Voraussetzungen für Auftragsänderungen, Prüfregeln und Optionen in Verträgen - Praxisseminar
Prüfschema für Nachträge, Optionen und Vertragsänderungen nach § 132 GWB sicher anwenden
Die wichtigsten Themen
Nachträge nach § 132 GWB prüfen
Wertgrenzen korrekt anwenden
Optionen belastbar formulieren
Vertragsänderungen dokumentieren
Preisfortschreibungen einordnen
Prüfschema für Vergabestellen
Überblick Auftragsänderungen in laufenden öffentlichen Verträgen verlangen eine belastbare Prüfung: Reicht eine Vertragsfortschreibung aus oder braucht der öffentliche Auftraggeber ein neues Vergabeverfahren? Dieses Seminar zu...
Auftragsänderungen in laufenden öffentlichen Verträgen verlangen eine belastbare Prüfung: Reicht eine Vertragsfortschreibung aus oder braucht der öffentliche Auftraggeber ein neues Vergabeverfahren? Dieses Seminar zu Auftragsänderungen gibt dir einen prüffähigen Ablauf für Nachträge, Leistungsänderungen, Preisfortschreibungen, Vertragsverlängerungen und Optionen. Im Mittelpunkt stehen § 132 GWB, die Abgrenzung zwischen wesentlichen und unwesentlichen Änderungen, die Anforderungen an klare Überprüfungsklauseln sowie die Dokumentation der Entscheidung.
Du arbeitest mit typischen Fällen aus Vergabestellen, Fachbereichen und dem Vertragsmanagement. Das Seminar zeigt, wie Art, Umfang, Wert und Grundlage einer Änderung bewertet werden und wie sich Risiken für Vergabestellen, öffentliche Auftraggeber und Auftragnehmer früh erkennen lassen. Behandelt werden auch Bezüge zu VgV, UVgO, Wertgrenzen, Kumulierung und internen Freigabewegen. Für die vergaberechtlichen Grundlagen eignet sich vorbereitend die Schulung Vergaberecht kompakt in einem Tag.
Seminarleitung: Dipl.-Verw.-Wirt Wilhelm Kruth verfügt über mehr als 45 Jahre Erfahrung in der Kommunal- und Landesverwaltung NRW. Als ehemaliger Leiter eines Wirtschaftsbetriebs der Landesverwaltung und durch seine Lehrtätigkeit in betriebswirtschaftlichen Kernfächern an der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW verbindet er Vergaberecht, Vertragssteuerung und Verwaltungsrealität aus eigener Praxis. Wenn du Nachträge und Optionen in deiner Organisation belastbar prüfen willst, frag bei cmt einen passenden Termin oder eine Durchführung für dein Team an.
Die Themen Abgrenzung zwischen Vertragsdurchführung und Auftragsänderung · Wesentliche Änderung nach § 132 GWB · Zulässige Änderungen ohne neues Vergabeverfahren · Folgen unzulässiger Vertragsfortschreibung...
Rechtlicher Prüfrahmen für Auftragsänderungen
- Abgrenzung zwischen Vertragsdurchführung und Auftragsänderung
- Wesentliche Änderung nach § 132 GWB
- Zulässige Änderungen ohne neues Vergabeverfahren
- Folgen unzulässiger Vertragsfortschreibung
- Besonderheiten unterhalb der Schwellenwerte
Nachträge, Wertgrenzen und Änderungsfälle
- Nachträge und zusätzliche Leistungen
- Wertberechnung und Kumulierung
- Preisfortschreibungen und wirtschaftliche Betrachtung
- Unvorhersehbare Umstände im Vertragsverlauf
- Auftragnehmerwechsel und Leistungsverschiebungen
Optionen und Vertragsgestaltung
- Klare Optionen in Vergabeunterlagen
- Überprüfungsklauseln mit Angaben zu Art und Umfang
- Verlängerungsoptionen und Mengenanpassungen
- Gesamtcharakter des ursprünglichen Auftrags
- Formulierungsrisiken in Vertragsklauseln
Dokumentation und Anwendung in der Praxis
- Vergabevermerk und Entscheidungsdokumentation
- Interne Freigaben und Zuständigkeiten
- Prüfschema für Vergabestellen
- Liefer-, Dienstleistungs- und IT-Verträge
- Praxisfälle aus der öffentlichen Beschaffung
Zielgruppe
- Du arbeitest in einer Vergabestelle und prüfst Nachträge
- Du verantwortest den öffentlichen Einkauf mit laufenden Verträgen
- Du steuerst Verträge im Vertragsmanagement öffentlicher Auftraggeber
- Du leitest Fachbereiche mit Änderungsbedarf in Beschaffungsprojekten
- Du begleitest Vergabeentscheidungen ohne vergaberechtliche Spezialisierung
Das lernst du
- Nachträge nach § 132 GWB strukturiert prüfen und begründen
- Wesentliche Vertragsänderungen von zulässigen Anpassungen abgrenzen
- Optionen, Überprüfungsklauseln und Verlängerungen belastbar vorbereiten
- Wertgrenzen, Kumulierung und wirtschaftliche Gesamtbetrachtung anwenden
- Dokumentation für interne Freigaben und externe Prüfungen erstellen
- Risiken bei Leistungsänderungen, Preisfortschreibungen und Auftragnehmerwechseln einordnen
So arbeiten wir
Das Seminar verbindet rechtliche Einordnung mit Fallarbeit aus Vergabestellen, Fachbereichen und dem Vertragsmanagement. Der Dozent ordnet typische Änderungssachverhalte ein und übersetzt die Prüfregeln in einen Ablauf, der im Arbeitsalltag nutzbar bleibt.
