KI-Assistenz im Office: Effizienzsteigerung mit ChatGPT, Copilot & Co.
Einsteigerkurs mit Fokus auf den effizienten Einsatz von KI im Büro, mit ChatGPT, Copilot und anderen praktischen Tools.
Überblick
Du willst KI-Tools wie Chatbots, GPT, Microsoft Copilot und Co. im Office-Alltag sinnvoll einsetzen und dabei Zeit sparen, ohne die Kontrolle abzugeben? In diesem Seminar lernst du, was hinter generativer KI steckt, was sie zuverlässig kann und wo ihre Grenzen liegen. Du entwickelst ein sicheres Gefühl für gutes Prompt Design, von soliden Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Techniken, und behältst Chancen und Risiken im Blick, denn deine fachliche Bewertung bleibt entscheidend.
Im Workshop setzt du das Gelernte direkt in MS Office-nahen Aufgaben um: Prompts gezielt verfeinern, Texte kürzen, zusammenfassen, übersetzen, gliedern oder auffrischen, Tabellen und Formeln in Excel mit KI-Unterstützung erstellen sowie E-Mails und Korrespondenzen effizient zusammenfassen. Du erhältst zudem einen praxisnahen Einstieg über kostenlose Zugänge zu gängigen Tools und arbeitest an eigenen Fragestellungen, gerne mit deinem mitgebrachten Use-Case und im Austausch mit anderen Teilnehmenden.
Diese Weiterbildung dient auch der Nachweispflicht nach KI-VO Art. 4 von KI-Kompetenz.
Wer hier richtig ist
Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung sowie alle, die ihr Wissen über Künstliche Intelligenz erweitern und die Effektivität ihrer Arbeit mit KI steigern möchten.
Das lernst du
- Sie lernen die Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von KI und Natural Language Generation (NLG) kennen
- Sie erhalten einen Überblick über die Funktionen von Chatbots / GPT und Microsoft Pro
- Sie werden sicherer im Umgang mit textbasierten KI-Tools
- Sie arbeiten effizienter durch gezielten Einsatz relevanter Prompts
- Sie erfahren, wie Sie für optimale Ergebnisse KI-Daten vorverarbeiten und KI-Modelle trainieren können
Die Themen Was sind Chatbots / GPT und Microsoft Copilot? · Was kann KI und was nicht? · Grundlagen des Prompt Designs und Tipps für Fortgeschrittene · Chancen und Risiken – der Mensch bleibt unersetzlich...
Einführung in KI und Prompt Design:
- Was sind Chatbots / GPT und Microsoft Copilot?
- Was kann KI und was nicht?
- Grundlagen des Prompt Designs und Tipps für Fortgeschrittene
- Chancen und Risiken – der Mensch bleibt unersetzlich
- Erste Praxisanwendung: Kostenlose Zugänge zu Chatbots / GPT und Copilot
Workshop: KI im Zusammenspiel mit MS Office-Anwendungen:
- Fine-Tuning für Ihre Prompts
- Texte kürzen, zusammenfassen, übersetzen, gliedern, auffrischen
- Erstellung von Tabellen und Formeln in Excel mit KI-Unterstützung
- Zusammenfassungen von E-Mails und Korrespondenzen durch KI
- Bearbeitung individueller Use-Cases der Teilnehmenden
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00–16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand – keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung – so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns – wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
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Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt – ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt – und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
