Power Automate im Büro: Workflows, die bleiben
Wiederkehrende Büroprozesse in Microsoft 365 automatisieren, stabil betreiben und sauber an Teams übergeben
Die wichtigsten Themen
Büro-Workflows mit Cloud-Flows erstellen
Outlook, Teams und Dateien automatisieren
SharePoint-Listen als Prozessbasis nutzen
Mehrstufige Approvals abbilden
Fehlerhandling und Run-History auswerten
Governance und DLP sicher einordnen
Überblick In dieser Microsoft Power Automate Schulung für den Mittelstand baust du belastbare Workflows für typische Büroprozesse in Microsoft 365. Der Schwerpunkt liegt auf Automatisierungen, die nicht nur einmal...
In dieser Microsoft Power Automate Schulung für den Mittelstand baust du belastbare Workflows für typische Büroprozesse in Microsoft 365. Der Schwerpunkt liegt auf Automatisierungen, die nicht nur einmal funktionieren, sondern nachvollziehbar dokumentiert, genehmigungsfähig und im Team betreibbar sind. Du verknüpfst Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Microsoft Forms und Listen zu Abläufen, die wiederkehrende Aufgaben zuverlässig im Hintergrund ausführen.
Statt isolierter Einzellösungen entstehen strukturierte Cloud-Flows mit Triggern, Aktionen, Bedingungen, Variablen, Approvals, Status-Tracking und sauberem Fehlerhandling. Praxisnahe Szenarien wie Eingangsprozesse, Freigaben, Dokumentablage, Benachrichtigungen und Datenübergaben zeigen, wie sich Power Automate im Büroalltag sinnvoll einsetzen lässt. Wer zunächst die Grundlagen systematisch aufbauen möchte, findet im Power Automate Grundkurs den passenden Einstieg. Für sichere Arbeit mit den beteiligten Microsoft-365-Diensten helfen außerdem der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs und das Microsoft 365: SharePoint Online Training.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Governance, Sicherheit und Übergabe: Berechtigungen, Umgebungen, DLP-Richtlinien, Connector-Klassifizierung, Besitz und Wartbarkeit werden an konkreten Beispielen eingeordnet. Am Ende entwickelst, testest und dokumentierst du eigene Automatisierungen so, dass sie im Arbeitsalltag stabil laufen und von Kolleginnen, Kollegen oder IT-Verantwortlichen nachvollzogen werden.
Die Themen Automatisierte, sofortige und geplante Cloud-Flows · Connectoren, Trigger, Aktionen und technische Limits · Flow-Design für wiederkehrende Büroprozesse · Umgebungen, Besitz, Freigaben und Berechtigungen...
Power Automate verstehen und richtig starten
- Automatisierte, sofortige und geplante Cloud-Flows
- Connectoren, Trigger, Aktionen und technische Limits
- Flow-Design für wiederkehrende Büroprozesse
- Umgebungen, Besitz, Freigaben und Berechtigungen
Produktive Workflows für Outlook, Teams und Dateien
- Outlook-Prozesse durch nachvollziehbare Flows ersetzen
- Teams-Benachrichtigungen und adaptive Karten einsetzen
- Dateiablage in SharePoint und OneDrive automatisieren
- Ablageprozesse, Metadaten und Benachrichtigungen verbinden
Genehmigungen und Nachvollziehbarkeit
- Approvals für Freigaben und Rückfragen einrichten
- Mehrstufige Genehmigungen mit Fristen abbilden
- Status-Tracking für Fachbereiche vorbereiten
- Auditierbare Protokolle und nachvollziehbare Entscheidungen erstellen
Daten erfassen, strukturieren und verteilen
- Microsoft Forms als Einstiegspunkt für Prozesse nutzen
- SharePoint-Listen und Excel als Datenquellen einordnen
- Dataverse als strukturierte Datenbasis bewerten
- Dokumente erzeugen, ablegen und versenden
Qualität, Wartbarkeit und Fehleranalyse
- Namenskonventionen, Kommentare und Versionierung anwenden
- Variablen, Bedingungen und Schleifen sinnvoll einsetzen
- Run-History auswerten und Ursachen eingrenzen
- Fehlerfälle abfangen und Wiederholungen planen
Governance, Sicherheit und Grenzen
- DLP-Richtlinien und Connector-Klassifizierung berücksichtigen
- Übergabe, Verantwortlichkeiten und Team-Flows organisieren
- Lizenz- und Berechtigungsfragen im Projekt klären
- Grenzen von Power Automate realistisch bewerten
Zielgruppe
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender, die Microsoft-365-Prozesse automatisieren
- Fachabteilungen, die Freigaben, Ablagen und Benachrichtigungen digitalisieren
- Teamleitungen, Koordinatorinnen und Koordinatoren mit wiederkehrenden Abstimmungsprozessen
