Power Automate im Büro: Workflows, die bleiben
Wiederkehrende Büroprozesse in Microsoft 365 automatisieren, stabil betreiben und sauber an Teams übergeben
Autorisierter Partner
Die wichtigsten Themen
Büro-Workflows mit Cloud-Flows erstellen
Outlook, Teams und Dateien automatisieren
SharePoint-Listen als Prozessbasis nutzen
Mehrstufige Approvals abbilden
Fehlerhandling und Run-History auswerten
Governance und DLP sicher einordnen
Überblick
In dieser Microsoft Power Automate Schulung für den Mittelstand baust du belastbare Workflows für typische Büroprozesse in Microsoft 365. Der Schwerpunkt liegt auf Automatisierungen, die nicht nur einmal funktionieren, sondern nachvollziehbar dokumentiert, genehmigungsfähig und im Team betreibbar sind. Du verknüpfst Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Microsoft Forms und Listen zu Abläufen, die wiederkehrende Aufgaben zuverlässig im Hintergrund ausführen.
Statt isolierter Einzellösungen entstehen strukturierte Cloud-Flows mit Triggern, Aktionen, Bedingungen, Variablen, Approvals, Status-Tracking und sauberem Fehlerhandling. Praxisnahe Szenarien wie Eingangsprozesse, Freigaben, Dokumentablage, Benachrichtigungen und Datenübergaben zeigen, wie sich Power Automate im Büroalltag sinnvoll einsetzen lässt. Wer zunächst die Grundlagen systematisch aufbauen möchte, findet im Power Automate Grundkurs den passenden Einstieg. Für sichere Arbeit mit den beteiligten Microsoft-365-Diensten helfen außerdem der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs und das Microsoft 365: SharePoint Online Training.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Governance, Sicherheit und Übergabe: Berechtigungen, Umgebungen, DLP-Richtlinien, Connector-Klassifizierung, Besitz und Wartbarkeit werden an konkreten Beispielen eingeordnet. Am Ende entwickelst, testest und dokumentierst du eigene Automatisierungen so, dass sie im Arbeitsalltag stabil laufen und von Kolleginnen, Kollegen oder IT-Verantwortlichen nachvollzogen werden.
Wer hier richtig ist
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender, die Microsoft-365-Prozesse automatisieren
- Fachabteilungen, die Freigaben, Ablagen und Benachrichtigungen digitalisieren
- Teamleitungen, Koordinatorinnen und Koordinatoren mit wiederkehrenden Abstimmungsprozessen
- Power-User in Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive mit Bedarf an wartbaren Workflows
Das lernst du
- Belastbare Cloud-Flows für typische Büroprozesse eigenständig planen und erstellen
- Sicherer Einsatz von Triggern, Aktionen, Connectoren, Bedingungen, Variablen und Schleifen
- Genehmigungen, Teams-Benachrichtigungen und SharePoint-Ablagen nachvollziehbar umsetzen
- Fehlerhandling, Run-History und Status-Tracking für stabile Abläufe nutzen
- Governance-Aspekte wie Berechtigungen, DLP-Richtlinien, Besitz und Übergabe fachlich einordnen
Die Themen Automatisierte, sofortige und geplante Cloud-Flows · Connectoren, Trigger, Aktionen und technische Limits · Flow-Design für wiederkehrende Büroprozesse · Umgebungen, Besitz, Freigaben und Berechtigungen...
