Omnipage Grundkurs
Papier- und PDF-Dokumente mit OCR sicher in bearbeitbare digitale Dateien umwandeln
Die wichtigsten Themen
OCR-Grundlagen mit Omnipage
Scannen und PDF-Konvertierung
Bearbeitbare Word- und Excel-Dateien
Textkorrektur und Qualitätssicherung
Durchsuchbare Dokumentenarchive
Automatisierte Dokumentenverarbeitung
Überblick Der Omnipage Grundkurs vermittelt die grundlegenden Techniken, um Papierdokumente, Bilddateien und PDF-Dokumente per OCR in bearbeitbare digitale Dateien umzuwandeln. Im Seminar wird gezeigt, wie Scan-Workflows...
Der Omnipage Grundkurs vermittelt die grundlegenden Techniken, um Papierdokumente, Bilddateien und PDF-Dokumente per OCR in bearbeitbare digitale Dateien umzuwandeln. Im Seminar wird gezeigt, wie Scan-Workflows aufgebaut, Dokumente erkannt, geprüft, korrigiert und anschließend für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Versand oder digitale Archivierung bereitgestellt werden.
Die Teilnehmer lernen die Omnipage-Oberfläche kennen, arbeiten mit Erkennungsbereichen, Ausgabeformaten, Korrekturwerkzeugen und Automatisierungsfunktionen. Dadurch lassen sich wiederkehrende Aufgaben in Büro, Verwaltung, Dokumentation und Archiv deutlich strukturierter erledigen. Der Kurs eignet sich besonders für Anwenderinnen und Anwender, die vorhandene Papierbestände oder PDF-Dateien professionell digitalisieren und weiterverarbeiten möchten.
Ergänzend werden typische Praxisfragen behandelt: Welche Scan-Einstellungen verbessern die Texterkennung? Wie lassen sich Layouts erhalten? Welche Korrekturschritte sind vor der Weitergabe wichtig? Wer PDF-Dokumente zusätzlich bearbeiten, kommentieren oder barrierefrei aufbereiten möchte, findet passende Vertiefungen in der Schulung Tungsten PowerPDF (Kofax) Grundkurs oder im Seminar Tungsten (Kofax) Power PDF – Kompakt.
Die Themen Grundlagen, Oberfläche und OCR-Workflow Überblick über Omnipage, typische Einsatzbereiche und Arbeitsabläufe · Navigation in der Benutzeroberfläche, Dokumentfenster und Werkzeugbereiche...
- Grundlagen, Oberfläche und OCR-Workflow
- Überblick über Omnipage, typische Einsatzbereiche und Arbeitsabläufe
- Navigation in der Benutzeroberfläche, Dokumentfenster und Werkzeugbereiche
- Unterschied zwischen Scan, Bilddatei, PDF, OCR-Erkennung und Ausgabeformat
- Geeignete Dokumentvorlagen, Auflösung, Seitenqualität und Scan-Einstellungen
- Dokumente scannen, erkennen und bearbeiten
- Papierdokumente und PDF-Dateien importieren, scannen und konvertieren
- Erkennungsbereiche festlegen, Layouts prüfen und Seitenelemente zuordnen
- Texterkennung kontrollieren, Fehlerstellen finden und Korrekturen durchführen
- Ausgabe als bearbeitbare Word-, Excel-, Text- oder PDF-Datei vorbereiten
- Weitergabe, Archivierung und Automatisierung
- Dokumente speichern, verteilen und für die weitere Bearbeitung bereitstellen
- Elektronische Archive aufbauen und durchsuchbare Dokumente erzeugen
- Wiederkehrende Dokumentenverarbeitung mit Omnipage automatisieren
- Praxisnahe Tipps zur Qualitätssicherung, Fehlervermeidung und effizienten Nutzung
Wer hier richtig ist
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Verwaltung, Sekretariat, Assistenz und Office-Management, die Papierdokumente digitalisieren und weiterbearbeiten möchten
- Anwenderinnen und Anwender aus Dokumentation, Archiv, Buchhaltung oder Einkauf, die gescannte Unterlagen strukturiert in digitale Prozesse überführen
- Fachkräfte in Behörden, öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen, die PDF- und Papierbestände durchsuchbar machen wollen
- Projekt- und Teamassistenzen, die regelmäßig Formulare, Berichte, Tabellen oder Korrespondenz aus Papier- oder PDF-Vorlagen übernehmen
- Alle, die Omnipage für OCR, Texterkennung, Dokumentenkonvertierung und elektronische Archivierung sicher einsetzen möchten
Das lernst du
- Omnipage sicher bedienen und die wichtigsten Werkzeuge im OCR-Prozess einsetzen
- Papierdokumente, Bilddateien und PDF-Dateien scannen, importieren und in bearbeitbare Formate umwandeln
