KI-Tools Training: Datenschutz, Governance und Umsetzung
Sichere KI-Workflows, klare Regeln und praxisnahe Governance für ChatGPT, Copilot und Co.
Die wichtigsten Themen
KI-Governance praxisnah aufbauen
AVV/DPA und Anbieter sicher prüfen
DSFA-Trigger zuverlässig erkennen
Prompt-Regeln gegen Datenleaks
Use-Cases freigabefähig dokumentieren
Incident-Playbook für KI-Risiken
Überblick KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini oder interne KI-Assistenten versprechen schnelle Ergebnisse, erzeugen im Unternehmensalltag aber sofort Fragen zu Datenschutz, Compliance, Geschäftsgeheimnissen...
KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini oder interne KI-Assistenten versprechen schnelle Ergebnisse, erzeugen im Unternehmensalltag aber sofort Fragen zu Datenschutz, Compliance, Geschäftsgeheimnissen und Verantwortlichkeiten. In dieser KI-Tools Schulung entwickelst du belastbare Leitplanken für den produktiven Einsatz: von der Bewertung einzelner Use-Cases über AVV/DPA, Subunternehmer, Löschkonzepte und Drittlandtransfer bis zur Frage, wann eine DSFA erforderlich ist.
Das Seminar verbindet DSGVO, EU AI Act, Urheberrecht und Geheimnisschutz mit konkreten Arbeitsmitteln für die Umsetzung. Du lernst, welche Daten in Prompts tabu sind, wie Pseudonymisierung und Redaktionsschritte organisiert werden, wie Freigaben dokumentiert werden und wie eine schlanke KI-Governance Fachbereiche unterstützt, ohne Prozesse unnötig zu blockieren. Ergänzend werden typische Tool- und Cloud-Fragen eingeordnet, etwa Cloud-KI, Private Tenant, On-Premises-Varianten oder RAG-Szenarien mit internen Wissensquellen.
Wenn du Grundlagen zum Rechtsrahmen vertiefen möchtest, passen ergänzend der Datenschutz-Workshop zur DSGVO und die EU AI Act Schulung für Mitarbeitende im KI-Umfeld. Für produktnahe Anwendungsszenarien sind außerdem der Microsoft 365 Copilot Grundkurs und der ChatGPT Grundkurs sinnvolle Ergänzungen. Am Ende verfügst du über Checklisten, Beispiel-Workflows, eine strukturierte KI-Richtlinie und klare Entscheidungskriterien für sichere, freigabefähige KI-Use-Cases.
Die Themen DSGVO-Grundlagen für KI-Workflows: Rollen, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Verantwortlichkeiten · EU AI Act: Einordnung typischer KI-Use-Cases, Risikoklassen und Pflichten...
Rechtsrahmen für KI-Nutzung im Unternehmen
- DSGVO-Grundlagen für KI-Workflows: Rollen, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Verantwortlichkeiten
- EU AI Act: Einordnung typischer KI-Use-Cases, Risikoklassen und Pflichten
- Urheberrecht, Geschäftsgeheimnisse und Schutzrechte bei Prompts, Trainingsdaten und Outputs
- Abgrenzung zwischen interner Nutzung, externer Weitergabe und automatisierter Entscheidungsunterstützung
Risiken, Datenflüsse und DSFA-Trigger
- Personenbezogene Daten in Prompts, Dokumenten-Uploads und Chat-Verläufen
- Typische Leak-Szenarien durch Schatten-IT, unklare Tool-Freigaben und fehlende Datenklassifizierung
- Halluzinationen, Bias und fehlerhafte Outputs als Compliance- und Haftungsrisiko
- Auftragsverarbeitung, gemeinsame Verantwortlichkeit und eigenständige Verantwortlichkeit in KI-Szenarien
- DPIA/DSFA-Trigger erkennen, dokumentieren und in Freigabeprozesse integrieren
Tool-Auswahl, Cloud-Modelle und Vertragsprüfung
- Cloud-KI, Private Tenant und On-Premises-Betrieb als Entscheidungsoptionen
