Modern Work: Stressfrei durch die Woche
Digitale Wochenplanung mit Teams, Planner und Loop für mehr Ruhe, Wirkung und Zeitgewinn
Die wichtigsten Themen
Wochenplanung mit Microsoft 365
Zeitgewinn durch klare Prioritäten
Teams, Planner und Loop nutzen
Stressarme digitale Routinen
Meetings und E-Mails steuern
Aufgaben aus Zielen ableiten
Überblick Stressfrei durch die Woche mit Modern Work: Dieses 1-tägige Seminar zeigt, wie moderne Arbeitsorganisation mit Microsoft 365, klaren Prioritäten und wirksamen Routinen den Arbeitsalltag spürbar entlastet. Statt...
Stressfrei durch die Woche mit Modern Work: Dieses 1-tägige Seminar zeigt, wie moderne Arbeitsorganisation mit Microsoft 365, klaren Prioritäten und wirksamen Routinen den Arbeitsalltag spürbar entlastet. Statt Termine, Aufgaben, E-Mails und Teamabsprachen parallel in verschiedenen Kanälen zu jonglieren, lernst du eine strukturierte Wochenplanung kennen, die Outlook, Microsoft Teams, Planner, Loop und To Do sinnvoll verbindet.
Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Methoden für Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufmerksamkeitssteuerung und digitale Zusammenarbeit. Du entwickelst einen individuellen Wochenplan, leitest aus Jahres- und Bereichszielen konkrete Aufgaben ab und organisierst Projekte so, dass weniger Reibungsverluste entstehen. Das Seminar eignet sich besonders für Personen, die ihren Arbeitsalltag mit Microsoft 365 produktiver gestalten, Meetings und Nachrichten besser steuern und mehr Zeit für wesentliche Aufgaben gewinnen möchten.
Passend dazu können der Microsoft 365 Training zu Outlook, Planner und To Do, das Seminar Zeit- und Selbstmanagement oder der Microsoft Teams Grundkurs eine sinnvolle Ergänzung sein.
Die Themen Grundprinzipien moderner, digital unterstützter Arbeitsorganisation · Typische Stressfaktoren in hybriden Arbeitsumgebungen erkennen · Unterschied zwischen Beschäftigung, Verfügbarkeit und wirksamer Arbeit...
Modern Work und persönliche Arbeitsorganisation
- Grundprinzipien moderner, digital unterstützter Arbeitsorganisation
- Typische Stressfaktoren in hybriden Arbeitsumgebungen erkennen
- Unterschied zwischen Beschäftigung, Verfügbarkeit und wirksamer Arbeit
- Rollen, Erwartungen und Grenzen im Arbeitsalltag klären
- Persönliche Routinen für eine planbare und stressärmere Woche entwickeln
Von Outlook zu Teams: Kommunikation sinnvoll steuern
- Warum Microsoft Teams viele Arbeitsabläufe besser unterstützt als reine E-Mail-Kommunikation
- Outlook, Teams und Kalender gezielt für unterschiedliche Kommunikationsarten einsetzen
- Benachrichtigungen, Chats und Kanäle so strukturieren, dass weniger Unterbrechungen entstehen
- Meetings bewusster planen, vorbereiten und nachhalten
- Informationen auffindbar ablegen statt mehrfach zu suchen
Aufgabenmanagement mit Planner, To Do und Loop
- Aufgaben aus E-Mails, Meetings und Projekten zuverlässig erfassen
- Planner für Teamaufgaben, Verantwortlichkeiten und Fortschritt nutzen
- Microsoft To Do für persönliche Aufgaben und Tagesplanung einsetzen
- Loop-Komponenten für Abstimmung, Notizen und gemeinsame Bearbeitung verwenden
- Aufgabenlisten priorisieren und mit Kalenderzeiten verbinden
Vom Jahresziel zur konkreten Woche
- Strategische Ziele in Monats-, Wochen- und Tagesaufgaben übersetzen
- Prioritäten nach Wirkung, Dringlichkeit und Aufwand bewerten
- Zeitblöcke für konzentriertes Arbeiten planen
- Pufferzeiten für Abstimmungen, Rückfragen und unvorhergesehene Aufgaben berücksichtigen
- Wochenrückblick und Anpassung der Planung etablieren
Team- und Projektorganisation in Microsoft 365
- Teams-Kanäle für Projekte, Abteilungen und wiederkehrende Arbeitsbereiche strukturieren
- Loop und gemeinsame Notizen für transparente Zusammenarbeit nutzen
- Planner-Boards für Projektstatus, Zuständigkeiten und nächste Schritte aufbauen
- Informationsflüsse zwischen Teams, SharePoint und Microsoft 365 besser verstehen
- Zusammenarbeit mit klaren Regeln für Ablage, Kommunikation und Aufgabensteuerung verbessern
Individueller Wochenplan in Teams
- Persönliche Wochenstruktur mit Meetings, Aufgaben und Konzentrationszeiten entwickeln
- Wiederkehrende Routinen für Planung, Abarbeitung und Review festlegen
- Digitale Werkzeuge passend zum eigenen Arbeitsstil kombinieren
- Konkrete Maßnahmen für den direkten Transfer in den Arbeitsalltag definieren
- Ansätze für nachhaltigen Zeitgewinn und mehr mentale Entlastung ableiten
Zielgruppe
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihre Arbeitswoche mit Microsoft 365 strukturierter planen möchten
- Fach- und Führungskräfte mit vielen Meetings, Aufgaben, E-Mails und Abstimmungen
- Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter, die Teams, Planner und Loop für Zusammenarbeit nutzen wollen
