Vergabeunterlagen in der Praxis, Vergabebestimmungen, Leistungsbeschreibung, Vertrag und Preisblatt
Mit Musterunterlagen Anforderungen, Bewertung und Preisblatt widerspruchsfrei aufeinander abstimmen
Die wichtigsten Themen
Vergabeunterlagen sauber gliedern
Leistungsbeschreibung prüfbar formulieren
Preisblatt konsistent aufbauen
EVB-IT Vertragsmuster einordnen
UfAB 2018 Bewertungsmatrix nutzen
Widersprüche früh erkennen
Überblick Vergabeunterlagen entscheiden oft schon vor der Angebotswertung, ob eine öffentliche IT-Beschaffung ohne unnötige Rückfragen, Rügen und Vertragswidersprüche läuft. Das 1-tägige Seminar zeigt, wie du...
Vergabeunterlagen entscheiden oft schon vor der Angebotswertung, ob eine öffentliche IT-Beschaffung ohne unnötige Rückfragen, Rügen und Vertragswidersprüche läuft. Das 1-tägige Seminar zeigt, wie du Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung, Vertrag, Bewertungsmatrix und Preisblatt so zusammenstellst, dass Bieter ihre Teilnahmeentscheidung treffen und ein wertbares Angebot abgeben. Der Schwerpunkt liegt auf deutschen Vergabeverfahren nach GWB, VgV und UVgO sowie auf typischen IT-Beschaffungen mit EVB-IT.
Im Mittelpunkt steht die Trennung zwischen Verfahrensunterlagen und späteren Vertragsbestandteilen. Du arbeitest an Musterunterlagen, prüfst die Verbindung zwischen Anforderungen, Zuschlagskriterien und Preispositionen und erkennst, wo Widersprüche zwischen Leistungsbeschreibung, Preisblatt und EVB-IT-Vertrag entstehen. Die Bewertungsmatrix wird mit Blick auf die UfAB 2018 eingeordnet, einschließlich der einfachen und der erweiterten Richtwertmethode.
Ein eigener Teil behandelt das Preisblatt in der Vergabe: welche Positionen abgefragt werden müssen, wie Optionen und Alternativen abgebildet werden, wann ein Wertungspreis entsteht und welche Angaben zur Leistungsbeschreibung passen müssen. So entsteht kein isoliertes Formular, sondern ein prüfbarer Bestandteil der Angebotswertung und der späteren Vertragsdurchführung.
Seminarleitung: Rechtsanwältin Elisabeth Keller-Stoltenhoff ist Partnerin der IT-Recht-Kanzlei München. Sie war von 1998 bis Mitte 2004 im Auftrag des VSI Mitglied der Verhandlungsdelegation für die Erstellung der EVB-IT und berät seit September 2004 das Bundesinnenministerium bei der Erstellung verschiedener EVB-IT-Vertragsmuster.
Wenn du Vergabeunterlagen für eine konkrete IT-Beschaffung sicherer erstellen oder prüfen willst, wähle den passenden Termin und frage deinen Platz an.
Die Themen Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen abgrenzen · Verfahrensunterlagen mit Zuschlagsrelevanz erkennen · Pflichtangaben für Teilnahme und Angebot · Einstufige und zweistufige Verfahren...
Aufbau und Funktion der Vergabeunterlagen
- Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen abgrenzen
- Verfahrensunterlagen mit Zuschlagsrelevanz erkennen
- Pflichtangaben für Teilnahme und Angebot
- Einstufige und zweistufige Verfahren
- Transparenzanforderungen an öffentliche Auftraggeber
Leistungsbeschreibung, Eignung und Bewertung
- Funktionale und konstruktive Anforderungen
- Muss-Kriterien und Soll-Vorgaben trennen
- Prüfbare Kriterien für Wertbarkeit
- Eignungsmatrix und Bewertungsmatrix unterscheiden
- UfAB 2018 und Richtwertmethoden
- Dokumentation von Bewertungsentscheidungen
Vertrag, Anlagen und EVB-IT
- Auswahl passender EVB-IT-Vertragsmuster
- Anlagen und AGB einordnen
- Leistungsbeschreibung als Vertragsbestandteil prüfen
- Open-Source-Regelungen und SBOM einordnen
- Widersprüche in Vertragsanlagen vermeiden
Preisblatt in der Vergabe aufbauen
- Preispositionen aus Anforderungen ableiten
- Gesamtangebotspreis und Wertungspreis unterscheiden
- Optionen und Alternativen abbilden
- Zuschlagsrelevante Preisangaben prüfen
- Typische Preisblatt-Fehler vermeiden
- Konsistenz mit der Leistungsbeschreibung
Zielgruppe
- Du beschaffst IT-Leistungen bei öffentlichen Stellen
- Du arbeitest in Vergabestellen oder im zentralen Einkauf
- Du erstellst Leistungsbeschreibungen in IT-Fachabteilungen
- Du betreust Angebote für öffentliche IT-Ausschreibungen
- Du berätst Auftraggeber oder Bieter im Vergaberecht
Das lernst du
- Vergabeunterlagen systematisch in Verfahrens- und Vertragsdokumente gliedern
- Leistungsbeschreibungen eindeutig, prüfbar und wertbar formulieren
- Bewerbungsbedingungen auf fehlende oder widersprüchliche Angaben prüfen
- Bewertungsmatrizen nach UfAB 2018 nachvollziehbar aufbauen
- Preisblätter mit Angebotspreis, Wertungspreis und Optionen konsistent gestalten
- EVB-IT-Vertragsmuster samt Anlagen zutreffend einordnen
So arbeiten wir
- Fachlicher Input durch Rechtsanwältin Elisabeth Keller-Stoltenhoff
