Automatisierung und Prozessoptimierung mit Microsoft 365 Copilot
Workflows automatisieren, Prozesse überwachen und Microsoft 365 Copilot gezielt einsetzen
Die wichtigsten Themen
Microsoft 365 Copilot Automatisierung
Individuelle Workflows planen
Routineaufgaben reduzieren
Prozesse überwachen und absichern
Dokumenten- und Datenprozesse
Best Practices für Fachbereiche
Überblick Die Schulung „Automatisierung und Prozessoptimierung mit Microsoft 365 Copilot“ zeigt, wie du Microsoft 365 Copilot gezielt einsetzt, um wiederkehrende Büroprozesse zu strukturieren, manuelle Arbeitsschritte zu...
Die Schulung „Automatisierung und Prozessoptimierung mit Microsoft 365 Copilot“ zeigt, wie du Microsoft 365 Copilot gezielt einsetzt, um wiederkehrende Büroprozesse zu strukturieren, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und Arbeitsabläufe belastbarer zu gestalten. Im Mittelpunkt steht nicht die reine Bedienung einzelner Copilot-Funktionen, sondern die Frage, wie daraus nachvollziehbare, sichere und dauerhaft nutzbare Workflows entstehen. Wenn du die Grundlagen von Microsoft 365 bereits beherrschst, bietet das Seminar den passenden nächsten Schritt von der täglichen Nutzung hin zur Microsoft 365 Copilot Automatisierung.
Du arbeitest mit typischen Szenarien aus Dokumentenverwaltung, Datenorganisation, Projektarbeit und Ressourcenplanung. Dabei geht es um die Erstellung individueller Workflows, die Anpassung an unterschiedliche Anforderungen und die Integration von Copilot in bestehende Anwendungen und Abläufe. Für eine solide Basis empfiehlt sich bei Bedarf vorab die Schulung Effizient mit Microsoft 365.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Stabilität automatisierter Prozesse: Fehlererkennung, Fehlerbehebung, Echtzeit-Überwachung und Sicherheitsfunktionen werden so behandelt, dass automatisierte Abläufe nicht nur schneller, sondern auch kontrollierbar und compliance-tauglich bleiben. Übungen und Simulationen helfen dabei, die erarbeiteten Konzepte auf eigene Aufgabenbereiche zu übertragen.
Abgerundet wird die Schulung durch Best Practices, Fallstudien und Strategien zur langfristigen Prozessoptimierung. So entsteht ein strukturierter Einstieg in KI-gestützte Workflows mit Microsoft 365 Copilot, der besonders für Fachbereiche, Projektteams und Verantwortliche geeignet ist, die wiederkehrende Abläufe systematisch verbessern möchten.
Die Themen Automatisierungsfunktionen in Microsoft 365 Copilot · Routineaufgaben und wiederkehrende Prozesse · KI-Unterstützung für Büro-Workflows · Potenziale für Prozessoptimierung · Workflow-Erstellung mit Copilot...
Grundlagen der Copilot-Automatisierung
- Automatisierungsfunktionen in Microsoft 365 Copilot
- Routineaufgaben und wiederkehrende Prozesse
- KI-Unterstützung für Büro-Workflows
- Potenziale für Prozessoptimierung
Individuelle Workflows planen und umsetzen
- Workflow-Erstellung mit Copilot
- Anpassung an Fachbereichsanforderungen
- Prozessschritte und Abhängigkeiten
- Umsetzung maßgeschneiderter Automatisierungslösungen
Dokumenten- und Datenverwaltung optimieren
- Strukturierte Dokumentenprozesse
- Datenorganisation in Microsoft 365
- Automatisierte Informationsverarbeitung
- Qualitätssicherung in Arbeitsabläufen
Integration in bestehende Systeme
- Einbindung in Microsoft 365-Anwendungen
- Zusammenspiel mit vorhandenen Prozessen
- Workflow-Nutzung im Projektmanagement
- Ressourcenplanung mit Copilot-Unterstützung
Überwachung, Fehlerbehebung und Sicherheit
- Echtzeit-Überwachung automatisierter Prozesse
- Fehlererkennung in Workflows
- Behebung typischer Prozessfehler
- Sicherheitsfunktionen und Compliance-Anforderungen
Transfer in den Arbeitsalltag
- Praxisübungen und Simulationen
- Fallstudien zur Implementierung
- Best Practices für Automatisierung
- Strategien zur langfristigen Optimierung
Zielgruppe
- Fach- und Führungskräfte, die Microsoft 365 Copilot für wiederkehrende Arbeitsabläufe, Dokumentenprozesse und Projektaufgaben einsetzen möchten
- Projektmanagerinnen, Projektmanager und Teamleitungen, die Ressourcenplanung, Statusabfragen und Prozesssteuerung in Microsoft 365 verbessern wollen
- Office-Power-User, Assistenz- und Operations-Teams mit guten Microsoft 365-Kenntnissen und Bedarf an KI-gestützter Workflow-Automatisierung
- Teams aus Verwaltung, HR, Vertrieb, Support oder Fachbereichen, die ihre Microsoft 365-Nutzung über die Angebote für Microsoft 365 Schulungen für Anwender hinaus vertiefen möchten
Das lernst du
- Sicherer Einsatz von Microsoft 365 Copilot zur Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe
- Individuelle Workflows für Dokumentenverwaltung, Datenorganisation und Projektarbeit planen
- Automatisierte Prozesse überwachen, Fehlerquellen identifizieren und gezielt beheben
