Der Softwarelizenzvertrag in der Vergabe - Klärung der urheber- und vergaberechtlichen Probleme rund um den Lizenzeinkauf
Lizenzeinkauf, EVB-IT und Vergabeverfahren rechtssicher vorbereiten, bewerten und verhandeln
Die wichtigsten Themen
Lizenzmodelle rechtssicher bewerten
EVB-IT-Nutzungsrechte anwenden
Vergabeunterlagen sauber gestalten
Open-Source-Risiken einordnen
Preisblätter für Lizenzen strukturieren
Audit- und Nutzungsrisiken erkennen
Überblick
Der Einkauf von Software ist rechtlich, kaufmännisch und technisch anspruchsvoll. Neben Funktionalität, Preis und Betriebskonzept müssen Lizenzmodelle, Nutzungsrechte, Audit-Klauseln, Open-Source-Bestandteile, Cloud- und SaaS-Regelungen sowie vergaberechtliche Anforderungen sauber bewertet werden. Gerade öffentliche Auftraggeber stehen vor der Herausforderung, Software produktneutral auszuschreiben und zugleich den tatsächlichen Bedarf an Nutzungsrechten, Pflegeleistungen, Subscription-Modellen und Servicebestandteilen rechtssicher abzubilden.
Dieses zweitägige Training zeigt, wie ein Softwarelizenzvertrag in der Vergabe vorbereitet, geprüft und verhandelt wird. Behandelt werden urheberrechtliche Grundlagen, typische Lizenzbestimmungen großer Anbieter, Gebrauchtsoftware, Open-Source-Software, EVB-IT-Vertragsmuster, die Nutzungsrechtsmatrix sowie die Gestaltung von Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Vergabeunterlagen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, Risiken bei Lizenzmetriken, Weitergabe, Audit, Hardwarebindung, Nutzergruppen und Cloud-Bereitstellung zu erkennen und in vertragliche Regelungen zu übersetzen.
Für weiterführende Vertragsgestaltung im IT-Umfeld passt das Seminar IT-Verträge rechtssicher formulieren, verhandeln und managen. Bei komplexen Vertragslaufzeiten, Erweiterungen und Nachträgen ergänzt das Praxisseminar Voraussetzungen für Auftragsänderungen, Prüfregeln und Optionen in Verträgen die vergaberechtliche Perspektive.
Wer hier richtig ist
- IT-Einkäuferinnen und IT-Einkäufer in Unternehmen, Behörden, Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen
- Vergabestellen, Beschaffungsstellen und zentrale Einkaufsabteilungen mit Verantwortung für Softwarebeschaffung
- IT-Projektleiterinnen und IT-Projektleiter, die Lizenzbedarf, Betriebsszenarien und Vertragsanforderungen abstimmen
- Justiziarinnen, Justiziare, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte mit Bezug zu IT-Verträgen oder Vergabeverfahren
- Beraterinnen und Berater für IT-Ausschreibungen, EVB-IT, Lizenzmanagement und Software Asset Management
- Fachverantwortliche, die Softwarelizenzverträge verhandeln, prüfen oder in Vergabeunterlagen einbinden
Das lernst du
- Softwarelizenzverträge rechtlich und wirtschaftlich bewerten können.
- Lizenzmodelle, Nutzungsmetriken und typische Anbieterbedingungen sicher einordnen.
- EVB-IT-Vertragsmuster und die Nutzungsrechtsmatrix korrekt in Vergabeunterlagen einsetzen.
- Produktneutrale Leistungsbeschreibungen für Softwarebeschaffung vorbereiten.
- Preisblätter für unterschiedliche Lizenz-, Pflege-, Cloud- und Subscription-Modelle strukturieren.
- Risiken aus Audit-Klauseln, Weitergabeverboten, Open-Source-Bestandteilen und Gebrauchtsoftware erkennen.