- Arbeit mit Musterunterlagen, Musterleistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix und Preisblatt
- Analyse typischer Widersprüche zwischen Vergabeunterlagen und Vertrag
- Praxisbeispiel aus der öffentlichen IT-Beschaffung
- Diskussion konkreter Fragen aus Auftraggeber- und Bietersicht
Empfohlene Vorkenntnisse
- Ein Grundverständnis öffentlicher Vergabeverfahren ist hilfreich
- Erste Berührungspunkte mit Ausschreibungsunterlagen, Angeboten oder Leistungsbeschreibungen
- Für den Einstieg in das Vergaberecht: Vergaberecht intensiv für die Praxis
- Für Beschaffungen unterhalb der EU-Schwellenwerte: Vergabe öffentlicher Aufträge nach UVgO
Vergaberecht intensiv für die Praxis
Intensivseminar: Vergabe öffentlicher Aufträge nach der Unterschwellenvergabeordnung - UVgO
Intensivseminar für die Praxis: Die Vergabe von IT-Leistungen von der Planung bis zum Vertragsschluss
Rechtskonforme Durchführung von Markterkundungen – Grundlage für bedarfsgerechte Leistungsbeschreibung
Dein Fahrplan
Einordnung der Vergabeunterlagen, Abgrenzung von Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen, Transparenzanforderungen sowie Besonderheiten einstufiger und zweistufiger Verfahren.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 15 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Vergabeunterlagen in der Praxis, Vergabebestimmungen, Leistungsbeschreibung, Vertrag und Preisblatt
Was gehört zu vollständigen Vergabeunterlagen?
Zu vollständigen Vergabeunterlagen gehören die Bewerbungsbedingungen, die Leistungsbeschreibung, die Vertragsbedingungen, die Bewertungsmatrix, das Preisblatt und alle Anlagen, die Bieter für Teilnahme und Angebot brauchen. Entscheidend ist die klare Trennung zwischen Unterlagen für das Verfahren und Dokumenten, die später Vertragsbestandteil werden.
Wie formulieren wir Leistungsbeschreibungen rechtssicher und gleichzeitig praktikabel?
Leistungsbeschreibungen werden rechtssicher und praktikabel, wenn Anforderungen eindeutig, prüfbar und mit Bewertungsmatrix sowie Vertrag abgestimmt sind. Das Seminar arbeitet mit Musterformulierungen und zeigt, wann funktionale Anforderungen, Muss-Kriterien oder Soll-Vorgaben passen. Eine fachlich breitere Vertiefung bietet Eine klare Leistungsbeschreibung.
Was gehört in ein Preisblatt bei einer IT-Vergabe?
Ein Preisblatt in der Vergabe enthält die Preispositionen, die der Auftraggeber für Angebot, Vergleich und Zuschlag benötigt. Dazu gehören je nach Beschaffung der Gesamtangebotspreis, der Wertungspreis, Optionen, Alternativen und klar zuordenbare Einzelpositionen zur Leistungsbeschreibung.
Was ist der Unterschied zwischen Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen?
Bewerbungsbedingungen regeln das Vergabeverfahren, Vertragsunterlagen regeln die spätere Leistungspflicht nach Zuschlag. Bieter müssen erkennen, welche Angaben nur für die Angebotsabgabe gelten und welche Inhalte in den Vertrag eingehen.
Welche Rolle spielen EVB-IT Vertragsmuster in Vergabeunterlagen?
EVB-IT Vertragsmuster legen bei vielen öffentlichen IT-Beschaffungen die vertragliche Struktur fest. Behandelt wird, wie Muster ausgewählt, ausgefüllt und mit Leistungsbeschreibung, Anlagen, AGB und Preisblatt verbunden werden. Für eine Vertiefung passt der Workshop zur Einbeziehung der EVB-IT Verträge in die Vergabeunterlagen.
Wie hängen Bewertungsmatrix und Preisblatt zusammen?
Bewertungsmatrix und Preisblatt hängen zusammen, weil beide die Angebotswertung beeinflussen. Qualitätskriterien, Zuschlagsformel und Preispositionen müssen zueinander passen, sonst entstehen unklare Wertungspreise oder nicht vergleichbare Angebote. Die Bewertung nach UfAB 2018 wird im Seminar anhand des Musterfalls eingeordnet.
Geht es um deutsches Vergaberecht oder auch um Österreich und die Schweiz?
Der Schwerpunkt liegt auf deutschem Vergaberecht für öffentliche IT-Beschaffungen. Behandelt werden Vergabeunterlagen im Kontext von GWB, VgV und UVgO sowie die Einbindung der EVB-IT in deutsche Vergabeverfahren.
Kann das Seminar Rügen und Nachprüfungsverfahren vermeiden?
Eine klare Struktur der Vergabeunterlagen senkt das Risiko von Bieterfragen, Rügen und Auslegungsstreitigkeiten. Wenn ein Verfahren bereits streitig wird, passt ergänzend Nachprüfungsverfahren vermeiden und gewinnen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
Passende Schulungen nach dem Kurs
Einbeziehung der EVB-IT Verträge in die Vergabeunterlagen - Workshop
Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen – UfAB 2018
Leistungen richtig beschreiben und Angebote rechtssicher bewerten
Nachprüfungsverfahren vermeiden und – wenn unvermeidbar – gewinnen
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Michaela Berger
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