Produktivität von Office 365-Anwendungen mit Copilot optimieren
Copilot in Office 365 gezielt nutzen: Daten auswerten, Inhalte erstellen und Teamarbeit spürbar beschleunigen
Die wichtigsten Themen
Copilot-Prompts für Office-Aufgaben
Excel-Daten mit Copilot analysieren
Berichte und Präsentationen erstellen
Teamarbeit in Microsoft 365 verbessern
Sicherer Umgang mit Unternehmensdaten
Workflows und Aufgaben strukturieren
Überblick
In dieser Schulung vertiefst du den professionellen Einsatz von Microsoft 365 Copilot in Office 365-Anwendungen und überträgst KI-Unterstützung in belastbare Arbeitsabläufe. Im Mittelpunkt stehen produktive Szenarien aus Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams und der gemeinsamen Dokumentenarbeit: Daten schneller auswerten, Berichte vorbereiten, Inhalte überarbeiten, Präsentationen schärfen und Aufgaben im Team besser strukturieren.
Der Schwerpunkt liegt auf fortgeschrittenen Prompts, sauberen Kontextangaben und wiederverwendbaren Arbeitsmustern. Du trainierst, wie Copilot aus vorhandenen Tabellen, Dokumenten, Besprechungsinformationen und Projektunterlagen verwertbare Ergebnisse erzeugt. Besonders in Excel werden Datenbereiche, Auswertungen, Visualisierungen und Dashboard-Ideen praxisnah bearbeitet. Für vertiefte Excel-Szenarien passt ergänzend das Copilot für Excel Training.
Die Schulung richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die über erste Copilot-Erfahrung verfügen und den nächsten Schritt gehen möchten. Falls Grundlagen zu Prompting, Oberfläche und ersten Office-Szenarien fehlen, empfiehlt sich vorab der Microsoft 365 Copilot Grundkurs für Anwender. Für Prozess- und Workflow-Themen bietet sich anschließend die Schulung Automatisierung und Prozessoptimierung mit Microsoft 365 Copilot an.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist der sichere Umgang mit Unternehmensdaten. Die Schulung zeigt, wie Berechtigungen, Datenqualität, vertrauliche Inhalte und geprüfte Ergebnisse zusammenhängen. Praxisübungen, Fallarbeit, Feedback-Runden und konkrete Office-Beispiele sorgen dafür, dass du Copilot nicht nur ausprobierst, sondern gezielt in deinen Arbeitsalltag überträgst.
Wer hier richtig ist
- Fortgeschrittene Office-Anwenderinnen und Office-Anwender mit ersten Erfahrungen in Microsoft 365 Copilot
- Fach- und Projektverantwortliche, die Berichte, Auswertungen, Präsentationen und Teamaufgaben effizienter bearbeiten
- Assistenz, Office-Management, Vertrieb, Marketing, Controlling und Personalbereiche mit hohem Dokumenten- und Kommunikationsaufkommen
- Power-User, Key-User und Multiplikatorinnen, die Copilot-Arbeitsweisen im Unternehmen weitergeben
Das lernst du
- Sicherer Einsatz von Microsoft 365 Copilot in anspruchsvollen Office-365-Szenarien
- Treffsichere Prompts für Datenanalyse, Textarbeit, Präsentationen und Teamkommunikation formulieren
- Excel-Daten mit Copilot auswerten, visualisieren und fachlich prüfen
- Berichte, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen schneller vorbereiten und verbessern
- Verantwortungsvoller Umgang mit Berechtigungen, Unternehmensdaten und Ergebnisqualität
Die Themen Fortgeschrittene Einsatzszenarien von Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams · Unterschiede zwischen Copilot Chat, App-Integration und kontextbezogenen Ergebnissen...
Copilot produktiv in Office 365 einsetzen
- Fortgeschrittene Einsatzszenarien von Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
- Unterschiede zwischen Copilot Chat, App-Integration und kontextbezogenen Ergebnissen
- Strukturierte Prompt-Strategien für wiederholbare Arbeitsabläufe
- Qualitätsprüfung, Nachbearbeitung und fachliche Bewertung von Copilot-Ergebnissen
Datenanalyse und Auswertungen mit Excel
- Vorbereitung von Tabellen, Datenbereichen und Spaltenstrukturen für belastbare Copilot-Ergebnisse
- Analyse umfangreicher Datenbestände mit Fragen, Hypothesen und Vergleichskriterien
- Unterstützung bei Formeln, Kennzahlen, Zusammenfassungen und Plausibilitätsprüfungen
- Visualisierung von Ergebnissen und Ableitung von Dashboard-Ideen
- Grenzen bei Makro-Anforderungen, Automatisierungswünschen und komplexen Datenmodellen
Texte, Berichte und Präsentationen verbessern
- Professionelle Textüberarbeitung in Word mit Tonalität, Struktur und Zielgruppenbezug
- Automatisierte Berichtsentwürfe aus vorhandenen Informationen und Arbeitsunterlagen
- Verdichtung langer Dokumente zu Management-Zusammenfassungen und Entscheidungsgrundlagen
- Optimierung von PowerPoint-Präsentationen hinsichtlich Aufbau, Aussage und Verständlichkeit
- Umwandlung von Stichpunkten, Protokollen und Rohmaterial in verwertbare Inhalte
Teamarbeit, Projektorganisation und Workflows
