Modern Work: Stressfrei durch die Woche
Plane deine Woche mit Microsoft 365 so, dass Aufgaben, Meetings und Fokuszeiten zusammenpassen
Die wichtigsten Themen
Fertige Wochenstruktur
Prioritäten aus Zielen ableiten
Planner und To Do passend nutzen
Teams-Kommunikation steuern
Fokuszeiten im Kalender schützen
Persönliche Routinen festlegen
Überblick Eine volle Woche wird übersichtlicher, wenn Termine, persönliche Aufgaben und Teamarbeit nicht in getrennten Listen und Kommunikationskanälen auseinanderlaufen. Du entwickelst eine Wochenstruktur, die Outlook,...
Eine volle Woche wird übersichtlicher, wenn Termine, persönliche Aufgaben und Teamarbeit nicht in getrennten Listen und Kommunikationskanälen auseinanderlaufen. Du entwickelst eine Wochenstruktur, die Outlook, Microsoft Teams, Planner, To Do und Loop mit klaren Regeln verbindet. Du übersetzt Ziele in konkrete Aufgaben, reservierst feste Kalenderzeiten für Prioritäten und planst wiederkehrende Abstimmungen zu festen Zeiten.
Der Seminartag verbindet Zeit- und Selbstmanagement mit der Arbeit in Microsoft 365. Du prüfst deine eigenen Routinen, unterscheidest persönliche Aufgaben von Teamaufgaben und legst fest, wann E-Mail, Chat, Kanal oder Meeting das passende Format ist. Du wendest die Übungen auf deine eigene Wochenplanung an und erarbeitest eine verwendbare Struktur für Aufgaben, Konzentrationszeiten und Wochenrückblick. Die Gruppe umfasst höchstens acht Personen, sodass der Trainer auf unterschiedliche Rollen und Arbeitsweisen eingehen kann.
In der Kategorie Microsoft-365-Schulungen für Anwender findest du einen Überblick über verwandte Anwendungen. Verantwortliche aus Teamleitung und Personalentwicklung können das Seminar auch als Online- oder Inhouse-Schulung für mehrere Teammitglieder planen. Stimme den passenden Termin und das Format für dein Team mit cmt ab.
Die Themen Grundprinzipien digital unterstützter Arbeitsorganisation · Stressfaktoren in hybriden Arbeitsumgebungen · Beschäftigtsein, Verfügbarkeit und wirksame Arbeit · Rollen, Erwartungen und persönliche Grenzen...
Arbeitsorganisation und digitale Belastung
- Grundprinzipien digital unterstützter Arbeitsorganisation
- Stressfaktoren in hybriden Arbeitsumgebungen
- Beschäftigtsein, Verfügbarkeit und wirksame Arbeit
- Rollen, Erwartungen und persönliche Grenzen
- Routinen für eine planbare Arbeitswoche
Kommunikation mit Outlook und Teams
- Outlook, Teams und Kalender nach Zweck
- Chats, Kanäle und Benachrichtigungen strukturieren
- Meetings vorbereiten und konsequent nachhalten
- Informationen auffindbar ablegen statt mehrfach speichern
- Regeln für Kommunikation und Ablage
Aufgabensteuerung mit Planner, To Do und Loop
- Planner in Teams als Aufgabenübersicht
- To Do für persönliche Tagesprioritäten
- Teamaufgaben mit Zuständigkeiten und Status
- Loop-Komponenten für gemeinsame Abstimmungen
- Aufgaben aus E-Mails und Meetings
- Informationsflüsse zwischen Teams und SharePoint
Von Zielen zur konkreten Wochenstruktur
- Jahresziele in Wochenaufgaben übersetzen
- Wirkung, Dringlichkeit und Aufwand bewerten
- Fokuszeiten und Puffer im Kalender
- Planner-Boards für Projektstatus und Folgeschritte
- Persönliche Wochenstruktur mit festen Routinen
- Wochenrückblick und Anpassung der Planung
Zielgruppe
- Fachkräfte mit vielen Meetings und digitalen Aufgaben
- Führungskräfte mit hoher Abstimmungsdichte
- Projektteams mit Aufgabensteuerung in Microsoft 365
- Fachkräfte in Assistenz und Office-Management mit Koordinationsverantwortung
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit häufigen Unterbrechungen durch Chats, E-Mails und Meetings
Das lernst du
- Eine realistische Wochenstruktur aus Aufgaben, Meetings und Zeitblöcken erstellen
- Planner, To Do und Loop nach ihrem jeweiligen Einsatzzweck nutzen
- Regeln für E-Mail, Chat, Kanäle und Meetings festlegen
- Aus Zielen und Besprechungen konkrete Aufgaben mit Zuständigkeiten ableiten
