KI in der Buchhaltung: Belege, Reports, Automatisierung
KI-Workflows für Belege und Reporting sicher planen, prüfen und in der Buchhaltung steuerbar machen
Die wichtigsten Themen
KI-Workflows für Belege
OCR und Feldextraktion
Kontierung mit Regeln und KI
Prüfbare Reporting-Prozesse
GoBD und Audit-Trails
Pilotplan mit KPIs
Überblick In dieser KI-in-der-Buchhaltung-Schulung lernst du, wie künstliche Intelligenz im Rechnungswesen sinnvoll eingesetzt wird: von der automatisierten Belegerfassung über Kontierungsvorschläge bis zu belastbaren Reports...
In dieser KI-in-der-Buchhaltung-Schulung lernst du, wie künstliche Intelligenz im Rechnungswesen sinnvoll eingesetzt wird: von der automatisierten Belegerfassung über Kontierungsvorschläge bis zu belastbaren Reports und Analysen. Im Mittelpunkt stehen keine theoretischen Zukunftsszenarien, sondern konkrete Finance-Prozesse mit Belegen, Buchungen, Freigaben, Auswertungen und internen Kontrollen.
Du erfährst, wie OCR und KI zusammenarbeiten, welche Datenfelder zuverlässig extrahiert werden, wo Validierungen unverzichtbar sind und wie Ausnahmen sauber in den Workflow zurückgeführt werden. Dazu gehören Pflichtfeldprüfungen, Plausibilitäten, Dublettenlogik, Schwellenwerte, Stichproben und nachvollziehbare Freigabeprozesse. So entsteht ein KI-Workflow, der nicht nur Zeit spart, sondern prüfbar, dokumentiert und im Tagesgeschäft steuerbar bleibt.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Governance, Datenschutz, GoBD-relevanter Dokumentation und Audit-Trails. Gemeinsam erarbeitest du einen realistischen Einführungsplan mit Prozessaufnahme, Pilot-Setup, Tool-Auswahlkriterien, KPIs und Betriebsregeln. Wenn Buchhaltungsgrundlagen noch aufgefrischt werden sollen, passt der Buchhaltung-Grundkurs als Vorbereitung. Für DATEV-nahe Prozesse sind der DATEV-Kurs Digitalisierung und der DATEV-Kurs elektronische Kontoauszüge sinnvolle Ergänzungen. Für weiterführende Auswertungen bietet sich anschließend KI im Controlling an.
Die Themen Belegerfassung und Rechnungsprüfung · Kontierungsvorschläge und Buchungslogik · Abstimmung von offenen Posten · Nutzenbewertung und Risikoeinschätzung · Nachvollziehbarkeit und Prüfpfad · Rechnungen und Kassenbelege...
KI-Use-Cases in der Buchhaltung
- Belegerfassung und Rechnungsprüfung
- Kontierungsvorschläge und Buchungslogik
- Abstimmung von offenen Posten
- Nutzenbewertung und Risikoeinschätzung
- Nachvollziehbarkeit und Prüfpfad
Automatisierte Belegerfassung mit OCR und KI
- Rechnungen und Kassenbelege
- Gutschriften und Mischbelege
- Feldextraktion und Datenqualität
- Pflichtfelder und Plausibilitäten
- Dublettenlogik und Fehlerbilder
Kontierung und Buchungsvorschläge
- Regelbasierte Kontrollen
- KI-basierte Vorschlagslogik
- Trainingsdaten und Feedback-Schleifen
- Schwellenwerte und Freigaben
- Stichproben und Drift-Erkennung
Reporting und Analysen mit KI
- Kostenstellen und Liquidität
- Abweichungen und Auffälligkeiten
- Belastbare Kennzahlen
- Textbasierte Management-Reports
- Prüfung von KI-Zusammenfassungen
Governance, Datenschutz und GoBD
- Rollen und Berechtigungen
- Protokollierung und Audit-Trails
- Aufbewahrung und Verfahrensdokumentation
- Cloud-KI und On-Prem-Optionen
- Interne Kontrollen im Betrieb
Einführungsplan für KI-Workflows
- Prozessaufnahme und Medienbrüche
- Durchlaufzeiten und Fehlerquoten
- Tool-Kriterien und Pilot-Setup
- KPIs für Qualität und Kosten
- Betriebsregeln und Akzeptanz
Wer hier richtig ist
- Fachkräfte aus Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Rechnungswesen
- Leitungen Buchhaltung, Teamleitungen und Prozessverantwortliche mit Digitalisierungsauftrag
- Controllerinnen, Controller und Finance Business Partner mit Reporting- und Analyseaufgaben
- IT-, ERP- und Digitalisierungsverantwortliche, die KI-Workflows im Finance-Umfeld bewerten oder einführen
Das lernst du
- KI-Use-Cases in der Buchhaltung fachlich bewerten und sinnvoll priorisieren
- Prüfbare Workflows für Belegerfassung, Kontierung und Reporting entwerfen
- Validierungen, Freigaben, Stichproben und KPIs für den laufenden Betrieb festlegen
- Typische Fehlerbilder wie Dubletten, falsche Felderkennung und Modell-Drift einordnen