- Fachliche Kurzimpulse zu § 132 GWB, Optionen und Nachträgen
- Fallarbeit zu laufenden öffentlichen Verträgen
- Gemeinsame Analyse typischer Änderungssachverhalte
- Prüfschema für Vergabe und Vertragssteuerung
- Diskussion eigener Fragestellungen aus dem beruflichen Umfeld
- Formulierungshinweise für Optionen und Überprüfungsklauseln
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis der öffentlichen Beschaffung oder Vertragsabwicklung
- Erste Erfahrung mit Vergabeunterlagen oder Leistungsbeschreibungen
- Keine juristischen Spezialkenntnisse notwendig
- Vergaberechtliche Grundlagen aus Vergaberecht kompakt in einem Tag sind hilfreich
- Vertragliche Grundlagen aus Vertragsrecht für Nicht-Juristen erleichtern den Einstieg
Vergaberecht kompakt in einem Tag
Vergabeunterlagen in der Praxis, Vergabebestimmungen, Leistungsbeschreibung, Vertrag und Preisblatt
Vertragsrecht für Nicht-Juristen
Beschaffungspraxis - das Vergaberecht unter- und oberhalb der Schwellenwerte
Dein Fahrplan
Der Tag startet mit der Einordnung von Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit. Behandelt werden die Abgrenzung zur normalen Vertragsdurchführung, der Begriff der wesentlichen Änderung und die Folgen einer unzulässigen Vertragsfortschreibung.
- Grundbegriffe der Auftragsänderung
- Wesentliche Änderung nach § 132 GWB
- Abgrenzung zulässiger Vertragsfortschreibung
- Risiken unzulässiger Nachträge
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider bieten wir diesen Kurs nicht als offenes Seminar an, sondern nur als Inhouse- oder Firmenschulung. Wir beraten dich gerne.
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Voraussetzungen für Auftragsänderungen, Prüfregeln und Optionen in Verträgen - Praxisseminar
Wann ist eine Auftragsänderung nach § 132 GWB wesentlich?
Eine Auftragsänderung ist wesentlich, wenn der öffentliche Auftrag nachträglich erheblich vom ursprünglich vergebenen Auftrag abweicht. Typische Warnsignale sind ein veränderter Wettbewerb, ein verschobenes wirtschaftliches Gleichgewicht zugunsten des Auftragnehmers, eine erhebliche Ausweitung des Auftragsumfangs oder ein nicht gedeckter Auftragnehmerwechsel.
Wann ist eine Auftragsänderung ohne neues Vergabeverfahren zulässig?
Eine Auftragsänderung ohne neues Vergabeverfahren kommt in Betracht, wenn ein gesetzlich anerkannter Änderungsfall greift und der Gesamtcharakter des Auftrags erhalten bleibt. Das Seminar zeigt, wie Optionen, Überprüfungsklauseln, zusätzliche Leistungen, unvorhersehbare Umstände und Wertgrenzen geprüft werden.
Welche Wertgrenzen gelten bei Nachträgen im Vergaberecht?
Bei Nachträgen im Vergaberecht hängt die Wertprüfung vom Auftragstyp, vom ursprünglichen Auftragswert und von der jeweiligen Änderungsgrundlage ab. Behandelt werden die Berechnung des Änderungswerts, die Kumulierung mehrerer Änderungen und die wirtschaftliche Gesamtbetrachtung.
Wie müssen Optionen in Vergabeunterlagen formuliert sein?
Optionen müssen klar, genau und eindeutig in den ursprünglichen Vergabeunterlagen oder im Vertrag angelegt sein. Entscheidend sind nachvollziehbare Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen der späteren Änderung, damit die Option bei Bedarf belastbar genutzt werden kann.
Welche Dokumentation braucht eine Vertragsänderung im Vergaberecht?
Eine Vertragsänderung braucht eine nachvollziehbare Dokumentation des Änderungsbedarfs, der Rechtsgrundlage, der Wertberechnung und der Freigabeentscheidung. Im Seminar wird gezeigt, wie diese Punkte so festgehalten werden, dass interne Abstimmungen und externe Prüfungen nachvollziehbar bleiben.
Deckt das Seminar auch UVgO und Aufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte ab?
Ja, das Seminar ordnet Auftragsänderungen auch mit Blick auf Beschaffungen unterhalb der EU-Schwellenwerte ein. Für breitere Grundlagen unterhalb und oberhalb der Schwellenwerte passt ergänzend Beschaffungspraxis: das Vergaberecht unter- und oberhalb der Schwellenwerte.
Eignet sich das Seminar für IT-Beschaffung und Softwareverträge?
Ja, die Prüfregeln lassen sich auch auf IT-Verträge, Softwarebeschaffung und laufende Dienstleistungsverträge anwenden. Spezifische Vertiefungen bieten IT-Verträge rechtssicher formulieren, verhandeln und managen und Der Softwarelizenzvertrag in der Vergabe.
Kann das Auftragsänderungen Seminar als Inhouse-Schulung gebucht werden?
Ja, cmt bietet Inhouse-Schulungen für Unternehmen und Behörden an. Das Format eignet sich, wenn Vergabestelle, Fachbereiche und Vertragsmanagement gemeinsame Prüfschritte für Nachträge, Optionen und Vertragsänderungen festlegen wollen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
Passende Schulungen nach dem Kurs
EVB-IT Cloudvertrag in Theorie und Praxis
Der Softwarelizenzvertrag in der Vergabe - Klärung der urheber- und vergaberechtlichen Probleme rund um den Lizenzeinkauf
IT-Verträge rechtssicher formulieren, verhandeln und managen
Vereinbarungen von Preisgleitklauseln in öffentlichen Aufträgen
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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