Der Softwarelizenzvertrag in der Vergabe - Klärung der urheber- und vergaberechtlichen Probleme rund um den Lizenzeinkauf
Lizenzeinkauf, EVB-IT und Vertragsrisiken vor Softwarevergaben sauber klären und dokumentieren
Die wichtigsten Themen
Lizenzbedarf sauber bestimmen
EVB-IT-Nutzungsrechte anwenden
Software produktneutral ausschreiben
Preisblätter für Lizenzmodelle
Audit-Klauseln bewerten
Softwarelizenzverträge verhandeln
Überblick Bei der Beschaffung von Software entscheidet nicht nur der Preis. Ein belastbarer Softwarelizenzvertrag klärt, welche Nutzungsrechte der Auftraggeber wirklich braucht, welche Lizenzmetrik zum Betrieb passt und wie...
Bei der Beschaffung von Software entscheidet nicht nur der Preis. Ein belastbarer Softwarelizenzvertrag klärt, welche Nutzungsrechte der Auftraggeber wirklich braucht, welche Lizenzmetrik zum Betrieb passt und wie Herstellerbedingungen in die Vergabeunterlagen übernommen werden, ohne die eigene Verhandlungsposition zu verlieren. Für öffentliche Auftraggeber kommt ein weiterer Punkt hinzu: Bei der Vergabe von Software müssen Leistungsbeschreibung, Dokumentation und Zuschlagskriterien produktneutral bleiben und zugleich Betrieb, Pflege, Support, Subscription und Cloud-Bereitstellung präzise abbilden.
Das zweitägige Training übersetzt Lizenzrecht für Software in prüfbare Entscheidungen: Du bestimmst Mindestnutzungsrechte für Betrieb, Sicherung, Test und Migration, bewertest Named-User-, Concurrent-User-, Core- oder Cloud-Metriken und erkennst Risiken in Audit-Klauseln, Weitergabeverboten, Hardwarebindungen, Open-Source-Komponenten und Gebrauchtsoftware. Ein Schwerpunkt liegt auf EVB-IT-Vertragsmustern, der Nutzungsrechtsmatrix, Preisblättern und der Rangfolge zwischen Vergabeunterlagen, Anbieterbedingungen und Vertragsanlagen.
Wer breitere IT-Vertragsfragen verantwortet, findet im Anschluss eine passende Vertiefung in IT-Verträge rechtssicher formulieren, verhandeln und managen. Termine, Durchführungsform und Preis findest du in der Buchungssektion der Seite; frage einen Platz an, wenn du Software-Lizenzverträge in Vergaben belastbarer prüfen und verhandeln willst.
Die Themen Lizenzbegriff im Softwarelizenzvertrag · Abgrenzung zu Kauf und Miete · Standardsoftware und Individualsoftware · Nutzungsrechte für Betrieb und Sicherung · Test-, Backup- und Migrationsrechte...
