Voraussetzungen für Auftragsänderungen, Prüfregeln und Optionen in Verträgen - Praxisseminar
Rechtssichere Entscheidungen bei Nachträgen, Optionen und Vertragsänderungen im Vergabealltag treffen
Die wichtigsten Themen
Auftragsänderungen rechtssicher prüfen
Prüfregeln nach § 132 GWB anwenden
Optionen wirksam vorbereiten
Nachträge vergaberechtlich bewerten
Dokumentationspflichten erfüllen
Risiken bei Vertragsänderungen senken
Überblick
Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit gehören zu den anspruchsvollsten Aufgaben im Vergabealltag. Nachträge, Leistungsänderungen, Preisfortschreibungen, Vertragsverlängerungen oder Optionen müssen vergaberechtlich sauber geprüft, wirtschaftlich nachvollziehbar bewertet und belastbar dokumentiert werden. Dieses Praxisseminar vermittelt, wann eine Änderung ohne neues Vergabeverfahren zulässig ist, welche Prüfregeln anzuwenden sind und wie klare Optionen bereits in Vergabeunterlagen und Verträgen vorbereitet werden.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, typische Änderungssituationen aus der öffentlichen Beschaffung rechtssicher einzuordnen und die Abgrenzung zwischen zulässiger Vertragsfortschreibung und neu ausschreibungspflichtiger wesentlicher Änderung vorzunehmen. Dabei werden die Anforderungen an Überprüfungsklauseln, Wertgrenzen, Dokumentation und interne Entscheidungswege praxisnah behandelt. Ergänzend bietet sich für angrenzende Vertragsthemen das Seminar IT-Verträge rechtssicher formulieren, verhandeln und managen an. Für Grundlagen im Vertragsrecht ist außerdem Vertragsrecht für Nicht-Juristen sinnvoll.
Seminarleitung: Dipl.-Verw.-Wirt Wilhelm Kruth verfügt über mehr als 45 Jahre Erfahrung in der Kommunal- und Landesverwaltung NRW. Als ehemaliger Leiter eines Wirtschaftsbetriebes der Landesverwaltung und durch seine Lehrtätigkeit in betriebswirtschaftlichen Kernfächern an der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW bringt er fundierte Kenntnisse in Vergabe, Vertragssteuerung und Verwaltungsmodernisierung ein.
Wer hier richtig ist
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Vergabestellen, Einkaufsabteilungen und Beschaffungsstellen öffentlicher Auftraggeber
- Vertragsmanagerinnen und Vertragsmanager, die laufende öffentliche Verträge steuern und Nachträge bewerten
- Fachbereichsleitungen und Projektverantwortliche, die Leistungsänderungen, Optionen oder Vertragsverlängerungen fachlich vorbereiten
- Juristische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne vergaberechtliche Spezialisierung, die Prüfentscheidungen begleiten
- Kommunale Betriebe, Landesbehörden, Hochschulen, öffentliche Einrichtungen und Unternehmen mit vergaberechtlichen Bindungen
- Personen, die Vergabeunterlagen so vorbereiten möchten, dass spätere Optionen und Änderungen rechtssicher nutzbar sind
Das lernst du
- Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit vergaberechtlich einordnen und systematisch prüfen
- Wesentliche und unwesentliche Vertragsänderungen anhand nachvollziehbarer Kriterien unterscheiden
- Optionen, Überprüfungsklauseln und Nachträge rechtssicher vorbereiten und anwenden
- Wertgrenzen, Dokumentationsanforderungen und interne Entscheidungswege sicher berücksichtigen
- Risiken für Vergabestellen, Fachbereiche und Auftragnehmer frühzeitig erkennen
- Prüfergebnisse so dokumentieren, dass Entscheidungen intern und extern nachvollziehbar bleiben
Die Themen Tag 1: Rechtlicher Rahmen für Auftragsänderungen Abgrenzung zwischen Vertragsdurchführung, Nachtrag und wesentlicher Auftragsänderung · Prüfmaßstab für Änderungen während der Vertragslaufzeit...
- Tag 1: Rechtlicher Rahmen für Auftragsänderungen
- Abgrenzung zwischen Vertragsdurchführung, Nachtrag und wesentlicher Auftragsänderung
- Prüfmaßstab für Änderungen während der Vertragslaufzeit
- Typische Risikosituationen in Liefer-, Dienstleistungs- und IT-Verträgen
- Folgen unzulässiger Änderungen und Bedarf eines neuen Vergabeverfahrens
- Tag 1: Prüfregeln, Wertgrenzen und Dokumentation
- Systematische Prüfung zulässiger Änderungsfälle
- Wertberechnung, Kumulierung und wirtschaftliche Gesamtbetrachtung
- Umgang mit unvorhersehbaren Umständen und zusätzlichen Leistungen
- Nachvollziehbare Vergabe- und Vertragsdokumentation
- Tag 1: Optionen und Vertragsgestaltung in der Praxis
- Anforderungen an klare, genaue und eindeutig formulierte Optionen
- Gestaltung von Überprüfungsklauseln in Vergabeunterlagen und Verträgen
- Verlängerungsoptionen, Mengenanpassungen und Leistungsänderungen
- Praktische Prüfschemata für Vergabestellen und Vertragsverantwortliche
So arbeiten wir
Das Seminar verbindet rechtliche Einordnung mit praxisnaher Anwendung. Der Schwerpunkt liegt auf typischen Situationen aus Vergabestellen, Fachbereichen und Vertragsmanagement.
