Strategische Beschaffung im Vergabeprozess
Nachhaltigkeitskriterien rechtssicher in öffentliche Vergaben integrieren und strategisch umsetzen
Die wichtigsten Themen
Nachhaltigkeitskriterien rechtssicher anwenden
GWB, VgV und UVgO praxisnah einordnen
Leistungsbeschreibungen sauber gestalten
Gütezeichen und Nachweise korrekt nutzen
Lebenszykluskosten belastbar bewerten
Vergaberisiken frühzeitig reduzieren
Überblick Schwerpunkt: Einbindung nachhaltiger Beschaffung in die einzelnen Verfahrensstufen · Strategische Beschaffung ist für öffentliche Auftraggeber ein zentraler Hebel, um Umwelt-, Klima-, Sozial- und Innovationsziele...
Schwerpunkt: Einbindung nachhaltiger Beschaffung in die einzelnen Verfahrensstufen
Strategische Beschaffung ist für öffentliche Auftraggeber ein zentraler Hebel, um Umwelt-, Klima-, Sozial- und Innovationsziele rechtssicher in Vergabeverfahren zu verankern. Das Vergaberecht eröffnet dafür im Ober- und Unterschwellenbereich konkrete Möglichkeiten, etwa bei der Bedarfsermittlung, der Leistungsbeschreibung, den Eignungs- und Zuschlagskriterien, der Bewertung von Lebenszykluskosten sowie bei Ausführungsbedingungen.
Dieses Seminar zeigt, wie Nachhaltigkeitskriterien im Vergabeprozess wirksam, diskriminierungsfrei und dokumentationssicher berücksichtigt werden. Behandelt werden unter anderem die maßgeblichen Regelungen aus GWB, VgV und UVgO, die praktische Nutzung von Gütezeichen, Anforderungen an Nachweise, typische Risiken in Vergabeunterlagen und der rechtssichere Umgang mit politischen Zielsetzungen wie klimafreundlicher Beschaffung.
Für eine fundierte Einordnung in das Vergaberecht eignet sich ergänzend das Seminar Vergaberecht intensiv für die Praxis. Wer ökologische und soziale Kriterien noch stärker vertiefen möchte, findet im Seminar ökologische und soziale Aspekte bei öffentlichen Auftragsvergaben eine passende Ergänzung.
Seminarleitung: Dietmar Altus, Oberamtsrat a.D. bringt langjährige Praxiserfahrung aus der zentralen Vergabestelle des Bundesumweltministeriums ein. Das Seminar verbindet rechtliche Grundlagen mit Beispielen aus der Beschaffungspraxis und zeigt, wie strategische Ziele ohne unnötige Verfahrensrisiken in Ausschreibungen umgesetzt werden.
Die Themen Tag 1: Rechtlicher Rahmen und strategische Einordnung Umweltschutz und Nachhaltigkeit als Beschaffungsziel Einordnung öffentlicher Beschaffung als Steuerungsinstrument...
