Shadow AI stoppen: KI-Nutzung sicher steuern
Unsichtbare KI-Nutzung erkennen, Datenabfluss verhindern und klare Governance-Regeln etablieren
Die wichtigsten Themen
Shadow AI sichtbar machen
KI-Risiken priorisieren
EU AI Act und DSGVO einordnen
KI-Policies entwickeln
Freigabeprozesse aufsetzen
DLP und Logging planen
Überblick Shadow AI entsteht dort, wo Teams KI-Tools wie ChatGPT, Copilots, Browser-Add-ons, Übersetzungsdienste oder Meeting-Transkription ohne Freigabe einsetzen. Genau hier setzt diese Shadow AI Schulung an: Du lernst,...
Shadow AI entsteht dort, wo Teams KI-Tools wie ChatGPT, Copilots, Browser-Add-ons, Übersetzungsdienste oder Meeting-Transkription ohne Freigabe einsetzen. Genau hier setzt diese Shadow AI Schulung an: Du lernst, verdeckte KI-Nutzung im Unternehmen sichtbar zu machen, Risiken nach Datenklassen und Prozessen zu bewerten und daraus tragfähige Regeln für den Arbeitsalltag abzuleiten. Statt pauschaler Verbote entwickelst du ein Steuerungsmodell, das produktive KI-Nutzung ermöglicht und gleichzeitig Datenabfluss, Compliance-Verstöße und unklare Verantwortlichkeiten reduziert.
Im Seminar arbeitest du mit Use-Case-Mapping, Risiko-Screening, Policy-Bausteinen, Freigabe- und Ausnahmeprozessen sowie Vendor-Checks. EU AI Act, DSGVO, Auftragsverarbeitung, Drittlandtransfer und typische Vertragsfragen werden so eingeordnet, dass daraus konkrete Maßnahmen für interne KI-Nutzung entstehen. Technische Leitplanken wie SSO, Logging, Audit-Trails und DLP-Prinzipien ergänzen die organisatorische Governance. Für Grundlagen zur rechtssicheren KI-Nutzung passt ergänzend das KI Compliance Training; für Datenschutz-Basics eignet sich der DSGVO-Workshop. Wenn die sichere Auswahl und Einführung von KI-Werkzeugen im Vordergrund steht, ist das Training Datenschutzkonforme KI-Tools eine sinnvolle Vertiefung. Ergebnis des Seminars ist ein 30-60-90-Tage-Plan, mit dem du Shadow AI priorisiert reduzierst und sichere KI-Governance im Unternehmen verankerst.
Die Themen Typische Muster verdeckter KI-Nutzung · Chatbots, Copilots und Browser-Plugins · Meeting-Tools und Transkriptionsdienste · Use-Case-Mapping in Fachbereichen · Quick-Checks für Teams · Datenklassen und Schutzbedarf...
Shadow AI erkennen und einordnen
- Typische Muster verdeckter KI-Nutzung
- Chatbots, Copilots und Browser-Plugins
- Meeting-Tools und Transkriptionsdienste
- Use-Case-Mapping in Fachbereichen
- Quick-Checks für Teams
Risiko-Screening nach Daten und Prozessen
- Datenklassen und Schutzbedarf
- Prozesskritikalität und Business-Auswirkungen
- Prompt- und Input-Risiken
- Output-Risiken und Halluzinationen
- Priorisierung nach Risikoprofil
Recht, Compliance und EU AI Act
- EU AI Act für interne KI-Nutzung
- DSGVO-Rechtsgrundlagen und Einwilligungen
- Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer
- Urheberrecht und Trainingsdaten
- Notwendige Dokumentationspflichten
KI-Governance und Policy-Design
- Do’s and Don’ts für KI-Nutzung
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Eskalation
- Risikobasierter Ansatz statt Tool-Verbot
- Freigabeprozess mit klaren SLAs
- Ausnahmeprozess für Sonderfälle
Technische Leitplanken und Vendor-Checks
- SSO und Zugriffskontrolle
- Logging und Audit-Trails
- DLP-Prinzipien für KI-Eingaben
- Datenverwendung und Retention
- Enterprise-Chat, private Modelle und RAG
Enablement und sichere Nutzung
- Prompting-Regeln für Business-Kontexte
- Redaction- und Klassifizierungsregeln
- Qualitäts- und Plausibilitätschecks
- Playbooks für zentrale Fachbereiche
- Rollout, Training und Champions
Wer hier richtig ist
- IT-Leitung, IT-Security, Informationssicherheit und Verantwortliche für sichere KI-Nutzung im Unternehmen
- Datenschutz, Compliance, Risk Management und Revision mit Prüf- oder Steuerungsaufgaben zu KI-Tools
- Fachbereichsleitungen, Prozessverantwortliche, HR, Legal und Einkauf mit konkreten KI-Anwendungsfällen
- Projektverantwortliche für KI-Governance, Tool-Freigaben, KI-Richtlinien und unternehmensweite Rollouts
Das lernst du
- Systematische Bestandsaufnahme verdeckter KI-Nutzung in Teams und Prozessen