- AVV/DPA prüfen: Verarbeitungszwecke, Subunternehmer, TOMs, Löschkonzepte und Support-Zugriffe
- Datentransfers und Drittlandrisiken strukturiert bewerten
- Logging, Aufbewahrung, Trainingsnutzung und Opt-out-Möglichkeiten bei KI-Anbietern
- Bezug zu weiterführenden Themen wie Cloud Computing und Datenschutz sowie KI in der Cloud sicher betreiben
Datenschutzkonforme Prompt- und Datenstrategie
- Prompt-Regeln für Datenminimierung, Zweckbindung und vertrauliche Inhalte
- Pseudonymisierung, Anonymisierung und Redaktionsschritte vor der KI-Nutzung
- Freigabeprozesse für sensible Dokumente, Kundeninformationen und interne Wissensbestände
- RAG-Grundprinzip zur Nutzung interner Wissensquellen ohne unnötigen Datenabfluss
- Dokumentation sicherer Prompts, erlaubter Datenkategorien und nicht zulässiger Eingaben
KI-Governance und organisatorische Leitplanken
- KI-Richtlinie mit Do’s und Don’ts, Rollenmodell, Eskalationswegen und Verantwortlichkeiten
- Awareness- und Schulungsdesign für Fachbereiche, IT, Datenschutz und Compliance
- Kontrollkonzept mit Stichproben, Prompt-Audits, Review-Zyklen und Nachweisen
- Incident-Playbook für Datenpannen, Fehlentscheidungen und unzulässige Tool-Nutzung
- Einordnung angrenzender Governance-Themen, etwa in der ISO / IEC 42001 Foundation Schulung
Umsetzung vom Use-Case bis zur Freigabe
- Use-Case-Canvas mit Zweck, Datenkategorien, Risiko, Schutzmaßnahmen und Verantwortlichkeiten
- Go-live-Checkliste für technische, organisatorische und rechtliche Prüfpunkte
- Freigabefähige Dokumentation für Audit, Datenschutz, IT-Sicherheit und Management
- Praxisnahe Entscheidungslogik: erlauben, einschränken, nachschärfen oder ablehnen
Wer hier richtig ist
- Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatoren und Verantwortliche für DSGVO-konforme KI-Nutzung
- IT-Security-, IT-Governance- und Compliance-Teams, die KI-Tools bewerten, freigeben oder kontrollieren
- Fachbereichsleitungen, Projektverantwortliche und Product Owner, die ChatGPT, Copilot oder vergleichbare KI-Assistenten einführen
- Einkauf, Vendor Management und SaaS-Verantwortliche, die Anbieter, AVV/DPA, Cloud-Risiken und Vertragsunterlagen prüfen
Das lernst du
- Risikobasierte Bewertung von KI-Use-Cases nach DSGVO, EU AI Act und unternehmensinternen Leitplanken
- Sichere Prüfung von KI-Anbietern, AVV/DPA, Datenflüssen, Subunternehmern und Löschkonzepten
- Entwicklung praxistauglicher Prompt- und Datenregeln für Fachbereiche, IT und Compliance
- Aufbau eines Freigabeprozesses mit DSFA-Triggern, Dokumentationslogik und Go-live-Checkliste
- Erstellung zentraler Bausteine für KI-Richtlinie, Kontrollkonzept und Incident-Playbook
So arbeiten wir
- Praxisorientierter Trainer-Input mit Beispielen aus typischen Unternehmens-Workflows
- Checklistenarbeit an Musterfällen zu Tool-Auswahl, Vertragscheck, Datenfluss und DSFA-Triggern
- Mini-Workshops zu KI-Richtlinie, Use-Case-Canvas, Prompt-Regeln und Incident-Playbook
- Gemeinsame Bewertung von Grauzonen, Freigabeentscheidungen und Eskalationswegen
- Transferübungen für die Anpassung der Vorlagen an eigene Organisationsstrukturen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis zentraler DSGVO-Begriffe wie personenbezogene Daten, Auftragsverarbeitung und technische und organisatorische Maßnahmen