- Verhandlungsspielräume bei Nutzungsrechten, Vertragsrangfolgen, Haftung und Leistungsänderungen nutzen.
Die Themen Grundlagen des Softwarelizenzvertrags Begriff der Lizenz und Abgrenzung zu Kauf, Miete, Pflege und SaaS · Urheberrechtliche Verwertungsrechte bei Standardsoftware und Individualsoftware...
Tag 1: Lizenzrechtliche Grundlagen und Anbieterregelungen
- Grundlagen des Softwarelizenzvertrags
- Begriff der Lizenz und Abgrenzung zu Kauf, Miete, Pflege und SaaS
- Urheberrechtliche Verwertungsrechte bei Standardsoftware und Individualsoftware
- Mindestkanon erforderlicher Nutzungsrechte für Betrieb, Sicherung, Test und Migration
- Unterschiede zwischen dauerhafter Überlassung, Subscription und Cloud-Bereitstellung
- Lizenzmodelle und typische Beschränkungen
- Nutzerbezogene Modelle wie Named User, Concurrent User, Geräte-, Behörden- und Landeslizenzen
- Hardware-, CPU-, Core-, Instanz-, Mandanten- und Volumenmetriken
- Örtliche, organisatorische und inhaltliche Nutzungsbeschränkungen
- Verbindung von Nutzungsrechten mit Pflege, Support, Wartung und Serviceangeboten
- Anbieterbedingungen, Gebrauchtsoftware und Open Source
- Prüfung und Bewertung typischer Lizenzbestimmungen großer Softwareanbieter
- Weitergabeverbote, Audit-Klauseln, Nachlizenzierung und Compliance-Risiken
- Rechtliche Einordnung von Gebrauchtsoftware und Nachweisführung im Vergabeverfahren
- Open-Source-Software, Copyleft, Lizenzkompatibilität und Dokumentationspflichten
Tag 2: Vergabe, EVB-IT und Vertragsgestaltung
- Softwarebeschaffung im Vergabeverfahren
- Produktneutrale Leistungsbeschreibung und zulässige Ausnahmen
- Leistungsbestimmungsrecht, Markterkundung und Dokumentationsanforderungen
- Eignungs- und Zuschlagskriterien für Lizenzmodelle, Betrieb und Support
- Umgang mit Herstellerbedingungen in Vergabeunterlagen und Vertragsrangfolgen
- EVB-IT und Nutzungsrechtsmatrix
- Einordnung von EVB-IT Überlassung Typ A, EVB-IT Systemlieferung und EVB-IT Cloud
- Aufbau, Zweck und praktische Anwendung der EVB-IT-Nutzungsrechtsmatrix
- Fallbeispiele zur Übertragung, Unterlizenzierung, Mehrfachnutzung und Konzern- beziehungsweise Behördennutzung
- Einbindung der Nutzungsrechtsmatrix in Vertrag, Leistungsbeschreibung und Anlagen
- Preisblatt, Verhandlung und Risikosteuerung
- Abfrage unterschiedlicher Lizenzmodelle im Preisblatt anhand eines Musterfalls
- Bewertung von Kostenbestandteilen für Lizenzen, Pflege, Support, Cloud-Dienste und Erweiterungen
- Verhandlungsspielräume bei Nutzungsrechten, Audit, Haftung, Vertragslaufzeit und Kündigung
- Checklisten für rechtssichere Vergabeunterlagen und belastbare Softwarelizenzverträge
So arbeiten wir
Das Training verbindet juristische Grundlagen mit konkreten Beschaffungssituationen aus der Praxis. Die Inhalte werden anhand typischer Vergabe- und Vertragsunterlagen erläutert und auf reale Entscheidungssituationen übertragen.