- Texterkennungsergebnisse prüfen, Korrekturen durchführen und die Qualität der Ausgabe verbessern
- Layout, Tabellen, Textbereiche und Seitenelemente gezielt für die Weiterverarbeitung vorbereiten
- Durchsuchbare Dokumente erzeugen und für elektronische Archive, E-Mail-Versand oder Office-Anwendungen bereitstellen
- Wiederkehrende Konvertierungsaufgaben mit Omnipage effizienter organisieren
So arbeiten wir
- Trainergeführte Einführung in Oberfläche, Werkzeuge und typische OCR-Arbeitsabläufe
- Live-Demos zu Scan, PDF-Import, Texterkennung, Korrektur und Ausgabeformaten
- Praxisübungen mit typischen Büro- und Verwaltungsdokumenten
- Gemeinsame Analyse häufiger OCR-Fehler und geeigneter Korrekturstrategien
- Tipps aus der Praxis für bessere Scanqualität, saubere Konvertierung und digitale Archivierung
- Raum für individuelle Fragen und eigene Anwendungsszenarien aus dem Arbeitsalltag
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse im Umgang mit Windows, Dateien und Ordnerstrukturen
- Erfahrung mit Textverarbeitung oder PDF-Dokumenten ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
- Keine Vorkenntnisse in Omnipage notwendig
- Für weiterführende PDF-Bearbeitung kann anschließend die Schulung Interaktive Formulare mit Tungsten (Kofax) PowerPDF sinnvoll sein
Dein Fahrplan
Zu Beginn werden Einsatzbereiche, Oberfläche und Grundbegriffe von Omnipage erläutert. Anschließend arbeiten die Teilnehmer mit Scan- und Importfunktionen, lernen geeignete Einstellungen für Papierdokumente, Bilddateien und PDFs kennen und führen erste OCR-Erkennungen durch.
- Oberfläche, Werkzeuge und typische Arbeitsabläufe
- Dokumente scannen, importieren und vorbereiten
- OCR-Erkennung starten und Ergebnisse auswerten
- Einfluss von Scanqualität, Auflösung und Dokumentlayout
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Omnipage Grundkurs
Was lerne ich im Omnipage Grundkurs?
Der Grundkurs vermittelt den vollständigen Einstieg in Omnipage: Dokumente scannen, PDF- und Bilddateien importieren, OCR-Texterkennung durchführen, Ergebnisse korrigieren und die Dateien in bearbeitbaren Formaten wie Word, Excel, Text oder durchsuchbarem PDF speichern.
Für wen ist die Omnipage Schulung geeignet?
Die Schulung richtet sich an Anwenderinnen und Anwender aus Verwaltung, Assistenz, Archiv, Dokumentation, Buchhaltung, Einkauf und Office-Management. Besonders geeignet ist das Seminar, wenn Papierdokumente oder PDF-Dateien regelmäßig digitalisiert, durchsucht oder in Office-Programmen weiterbearbeitet werden sollen.
Sind Vorkenntnisse in Omnipage erforderlich?
Nein. Für den Omnipage Grundkurs sind keine Produktkenntnisse notwendig. Grundkenntnisse im Umgang mit Windows, Dateien, Ordnern und Office-Dokumenten reichen aus.
Kann Omnipage gescannte PDFs in bearbeitbare Dokumente umwandeln?
Ja. Im Seminar wird gezeigt, wie gescannte PDFs und Bilddateien per OCR erkannt und anschließend in bearbeitbare Formate überführt werden. Dazu gehören auch Korrekturen, Layoutprüfung und die Vorbereitung für die weitere Nutzung.
Welche Ausgabeformate werden im Seminar behandelt?
Behandelt werden typische Ausgabeformate für die Praxis, darunter bearbeitbare Textdokumente, Tabellen, reine Textdateien und durchsuchbare PDF-Dokumente. Dabei wird auch besprochen, welche Formate für Archivierung, Weitergabe oder Bearbeitung sinnvoll sind.
Wird auch die Automatisierung in Omnipage behandelt?
Ja. Der Kurs gibt einen Einstieg in die automatisierte Dokumentenverarbeitung. Die Teilnehmer lernen, wie wiederkehrende Arbeitsschritte vorbereitet werden können, um Scan- und Konvertierungsprozesse effizienter zu gestalten.
Welche Schulung passt, wenn PDF-Dateien weiterbearbeitet werden sollen?
Für die weiterführende Bearbeitung, Kommentierung oder Formularerstellung in PDF-Dokumenten eignen sich ergänzende PowerPDF-Seminare, zum Beispiel Tungsten PowerPDF (Kofax) Grundkurs, Tungsten (Kofax) Power PDF – Kompakt oder Barrierefreie Dokumente mit Tungsten (Kofax) PowerPDF.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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