SUMMEWENN und ZÄHLENWENN: nach Kriterien rechnen in Excel

Zwei Funktionen, zwei Argumentreihenfolgen

SUMMEWENN erwartet zuerst den Bereich, in dem geprüft wird, dann das Kriterium und als optionale dritte Angabe den Bereich, aus dem addiert wird. =SUMMEWENN(B2:B500;"Nord";D2:D500) summiert alle Umsätze der Region Nord.

SUMMEWENNS beginnt dagegen mit dem Summenbereich und hängt danach Paare aus Kriterienbereich und Kriterium an: =SUMMEWENNS(D2:D500;B2:B500;"Nord";C2:C500;"Kaffee"). Wer die Formel gedanklich aus SUMMEWENN ableitet, setzt den Summenbereich nach hinten. Je nach Aufbau weist Excel die Formel dann zurück, meldet #WERT! oder summiert die Textspalte mit den Regionen und zeigt 0. Bei ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS gibt es dieses Problem nicht, weil dort gar kein Summenbereich vorkommt.

Ein Detail mit Folgen: Ist der Summenbereich in SUMMEWENN kleiner als der Prüfbereich, erweitert Excel ihn stillschweigend ab der linken oberen Ecke auf dieselbe Größe. =SUMMEWENN(B2:B500;"Nord";D2:D100) addiert also bis D500, ganz gleich, was dort steht. SUMMEWENNS ist strenger und verlangt gleich große Bereiche, sonst kommt #WERT!.

Kriterien schreiben, die Excel versteht

Vergleichsoperatoren gehören in Anführungszeichen, also ">100", "<>Storno" oder ">=0". Willst du gegen den Inhalt einer Zelle vergleichen, verkettest du Operator und Zellbezug mit dem kaufmännischen Und: =SUMMEWENNS(D:D;E:E;">="&F1). Der häufigste Fehler an dieser Stelle ist ">=F1", denn damit sucht Excel nach dem Text F1 und liefert 0.

Platzhalter funktionieren bei Text: Das Sternchen steht für beliebig viele Zeichen, das Fragezeichen für genau eines. "Kaffee*" trifft also auch Kaffeebohnen. Suchst du ein Sternchen wörtlich, stellst du eine Tilde davor. Bei Zahlen wirken Platzhalter nicht.

Leere Zellen prüfst du mit zwei Anführungszeichen, nicht leere mit "<>". Und ein Punkt, der beim Textabgleich regelmäßig überrascht: Groß- und Kleinschreibung ist beiden Funktionen egal, nord und Nord landen im selben Topf.

Datumsspannen richtig eingrenzen

Ein Datum ist für Excel eine Zahl, deshalb lässt sich damit vergleichen. Für ein ganzes Quartal brauchst du zwei Kriterien auf derselben Spalte: =SUMMEWENNS(D:D;A:A;">="&DATUM(2026;4;1);A:A;"<="&DATUM(2026;6;30)). Die Funktion DATUM statt eines getippten Datums zu verwenden, erspart dir Ärger mit der Ländereinstellung des Rechners.

Häufige Falle: Wenn die Datumsspalte aus einem Export stammt und eine Uhrzeit mitbringt, ist der 30.06.2026 um 14:12 Uhr größer als derselbe Tag um Mitternacht und fällt aus dem Kriterium mit <= heraus. Entweder du kappst die Uhrzeit mit GANZZAHL in einer Hilfsspalte, oder du setzt die obere Grenze auf kleiner als den 01.07.2026.

Für Monatsvergleiche über mehrere Jahre lohnt eine Hilfsspalte mit =TEXT(A2;"JJJJ-MM"), auf die du dann mit einem schlichten Kriterium zugreifst. Das ist weniger elegant als eine Datumsgrenze, aber deutlich robuster, wenn zwanzig Formeln davon abhängen.

Mittelwerte, Maxima und die übrige WENNS-Familie

Dieselbe Systematik gibt es für weitere Kennzahlen. MITTELWERTWENN und MITTELWERTWENNS rechnen den Durchschnitt der Treffer, wobei MITTELWERTWENNS wie SUMMEWENNS mit dem auszuwertenden Bereich beginnt. MAXWENNS und MINWENNS liefern den größten und den kleinsten Wert unter Bedingung, sie stehen in Microsoft 365 und ab Excel 2019 zur Verfügung.

Passt kein Datensatz auf die Kriterien, liefert SUMMEWENNS eine 0, MITTELWERTWENNS dagegen #DIV/0!, weil sich durch null Treffer nicht teilen lässt. Das ist keine Störung, sondern eine brauchbare Information. Behandle sie bewusst, statt sie pauschal mit WENNFEHLER zu übertünchen, sonst siehst du später nicht mehr, ob ein Durchschnitt fehlt oder tatsächlich null beträgt.

Wann eine Pivot-Tabelle die bessere Antwort ist

Die Grenze ist erreicht, wenn du dieselbe Auswertung für viele Kombinationen brauchst. Zwölf Monate mal fünf Regionen bedeuten sechzig SUMMEWENNS-Formeln, die du bei jeder neuen Region nachpflegst. Eine Pivot-Tabelle über Einfügen > PivotTable erledigt das mit zwei Feldern im Zeilen- und Spaltenbereich und nimmt eine zusätzliche Region beim Aktualisieren einfach mit.

Formeln behalten ihren Platz dort, wo das Ergebnis in ein festes Layout muss, etwa in ein Berichtsblatt mit vorgegebenen Zeilen, oder wo eine einzelne Kennzahl in einer Kopfzeile stehen soll. Beides zusammen funktioniert ebenfalls: Die Pivot rechnet im Hintergrund, und PIVOTDATENZUORDNEN holt einzelne Werte kontrolliert daraus ins Berichtsblatt.