- Assistenz, Office Management und Teamkoordination mit hoher Kommunikationslast
- Wissensarbeiterinnen und Wissensarbeiter, die konzentrierter arbeiten und Unterbrechungen reduzieren möchten
- Personen, die Zeitmanagement, Selbstmanagement und digitale Arbeitsorganisation praxisnah verbinden möchten
- Teams, die ihre Zusammenarbeit ergänzend mit Microsoft 365 und Teams verbessern möchten
Das lernst du
- Eine realistische Wochenplanung mit Prioritäten, Aufgaben und Zeitblöcken erstellen
- Microsoft Teams, Planner, To Do und Loop sinnvoll für Arbeitsorganisation einsetzen
- Outlook und Teams gezielt trennen, um Kommunikation besser zu steuern
- Aufgaben aus Zielen, Meetings und Nachrichten systematisch ableiten
- Meetings, E-Mails und Chats so organisieren, dass weniger Stress entsteht
- Persönliche Routinen für Wochenstart, Tagesplanung und Wochenabschluss etablieren
- Konkrete Maßnahmen ableiten, um Zeit für wesentliche Aufgaben zu gewinnen
So arbeiten wir
- Trainerinput mit konkreten Beispielen aus dem Arbeitsalltag
- Live-Demos in Microsoft Teams, Planner, To Do und Loop
- Praktische Übungen zur eigenen Wochenplanung
- Analyse typischer Stress- und Zeitfresser in digitalen Arbeitsumgebungen
- Transferaufgaben für den direkten Einsatz nach dem Seminar
- Austausch zu bewährten Routinen, Meetingregeln und Kommunikationsstrukturen
- Individuelle Reflexion des eigenen Arbeitsstils
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 sind hilfreich
- Erste Erfahrungen mit Outlook oder Microsoft Teams erleichtern den Einstieg
- Keine besonderen technischen Vorkenntnisse erforderlich
- Bereitschaft, eigene Arbeitsroutinen zu reflektieren und zu verändern
- Für Grundlagen zu Microsoft 365 eignet sich ergänzend der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Fahrplan
Zum Einstieg werden typische Zeitfresser, Stressauslöser und Unterbrechungen in modernen Arbeitsumgebungen analysiert. Anschließend werden klare Prioritäten aus Zielen, Rollen und Verantwortlichkeiten abgeleitet. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, wie Outlook, Teams und Kalender sinnvoll getrennt und miteinander verbunden werden, damit Kommunikation, Aufgaben und Termine besser steuerbar werden.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Modern Work: Stressfrei durch die Woche
Für wen eignet sich das Seminar Modern Work: Stressfrei durch die Woche?
Das Seminar eignet sich für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Fachkräfte, Projektteams, Assistenzrollen und Führungskräfte, die ihre Arbeitswoche besser planen möchten. Besonders hilfreich ist es, wenn viele Aufgaben, Meetings, E-Mails und Chats parallel laufen und Microsoft 365 bereits im Arbeitsalltag genutzt wird.
Welche Microsoft 365 Tools werden im Seminar behandelt?
Behandelt werden vor allem Microsoft Teams, Planner, To Do, Loop und Outlook. Der Schwerpunkt liegt nicht auf reinen Funktionslisten, sondern auf sinnvollen Arbeitsabläufen: Aufgaben erfassen, Prioritäten setzen, Informationen strukturieren, Meetings nachhalten und die Woche planbar organisieren.
Brauche ich Vorkenntnisse in Microsoft Teams oder Planner?
Grundkenntnisse in Microsoft 365 sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung. Wer noch wenig Erfahrung mit Teams hat, kann vorab den Microsoft Teams Grundkurs besuchen. Für einen breiteren Einstieg bietet sich außerdem der Microsoft 365 Training zu Kommunikation und Zusammenarbeit an.
Geht es im Seminar eher um Zeitmanagement oder um Microsoft 365?
Das Seminar verbindet beides: Methoden aus Zeitmanagement und Selbstmanagement werden direkt auf die digitale Arbeit mit Microsoft 365 übertragen. Dadurch entsteht kein abstraktes Modell, sondern ein konkreter Wochenplan mit passenden Tools, Routinen und Kommunikationsregeln.
Was bedeutet der Zeitgewinn von 10 Stunden pro Woche?
Der Zeitgewinn ist ein Zielbild für bessere Priorisierung, weniger Suchaufwand, klarere Aufgabensteuerung und bewusstere Kommunikation. Im Seminar werden die größten Zeitfresser analysiert und durch konkrete Routinen ersetzt. Wie groß der tatsächliche Effekt ist, hängt vom Arbeitsumfeld und der konsequenten Umsetzung ab.
Wird ein eigener Wochenplan erstellt?
Ja. Im Seminar wird ein individueller Wochenplan entwickelt, der Aufgaben, Meetings, Prioritäten, Konzentrationszeiten und Abstimmungen verbindet. Dieser Plan dient als Arbeitsgrundlage für die direkte Umsetzung nach dem Training.
Welche Seminare passen als Ergänzung?
Als Ergänzung eignen sich je nach Bedarf das Seminar Zeitmanagement und Arbeitsorganisation, Microsoft 365: Den Tag im Griff mit Outlook, Planner und To Do, Effektive Microsoft Teams Meetings oder das Training Mental leistungsfähig.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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