Zeichnungsvorlage und Layerstruktur in AutoCAD so festlegen, dass sie im Team trägt

Was eine Zeichnungsvorlage tatsächlich enthält

Eine Zeichnungsvorlage ist technisch eine Zeichnung, die mit der Endung dwt gespeichert wurde. Sie legt die Stile, Einstellungen und Layouts fest, die eine neue Zeichnung mitbekommt, einschließlich der Schriftfelder. Autodesk nennt als typischen Inhalt die Maßeinheiten und die Art der Maßangabe, die Zeichnungseinstellungen, die Layer mit ihren Eigenschaften, die Linientypskalierung, die Bemaßungsstile, die Textstile, die Layouts mit ihren Ansichtsfenstern und Maßstäben sowie die Plot- und Veröffentlichungseinstellungen.

Ausdrücklich erwähnt wird dort auch, wer solche Dateien üblicherweise betreut: CAD-Verantwortliche legen sie an, pflegen sie und verteilen sie, um im Haus einheitliche Standards und Stile zu halten. Das ist keine Randbemerkung, sondern die Beschreibung einer Rolle, die es geben muss. Eine Vorlage, für die niemand zuständig ist, hört nach der ersten Ausnahme auf, ein Standard zu sein.

Welche Vorlage beim Anlegen einer neuen Zeichnung verwendet wird, hängt an einer Einstellung in den Optionen. Dort wird sowohl der Ordner für Vorlagen als auch die Standardvorlage für neue Zeichnungen festgelegt. Arbeitet ihr in Projekten, die in Autodesk Docs liegen, gelten dafür eigene Projekteinstellungen, die den Einstellungen des persönlichen Profils vorgehen. Für ein Büro bedeutet das: Der Ablageort der Vorlagen gehört auf ein Laufwerk, das alle erreichen, und die Voreinstellung gehört in die Einrichtung der Arbeitsplätze.

Layernamen: Systematik vor Geschmack

Die Frage nach den Layernamen wird in Büros oft als Geschmacksfrage geführt und ist keine. Ein Layername ist ein Schlüssel, über den sich später filtern, auswerten und übersetzen lässt. Er ist dann brauchbar, wenn er aus klar getrennten Bestandteilen besteht, jeder Bestandteil eine feste Bedeutung hat und die Reihenfolge immer gleich ist. Ob dabei der Fachbereich, das Bauteil oder die Darstellungsart zuerst steht, ist weniger wichtig als die Tatsache, dass es festgelegt ist.

Es gibt dazu einen internationalen Standard. ISO 13567 behandelt die Organisation und Benennung von Layern in CAD-Systemen, Teil 1 in der Ausgabe von 2017 beschreibt den Überblick und die Grundsätze. Ihn zu übernehmen ist eine Möglichkeit, und für Häuser, die mit wechselnden Partnern arbeiten, oft die pragmatischere, weil man dann über einen benannten Bezug statt über Hausgewohnheiten diskutiert. Ebenso legitim ist ein eigener Standard, solange er dieselbe Eigenschaft hat: Er ist aufgeschrieben und jemand pflegt ihn.

Der häufigste Auftraggeber gibt in vielen Projekten ohnehin etwas vor. Dann ist die Aufgabe nicht, einen eigenen Standard zu erfinden, sondern eine Abbildung zwischen dem eigenen und dem geforderten zu pflegen. Genau dafür ist der Layerübersetzer gedacht, und die dort erstellte Zuordnung lässt sich in einer Datei speichern und für weitere Zeichnungen wiederverwenden.

Was in der Vorlage steht, sind nicht nur die Namen, sondern auch die Eigenschaften: Farbe, Linientyp, Linienstärke, Plotstil und die Frage, ob ein Layer überhaupt geplottet wird. Ein Layer für Hilfskonstruktionen, der nicht plottet, ist eine Festlegung, die in der Vorlage einmal getroffen wird und danach hundert Rückfragen erspart.

Die Standarddatei prüft, was die Vorlage vorgibt

Eine Vorlage sagt, wie eine Zeichnung beginnt. Sie sagt nichts darüber, wie sie am Ende aussieht. Dafür gibt es ein zweites Werkzeug: die Standarddatei mit der Endung dws. Darin werden die Eigenschaften für Layer, Bemaßungsstile, Linientypen und Textstile festgehalten, die gelten sollen. Eine oder mehrere solcher Dateien lassen sich einer Zeichnung zuordnen, und anschließend lässt sich die Zeichnung gegen diese Vorgaben prüfen.

Beim Prüflauf arbeitet AutoCAD mit sogenannten Zusatzmodulen, je eines für Layer, Bemaßungsstile, Linientypen und Textstile. In der Voreinstellung werden alle verwendet, du kannst den Lauf aber auf einzelne beschränken. Das lohnt sich, wenn an einer Zeichnung nur Beschriftungen geändert wurden und der vollständige Lauf unnötig Zeit kostet.

