Microsoft 365: Copilot Notebooks – Arbeiten mit KI-gestützten Projektwissen
Weniger suchen. Mehr verstehen. Mit Copilot-Notebooks zur neuen Arbeitsintelligenz.
Die wichtigsten Themen
Copilot Notebook sicher einordnen
OneNote-Strukturen gezielt übertragen
Quellen für KI-Antworten auswählen
Prompts mit Notebook-Kontext nutzen
Antworten mit Quellenbezug prüfen
Arbeitsroutinen für Notebooks aufbauen
Überblick Erleben Sie, wie Sie mit Microsoft Copilot Notebooks Ihre tägliche Wissensarbeit auf ein völlig neues Niveau heben. In diesem kompakten, eintägigen Seminar lernen Sie praxisnah, wie Sie Inhalte strukturieren,...
Erleben Sie, wie Sie mit Microsoft Copilot Notebooks Ihre tägliche Wissensarbeit auf ein völlig neues Niveau heben. In diesem kompakten, eintägigen Seminar lernen Sie praxisnah, wie Sie Inhalte strukturieren, Informationen intelligent verknüpfen und mithilfe von KI effizienter denken, schreiben und entscheiden. Copilot wird dabei nicht nur zum Assistenten, sondern zum echten Sparringspartner für Ihre Ideen.
Ob Meeting-Notizen, Projektwissen oder komplexe Informationssammlungen – mit Copilot Notebooks bündeln Sie alles zentral, durchsuchbar und kontextbezogen. Sie erfahren, wie Sie Inhalte nicht nur speichern, sondern aktiv nutzen: automatisch zusammenfassen, analysieren und weiterentwickeln. So entsteht aus Daten echtes Wissen – in Sekunden statt in Stunden.
Dieses Seminar richtet sich an alle, die mit Microsoft 365 arbeiten und ihre Produktivität nachhaltig steigern möchten. Sie erhalten sofort umsetzbare Strategien, Best Practices und konkrete Anwendungsfälle für Ihren Arbeitsalltag – vom strukturierten Wissensmanagement bis zur KI-gestützten Content-Erstellung.
Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Digital Workplace 2.0 – und verwandeln Sie Ihre Notizen in einen intelligenten Erfolgsfaktor.
Die Themen Projektarbeit · Meeting-Vorbereitung/Nachbereitung · Wissensmanagement · Angebots-/Konzepterstellung · Wann OneNote sinnvoll bleibt · Kombination beider Tool
Grundlagen der Copilot Notebooks
• Was ist Copilot Notebook?
• Unterschied zu OneNote
• Architektur & Funktionsweise
• Lizenz / Voraussetzungen
Aufbau eines Notebooks
• Notebook erstellen
• Quellen hinzufügen (M365, PDFs, Links)
• Struktur sinnvoll aufbauen
• Best Practices
Arbeiten im Notebook
• Copilot Fragen stellen (gezielt & effizient)
• Zusammenfassungen von Dateien generieren
• Inhalte vergleichen & bewerten
• Entwürfe erstellen (Mail, Bericht, Konzept)
Use Cases & Umstieg von OneNote
Typische Anwendungsfälle:
- Projektarbeit
- Meeting-Vorbereitung/Nachbereitung
- Wissensmanagement
- Angebots-/Konzepterstellung
- Wann OneNote sinnvoll bleibt
- Kombination beider Tool
Best Practice und gute Prompts
Gute Fragen stellen (Prompting)
• Strukturierte Notebooks bauen
• Fehler vermeiden
• Grenzen kennen
Zielgruppe
- Microsoft 365-Anwenderinnen und -Anwender mit Copilot-Zugang
- OneNote-Nutzerinnen und -Nutzer im Umstieg auf Copilot Notebooks
- Projektassistenz und Wissensmanagement mit wiederkehrenden Rechercheaufgaben
- Fachbereiche mit dokumentenbasierten Arbeitsabläufen
Das lernst du
- Eigene Notebook-Struktur für typische Arbeitsaufgaben planen
- OneNote-Inhalte gezielt in Copilot-Kontexte überführen
- Quellen auswählen, prüfen und in Prompts sauber einsetzen
- Copilot-Antworten anhand des Quellenbezugs bewerten
- Arbeitsabläufe für Meeting-Nachbereitung und Projekt-Briefings aufsetzen
So arbeiten wir
Prägnante Trainer-Demonstrationen wechseln mit geführten Übungen am Copilot Notebook. Fallbeispiele aus Projektarbeit, Meeting-Nachbereitung und Wissensablage werden Schritt für Schritt aufgebaut. Reflexionsrunden sichern den Transfer in den eigenen Arbeitsalltag.
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365 und sicherer Umgang mit Dateien
- Eigener Copilot-Zugang hilfreich, Schulungsumgebung bei Bedarf verfügbar
Dein Fahrplan
Der Trainingstag startet mit der Einordnung der Notebook-Funktion innerhalb von Microsoft 365 Copilot. Die Gruppe arbeitet heraus, welche Aufgaben von dauerhaftem Kontext profitieren.
- Grundprinzip von Copilot Notebooks
- Typische Einsatzfelder im Büroalltag
- Grenzen bei Quellen und Berechtigungen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Microsoft 365: Copilot Notebooks – Arbeiten mit KI-gestützten Projektwissen
Ist das Training für Copilot-Neulinge geeignet?
Ja, wenn du Microsoft 365 im Arbeitsalltag nutzt und Dateien, Notizen oder Meetings sicher bedienst. Für einen breiteren Einstieg in Prompts, Copilot-Grundlogik und typische Office-Szenarien passt vorher der Microsoft 365 Copilot Grundkurs.
Brauche ich Erfahrung mit OneNote?
OneNote-Erfahrung hilft beim Umstieg, ist aber keine Pflicht. Das Training erklärt die Unterschiede zwischen klassischen Notizbüchern und Copilot Notebooks so, dass auch neue Nutzerinnen und Nutzer die Struktur nachvollziehen.
Worin unterscheiden sich Copilot Notebooks und OneNote?
OneNote bleibt die klassische Notiz-App für Mitschriften, Ideen und persönliche Ablage. Ein Copilot Notebook bündelt ausgewählte Inhalte als Kontext, damit Copilot daraus Antworten, Zusammenfassungen und Folgeaufgaben ableitet.
Welche Daten sollte ich in ein Copilot Notebook aufnehmen?
Geeignet sind Inhalte, die regelmäßig für konkrete Aufgaben benötigt werden: Projektunterlagen, abgestimmte Notizen, relevante Meeting-Inhalte oder fachliche Referenzdokumente. Im Training lernst du, Quellenqualität, Aktualität und Berechtigungen vor der Nutzung zu prüfen.
Benötige ich eine eigene Microsoft 365 Copilot-Lizenz?
Ein eigener Copilot-Zugang ist hilfreich, damit du Übungen mit vertrauten Arbeitsabläufen durchführen kannst. Falls erforderlich, wird eine geeignete Schulungsumgebung bereitgestellt. In Unternehmensumgebungen hängen verfügbare Funktionen zusätzlich von Tenant-Einstellungen und Richtlinien ab.
Was nehme ich am Ende der Schulung mit?
Du gehst mit einem eigenen Notebook-Konzept, getesteten Prompt-Mustern und Regeln für Quellenpflege aus dem Training. Dadurch lässt sich die Methode direkt auf Projektarbeit, Wissenssammlungen oder Meeting-Nachbereitung übertragen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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