- Fachvortrag mit praxisnahen Erläuterungen zu Urheberrecht, Vergaberecht und Vertragsgestaltung
- Analyse typischer Lizenzklauseln, Nutzungsmetriken und Anbieterbedingungen
- Fallbeispiele zur EVB-IT-Nutzungsrechtsmatrix und zur Einbindung in Vergabeunterlagen
- Gemeinsame Bewertung von Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Vertragsanlagen
- Diskussion von Verhandlungsspielräumen, Risiken und typischen Fehlerquellen im Lizenzeinkauf
- Checklisten und Formulierungshinweise für die Umsetzung im eigenen Arbeitsumfeld
Empfohlene Vorkenntnisse
- Juristische Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich.
- Grundverständnis für IT-Beschaffung, Softwareeinsatz oder Vertragsprozesse ist hilfreich.
- Erfahrung mit Vergabeunterlagen, Lizenzangeboten oder EVB-IT-Verträgen erleichtert den Transfer in die Praxis.
- Für einen Einstieg in allgemeine Vertragsgrundlagen eignet sich ergänzend das Training Vertragsrecht für Nicht-Juristen.
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag vermittelt die rechtlichen und fachlichen Grundlagen des Softwarelizenzvertrags. Behandelt werden urheberrechtliche Nutzungsrechte, Standardsoftware, Individualsoftware, Subscription- und SaaS-Modelle, typische Lizenzmetriken, Anbieterbedingungen, Audit-Risiken, Gebrauchtsoftware und Open-Source-Software.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 15 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider bieten wir diesen Kurs nicht als offenes Seminar an, sondern nur als Inhouse- oder Firmenschulung. Wir beraten dich gerne.
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Der Softwarelizenzvertrag in der Vergabe - Klärung der urheber- und vergaberechtlichen Probleme rund um den Lizenzeinkauf
Was wird in der Schulung zum Softwarelizenzvertrag in der Vergabe behandelt?
Die Schulung behandelt urheberrechtliche Grundlagen, Lizenzmodelle, Anbieterbedingungen, EVB-IT, Open-Source-Software, Gebrauchtsoftware, produktneutrale Ausschreibung, Preisblätter und die Einbindung von Nutzungsrechten in Vergabeunterlagen.
Ist das Training auch für Nicht-Juristinnen und Nicht-Juristen geeignet?
Ja. Das Training richtet sich ausdrücklich auch an IT-Einkauf, Projektleitung, Vergabestellen und Fachabteilungen. Juristische Begriffe werden praxisbezogen erklärt, sodass Lizenz- und Vertragsrisiken im Arbeitsalltag besser bewertet werden können.
Welche Rolle spielt die EVB-IT-Nutzungsrechtsmatrix?
Die EVB-IT-Nutzungsrechtsmatrix ist ein zentrales Werkzeug, um Art und Umfang der benötigten Nutzungsrechte nachvollziehbar zu definieren. Im Seminar wird gezeigt, wie sie ausgefüllt, geprüft und in Vergabeunterlagen einbezogen wird.
Geht es auch um Open-Source-Software und Gebrauchtsoftware?
Ja. Behandelt werden die Besonderheiten von Open-Source-Lizenzen, Copyleft-Risiken, Dokumentationsanforderungen sowie die vergaberechtliche und lizenzrechtliche Einordnung von Gebrauchtsoftware.
Wer profitiert besonders von diesem Seminar?
Besonders geeignet ist das Seminar für IT-Einkauf, Vergabestellen, Rechtsabteilungen, Projektleitungen, Lizenzmanagement und Beratungsteams, die Software beschaffen, Verträge prüfen oder Softwarelizenzverträge verhandeln.
Wird auch die Verhandlung von Softwarelizenzverträgen behandelt?
Ja. Das Training zeigt typische Verhandlungspunkte bei Nutzungsrechten, Audit-Klauseln, Vertragsrangfolgen, Pflegeleistungen, Cloud-Modellen, Preisblättern und Haftungsregelungen. Ergänzend bietet sich das Seminar IT-Verträge rechtssicher formulieren, verhandeln und managen an.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
NOCH FRAGEN?
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Michaela Berger
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