Power Automate verstehen und richtig starten
- Automatisierte, sofortige und geplante Cloud-Flows
- Connectoren, Trigger, Aktionen und technische Limits
- Flow-Design für wiederkehrende Büroprozesse
- Umgebungen, Besitz, Freigaben und Berechtigungen
Produktive Workflows für Outlook, Teams und Dateien
- Outlook-Prozesse durch nachvollziehbare Flows ersetzen
- Teams-Benachrichtigungen und adaptive Karten einsetzen
- Dateiablage in SharePoint und OneDrive automatisieren
- Ablageprozesse, Metadaten und Benachrichtigungen verbinden
Genehmigungen und Nachvollziehbarkeit
- Approvals für Freigaben und Rückfragen einrichten
- Mehrstufige Genehmigungen mit Fristen abbilden
- Status-Tracking für Fachbereiche vorbereiten
- Auditierbare Protokolle und nachvollziehbare Entscheidungen erstellen
Daten erfassen, strukturieren und verteilen
- Microsoft Forms als Einstiegspunkt für Prozesse nutzen
- SharePoint-Listen und Excel als Datenquellen einordnen
- Dataverse als strukturierte Datenbasis bewerten
- Dokumente erzeugen, ablegen und versenden
Qualität, Wartbarkeit und Fehleranalyse
- Namenskonventionen, Kommentare und Versionierung anwenden
- Variablen, Bedingungen und Schleifen sinnvoll einsetzen
- Run-History auswerten und Ursachen eingrenzen
- Fehlerfälle abfangen und Wiederholungen planen
Governance, Sicherheit und Grenzen
- DLP-Richtlinien und Connector-Klassifizierung berücksichtigen
- Übergabe, Verantwortlichkeiten und Team-Flows organisieren
- Lizenz- und Berechtigungsfragen im Projekt klären
- Grenzen von Power Automate realistisch bewerten
So arbeiten wir
- Kurze Fachinputs mit Live-Demos in Microsoft 365
- Geführte Übungen an realistischen Büro-Use-Cases
- Workshop-Phasen zur Modellierung eigener Prozesse
- Praxisübungen zu Approvals, SharePoint-Listen, Teams-Benachrichtigungen und Fehleranalyse
- Checklisten für Betrieb, Übergabe, Dokumentation und Qualitätssicherung
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint oder OneDrive
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Für unsichere Grundlagen empfiehlt sich vorab der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Fahrplan
- Einordnung von Power Automate in Microsoft 365 und Power Platform
- Automatisierte, sofortige und geplante Cloud-Flows unterscheiden
- Connectoren, Trigger, Aktionen, Bedingungen und Variablen einsetzen
- Erste Workflows für Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive erstellen
- Microsoft Forms als Einstiegspunkt für strukturierte Prozesse nutzen
- Best Practices für Benennung, Dokumentation und Flow-Struktur anwenden
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Power Automate im Büro: Workflows, die bleiben
Brauche ich Programmierkenntnisse für Power Automate?
Nein. Im Seminar arbeitest du überwiegend mit visuellen Bausteinen. Bedingungen, Variablen und Schleifen werden so erklärt und geübt, dass robuste Workflows auch ohne klassische Programmierung entstehen.
Welche Microsoft-365-Dienste werden in der Power Automate Schulung genutzt?
Typische Dienste sind Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive und Microsoft Forms. Je nach Szenario wird auch Dataverse eingeordnet, wenn Daten strukturierter abgelegt oder später in der Power Platform weiterverarbeitet werden.
Geht es auch um Sicherheit, Governance und DLP-Richtlinien?
Ja. Berechtigungen, Besitz, Umgebungen, Connector-Klassifizierung und DLP-Richtlinien werden praxisnah behandelt. Ziel ist, Flows so aufzusetzen, dass sie im Unternehmen nachvollziehbar betrieben, übergeben und gewartet werden.
Kann ich eigene Prozessideen aus dem Büroalltag einbringen?
Ja. In Workshop-Phasen überträgst du das Gelernte auf eigene Beispiele und bekommst Feedback zur Umsetzbarkeit, zur Flow-Struktur und zu möglichen Risiken im Betrieb.
Lässt sich mit Power Automate auch ein SharePoint-Arbeitsraum erzeugen?
Das Seminar zeigt, wie SharePoint-Listen, Bibliotheken und Ablageprozesse mit Power Automate angesteuert werden. Das automatische Erzeugen vollständiger SharePoint-Arbeitsräume wird als Governance-, Berechtigungs- und Architekturthema eingeordnet. Für vertiefte SharePoint-Strukturen passt ergänzend das Microsoft 365: SharePoint Online Training.
Ist das Seminar ein Einstieg oder ein Aufbaukurs?
Das Seminar richtet sich an Anwenderinnen, Anwender und Power-User, die Büroprozesse in Microsoft 365 automatisieren möchten. Wer bereits sicher Flows erstellt und tiefer in Architektur, Wiederverwendbarkeit und komplexere Szenarien einsteigen möchte, findet im Power Automate Aufbaukurs die passende Vertiefung.
Welche Microsoft-Power-Platform-Zertifizierung passt danach?
Dieses Seminar bereitet nicht gezielt auf eine offizielle Prüfung vor. Für einen breiteren Einstieg in Power Platform, Power Apps, Power Automate und Dataverse ist das PL-900 Training: Microsoft Power Platform Fundamentals eine geeignete Ergänzung.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
Ähnliche Kurse
MS-4021: Copilot Immersion Experience (MS-4021-A)
Effektive Microsoft Teams Meetings
Meeting über Teams Kalender: Schneller und effizienter als Outlook
Microsoft Copilot 365 Grundkurs: Prompting, das wirklich Ergebnisse liefert
Microsoft 365 Copilot: Grundkurs für Anwender
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
