Prozesse eingeordnet.
Werden eigene Dokumente im Training bearbeitet?
Im Seminar werden praxisnahe Übungsdateien verwendet, damit alle Teilnehmer dieselben Aufgaben nachvollziehen. Eigene Fragestellungen können besprochen werden, sofern sie ohne vertrauliche Inhalte eingebracht werden.
Brauche ich eine eigene Lizenz oder ein eigenes Notebook?
Nein. Falls für die Durchführung erforderlich, werden geeignete Geräte, Übungsumgebungen und Software bereitgestellt. Du musst keine eigene Lizenz mitbringen.
Wie technisch ist das Thema Automatisierung im Seminar?
Die Automatisierung bleibt anwendungsnah. Es geht um Stapelverarbeitung, Sequenzen, Standards und wiederholbare Arbeitsschritte in Tungsten Power PDF, nicht um Software-Entwicklung.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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