Vergabeunterlagen in der Praxis, Vergabebestimmungen, Leistungsbeschreibung, Vertrag und Preisblatt
Vergabeunterlagen rechtssicher strukturieren und Leistungsbeschreibung, Vertrag sowie Preisblatt praxisnah anwenden
Die wichtigsten Themen
Struktur rechtssicherer Vergabeunterlagen
Leistungsbeschreibung in der Praxis
EVB-IT Vertragsmuster anwenden
Bewertungsmatrix nach UfAB 2018
Preisblatt und Wertungspreis
Bewerbungsbedingungen sauber trennen
Überblick
Dieses Seminar vermittelt praxisnah, wie Vergabeunterlagen rechtssicher aufgebaut, vollständig strukturiert und für öffentliche IT-Beschaffungen nachvollziehbar gestaltet werden. Im Mittelpunkt stehen Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung, Vertrag, Bewertungsmatrix und Preisblatt. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, welche Angaben erforderlich sind, damit Unternehmen fundiert über Teilnahme und Angebotsabgabe entscheiden können, und wie Widersprüche zwischen verfahrensbezogenen Unterlagen und späteren Vertragsbestandteilen vermieden werden.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der sauberen Trennung von Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen. Behandelt wird, welche Dokumente Bestandteil des Zuschlags werden, welche Unterlagen nur für das Vergabeverfahren gelten und welche Besonderheiten bei zweistufigen Verfahren zu beachten sind. Für IT-Beschaffungen werden die aktuellen EVB-IT Vertragsmuster, Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix nach UfAB 2018 und Preisblatt anhand eines Praxisbeispiels eingeordnet.
Das Training eignet sich besonders als Vertiefung zu Grundlagen des Vergaberechts, etwa im Anschluss an Vergaberecht intensiv für die Praxis. Wer die Bedarfsermittlung vor der Leistungsbeschreibung absichern möchte, findet ergänzend das Seminar Rechtskonforme Durchführung von Markterkundungen.
Seminarleitung: Rechtsanwältin Elisabeth Keller-Stoltenhoff ist Partnerin der IT-Recht-Kanzlei München. Von 1998 bis Mitte 2004 war sie im Auftrag des VSI Mitglied der Verhandlungsdelegation für die Erstellung der EVB-IT. Seit September 2004 berät sie das Bundesinnenministerium bei der Erstellung verschiedener EVB-IT Vertragsmuster.
Wer hier richtig ist
- Beschafferinnen und Beschaffer für IT-Leistungen in öffentlichen Stellen
- Vergabestellen, Einkaufsabteilungen und zentrale Beschaffungsstellen
- IT-Anbieterinnen und IT-Anbieter, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen
- IT-Projektleiterinnen und IT-Projektleiter mit Verantwortung für Leistungsbeschreibung oder Angebotsunterlagen
- Juristinnen und Juristen, Justiziarinnen und Justiziare sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Vergaberecht
- Fachabteilungen, die Anforderungen für IT-Beschaffungen zuliefern oder bewerten
Das lernst du
- Vergabeunterlagen in Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen systematisch gliedern
- Leistungsbeschreibungen so formulieren, dass Anforderungen eindeutig, prüfbar und wertbar sind
- EVB-IT Vertragsmuster und Anlagen für typische IT-Beschaffungen sicher einordnen
- Bewertungsmatrizes und Eignungsmatrizes vergaberechtlich nachvollziehbar aufbauen
- Preisblätter so gestalten, dass Angebotspreise, Wertungspreise, Optionen und Alternativen transparent abgebildet werden
- Typische Fehlerquellen erkennen, die zu Widersprüchen, Nachfragen oder Rügen führen können
Die Themen Tag 1 Vormittag: Aufbau und rechtliche Funktion der Vergabeunterlagen Trennung von Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen · Angaben zur Teilnahmeentscheidung und Angebotsabgabe...
