Omnipage Grundkurs
Gescannte Verträge und PDFs mit OCR erfassen, prüfen und direkt in Word oder Excel überführen
Die wichtigsten Themen
Mehrseitige PDFs konvertieren
OCR-Ergebnisse prüfen
Erkennungsfehler korrigieren
Word- und Excel-Export
Durchsuchbare PDFs erzeugen
Konvertierungen automatisieren
Überblick Die eintägige OmniPage Schulung führt dich durch den vollständigen OCR-Workflow: Du übernimmst Papierdokumente, Bilddateien und gescannte PDFs, prüfst die erkannten Inhalte und exportierst sie in bearbeitbare...
Die eintägige OmniPage Schulung führt dich durch den vollständigen OCR-Workflow: Du übernimmst Papierdokumente, Bilddateien und gescannte PDFs, prüfst die erkannten Inhalte und exportierst sie in bearbeitbare Formate. Nach dem Grundkurs kannst du zum Beispiel mehrseitige Verträge in durchsuchbare PDFs umwandeln, Tabellen für Excel aufbereiten und OCR-Fehler vor der Weitergabe korrigieren. So gelangen Inhalte in die Textverarbeitung oder ins Archiv, ohne dass sie vollständig neu erfasst werden müssen.
Du arbeitest mit der OmniPage-Oberfläche, Erkennungsbereichen, Korrekturwerkzeugen und wiederkehrenden Konvertierungsabläufen. Du untersuchst Scanqualität, Auflösung und Seitenaufbau direkt anhand typischer Büro- und Verwaltungsdokumente. Der Trainer geht in der kleinen Gruppe mit maximal acht Personen auf konkrete Fragen ein. Einen Überblick über verwandte Anwendungen findest du bei den Tungsten-Schulungen.
Die Schulung ist als Präsenzseminar, Online-Training oder Inhouse-Schulung für ein Team verfügbar. Die Tungsten Power PDF-Schulung für OCR- und PDF-Workflows vertieft die Verbindung von OCR und anschließender PDF-Bearbeitung in einem gemeinsamen Ablauf. Frag für die Buchung deiner OmniPage-Schulung den passenden Termin und das gewünschte Format an.
Die Themen OmniPage-Oberfläche und Arbeitsbereiche · Scanner, Bilddateien und PDFs · Auflösung und Scanqualität · Mehrseitige Dokumente vorbereiten · Erkennungsbereiche für Text und Tabellen · Seitenlayout und Dokumentstruktur...
Dokumente erfassen und vorbereiten
- OmniPage-Oberfläche und Arbeitsbereiche
- Scanner, Bilddateien und PDFs
- Auflösung und Scanqualität
- Mehrseitige Dokumente vorbereiten
OCR-Erkennung prüfen und korrigieren
- Erkennungsbereiche für Text und Tabellen
- Seitenlayout und Dokumentstruktur
- OCR-Fehler finden und korrigieren
- Formatierungen und Seitenelemente prüfen
Ergebnisse ausgeben und automatisieren
- Export nach Word und Excel
- Textdateien und durchsuchbare PDFs
- Speichern und digital archivieren
- Wiederkehrende Konvertierungsabläufe
Zielgruppe
- Fachkräfte aus Verwaltung, Assistenz und Office-Management
- Archiv- und Dokumentationspersonal mit digitalen Dokumentenbeständen
- Fachkräfte aus Buchhaltung, Einkauf und öffentlicher Verwaltung
- Fachkräfte, die regelmäßig Inhalte aus Papier- und PDF-Beständen übertragen
Das lernst du
- OmniPage-Oberfläche und OCR-Werkzeuge sicher bedienen
- Papierdokumente, Bilddateien und mehrseitige PDFs erfassen
- Erkennungsbereiche bearbeiten und OCR-Fehler korrigieren
- Tabellen und Seitenlayouts für die Weiterverarbeitung vorbereiten
- Bearbeitbare Word- und Excel-Dateien sowie durchsuchbare PDFs erzeugen
- Wiederkehrende Konvertierungen so vorbereiten, dass Dokumente schneller weitergegeben oder archiviert werden
So arbeiten wir
- Trainergeführte Einführung in Oberfläche und OCR-Abläufe
- Live-Demos zu Scannen, Import, Erkennung und Export
- Übungen mit Büro- und Verwaltungsdokumenten
- Gemeinsame Analyse typischer OCR-Fehler
- Vergleich unterschiedlicher Scan- und Ausgabeeinstellungen
- Besprechung konkreter Anwendungsszenarien
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Windows sowie im Umgang mit Dateien und Ordnern
- Erfahrung mit Textverarbeitung oder PDF-Dokumenten von Vorteil
- Keine Vorkenntnisse in OmniPage
- Bei Nutzung des eigenen Rechners: installierte und lizenzierte OmniPage-Version
Dein Fahrplan
Der erste Abschnitt behandelt die Oberfläche, den Aufbau eines OCR-Ablaufs und die Vorbereitung unterschiedlicher Quelldokumente. Die Teilnehmer importieren Bild- und PDF-Dateien, binden einen Scanner ein und vergleichen Einstellungen für verschiedene Vorlagen.
