Früher Feierabend mit Teams und Outlook
Mehr Struktur, weniger Suchaufwand: produktiver arbeiten mit Teams, Outlook, Loop und SharePoint
Die wichtigsten Themen
Outlook und Teams sinnvoll kombinieren
Wochenplanung mit klaren Prioritäten
Meetings mit Loop effizienter gestalten
SharePoint für Teamwissen nutzen
Suchaufwand im Arbeitsalltag senken
Überblick Dieses Seminar zeigt dir, wie Microsoft Teams und Outlook im Arbeitsalltag sinnvoll zusammenspielen, damit Aufgaben, Termine, Meetings, Informationen und Zusammenarbeit nicht mehr nebeneinander herlaufen. Statt...
Dieses Seminar zeigt dir, wie Microsoft Teams und Outlook im Arbeitsalltag sinnvoll zusammenspielen, damit Aufgaben, Termine, Meetings, Informationen und Zusammenarbeit nicht mehr nebeneinander herlaufen. Statt E-Mails, Chat-Nachrichten, Kalender, Dateien und Notizen isoliert zu verwalten, entwickelst du eine klare Arbeitsstruktur für deine Woche und setzt Prioritäten direkt in den Werkzeugen um, die du täglich nutzt.
Im Mittelpunkt stehen ein durchdachter Wochenplan, funktionierende Ziele, die Erfolgsformel in Outlook „3 x 5“ sowie die Frage, wann Outlook weiterhin sinnvoll ist und wann Teams die bessere Arbeitsumgebung bietet. Du lernst, Meetings effizienter zu planen, mit Loop gemeinsam Inhalte zu bearbeiten und SharePoint so einzubinden, dass Wissen schnell auffindbar bleibt. Das Seminar eignet sich besonders für alle, die ihren digitalen Arbeitsplatz besser organisieren und Zeitfresser reduzieren möchten.
Die Themen Einordnung: Wann Outlook sinnvoll bleibt und wann Teams die passendere Arbeitsumgebung ist · Digitale Selbstorganisation für Aufgaben, Termine, Kommunikation und Zusammenarbeit...
Arbeitsorganisation mit Outlook und Teams
- Einordnung: Wann Outlook sinnvoll bleibt und wann Teams die passendere Arbeitsumgebung ist
- Digitale Selbstorganisation für Aufgaben, Termine, Kommunikation und Zusammenarbeit
- Typische Zeitfresser im Zusammenspiel von E-Mail, Kalender, Chat und Dateien
- Strukturierte Entscheidungen statt paralleler Ablagen und doppelter Kommunikation
Wochenplanung, Ziele und Prioritäten
- Der Wochenplan als Grundlage für planbare Arbeitstage
- Funktionierende Ziele formulieren und in konkrete Arbeitsschritte übersetzen
- Priorisierungen in Teams und Outlook nachvollziehbar abbilden
- Die Outlook-Erfolgsformel „3 x 5“ für Effektivität, Effizienz, Erfolg und Erfüllung
- Aufgaben, Termine und Kommunikationskanäle sinnvoll aufeinander abstimmen
Meetings mit Teams und Loop effizient vorbereiten
- Meetings gezielt planen statt Termine ohne Ergebnisorientierung ansetzen
- Teams als zentrale Umgebung für Besprechungen nutzen
- Loop-Komponenten für Agenda, Notizen, Aufgaben und gemeinsame Inhalte einsetzen
- Besprechungsergebnisse direkt in die weitere Zusammenarbeit überführen
- Nachbereitung, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte besser sichtbar machen
Zusammenarbeit mit Loop und SharePoint
- Kooperation mit Loop und SharePoint im Team organisieren
- Gemeinsame Inhalte bearbeiten, aktualisieren und verfügbar halten
- Dateien nicht mehr unnötig per E-Mail versenden, sondern zentral bereitstellen
- Wissen strukturiert ablegen und für das Team schnell zugänglich machen
Schnell finden statt lange suchen
- Informationen, Dateien, Aufgaben und Gesprächsverläufe gezielter wiederfinden
- Ablagestrukturen und Suchwege im digitalen Arbeitsumfeld verbessern
- Suchaufwand reduzieren und verlässliche Orte für Teamwissen etablieren
- Persönliche Arbeitsroutinen für einen produktiveren Tagesabschluss entwickeln
Zielgruppe
- Fach- und Führungskräfte, die E-Mail, Kalender, Teams, Loop und SharePoint strukturierter für ihre tägliche Arbeit einsetzen möchten
- Assistenz, Office-Management und Projektkoordination, die Termine, Aufgaben, Meetings und Informationen effizienter organisieren
- Teamleitungen und Projektverantwortliche, die Zusammenarbeit, Besprechungen und Wissensablage im Team verbessern wollen
- Anwenderinnen und Anwender von Microsoft 365, die ihre digitale Selbstorganisation mit Outlook und Teams spürbar optimieren möchten
Das lernst du
- Sicherer Wechsel zwischen Outlook und Teams je nach Aufgabe, Kommunikationsziel und Arbeitskontext