- Fachlicher Input zu Prüfregeln, Optionen, Nachträgen und Dokumentationspflichten
- Praxisbeispiele aus der öffentlichen Verwaltung und Beschaffung
- Gemeinsame Analyse typischer Änderungssachverhalte
- Prüfschemata für die tägliche Arbeit in Vergabe und Vertragssteuerung
- Diskussion eigener Fragestellungen aus dem beruflichen Umfeld
- Hinweise zur rechtssicheren Formulierung von Optionen und Überprüfungsklauseln
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis für öffentliche Beschaffung, Vergabeverfahren oder Vertragsabwicklung
- Erste Erfahrungen mit Leistungsbeschreibungen, Vergabeunterlagen oder öffentlichen Verträgen sind hilfreich
- Juristische Spezialkenntnisse sind nicht erforderlich
- Für IT-bezogene Beschaffungsvorhaben kann das ergänzende Seminar Der Softwarelizenzvertrag in der Vergabe zusätzliche Vertiefung bieten
Dein Fahrplan
Einordnung von Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit, Abgrenzung zur wesentlichen Änderung, Überblick über typische Änderungssituationen und vergaberechtliche Risiken.
- Grundbegriffe und Fallgruppen
- Prüfmaßstab für Vertragsänderungen
- Risiken unzulässiger Nachträge
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider bieten wir diesen Kurs nicht als offenes Seminar an, sondern nur als Inhouse- oder Firmenschulung. Wir beraten dich gerne.
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Voraussetzungen für Auftragsänderungen, Prüfregeln und Optionen in Verträgen - Praxisseminar
Wann ist eine Auftragsänderung vergaberechtlich wesentlich?
Eine Auftragsänderung ist kritisch, wenn sie den ursprünglichen Auftrag erheblich verändert, den Wettbewerb nachträglich beeinflusst oder das wirtschaftliche Gleichgewicht zugunsten des Auftragnehmers verschiebt. Im Seminar wird gezeigt, wie solche Fälle systematisch geprüft und von zulässigen Vertragsfortschreibungen abgegrenzt werden.
Muss bei jeder Vertragsänderung neu ausgeschrieben werden?
Nein. Nicht jede Änderung führt automatisch zu einem neuen Vergabeverfahren. Entscheidend sind Art, Umfang, Wert und Grundlage der Änderung. Zulässige Optionen, klar geregelte Überprüfungsklauseln oder bestimmte gesetzlich geregelte Änderungsfälle können eine Anpassung ohne neues Verfahren ermöglichen.
Welche Rolle spielen Optionen in öffentlichen Verträgen?
Optionen sind ein wichtiges Instrument, um spätere Anpassungen rechtssicher vorzubereiten. Sie müssen in den Vergabeunterlagen und im Vertrag klar, genau und eindeutig beschrieben werden. Dazu gehören Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen der möglichen Änderung.
Für wen eignet sich das Praxisseminar zu Auftragsänderungen?
Das Seminar eignet sich besonders für Vergabestellen, öffentliche Einkaufseinheiten, Vertragsmanagement, Fachbereiche und Projektverantwortliche, die laufende Verträge betreuen oder Nachträge bewerten. Für breitere Vertragsgrundlagen ist ergänzend Vertragsrecht für Nicht-Juristen hilfreich.
Werden auch IT-Verträge und Softwarebeschaffung behandelt?
Die Prüfregeln lassen sich auch auf IT-Verträge, Softwarebeschaffung und laufende Dienstleistungsverträge anwenden. Spezifische Lizenz- und IT-Vertragsfragen können in angrenzenden Schulungen wie IT-Verträge rechtssicher formulieren, verhandeln und managen vertieft werden.
Welche Unterlagen sind für die Dokumentation einer Auftragsänderung wichtig?
Wichtig sind eine nachvollziehbare Beschreibung des Änderungsbedarfs, die vergaberechtliche Einordnung, die Wertberechnung, die Begründung der Zulässigkeit und die interne Freigabeentscheidung. Das Seminar vermittelt, wie diese Punkte strukturiert dokumentiert werden können.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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