- Konzentrationszeiten schützen und vermeidbare Unterbrechungen reduzieren
- Routinen etablieren, damit Aufgaben und Folgeschritte nicht verloren gehen
So arbeiten wir
- Trainer-Input mit Beispielen aus digitalen Arbeitsumgebungen
- Live-Demos in Teams, Planner, To Do und Loop
- Übungen an der eigenen Wochenplanung
- Analyse persönlicher Stress- und Zeitfresser
- Austausch zu Meeting-Regeln und Kommunikationsstrukturen
- Transferaufgaben für die Umsetzung nach dem Seminar
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365 sind hilfreich
- Erste Erfahrungen mit Outlook oder Teams erleichtern den Einstieg
- Keine besonderen technischen Vorkenntnisse
- Bereitschaft zur Reflexion eigener Arbeitsroutinen
Dein Fahrplan
Zu Beginn werden Unterbrechungen, Suchaufwand und parallele Kommunikationswege aus dem eigenen Arbeitsumfeld untersucht. Ziele, Rollen und Verantwortlichkeiten dienen anschließend als Ausgangspunkt für die Priorisierung. Outlook, Teams und der Kalender werden nach ihrem jeweiligen Zweck getrennt und zu einem abgestimmten Arbeitsablauf verbunden.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Modern Work: Stressfrei durch die Woche
Was bedeutet Modern Work bei Microsoft 365?
Modern Work verbindet digitale Werkzeuge mit Regeln für Aufgaben, Kommunikation und konzentrierte Arbeitszeit. Teams, Planner, To Do, Loop und Outlook übernehmen dabei unterschiedliche Aufgaben. Eine gemeinsame Wochenstruktur verhindert, dass Termine, persönliche Aufgaben und Teamarbeit in getrennten Listen oder Kanälen auseinanderlaufen.
Wann nutze ich Planner statt Microsoft To Do?
To Do eignet sich für persönliche Aufgaben und Tagesprioritäten, während Planner gemeinsame Aufgaben mit Zuständigkeiten und Status organisiert. Die Planner-App in Teams führt persönliche und zugewiesene Aufgaben in einer gemeinsamen Übersicht zusammen. Das Microsoft 365 Training zu Outlook, Planner und To Do vertieft diese Aufgabensteuerung.
Wie werden Microsoft Loop und Teams gemeinsam genutzt?
Loop-Komponenten stellen gemeinsam bearbeitbare Listen, Tabellen oder Notizen in Teams und Outlook bereit. Änderungen bleiben an den eingebundenen Stellen synchron, sodass Absprachen und Aufgaben nicht mehrfach übertragen werden müssen. Die Schulung zeigt passende Einsatzfälle für Wochenplanung und Meetingnachbereitung.
Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?
Grundkenntnisse in Microsoft 365 sowie erste Erfahrungen mit Outlook oder Teams reichen für den Einstieg aus. Besondere technische Kenntnisse sind nicht nötig. Bei fehlender Anwendungserfahrung bietet der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs eine passende Vorbereitung.
Kann ich das Modern Work Seminar online oder inhouse buchen?
Die Schulung ist als Präsenzveranstaltung, Online-Seminar oder Inhouse-Training verfügbar. Für ein Inhouse-Format stimmt cmt Termin, Durchführung und organisatorische Anforderungen mit deinem Unternehmen ab.
Welche Konditionen gelten für mehrere Teilnehmer?
Die Konditionen richten sich nach Teilnehmerzahl und gewünschtem Format. cmt erstellt für Teams und Firmengruppen auf Anfrage ein passendes Angebot, ohne pauschale Preise oder Verfügbarkeiten vorwegzunehmen.
Wird im Seminar eine eigene Wochenplanung erstellt?
Am Seminartag entsteht eine persönliche Wochenstruktur mit Prioritäten, Aufgaben, Meetings, Fokuszeiten und einem festen Wochenrückblick. Du legst außerdem Regeln für Benachrichtigungen, Kommunikationskanäle und die Nachverfolgung von Aufgaben fest.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
Passende Schulungen nach dem Kurs
Ähnliche Kurse
Meeting über Teams Kalender: Schneller und effizienter als Outlook
Microsoft 365: Terminbuchungen mit Bookings
Effektive Microsoft Teams Meetings
Zeitmanagement mit Microsoft 365
Microsoft 365: Rechtskonformes Daten-Management
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