- Tag 1: Rechtlicher Rahmen und strategische Einordnung
- Umweltschutz und Nachhaltigkeit als Beschaffungsziel
- Einordnung öffentlicher Beschaffung als Steuerungsinstrument
- Umwelt-, Sozial- und Innovationsaspekte im Vergaberecht
- Abgrenzung politischer Zielsetzung und vergaberechtlicher Umsetzung
- Rechtsgrundlagen im Ober- und Unterschwellenbereich
- GWB, VgV und UVgO als zentrale Regelungsrahmen
- Grundsätze von Wettbewerb, Transparenz und Gleichbehandlung
- Verhältnismäßigkeit bei nachhaltigkeitsbezogenen Anforderungen
- Internationale und soziale Standards
- ILO-Kernarbeitsnormen und soziale Mindeststandards
- Bezug zu Lieferketten, Nachweisen und Eigenerklärungen
- Grenzen zulässiger Anforderungen an Unternehmen
- Umweltschutz und Nachhaltigkeit als Beschaffungsziel
- Tag 2: Nachhaltigkeitskriterien im Vergabeverfahren
- Bedarfsermittlung, Markterkundung und Leistungsbeschreibung
- Strategische Beschaffungsziele vor dem Verfahren festlegen
- Nachhaltige Leistungsmerkmale produktneutral beschreiben
- Technische Spezifikationen und funktionale Anforderungen nutzen
- Dokumentation vergaberelevanter Erwägungen sichern
- Eignungskriterien, Ausschlussgründe und Selbstreinigung
- Eignungsanforderungen rechtssicher bestimmen
- Bieterbezogene Ausschlussgründe einordnen
- Selbstreinigung und Nachweisführung bewerten
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung berücksichtigen
- Gütezeichen und Nachweise
- Blauer Engel, EU Ecolabel und weitere Umweltzeichen einordnen
- FSC, PEFC und Cradle to Cradle als Praxisbeispiele prüfen
- Gleichwertige Nachweise vergaberechtskonform zulassen
- Typische Fehler bei pauschalen Label-Vorgaben vermeiden
- Bedarfsermittlung, Markterkundung und Leistungsbeschreibung
- Tag 3: Bewertung, Ausführung und Praxisfälle
- Zuschlagskriterien und Lebenszykluskosten
- Nachhaltigkeitsaspekte in Zuschlagskriterien überführen
- Preis, Qualität und Umweltwirkung nachvollziehbar gewichten
- Lebenszykluskosten als Bewertungsinstrument einsetzen
- Bewertungsmatrizen transparent vorbereiten
- Ausführungsbedingungen und Vertragsumsetzung
- Zwingende und fakultative Ausführungsbedingungen unterscheiden
- Umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Vorgaben beachten
- Kontroll- und Nachweispflichten praxistauglich gestalten
- Vertragsmanagement mit nachhaltigen Zielvorgaben verbinden
- Praxisbeispiele und vergaberechtliche Entscheidungen
- Beschaffung von Recyclingpapier als Anwendungsfall
- Beschaffung erneuerbarer Energien als Praxisbeispiel
- Rechtsprechung mit Bezug zu Nachhaltigkeitskriterien auswerten
- Fehlerquellen, Rügen und Nachprüfungsrisiken besprechen
- Zuschlagskriterien und Lebenszykluskosten
Wer hier richtig ist
- Einkäuferinnen und Einkäufer in Behörden, Kommunen, Landes- und Bundesverwaltungen
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zentraler Vergabestellen und Beschaffungsstellen
- Bedarfsträger, die nachhaltige Anforderungen in Leistungsbeschreibungen einbringen
- Fachverantwortliche aus Umwelt, Klimaschutz, Gebäudemanagement, IT, Fuhrpark oder Facility Management
- Juristinnen und Juristen sowie Vergabebeauftragte, die strategische Beschaffung rechtlich begleiten
- Projektverantwortliche, die Markterkundungen als Grundlage für nachhaltige Ausschreibungen nutzen und dafür das Seminar rechtskonforme Durchführung von Markterkundungen ergänzend einsetzen möchten
- Beschaffungsverantwortliche, die Liefer- und Dienstleistungen vergeben und dafür die rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Vergabe von Dienstleistungen vertiefen wollen
Das lernst du
- Nachhaltigkeitskriterien auf geeigneten Stufen des Vergabeprozesses rechtssicher auswählen und begründen
- Leistungsbeschreibungen so gestalten, dass ökologische, soziale und innovative Anforderungen vergaberechtskonform abgebildet werden
- Eignungs- und Zuschlagskriterien nachvollziehbar festlegen, gewichten und dokumentieren
- Gütezeichen, Eigenerklärungen und gleichwertige Nachweise korrekt in Vergabeunterlagen verwenden
- Lebenszykluskosten als Bewertungsinstrument verstehen und für Beschaffungsentscheidungen nutzbar machen
- Typische Fehler bei nachhaltiger Beschaffung erkennen und Nachprüfungsrisiken reduzieren
- Strategische Beschaffungsziele in konkrete Verfahrensschritte, Vertragsbedingungen und Dokumentationspflichten übersetzen
So arbeiten wir
- Fachvortrag mit rechtlicher Einordnung der relevanten Regelungen aus GWB, VgV und UVgO
- Praxisbeispiele aus öffentlichen Vergabestellen, unter anderem zu Recyclingpapier, erneuerbaren Energien und Gütezeichen
- Gemeinsame Analyse typischer Formulierungen in Leistungsbeschreibung, Zuschlagskriterien und Ausführungsbedingungen
- Diskussion aktueller vergaberechtlicher Entscheidungen mit Bezug zu Nachhaltigkeitskriterien
- Bearbeitung von Fragen aus der Beschaffungspraxis der Teilnehmer
- Checklisten und Umsetzungshinweise für die rechtssichere Integration strategischer Beschaffungsziele
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
- Erfahrung mit Beschaffungs- oder Vergabeverfahren erleichtert die Übertragung auf eigene Praxisfälle.
