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Kofax Power PDF – Grundlagen


Kofax Schulungen 2 Tage

In diesem Grundlagenseminar lernen Sie die wichtigsten Funktionen von Kofax Power PDF kennen. Anhand praktischer Übungen lernen Sie, PDF-Dokumente zu erstellen, PDF Dateien in andere Formate zu konvertieren, Dokumente zusammenzustellen, Kommentare und Lesezeichen anzulegen und weitere nützliche Arbeitstechniken.


Arbeitsoberfläche und Werkzeuge kennenlernen

  • Die Arbeitsoberfläche des Programms gliedert sich in Schnellwerkzeugleiste, Multifunktionsleiste und die Navigationsleiste auf.
  • Die anpassbare Schnellwerkzeugleiste enthält Bearbeitungsfunktionen mit direktem Zugriff.
  • Die Multifunktionsleiste ist in verschiedene Register mit unterschiedlichen Bearbeitungs- und Ansichtsfunktionen aufgeteilt.
  • Die Navigationsleiste beinhaltet neben Navigationsfunktionen auch verschiedene Möglichkeiten zur Dokumentmodifikation.


PDF erstellen – verschiedene Wege kennenlernen
Die Export- oder Druckfunktionen aus Office-, Grafik- und weiteren Anwendungen ermöglichen die PDF-Erstellung. Auch eine PDF-Ausgabe mit dem Scanner ist möglich. 

Seitenminiaturen, Lesezeichen und weitere Navigationshilfen
Seitenminiaturen und Lesezeichen sind eine Verknüpfungsart zu bestimmten Seiten im Dokument. Sie dienen zum Blättern und Navigieren als auch zur Dokumentstrukturierung.

Seiten austauschen, löschen, Seitenreihenfolge ändern
PDF-Dokumente müssen immer wieder neu organisiert werden. Austausch, löschen oder einfügen neuer Seiten ermöglichen eine Neuausgabe von PDF-Dokumenten innerhalb kurzer Zeit.

Dokumente zusammenfügen und Seiten einfügen
Tabellen, Dokumente, E-Mail-Anhänge, PDF-Dokumente und andere Dateien aus den unterschiedlichsten Quellen können in einem kompakten PDF-Dokument vereint und so leichter weitergeben und versendet werden. 

Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen erstellen und ändern
Die Inhaltsverzeichnisse entsprechen den Lesezeichen und verweisen in der Regel auf Kapitel und Abschnitte in einem Dokument. Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen werden im Navigationsfenster angezeigt. Diese Navigationsmittel können bei der PDF-Erstellung direkt erstellt werden.

PDF-Dateien erstellen – verschiedene Wege
Lesezeichen und andere Navigationshilfen
Dokumente zusammenfügen, Seiten einfügen, Seiten austauschen
Inhaltsverzeichnis erstellen

Zielgruppe

Anwender, die effektiv mit PDF-Dateien arbeiten wollen

Voraussetzungen für die Schulung

Keine.

Trainingsinhalte

  • PDF-Dateien aus verschiedenen Formaten erstellen
  • PDF-Dateien in andere Formate konvertieren
  • Scans mit OCR in durchsuchbare PDF-Dateien konvertieren
  • PDF-Dokumente bearbeiten
  • Seitenreihenfolge ändern, Seiten austauschen
  • Lesezeichen erstellen, anpassen
  • Inhaltsverzeichnis erstellen, anpassen
  • Links erstellen
  • Seitenobjekte bearbeiten
  • Kommentare und Anmerkungen
  • Dokumentensicherheit
  • Kennwortschutz, Zertifikatsschutz
  • Digitale Unterschriften

Häufig gestellte Fragen

In offenen Seminaren wird immer die aktuelle Version von Kofax eingesetzt (Aktuell Version 4). In Inhouse- oder Firmen -Schulungen haben Sie die Wahl.

Agenda und Seminarplan

  • Erster Tag
  • Zweiter Tag
  • Einstieg
    • Einsatzmöglichkeiten von PDF-Dateien
    • Benutzeroberfläche des Programms Kofax PowerPDF
  • PDF-Erstellung
    • PDF-Dateien aus anderen Datei-Formaten erstellen
      • Microsoft Word
      • Microsoft Excel
      • Microsoft Powerpoint
    • PDF-Pakete und -Portfolios
    • PDF-Dateien per Stapelverarbeitung erstellen
  • Konvertierung mit Kofax
    • PDF-Dateien in andere Datei-Formate konvertieren
      • Microsoft Word
      • Microsoft Excel
      • Microsoft Powerpoint
    • Scans mit OCR in durchsuchbare PDF-Dateien konvertieren
  • Bearbeitung
    • PDF-Dokumente bearbeiten
    • Texte bearbeiten
    • Bilder/Grafiken bearbeiten
    • Bilder/Grafiken hinzufügen
    • Seitenreihenfolge ändern
    • Seiten ersetzen, löschen, einfügen
    • Lesezeichen/Inhaltsverzeichnis erstellen, anpassen
    • Links erstellen/bearbeiten
      • Web-Links
      • Mail-Links
  • Kommentare und Anmerkungen in Kofax
    • Funktionen für die Überarbeitung
    • Notizen, Unterstreichungen
    • Zeichenwerkzeuge
    • Kommentare drucken
    • Kommentare austauschen
    • Kommentare verwalten, beantworten, annehmen oder ablehnen
    • Stempel
  • Dokumentensicherheit
    • Dokumenteigenschaften
    • Schwärzen, Schwärzungsfunktionen
    • Kennwortschutz
    • Zertifikatsschutz
    • Digitale Unterschrift
    • Wasserzeichen
  • Kofax Dokumentenvergleich
    • PDF-Dateien vergleichen

Lernen von Experten

Zertifizierte und praxiserfahrene TrainerInnen

Durchführungs-Garantie

Unsere Schulungen finden ab der 1. Buchung statt.

Inklusive

Mittagessen, Unterlagen, Zertifikat, WLAN, Getränke uvm.

Gruppengröße

Minimal 1, Maximal 6 TeilnehmerInnen

Passende Unterlage

Inklusive Fachbuch zur Schulung.

Sprache

Deutsch (Englisch auf Wunsch)

Förderungen

Bis zu 100% Kostenübernahme!

Fragen zum Ablauf?

FAQ und Kontakt

Passende Schulungen nach dem Kurs
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Michaela Berger
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