- Ein praxistauglicher Wochenplan mit klaren Prioritäten, realistischen Zielen und besserer Tagesstruktur
- Meetings mit Teams und Loop zielgerichtet vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Weniger Suchaufwand durch bessere Ablage, zentrale Informationsorte und strukturierte Zusammenarbeit mit SharePoint
- Konkrete persönliche Arbeitsroutinen zur Reduktion von Zeitfressern und unnötiger E-Mail-Kommunikation
So arbeiten wir
- Praxisnahe Demonstrationen direkt in Microsoft Outlook, Teams, Loop und SharePoint
- Übungen zur Wochenplanung, Priorisierung und Meeting-Vorbereitung
- Analyse typischer Arbeits- und Kommunikationssituationen aus dem Büroalltag
- Gemeinsame Erarbeitung sinnvoller Regeln für E-Mail, Chat, Kalender, Dateien und Teamwissen
- Transferaufgaben für die direkte Umsetzung im eigenen Arbeitsumfeld
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook
- Erste praktische Erfahrung mit Microsoft Teams
- Bereitschaft, eigene Arbeitsroutinen, Meeting-Gewohnheiten und Ablagestrukturen zu reflektieren
- Für Einsteigerinnen und Einsteiger empfiehlt sich vorab der Microsoft Teams Grundkurs oder ein passender Outlook Aufbaukurs
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag legt die Grundlage für eine strukturierte digitale Arbeitsweise. Behandelt werden die Abgrenzung zwischen Outlook und Teams, typische Zeitfresser im Arbeitsalltag, die Outlook-Erfolgsformel „3 x 5“, der Aufbau eines funktionierenden Wochenplans und die Umsetzung realistischer Ziele.
- Outlook oder Teams: passende Einsatzbereiche erkennen
- Arbeitswoche planen und Aufgaben sinnvoll einordnen
- Prioritäten in Outlook und Teams abbilden
- Persönliche Routinen für mehr Effizienz entwickeln
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
4.9
von 24 Bewertungen
Verständlichkeit
4.8
Fragen und Antworten zu Früher Feierabend mit Teams und Outlook
Was lerne ich im Seminar „Früher Feierabend mit Teams und Outlook“ konkret?
Du lernst, Outlook und Teams gezielt für deine Arbeitsorganisation einzusetzen. Dazu gehören Wochenplanung, Priorisierung, Meeting-Vorbereitung mit Teams und Loop, Zusammenarbeit mit SharePoint sowie Strategien, um Informationen schneller zu finden und unnötige E-Mail-Schleifen zu reduzieren.
Ist das Seminar eher ein Outlook-Training oder ein Teams-Training?
Das Seminar verbindet beide Werkzeuge. Im Mittelpunkt steht nicht eine einzelne Funktion, sondern die Frage, welches Werkzeug für welche Aufgabe sinnvoll ist. Outlook bleibt wichtig für Kalender, E-Mail und persönliche Organisation, während Teams, Loop und SharePoint die Zusammenarbeit im Team unterstützen.
Für wen eignet sich diese Schulung besonders?
Die Schulung eignet sich für Fachkräfte, Führungskräfte, Assistenz, Office-Management, Projektkoordination und alle, die täglich mit Outlook, Teams, Terminen, Meetings, Dateien und Teamkommunikation arbeiten. Besonders hilfreich ist sie, wenn viele Informationen parallel über E-Mail, Chat und Dateiablagen verteilt sind.
Welche Vorkenntnisse sind erforderlich?
Grundkenntnisse in Outlook und erste Erfahrung mit Teams reichen aus. Wer Teams noch gar nicht nutzt, profitiert vorab vom Microsoft Teams Grundkurs. Für eine vertiefte Outlook-Basis eignet sich der Outlook Aufbaukurs.
Gibt es Outlook-Kurse in München bei der cmt?
Ja. Die cmt bietet Microsoft Office und Outlook Schulungen unter anderem am Standort München an. Dieses Seminar ist besonders geeignet, wenn du Outlook nicht isoliert betrachten möchtest, sondern im Zusammenspiel mit Teams, Loop und SharePoint produktiver arbeiten willst.
Geht es im Seminar auch um effizientere Meetings?
Ja. Ein zentraler Bestandteil ist die Planung und Durchführung effizienterer Meetings mit Teams und Loop. Du erarbeitest, wie Agenda, gemeinsame Notizen, Aufgaben und nächste Schritte so vorbereitet werden, dass Besprechungen besser strukturiert und Ergebnisse leichter weiterverfolgt werden.
Welche weiterführenden Seminare passen nach diesem Training?
Je nach Ziel passen anschließend Effektive Microsoft Teams Meetings, Microsoft 365 - Effizient zusammenarbeiten in Teams oder die Schulung Microsoft 365 Copilot: Outlook effizient nutzen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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