Ein Detail entscheidet über die Verlässlichkeit des Ergebnisses. Wenn mehrere Standarddateien zugeordnet sind und sie einander widersprechen, etwa weil die eine einen Layer gelb und die andere ihn rot verlangt, dann gewinnt die Datei, die zuerst zugeordnet wurde. Die Reihenfolge lässt sich ändern. Wer das nicht weiß, hält die Prüfergebnisse für willkürlich und schaltet die Prüfung irgendwann ab.

Und der organisatorische Teil, ohne den auch das beste Werkzeug wirkungslos bleibt: Eine Prüfung, deren Verstöße sich ohne Begründung übergehen lassen, ist eine Anzeige und keine Regel. Es braucht ein Datum, ab dem sie verbindlich ist, und eine Stelle im Ablauf, an der sie tatsächlich stattfindet, üblicherweise vor der Abgabe eines Planstands.

Fremdzeichnungen: übersetzen statt umbenennen

Zeichnungen von Fachplanern, Auftraggebern und Nachbarbüros kommen mit ihren eigenen Layern. Der Layerübersetzer ist dafür der vorgesehene Weg: Er bildet die Layer der aktuellen Zeichnung auf die Layer einer anderen Zeichnung oder einer Standarddatei ab und wandelt sie anschließend um. Tragen beide Seiten Layer mit demselben Namen, kann er die Eigenschaften automatisch angleichen.

Der eigentliche Gewinn liegt in der Wiederverwendung. Die Zuordnungen lassen sich in einer Datei speichern und beim nächsten Plansatz derselben Quelle erneut anwenden. Aus einer halbtägigen Fleißarbeit je Lieferung wird damit ein Vorgang von wenigen Minuten. Für Büros, die regelmäßig mit denselben Partnern arbeiten, ist das die Maßnahme mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Wirkung.

Zwei weitere Funktionen des Werkzeugs werden selten genutzt und sind nützlich. Du kannst darin steuern, welche Layer im Zeichenbereich sichtbar sind, um den Inhalt eines Layers vor der Zuordnung überhaupt zu sehen. Und du kannst alle nicht verwendeten Layer aus einer Zeichnung entfernen, was den Bestand auf das reduziert, was tatsächlich Geometrie trägt.

Eine Entscheidung bleibt trotzdem beim Projekt: Wird übersetzt oder nicht. Eine Referenz, die nur als Hintergrund dient, muss nicht in die eigene Systematik überführt werden, denn ihre Layer erscheinen im Wirt ohnehin als eigener Satz und lassen sich dort steuern. Eine Zeichnung, die Teil der eigenen Abgabe wird, gehört übersetzt. Diese Unterscheidung gehört in die Projektabsprache und nicht in die Einzelentscheidung am Arbeitsplatz.

Wie eine Änderung an der Vorlage ankommt

Der wichtigste Satz zu diesem Thema ist unbequem: Eine geänderte Vorlage wirkt nur auf Zeichnungen, die nach der Änderung neu erstellt werden. Bestehende Dateien bleiben, wie sie sind. Wer also einen Layer umbenennt, hat ihn in laufenden Projekten nicht umbenannt, sondern einen zweiten geschaffen. Deshalb gehört zu jeder Änderung die Aussage, ob laufende Projekte nachgezogen werden, und wenn ja, von wem und bis wann.

Für das Nachziehen gibt es zwei brauchbare Wege. Der eine ist der Layerübersetzer, der auch für eigene Zeichnungen taugt und die Zuordnung von alt auf neu speichert. Der andere sind Layerzustände: Sie lassen sich aus einer Zeichnung, einer Standarddatei oder einer Vorlage importieren, und beim Import können neue Layer entstehen. Beides ist ein bewusster Vorgang und nichts, was nebenbei passiert.

Für die Verteilung selbst gilt dasselbe wie für Blockbibliotheken: Es braucht eine Quelle, aus der geholt wird, und keine Datei, die jemand herumschickt. Der Ordner für Vorlagen und die Voreinstellung für neue Zeichnungen stehen in den Optionen und lassen sich zentral setzen. Solange jeder seine eigene Kopie auf dem Rechner hat, ist jede Änderung eine Bitte und keine Festlegung.

Bleibt der Teil, der am wenigsten nach CAD aussieht und am meisten entscheidet: Änderungswünsche brauchen eine Adresse. Wenn jemand merkt, dass ein Layer fehlt, muss klar sein, wohin er das meldet und wer entscheidet. Ohne diese Adresse legt er den Layer selbst an, nennt ihn so, wie es ihm sinnvoll erscheint, und der Standard beginnt an dieser Stelle auseinanderzulaufen.