- Governance, Datenschutz und GoBD-relevante Dokumentation in die Einführung integrieren
- Einen realistischen Pilotplan mit Tool-Kriterien, Kontrollpunkten und Betriebsregeln ausarbeiten
So arbeiten wir
- Fachlicher Input mit Beispielen aus Belegprozessen, Kontierung, Reporting und internen Kontrollen
- Geführte Übungen zur Prozessaufnahme und Kontrollkonzeption
- Arbeit mit Checklisten und Vorlagen für Pilotierung, KPIs, Governance und Dokumentation
- Analyse typischer Sonderfälle wie Dubletten, Mischbelege, unleserliche Belege und Ausnahmen
- Diskussion von Entscheidungsregeln für Freigaben, Schwellenwerte und Stichproben
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Buchhaltungsprozessen wie Belege, Buchungen und Auswertungen
- Interesse an Prozessverbesserung, Automatisierung und internen Kontrollen
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Optional vorbereitend: Buchhaltung-Grundkurs oder DATEV Buchhaltung für Einsteiger
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag ordnet KI-Einsatzfelder entlang typischer Buchhaltungsprozesse ein. Behandelt werden Nutzen-Risiko-Abwägung, Qualitätsmaßstäbe, Nachvollziehbarkeit, Prüfpfad und Dokumentationsanforderungen.
Anschließend steht die automatisierte Belegerfassung im Mittelpunkt: OCR und KI, Feldextraktion, Pflichtfelder, Plausibilitäten, Dubletten, Ausnahmehandling und Rückfragenprozesse. Darauf aufbauend werden Kontierungsvorschläge betrachtet, inklusive regelbasierter Logik, KI-Vorschlägen, Feedback-Schleifen, Schwellenwerten, Freigaben und Stichproben.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu KI in der Buchhaltung: Belege, Reports, Automatisierung
Was lerne ich in der Schulung KI in der Buchhaltung konkret?
Du lernst, wie KI-Workflows für Belegerfassung, Kontierungsvorschläge, Validierungen, Ausnahmebehandlung und Reporting aufgebaut werden. Dabei geht es um prüfbare Prozesse mit Freigaben, Stichproben, KPIs, Protokollierung und GoBD-relevanter Dokumentation.
Brauche ich Programmierkenntnisse für das Seminar?
Nein. Die Schulung richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Finance, Buchhaltung, Controlling und Digitalisierung. Technische Zusammenhänge wie OCR, KI-Vorschlagslogik, Trainingsdaten und Drift werden so erklärt, dass du fundierte fachliche Entscheidungen treffen kannst.
Geht es um ein bestimmtes Buchhaltungsprogramm?
Nein. Im Mittelpunkt stehen übertragbare Prinzipien für OCR und KI, Kontierungsvorschläge, Validierungen, Governance und Reporting. Die Inhalte lassen sich auf unterschiedliche ERP-, Buchhaltungs- und Dokumentenmanagement-Systeme übertragen.
Wie bleibt ein KI-Workflow in der Buchhaltung prüfbar?
Prüfbarkeit entsteht durch nachvollziehbare Kontrollpunkte: Pflichtfeldprüfungen, Plausibilitäten, Dublettenlogik, Schwellenwerte, Freigaben, Stichproben, Protokollierung und eine belastbare Verfahrensdokumentation. Diese Elemente werden im Seminar systematisch eingeordnet.
Welche Rolle spielen Datenschutz und GoBD?
Datenschutz, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Aufbewahrung, Audit-Trails und GoBD-relevante Dokumentation sind feste Bestandteile der Schulung. Du lernst, welche Punkte vor einem Pilotbetrieb geklärt werden sollten und wie sie in Governance und Betrieb einfließen.
Ist die Schulung eher fachlich oder technisch ausgerichtet?
Die Schulung verbindet fachliche Buchhaltungsprozesse mit technischem Grundverständnis. Der Schwerpunkt liegt auf Prozessdesign, Kontrolllogik, Qualitätssicherung und Einführung von KI-Workflows, nicht auf Programmierung oder Systemadministration.
Welche Vorbereitung ist sinnvoll?
Grundkenntnisse in Buchhaltungsprozessen reichen aus. Wer Grundlagen auffrischen möchte, kann vorab den Buchhaltung-Grundkurs besuchen. Für DATEV-nahe Arbeitsabläufe sind DATEV Buchhaltung für Einsteiger oder der DATEV-Kurs Digitalisierung passende Ergänzungen.
Was ist der nächste sinnvolle Schritt nach dem Seminar?
Nach der Schulung bietet sich die Vertiefung in angrenzende Finance-Analysen an. Besonders passend ist KI im Controlling, wenn Forecasts, Abweichungsanalysen und Anomalieerkennung stärker in den Mittelpunkt rücken sollen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
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