- Power-User in Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive mit Bedarf an wartbaren Workflows
Das lernst du
- Belastbare Cloud-Flows für typische Büroprozesse eigenständig planen und erstellen
- Sicherer Einsatz von Triggern, Aktionen, Connectoren, Bedingungen, Variablen und Schleifen
- Genehmigungen, Teams-Benachrichtigungen und SharePoint-Ablagen nachvollziehbar umsetzen
- Fehlerhandling, Run-History und Status-Tracking für stabile Abläufe nutzen
- Governance-Aspekte wie Berechtigungen, DLP-Richtlinien, Besitz und Übergabe fachlich einordnen
So arbeiten wir
- Kurze Fachinputs mit Live-Demos in Microsoft 365
- Geführte Übungen an realistischen Büro-Use-Cases
- Workshop-Phasen zur Modellierung eigener Prozesse
- Praxisübungen zu Approvals, SharePoint-Listen, Teams-Benachrichtigungen und Fehleranalyse
- Checklisten für Betrieb, Übergabe, Dokumentation und Qualitätssicherung
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint oder OneDrive
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Für unsichere Grundlagen empfiehlt sich vorab der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Fahrplan
- Einordnung von Power Automate in Microsoft 365 und Power Platform
- Automatisierte, sofortige und geplante Cloud-Flows unterscheiden
- Connectoren, Trigger, Aktionen, Bedingungen und Variablen einsetzen
- Erste Workflows für Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive erstellen
- Microsoft Forms als Einstiegspunkt für strukturierte Prozesse nutzen
- Best Practices für Benennung, Dokumentation und Flow-Struktur anwenden
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
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Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
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- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
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Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Power Automate im Büro: Workflows, die bleiben
Brauche ich Programmierkenntnisse für Power Automate?
Nein. Im Seminar arbeitest du überwiegend mit visuellen Bausteinen. Bedingungen, Variablen und Schleifen werden so erklärt und geübt, dass robuste Workflows auch ohne klassische Programmierung entstehen.
Welche Microsoft-365-Dienste werden in der Power Automate Schulung genutzt?
Typische Dienste sind Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive und Microsoft Forms. Je nach Szenario wird auch Dataverse eingeordnet, wenn Daten strukturierter abgelegt oder später in der Power Platform weiterverarbeitet werden.
Geht es auch um Sicherheit, Governance und DLP-Richtlinien?
Ja. Berechtigungen, Besitz, Umgebungen, Connector-Klassifizierung und DLP-Richtlinien werden praxisnah behandelt. Ziel ist, Flows so aufzusetzen, dass sie im Unternehmen nachvollziehbar betrieben, übergeben und gewartet werden.
Kann ich eigene Prozessideen aus dem Büroalltag einbringen?
Ja. In Workshop-Phasen überträgst du das Gelernte auf eigene Beispiele und bekommst Feedback zur Umsetzbarkeit, zur Flow-Struktur und zu möglichen Risiken im Betrieb.
Lässt sich mit Power Automate auch ein SharePoint-Arbeitsraum erzeugen?
Das Seminar zeigt, wie SharePoint-Listen, Bibliotheken und Ablageprozesse mit Power Automate angesteuert werden. Das automatische Erzeugen vollständiger SharePoint-Arbeitsräume wird als Governance-, Berechtigungs- und Architekturthema eingeordnet. Für vertiefte SharePoint-Strukturen passt ergänzend das Microsoft 365: SharePoint Online Training.
Ist das Seminar ein Einstieg oder ein Aufbaukurs?
Das Seminar richtet sich an Anwenderinnen, Anwender und Power-User, die Büroprozesse in Microsoft 365 automatisieren möchten. Wer bereits sicher Flows erstellt und tiefer in Architektur, Wiederverwendbarkeit und komplexere Szenarien einsteigen möchte, findet im Power Automate Aufbaukurs die passende Vertiefung.
Welche Microsoft-Power-Platform-Zertifizierung passt danach?
Dieses Seminar bereitet nicht gezielt auf eine offizielle Prüfung vor. Für einen breiteren Einstieg in Power Platform, Power Apps, Power Automate und Dataverse ist das PL-900 Training: Microsoft Power Platform Fundamentals eine geeignete Ergänzung.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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