Lizenzrecht und Vertragsarten
- Lizenzbegriff im Softwarelizenzvertrag
- Abgrenzung zu Kauf und Miete
- Standardsoftware und Individualsoftware
- Nutzungsrechte für Betrieb und Sicherung
- Test-, Backup- und Migrationsrechte
- Dauerhafte Überlassung und Subscription
- Cloud- und SaaS-Bereitstellung
Lizenzmodelle, Metriken und Beschränkungen
- Named-User- und Concurrent-User-Modelle
- Geräte-, Behörden- und Landeslizenzen
- CPU-, Core- und Instanzmetriken
- Mandanten-, Volumen- und Nutzungsmengen
- Örtliche und organisatorische Beschränkungen
- Pflege-, Support- und Wartungsbindung
Anbieterbedingungen, Audit und Compliance
- Herstellerbedingungen in Vertragsrangfolgen
- Weitergabeverbote und Unterlizenzierung
- Audit-Klauseln und Nachlizenzierung
- Hardwarebindung und Nutzergruppen
- Gebrauchtsoftware und Nachweisführung
- Open-Source-Lizenzen und Copyleft
- Dokumentationspflichten bei Lizenzbestandteilen
Softwarevergabe und Leistungsbeschreibung
- Produktneutrale Leistungsbeschreibung
- Zulässige produktbezogene Ausnahmen
- Leistungsbestimmungsrecht und Markterkundung
- Dokumentation der Bedarfsentscheidung
- Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Herstellerbedingungen in Vergabeunterlagen
EVB-IT, Preisblatt und Verhandlung
- EVB-IT-Überlassung Typ A
- EVB-IT-Systemlieferung und EVB-IT-Cloud
- EVB-IT-Nutzungsrechtsmatrix
- Preisblatt für Lizenzmodelle
- Kosten für Pflege und Cloud-Dienste
- Verhandlung von Nutzungsrechten und Haftung
- Checklisten für Vergabeunterlagen
Zielgruppe
- Du arbeitest im IT-Einkauf und beschaffst Software
- Du betreust Vergabeverfahren für Behörden oder Hochschulen
- Du steuerst IT-Projekte mit Lizenz- und Betriebsfragen
- Du prüfst IT-Verträge in einer Rechtsabteilung oder in der Beratung
- Du verantwortest das Lizenzmanagement oder das Software-Asset-Management
Das lernst du
- Softwarelizenzverträge rechtlich, wirtschaftlich und vergabeseitig bewerten
- Lizenzbedarf für Betrieb, Test, Sicherung und Migration sauber bestimmen
- Named-User-, Concurrent-User-, Core- und Cloud-Metriken einordnen
- EVB-IT-Muster und Nutzungsrechtsmatrix in Ausschreibungen einsetzen
- Preisblätter für Lizenz-, Pflege-, Cloud- und Subscription-Modelle strukturieren
- Verhandlungspositionen zu Audit, Weitergabe, Haftung und Vertragsrangfolge vorbereiten
So arbeiten wir
Du arbeitest mit typischen Beschaffungs- und Vertragsunterlagen. Juristische Grundlagen wendest du direkt bei Entscheidungen an, die im Lizenzeinkauf, in Vergabestellen und in IT-Projekten regelmäßig anstehen.
- Fachinput zu Urheberrecht, Vergaberecht und Vertragsgestaltung
- Analyse typischer Lizenzklauseln und Anbieterbedingungen
- Fallbeispiele zur EVB-IT-Nutzungsrechtsmatrix
- Bewertung von Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Vertragsanlagen
- Diskussion von Verhandlungsspielräumen und Fehlerquellen
- Checklisten und Formulierungshinweise für die Umsetzung
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis für IT-Beschaffung, Softwareeinsatz oder Vertragsprozesse
- Erste Erfahrungen mit Vergabeunterlagen, Lizenzangeboten oder EVB-IT-Verträgen sind hilfreich
- Keine juristische Ausbildung erforderlich
- Für Vertragsgrundlagen vorab: Vertragsrecht für Nicht-Juristen
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag klärt, wie Softwarelizenzverträge rechtlich und fachlich eingeordnet werden. Im Mittelpunkt stehen Nutzungsrechte, Lizenzmetriken, Anbieterbedingungen und typische Risiken, die bereits vor der Ausschreibung bewertet werden müssen.
- Softwarelizenzvertrag, Kauf, Miete, Pflege und SaaS
- Mindestnutzungsrechte für Betrieb, Sicherung und Migration
- Named-User-, Concurrent-User-, Core- und Cloud-Metriken
- Audit-Klauseln, Weitergabeverbote und Nachlizenzierung
- Gebrauchtsoftware, Open Source und Dokumentationspflichten
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 15 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider bieten wir diesen Kurs nicht als offenes Seminar an, sondern nur als Inhouse- oder Firmenschulung. Wir beraten dich gerne.
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Der Softwarelizenzvertrag in der Vergabe - Klärung der urheber- und vergaberechtlichen Probleme rund um den Lizenzeinkauf
Was ist ein Softwarelizenzvertrag in der Vergabe?