- Priorisierte Risikobewertung entlang von Datenklassen, Use Cases und Schutzbedarf
- Übersetzung von EU AI Act, DSGVO und Vendor-Anforderungen in konkrete Kontrollmaßnahmen
- Ausarbeitung belastbarer Policy-Bausteine für erlaubte, eingeschränkte und untersagte KI-Nutzung
- Entwurf eines Freigabe- und Ausnahmeprozesses mit Rollen, SLAs und Dokumentation
- Umsetzbarer 30-60-90-Tage-Plan zur Reduzierung von Shadow AI
So arbeiten wir
- Kurze fachliche Impulse mit direkter Übertragung auf typische Unternehmenssituationen
- Use-Case-Mapping für Fachbereiche, Prozesse und bestehende KI-Nutzung
- Risiko-Screening anhand von Datenklassen, Schutzbedarf und Prozesskritikalität
- Workshop zur Entwicklung von Policy-Bausteinen, Freigaben und Ausnahmewegen
- Vendor-Check mit Kriterien zu Verträgen, Datenverwendung und Retention
- Checklisten, Vorlagen und Entscheidungsraster für die Umsetzung im Unternehmen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis von Unternehmensprozessen, Rollen und Datenarten
- Basiswissen zu personenbezogenen Daten und vertraulichen Informationen
- Keine technischen Vorkenntnisse zu KI-Modellen erforderlich
- Hilfreich: erste Berührungspunkte mit ChatGPT, Copilot oder vergleichbaren KI-Tools
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag schafft die Grundlage für eine strukturierte Steuerung verdeckter KI-Nutzung. Behandelt werden typische Tool-Kategorien, Erhebungsmethoden, Use-Case-Mapping und erste Priorisierung nach Prozesskritikalität. Anschließend werden Datenklassen, Input- und Output-Risiken, Prompt-Risiken, Redaction-Regeln sowie Qualitäts- und Plausibilitätschecks erarbeitet.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Shadow AI stoppen: KI-Nutzung sicher steuern
Was bedeutet Shadow AI im Unternehmen?
Shadow AI bezeichnet die Nutzung von KI-Tools außerhalb freigegebener Prozesse, etwa Chatbots, Copilots, Browser-Add-ons, Übersetzungsdienste oder Meeting-Transkription. Im Seminar lernst du, solche Nutzungen strukturiert zu erkennen, nach Risiko zu bewerten und in eine steuerbare KI-Governance zu überführen.
Ist das Seminar eher für IT oder für Fachbereiche geeignet?
Das Seminar verbindet beide Perspektiven. IT-Security, Datenschutz und Compliance erhalten ein belastbares Vorgehen für Kontrollen, Freigaben und Dokumentation. Fachbereiche lernen, wie KI-Anwendungsfälle bewertet, sicher gestaltet und mit klaren Rollen umgesetzt werden.
Geht es um bestimmte KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot?
ChatGPT, Copilots, Browser-Plugins und Meeting-Tools dienen als typische Beispiele. Der Ansatz bleibt tool-unabhängig: Du arbeitest mit Kriterien, Datenklassen, Prozessen und Vendor-Checks, die sich auf unterschiedliche KI-Lösungen übertragen lassen.
Wie hilft das Seminar bei EU AI Act und DSGVO?
Du ordnest EU AI Act, DSGVO, Auftragsverarbeitung, Drittlandtransfer und Dokumentation in konkrete Maßnahmen für interne KI-Nutzung ein. Ziel ist keine juristische Spezialberatung, sondern ein arbeitsfähiges Steuerungsmodell für Risiken, Verantwortlichkeiten und Freigaben.
Entsteht im Seminar eine konkrete KI-Richtlinie?
Im Seminar entwickelst du Policy-Bausteine, Do’s and Don’ts, Rollenmodelle sowie Freigabe- und Ausnahmeprozesse. Daraus lässt sich nach dem Training eine interne KI-Richtlinie ableiten, die zu bestehenden Prozessen und Verantwortlichkeiten passt.
Welche technischen Leitplanken werden behandelt?
Behandelt werden unter anderem SSO, Zugriffskontrolle, Logging, Audit-Trails, DLP-Prinzipien für KI-Eingaben und Exporte sowie Kriterien für Enterprise-Chat, private Modelle und RAG-Szenarien. Die technischen Maßnahmen werden mit Governance und Compliance verknüpft.
Was ist das konkrete Ergebnis nach zwei Tagen?
Am Ende steht ein priorisierter Maßnahmenplan für die nächsten 30, 60 und 90 Tage. Dazu gehören Ansätze zur Bestandsaufnahme, Risikobewertung, Tool-Freigabe, Policy-Erstellung, technischen Absicherung und Kommunikation in die Fachbereiche.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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