Microsoft Forms: Umfragen und Formulare, die Antworten liefern
Von der ersten Frage bis zur Entscheidungsvorlage: Formulare planen, Antworten auswerten und Folgeprozesse starten
Die wichtigsten Themen
Fragetypen gezielt einsetzen
Verzweigungen sauber modellieren
Bias in Fragen reduzieren
Freigaben und Zugriff steuern
Ergebnisse sicher auswerten
Excel-Export richtig nutzen
Überblick Microsoft Forms ist in Microsoft 365 schnell geöffnet. Professionell nutzbar wird es erst mit sauberer Struktur, nachvollziehbarer Fragelogik und einer Auswertung, die Entscheidungen trägt. In diesem Seminar...
Microsoft Forms ist in Microsoft 365 schnell geöffnet. Professionell nutzbar wird es erst mit sauberer Struktur, nachvollziehbarer Fragelogik und einer Auswertung, die Entscheidungen trägt. In diesem Seminar erstellst du Umfragen, Abfragen und Quiz so, dass Antworten vergleichbar, vollständig und verwertbar sind. Fragetypen, Pflichtfelder, Abschnitte und Verzweigungen werden gezielt kombiniert, damit die Erhebung zum tatsächlichen Informationsbedarf passt.
Ein wichtiger Teil ist die Qualität der Fragen: doppeldeutige Formulierungen, verzerrende Skalen und unklare Antwortoptionen führen schnell zu Daten, die später kaum belastbar sind. Deshalb verbindet die Schulung das Arbeiten in Microsoft Forms mit sauberem Fragedesign, geeigneten Freigaben und Datenschutz-Aspekten in Microsoft 365. Für die Zusammenarbeit im Unternehmen passt das Seminar besonders gut zu Microsoft 365 Kommunikation und Zusammenarbeit.
In der Auswertung nutzt du die integrierten Ergebnisansichten und den Excel-Export, um Antworten weiterzuverarbeiten und für Reports aufzubereiten. Bei Bedarf wird gezeigt, wie Antworten über Power Automate in Teams, Outlook oder SharePoint weitergeleitet werden. Wer Ergebnisse strukturiert ablegen und gemeinsam bearbeiten möchte, profitiert ergänzend vom SharePoint Online Training.
Die Themen Einsatzszenarien für Feedback und Bedarf · Formulare, Umfragen und Quiz unterscheiden · Fragetypen und Pflichtfelder einsetzen · Abschnitte und Verzweigungen strukturieren · Vorlagen sinnvoll anpassen...
Formulare, Umfragen und Quiz aufsetzen
- Einsatzszenarien für Feedback und Bedarf
- Formulare, Umfragen und Quiz unterscheiden
- Fragetypen und Pflichtfelder einsetzen
- Abschnitte und Verzweigungen strukturieren
- Vorlagen sinnvoll anpassen
Fragedesign und Datenqualität
- Skalen und Auswahlfragen bewerten
- Freitext gezielt begrenzen
- Bias in Fragen vermeiden
- Antwortoptionen vergleichbar gestalten
- Validierung und Logik nutzen
Freigaben, Datenschutz und Nutzererlebnis
- Interne und externe Antworten steuern
- Anonymität und Namensaufzeichnung klären
- Zugriffsoptionen sicher auswählen
- Themes, Header und Medien einsetzen
- Mobile Nutzung berücksichtigen
Auswertung und Weiterverarbeitung
- Ergebnisansichten und Zusammenfassungen nutzen
- Antworten filtern und prüfen
- Excel-Export sauber aufbereiten
- Ergebnisse für Reporting interpretieren
- Antworten per Power Automate weiterleiten
Zielgruppe
- Fach- und Projektverantwortliche mit Feedback-, Bedarfs- oder Entscheidungsumfragen
- HR, Training und interne Kommunikation mit regelmäßigen Abfragen
- Qualitätsmanagement und Prozessverantwortliche mit strukturierten Erhebungen
- IT-nahe Rollen mit Verantwortung für Microsoft-365-Werkzeuge
Das lernst du
- Logisch aufgebaute Microsoft-Forms-Formulare für unterschiedliche Erhebungsszenarien erstellen
- Geeignete Fragetypen, Pflichtfelder, Abschnitte und Verzweigungen auswählen