Ein Softwarelizenzvertrag in der Vergabe regelt, welche Software wie, von wem, wo und für welchen Zweck genutzt werden darf. Für öffentliche Auftraggeber muss dieser Vertrag zu Leistungsbeschreibung, Preisblatt, EVB-IT-Regelungen und Herstellerbedingungen passen.
Was gehört in einen Softwarelizenzvertrag für Softwarebeschaffung?
In einen Softwarelizenzvertrag gehören klare Nutzungsrechte, Lizenzmetriken, Regelungen zu Pflege und Support, Audit-Klauseln, Laufzeiten, Kündigung, Haftung und die Rangfolge der Vertragsunterlagen. Bei Cloud- und SaaS-Modellen kommen Regelungen zur Bereitstellung, zum Zugriff und zu Servicebestandteilen hinzu.
Wie schreibe ich Software produktneutral aus?
Software wird produktneutral ausgeschrieben, indem der fachliche Bedarf, die Leistungsmerkmale, Schnittstellen, Betriebsanforderungen und benötigten Nutzungsrechte beschrieben werden, ohne ein bestimmtes Produkt vorzugeben. Produktbezüge brauchen eine tragfähige Begründung und eine saubere Dokumentation; die übergreifende Beschaffungsplanung vertieft das Seminar Strategische Beschaffung im Vergabeprozess.
Welche Lizenzrechte braucht eine Behörde beim Softwarekauf?
Eine Behörde braucht Nutzungsrechte, die Installation, produktiven Betrieb, Administration, Sicherung, Test, Migration und den Zugriff der vorgesehenen Nutzergruppen abdecken. Im Seminar wird diese Bedarfsklärung über Mindestnutzungsrechte, Lizenzmetriken und die EVB-IT-Nutzungsrechtsmatrix nachvollziehbar aufgebaut.
Welche Rolle spielt die EVB-IT-Nutzungsrechtsmatrix?
Die EVB-IT-Nutzungsrechtsmatrix beschreibt Art und Umfang der benötigten Nutzungsrechte in einer strukturierten Form. Sie verbindet Vertrag, Leistungsbeschreibung und Anlagen, damit Rechte wie Mehrfachnutzung, Übertragung, Unterlizenzierung oder Behördennutzung nicht unklar bleiben; Cloud-spezifische Regelungen vertieft EVB-IT Cloudvertrag in Theorie und Praxis.
Ist das Training auch für Nicht-Juristen geeignet?
Ja, das Training ist auch für Nicht-Juristen geeignet, die Software beschaffen, Lizenzangebote prüfen oder Vergabeunterlagen vorbereiten. Juristische Begriffe werden an typischen Vertragsklauseln, Preisblättern und Beschaffungssituationen erklärt.
Geht es um Open Source, SaaS und Gebrauchtsoftware?
Ja, Open-Source-Software, SaaS-Modelle und Gebrauchtsoftware werden als eigene Risikofelder behandelt. Besprochen werden unter anderem Copyleft, Lizenzkompatibilität, Dokumentationsanforderungen, Nachweise im Vergabeverfahren und typische Cloud-Regelungen; für Audit-Themen passt ergänzend Software-Lizenzmanagement und Software-Lizenzüberprüfung.
Liegt der Schwerpunkt auf deutschem Vergaberecht?
Ja, der Schwerpunkt liegt auf deutschem Vergabe- und Urheberrecht, EVB-IT und der Softwarebeschaffung durch öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Teams mit DACH-Bezug erhalten ein strukturiertes Prüfraster, aber keine landesspezifische Rechtsberatung für Österreich oder die Schweiz.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
Voraussetzungen für Auftragsänderungen, Prüfregeln und Optionen in Verträgen - Praxisseminar
EVB-IT Cloudvertrag in Theorie und Praxis
IT-Verträge rechtssicher formulieren, verhandeln und managen
Software-Lizenzmanagement und Software-Lizenzüberprüfung (Audit)
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
NOCH FRAGEN?
Rufe mich an oder schreibe mir eine E-Mail.
Michaela Berger
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