- Copilot-Funktionen sinnvoll in bestehende Microsoft 365-Anwendungen und Teamprozesse integrieren
- Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen bei KI-gestützter Automatisierung berücksichtigen
- Best Practices für langfristige Prozessoptimierung in den eigenen Arbeitsalltag übertragen
So arbeiten wir
- Trainergeführte Erklärungen zu Automatisierungsfunktionen und Prozesslogik
- Live-Demos mit Microsoft 365 Copilot in typischen Arbeitsszenarien
- Praxisübungen zur Erstellung und Anpassung individueller Workflows
- Simulationen zur Fehlererkennung, Überwachung und Prozessverbesserung
- Fallstudien zur Einführung KI-gestützter Automatisierung in Fachbereichen
- Transferphasen für eigene Anwendungsfälle aus Dokumenten-, Daten- und Projektprozessen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Gute Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft 365 und Office-Anwendungen
- Grundlegende Erfahrung mit Microsoft 365 Copilot
- Verständnis für eigene Arbeitsprozesse, Dokumentenabläufe oder Team-Workflows
- Für vertiefende Workflow-Automatisierung nach dem Seminar: Power Automate Grundkurs
Dein Fahrplan
Der erste Tag führt in die Automatisierungsfunktionen von Microsoft 365 Copilot ein. Behandelt werden typische Routineaufgaben, wiederkehrende Prozesse und grundlegende Ansätze zur Effizienzsteigerung in Microsoft 365. Erste Übungen zeigen, wie Copilot Arbeitsabläufe vorbereitet, strukturiert und bei der Umsetzung unterstützt.
- Überblick über Copilot-Automatisierungsfunktionen
- Analyse wiederkehrender Arbeitsabläufe
- Grundlagen individueller Workflow-Planung
- Erste Übungen mit Büroprozessen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
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- Termine nach euren Bedürfnissen
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Firmen-Seminar
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- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Automatisierung und Prozessoptimierung mit Microsoft 365 Copilot
Was lerne ich in der Microsoft 365 Copilot Automatisierung Schulung?
Du lernst, wie Microsoft 365 Copilot für die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, die Erstellung individueller Workflows und die Optimierung von Dokumenten-, Daten- und Projektprozessen eingesetzt wird. Zusätzlich behandelt das Seminar Fehlererkennung, Echtzeit-Überwachung, Sicherheitsfunktionen und Best Practices für die langfristige Prozessoptimierung.
Ist die Schulung für Einsteiger in Microsoft 365 Copilot geeignet?
Die Schulung setzt grundlegende Erfahrung mit Microsoft 365 Copilot voraus. Wenn du zunächst sicherer im Umgang mit Microsoft 365 oder Copilot werden möchtest, sind die Schulungen Effizient mit Microsoft 365 oder Microsoft Copilot für Teams sinnvolle Grundlagen.
Welche Prozesse lassen sich mit Microsoft 365 Copilot automatisieren?
Im Seminar geht es um typische Arbeitsabläufe aus dem Büroalltag: wiederkehrende Routineaufgaben, strukturierte Dokumentenprozesse, Datenverwaltung, Projektmanagement, Ressourcenplanung und teambezogene Workflows. Die konkreten Übungen orientieren sich an realistischen Szenarien aus Fachbereichen und Teams.
Worin unterscheidet sich die Schulung von einem Power Automate Training?
Diese Schulung konzentriert sich auf Microsoft 365 Copilot und die KI-gestützte Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Power Automate geht stärker in die technische Workflow-Automatisierung. Für eine Vertiefung nach diesem Seminar bietet sich der Power Automate Aufbaukurs an.
Wer profitiert besonders von dieser Copilot Schulung?
Besonders geeignet ist das Seminar für Fachbereiche, Projektteams, Office-Power-User, Assistenz- und Operations-Teams sowie Führungskräfte mit operativer Prozessverantwortung. Der Kurs passt, wenn Microsoft 365 bereits genutzt wird und wiederkehrende Arbeitsschritte systematisch verbessert werden sollen.
Werden Datenschutz und Compliance in der Automatisierung behandelt?
Ja. Ein Teil der Schulung behandelt erweiterte Sicherheitsfunktionen, Datenschutzaspekte und Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit automatisierten Prozessen. Ziel ist ein kontrollierter Einsatz von Copilot, bei dem Effizienzsteigerung und verantwortungsvoller Umgang mit Daten zusammen betrachtet werden.
Gibt es Übungen mit eigenen Anwendungsfällen?
Die Schulung arbeitet mit Übungen, Simulationen und Fallstudien. Eigene Prozessideen und typische Aufgaben aus dem Arbeitsalltag lassen sich in den Transferphasen einordnen, damit die Inhalte direkt auf die eigene Microsoft 365-Umgebung übertragen werden.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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