- Fragen so formulieren, dass Antworten vergleichbar und auswertbar bleiben
- Freigaben, Anonymität und Zugriff passend zum Use Case festlegen
- Ergebnisse in Forms analysieren und für Reports nach Excel exportieren
- Einfache Folgeprozesse mit Power Automate skizzieren und bewerten
So arbeiten wir
- Kurze fachliche Inputs mit Live-Demos
- Geführte Übungen direkt in Microsoft Forms
- Praxisaufgaben von der Anforderung bis zur Auswertung
- Review typischer Fehlerbilder und Verbesserungsansätze
- Optionaler Transfer auf eigene Formular-Szenarien
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365, etwa Anmeldung, Teams oder SharePoint
- Sicherer Umgang mit Browser und Office-Web-Apps
- Keine Vorkenntnisse in Microsoft Forms erforderlich
- Bei Bedarf vorheriger Einstieg über den Microsoft Teams Grundkurs
Dein Fahrplan
Anforderungen, Zielgruppen und Erfolgskriterien werden geklärt: Welche Entscheidung soll die Umfrage ermöglichen und welche Informationen werden dafür benötigt?
- Use Cases für Feedback, Bedarf und Anmeldung
- Zielgruppe und Auswertungsziel definieren
- Formularstruktur mit Abschnitten planen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
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Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
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Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
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- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Microsoft Forms: Umfragen und Formulare, die Antworten liefern
Kann ich Microsoft-Forms-Umfragen auch extern teilen?
Ja. Im Seminar werden die Optionen für externe Links, interne Antworten und eingeschränkte Freigaben behandelt. Dabei geht es auch um Anonymität, Namensaufzeichnung, Zugriff und Datenspeicherung in Microsoft 365.
Brauche ich Power Automate für dieses Microsoft-Forms-Seminar?
Nein. Die Schulung funktioniert vollständig ohne Automatisierung. Power Automate ist ein optionaler Teil, wenn Antworten automatisch weitergeleitet, Benachrichtigungen ausgelöst oder Folgeprozesse gestartet werden sollen. Für eine vertiefende Automatisierung passt anschließend der Power Automate Grundkurs.
Ist das Seminar eher technisch oder fachlich ausgerichtet?
Beides. Der Schwerpunkt liegt auf fachlich sauberem Fragedesign und der direkten Umsetzung in Microsoft Forms. Technische Themen wie Freigaben, Excel-Export und einfache Automatisierungen werden so behandelt, dass sie im Arbeitsalltag sicher anwendbar sind.
Welche Vorkenntnisse sind für Microsoft Forms erforderlich?
Vorkenntnisse in Microsoft Forms sind nicht nötig. Hilfreich sind Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Anmeldung, Browser-Nutzung sowie ein grundlegendes Verständnis von Teams, Outlook oder SharePoint.
Werden Geräte und Lizenzen gestellt?
Eine geeignete Arbeitsumgebung wird bei Bedarf bereitgestellt. Teilnehmerinnen und Teilnehmer müssen keine eigenen Notebooks oder Microsoft-365-Lizenzen mitbringen, sofern dies für die Durchführung erforderlich ist.
Wie werden Datenschutz und Aufbewahrung behandelt?
Das Seminar behandelt Datensparsamkeit, interne und externe Erhebung, Anonymität, Namensaufzeichnung und Zugriffskontrolle in Microsoft 365. Für eine vertiefende Betrachtung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen eignet sich ergänzend Microsoft 365: Rechtskonformes Daten-Management.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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