- Tag 1 Vormittag: Aufbau und rechtliche Funktion der Vergabeunterlagen
- Trennung von Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen
- Angaben zur Teilnahmeentscheidung und Angebotsabgabe
- Vergaberechtliche Transparenz und Vertragssicherheit
- Besonderheiten bei einstufigen und zweistufigen Verfahren
- Tag 1 Mittag: Leistungsbeschreibung und Bewertungsgrundlagen
- Funktionale und konstruktive Leistungsbestandteile
- Rechtssichere Verwendung von „muss“, „soll“ und weiteren Vorgaben
- Eignungsmatrizes und Bewertungsmatrizes in Form und Inhalt
- Bewertung nach UfAB 2018, einschließlich einfacher und erweiterter Richtwertmethode
- Tag 1 Nachmittag: Vertrag, EVB-IT und Preisblatt
- Auswahl und Bearbeitung aktueller EVB-IT Vertragsmuster für IT-Beschaffungen
- Einordnung von Anlagen, AGB, Leistungsbeschreibung und Preisblatt als Vertragsbestandteile
- Berücksichtigung aktueller Themen wie Open-Source-Regelungen und SBOM, soweit einschlägig
- Ermittlung von Preisen, Wertungspreis, Optionen und Alternativen im Preisblatt
So arbeiten wir
- Fachlicher Input durch eine erfahrene Rechtsanwältin mit Spezialisierung auf IT-Vergaberecht und EVB-IT
- Arbeit an Musterunterlagen, Musterleistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix und Preisblatt
- Gemeinsame Analyse typischer Fehler in Vergabeunterlagen und Vertragsanlagen
- Praxisbeispiele aus IT-Beschaffung, Angebotswertung und Vertragsgestaltung
- Diskussion konkreter Fragen aus Beschaffungsstellen, Fachabteilungen und Bietersicht
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis öffentlicher Vergabeverfahren ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
- Erste Erfahrungen mit Ausschreibungsunterlagen, Leistungsbeschreibungen oder Angeboten erleichtern den Praxistransfer.
- Für Grundlagen unterhalb der EU-Schwellenwerte eignet sich ergänzend das Intensivseminar zur Vergabe öffentlicher Aufträge nach der UVgO.
Dein Fahrplan
Einordnung der Vergabeunterlagen, Trennung von Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen, Transparenzanforderungen sowie Besonderheiten einstufiger und zweistufiger Verfahren.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 15 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Vergabeunterlagen in der Praxis, Vergabebestimmungen, Leistungsbeschreibung, Vertrag und Preisblatt
Was gehört zu vollständigen Vergabeunterlagen?
Zu Vergabeunterlagen gehören alle Informationen, die Unternehmen für die Teilnahmeentscheidung und Angebotsabgabe benötigen. Dazu zählen insbesondere Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen, Bewertungsmatrix, Preisblatt und erforderliche Anlagen. Wichtig ist die saubere Trennung zwischen verfahrensbezogenen Unterlagen und späteren Vertragsbestandteilen.
Warum ist die Leistungsbeschreibung im Vergabeverfahren so wichtig?
Die Leistungsbeschreibung legt fest, welche Leistung beschafft wird und welche Anforderungen Angebote erfüllen müssen. Unklare, widersprüchliche oder nicht wertbare Vorgaben führen häufig zu Bieterfragen, Auslegungsproblemen oder Rügen. Das Seminar zeigt, wie Anforderungen eindeutig formuliert und mit Bewertung sowie Vertrag verzahnt werden.
Wird im Seminar auch das Preisblatt Vergabe behandelt?
Ja. Das Preisblatt ist ein zentraler Bestandteil der Angebotsabgabe und der Angebotswertung. Behandelt werden Preisermittlung, Wertungspreis, Gesamtangebotspreis, Optionen, Alternativen und typische Fehler bei der Gestaltung von Preispositionen.
Welche Rolle spielen EVB-IT Vertragsmuster?
EVB-IT Vertragsmuster sind für viele öffentliche IT-Beschaffungen ein wichtiges Vertragsinstrument. Im Seminar wird erläutert, wie passende Vertragsmuster ausgewählt, ausgefüllt und mit Leistungsbeschreibung, Anlagen, AGB und Preisblatt verbunden werden.
Ist das Seminar für Bieterunternehmen geeignet?
Ja. Neben Vergabestellen profitieren auch IT-Anbieterinnen und IT-Anbieter, weil sie die Struktur der Vergabeunterlagen besser verstehen und erkennen, welche Unterlagen mit dem Angebot einzureichen sind und welche Anforderungen vertragsrelevant werden.
Hilft das Seminar, Nachprüfungsverfahren zu vermeiden?
Eine klare Struktur der Vergabeunterlagen, eindeutige Leistungsanforderungen und nachvollziehbare Bewertungskriterien senken das Risiko von Rügen und Streitigkeiten. Ergänzend kann das Seminar Nachprüfungsverfahren vermeiden und gewinnen sinnvoll sein.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
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Michaela Berger
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