- Nutzung von Copilot für Aufgabenverteilung, Statusabfragen und Projektübersichten
- Zusammenarbeit in Teams, gemeinsamen Dokumenten und Besprechungskontexten
- Vorbereitung von E-Mails, Antworten, Terminunterlagen und Entscheidungsnotizen
- Integration von Copilot-Ergebnissen in bestehende Microsoft 365-Workflows
- Feedback-Runden zur Übertragung auf eigene Arbeits- und Projektsituationen
Sicherheit, Datenqualität und Governance
- Sensibler Umgang mit Unternehmensdaten, Berechtigungen und vertraulichen Inhalten
- Prüfung von Quellenbezug, Datenkontext und Ergebnisqualität
- Best Practices für verantwortungsvolle Nutzung in Fachbereichen und Projektteams
- Typische Risiken durch unvollständige Daten, unscharfe Prompts und unkritische Übernahme
So arbeiten wir
- Praxisnahe Trainer-Demonstrationen mit typischen Office-365-Aufgaben aus dem Arbeitsalltag
- Hands-on-Übungen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
- Fallarbeit mit realistischen Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Kommunikationsszenarien
- Prompt-Reviews, Ergebnisvergleiche und gemeinsame Qualitätsbewertung
- Feedback-Runden zur Übertragung auf eigene Aufgaben, Rollen und Unternehmensprozesse
Empfohlene Vorkenntnisse
- Sichere Grundkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
- Erste praktische Erfahrung mit Microsoft 365 Copilot oder vergleichbaren KI-Assistenten
- Zugang zu einer Microsoft 365-Umgebung mit aktivierter Copilot-Nutzung für eigene Übungen
- Für den Einstieg ohne Copilot-Vorkenntnisse empfiehlt sich vorab der Microsoft 365 Copilot Grundkurs für Anwender
Dein Fahrplan
- Einordnung von Microsoft 365 Copilot in Office 365-Anwendungen und typische Arbeitsszenarien
- Fortgeschrittenes Prompting mit Ziel, Kontext, Rolle, Format und Qualitätskriterien
- Arbeiten mit Word, Outlook und PowerPoint: Entwürfe, Überarbeitung, Zusammenfassungen und Präsentationsaufbau
- Excel mit Copilot: Datenbereiche vorbereiten, Analysefragen stellen, Kennzahlen interpretieren und Visualisierungen ableiten
- Übungen mit Tabellen, Dokumenten und Präsentationen aus realistischen Arbeitssituationen
- Feedback-Runde zu Ergebnisqualität, Grenzen und Nachbearbeitung
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider haben wir aktuell keine Termine geplant. Es wird wahrscheinlich bei uns etwas schief gelaufen sein - bitte kontaktiere uns und wir finden den passenden Termin.
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Produktivität von Office 365-Anwendungen mit Copilot optimieren
Ist die Schulung für Copilot-Einsteiger geeignet?
Die Schulung richtet sich an Anwenderinnen und Anwender mit ersten Erfahrungen in Microsoft 365 Copilot. Wenn du noch keine Grundlagen zu Prompting, Oberfläche und typischen Office-Szenarien hast, ist der Microsoft 365 Copilot Grundkurs für Anwender die bessere Vorbereitung.
Welche Office 365-Anwendungen werden im Training behandelt?
Behandelt werden vor allem Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Teams. Der Schwerpunkt liegt auf praxisnahen Aufgaben wie Datenanalyse, Berichtserstellung, Präsentationsoptimierung, E-Mail-Kommunikation, Besprechungsvorbereitung und gemeinsamer Dokumentenarbeit.
Wird in der Schulung mit eigenen Beispielen gearbeitet?
Eigene Fragestellungen aus dem Arbeitsalltag sind ausdrücklich willkommen. Die Übungen nutzen typische Office-Szenarien und lassen Raum für Fallarbeit, Prompt-Reviews und Feedback zu konkreten Aufgaben aus Projekten, Fachbereichen oder Assistenzfunktionen.
Geht es in der Schulung auch um Excel mit Copilot?
Ja. Excel ist ein wichtiger Bestandteil der Schulung. Es geht um vorbereitete Tabellen, Datenbereiche, Auswertungsfragen, Kennzahlen, Visualisierungen und die fachliche Prüfung von Ergebnissen. Für noch mehr Tiefe eignet sich ergänzend Microsoft 365 Copilot: Excel Auswertungen und Daten verstehen.
Welche Rolle spielen Datenschutz und Berechtigungen?
Der sichere Umgang mit Unternehmensdaten ist fester Bestandteil. Behandelt werden bestehende Microsoft-365-Berechtigungen, vertrauliche Inhalte, Datenqualität, Ergebnisprüfung und der verantwortungsvolle Einsatz von Copilot in Fachbereichen und Projektteams.
Welche Seminare passen als Ergänzung zu diesem Training?
Für stärker kollaborative Szenarien passt KI-gestützte Teamarbeit und Kollaboration mit Microsoft 365 Copilot. Für Outlook- und Zeitmanagement-Themen bietet sich Früher Feierabend mit Teams und Outlook an. Wer Zusammenarbeit mit Loop vertiefen möchte, findet im Training Microsoft 365 effizient zusammenarbeiten mit Loop eine passende Ergänzung.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Jana Miller
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