- Erste Berührung mit KI-Tools, KI-Use-Cases oder digitalen Workflows im beruflichen Umfeld
- Interesse an praktischer Umsetzung von Datenschutz, Governance und Freigabeprozessen
ChatGPT Grundkurs: Erfolgreich prompten
Microsoft 365 Copilot: Grundkurs für Anwender
EU AI Act: Was Mitarbeitende jetzt wissen und beachten müssen
Datenschutz - Workshop DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag legt die Entscheidungsgrundlage für datenschutzkonforme KI-Nutzung. Behandelt werden DSGVO-Prinzipien, Rollen und Verantwortlichkeiten, Rechtsgrundlagen, EU AI Act, Urheberrecht und Geschäftsgeheimnisse. Anschließend werden typische KI-Use-Cases, Datenkategorien, Leak-Szenarien, Halluzinationen, Bias und Compliance-Folgen analysiert. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Abgrenzung von Auftragsverarbeitung, gemeinsamer Verantwortlichkeit und eigenständiger Verantwortlichkeit sowie auf DSFA-Triggern und sauberer Dokumentation.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu KI-Tools Training: Datenschutz, Governance und Umsetzung
Für welche KI-Tools ist das Seminar geeignet?
Die Inhalte sind toolübergreifend aufgebaut und lassen sich auf ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Langdock, interne KI-Assistenten und vergleichbare Lösungen übertragen. Entscheidend sind die Datenflüsse, Vertragsgrundlagen, Prompt-Regeln und Freigabeprozesse, nicht ein einzelnes Produkt.
Geht es im Seminar um DSGVO und EU AI Act?
Ja. Das Seminar verbindet die DSGVO-Anforderungen mit der Einordnung typischer KI-Use-Cases nach EU AI Act. Du lernst, Rollen, Rechtsgrundlagen, Risiken, Dokumentationspflichten und DSFA-Trigger praxisnah zu bewerten.
Bekomme ich Vorlagen für die Umsetzung im Unternehmen?
Ja. Du arbeitest mit Checklisten und Strukturvorlagen, unter anderem für Use-Case-Bewertung, AVV/DPA-Prüfung, Datenklassifizierung, Go-live-Entscheidung, KI-Richtlinie und Incident-Playbook. Die Vorlagen sind als Ausgangspunkt für die Anpassung an deine Organisation gedacht.
Wann ist eine DSFA bei KI-Tools erforderlich?
Eine DSFA kommt insbesondere dann in Betracht, wenn KI-Use-Cases mit erhöhten Risiken für Rechte und Freiheiten betroffener Personen verbunden sind. Im Seminar lernst du typische Auslöser kennen und dokumentierst nachvollziehbar, ob eine DSFA erforderlich ist oder welche Schutzmaßnahmen ausreichen.
Ist das Seminar auch für Nicht-Juristen geeignet?
Ja. Juristische Fachbegriffe werden auf die praktische Entscheidungssituation im Unternehmen übertragen. Besonders hilfreich ist das Seminar für Personen, die KI-Tools prüfen, einführen, freigeben oder deren Nutzung in Fachbereichen begleiten.
Ersetzt die Schulung eine Rechtsberatung?
Nein. Die Schulung vermittelt eine strukturierte Bewertungs- und Dokumentationslogik für typische KI-Szenarien. Bei Einzelfällen mit besonderem Risiko, komplexen Vertragskonstellationen oder strittigen Rechtsfragen kann zusätzliche juristische Klärung erforderlich sein.
Brauche ich eigene KI-Lizenzen oder besondere Software?
Nein. Für die Übungen stehen Musterfälle, Checklisten und Vorlagen im Vordergrund. Falls Tools oder Arbeitsumgebungen erforderlich sind, werden sie im Seminar entsprechend bereitgestellt oder angeleitet.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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