- Oberfläche und Werkzeugbereiche
- Scannen und Dateien importieren
- Auflösung und Seitenqualität
- Erste OCR-Erkennung durchführen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - mit klarem Alltagsbezug und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Wie die Planung abläuft, was ein Zuschnitt kostet und welche Themen wir abdecken, steht auf unserer Seite zu Inhouse Schulungen im Bereich Tungsten (Kofax).
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Omnipage Grundkurs
Was ist OCR und wie nutzt OmniPage die Texterkennung?
OCR erkennt Zeichen in gescannten Seiten und Bilddateien und wandelt sie in bearbeitbaren Text um. OmniPage analysiert dabei Textbereiche, Tabellen und das Seitenlayout. Das Ergebnis lässt sich prüfen, korrigieren und je nach Aufgabe als Word-Datei, Excel-Datei, Text oder durchsuchbares PDF ausgeben.
Wann nutze ich OmniPage statt einer PDF-Software?
OmniPage eignet sich vor allem für die OCR-Erkennung und die Konvertierung umfangreicher Scan-, Bild- und PDF-Bestände. Für das Bearbeiten, Kommentieren oder Zusammenstellen bestehender PDFs passt der Tungsten PowerPDF Grundkurs besser.
Für wen ist die OmniPage Schulung geeignet?
Die Schulung richtet sich an Fachkräfte aus Verwaltung, Assistenz, Archiv, Dokumentation, Buchhaltung und Einkauf. Sie passt zu Arbeitsplätzen, an denen Papierunterlagen oder gescannte PDFs regelmäßig durchsucht, korrigiert oder in Office-Dateien übernommen werden.
Welche Vorkenntnisse brauche ich für die OmniPage Schulung?
Grundkenntnisse in Windows sowie im Umgang mit Dateien und Ordnern reichen aus. Produktkenntnisse in OmniPage sind nicht nötig. Bei einer Teilnahme am eigenen Rechner benötigst du eine installierte und lizenzierte Version, deren Eignung du vor dem Termin mit cmt klärst.
Welche Dateiformate lassen sich mit OmniPage verarbeiten?
OmniPage verarbeitet gescannte Dokumente, gängige Bilddateien und PDF-Dateien. Die Schulung behandelt den Export in bearbeitbare Text- und Tabellendateien sowie in durchsuchbare PDFs. Welche Formate sich eignen, hängt von der anschließenden Bearbeitung oder Archivierung ab.
Wird die OmniPage Schulung online oder inhouse angeboten?
Du kannst die Schulung als Präsenzseminar, Online-Training oder Inhouse-Schulung anfragen. Für ein Team stimmt cmt das Format vorab mit dir ab. Bei weiterführenden Formularprozessen bietet sich die Schulung Interaktive Formulare mit Tungsten PowerPDF an.
Wo finde ich Termine und Preise für das OmniPage Seminar?
Verfügbare Termine, Preise und die zugehörigen Steuerangaben erhältst du über die Seminaranfrage. Für mehrere Personen kannst du ein Firmenseminar anfragen. Offene Schulungen finden bei cmt in Gruppen mit maximal acht Personen statt.
Kann die Schulung an eigene Dokumente angepasst werden?
Eine Anpassung an eigene Dokumenttypen und Abläufe kannst du für eine Inhouse-Schulung anfragen. Kläre vorab, welche anonymisierten Beispiele verwendet werden dürfen. Für barrierefreie Ausgaben führt der Lernpfad zur Schulung Barrierefreie Dokumente mit Tungsten PowerPDF.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
Passende Schulungen nach dem Kurs
Ähnliche Kurse
Barrierefreie Dokumente mit Tungsten (Kofax) PowerPDF
Tungsten Power PDF Schulung: OCR und PDF-Workflows
Interaktive Formulare mit Tungsten (Kofax) PowerPDF
Tungsten (Kofax) Power PDF – Kompakt
Tungsten PowerPDF (Kofax) Grundkurs - die clevere Alternative zu Acrobat
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