- Für Teilnahmen aus dem Unterschwellenbereich ist das ergänzende Seminar Vergabe öffentlicher Aufträge nach der UVgO als Grundlage geeignet.
- Eigene Fragestellungen aus laufenden oder geplanten Beschaffungsvorhaben können zur Diskussion eingebracht werden.
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag ordnet strategische Beschaffung in den rechtlichen und politischen Rahmen ein. Behandelt werden die Bedeutung nachhaltiger öffentlicher Beschaffung, die relevanten Regelungen aus GWB, VgV und UVgO sowie die Einbindung ökologischer, sozialer und innovativer Aspekte in den Vergabeprozess.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Strategische Beschaffung im Vergabeprozess
Was bedeutet strategische Beschaffung im Vergabeprozess?
Strategische Beschaffung bedeutet, dass öffentliche Auftraggeber neben Preis und Bedarf auch übergeordnete Ziele wie Umwelt- und Klimaschutz, soziale Standards, Innovation und Lebenszykluskosten in Vergabeverfahren einbeziehen. Das Seminar zeigt, an welchen Stellen des Vergabeprozesses diese Kriterien rechtssicher berücksichtigt werden können.
Dürfen Nachhaltigkeitskriterien in öffentlichen Ausschreibungen verwendet werden?
Ja, Nachhaltigkeitskriterien können im Ober- und Unterschwellenbereich berücksichtigt werden, wenn sie mit dem Auftragsgegenstand zusammenhängen, transparent beschrieben, diskriminierungsfrei angewendet und angemessen dokumentiert werden. Im Seminar wird gezeigt, wie solche Kriterien in Leistungsbeschreibung, Eignung, Zuschlag und Ausführungsbedingungen eingesetzt werden.
Welche Rolle spielen Lebenszykluskosten bei der nachhaltigen Beschaffung?
Lebenszykluskosten erweitern die Betrachtung über den Anschaffungspreis hinaus. Berücksichtigt werden können zum Beispiel Betriebs-, Wartungs-, Energie-, Entsorgungs- oder Umweltkosten. Das Seminar erläutert, wie Lebenszykluskosten methodisch nachvollziehbar in die Bewertung einbezogen werden.
Können Gütezeichen wie Blauer Engel oder EU Ecolabel gefordert werden?
Gütezeichen können als Nachweis nachhaltigkeitsbezogener Anforderungen genutzt werden, wenn die vergaberechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind und gleichwertige Nachweise zugelassen werden. Behandelt werden typische Praxisfälle und Fehler bei der Formulierung von Label-Anforderungen.
Ist das Seminar für Vergaben nach UVgO geeignet?
Ja, das Seminar behandelt sowohl den Oberschwellenbereich als auch die Unterschwellenvergabe. Für eine vertiefende Bearbeitung der UVgO-Grundlagen bietet sich zusätzlich das Seminar Vergabe öffentlicher Aufträge nach der UVgO an.
Hilft das Seminar, Nachprüfungsverfahren zu vermeiden?
Das Seminar vermittelt, wie Nachhaltigkeitsanforderungen nachvollziehbar begründet, transparent formuliert und sauber dokumentiert werden. Dadurch lassen sich Rügen und Nachprüfungsrisiken reduzieren. Für eine zusätzliche Vertiefung passt das Seminar Nachprüfungsverfahren vermeiden und gewinnen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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