Microsoft 365: Führen durch Delegation mit dem Planner
Delegiere Aufgaben mit Planner so, dass Zuständigkeiten, Fristen und Fortschritte jederzeit sichtbar bleiben
Die wichtigsten Themen
Delegationspläne aufbauen
Verantwortlichkeiten sichtbar machen
Überfällige Aufgaben filtern
Planner-Vorlagen wiederverwenden
Teams und Outlook verbinden
Benachrichtigungen automatisieren
Überblick Die Microsoft Planner Schulung zeigt dir in drei Stunden, wie du Delegation als nachvollziehbaren Arbeitsprozess gestaltest. Statt Aufgaben über E-Mails und Chatnachrichten zu verteilen, legst du einen gemeinsamen...
Die Microsoft Planner Schulung zeigt dir in drei Stunden, wie du Delegation als nachvollziehbaren Arbeitsprozess gestaltest. Statt Aufgaben über E-Mails und Chatnachrichten zu verteilen, legst du einen gemeinsamen Plan an, weist Aufgaben Verantwortlichen zu und versiehst Vorgänge mit Fristen sowie Prioritäten. Du erkennst überfällige Aufgaben, prüfst Bearbeitungsstände und siehst, an welchen Stellen Entscheidungen oder Rückmeldungen fehlen. So bleiben delegierte Aufgaben bis zum Abschluss im Blick.
Du arbeitest an einer Delegationsstruktur, die sich auf ein eigenes Team, ein Projekt oder einen wiederkehrenden Ablauf übertragen lässt. Der Trainer zeigt die aktuelle Planner-App in Microsoft 365, gemeinsam genutzte Pläne und das Zusammenspiel mit Teams, Outlook und To Do. Einfache Power-Automate-Flows ergänzen den Ablauf, wenn Benachrichtigungen oder Statusmeldungen automatisch ausgelöst werden sollen. Weitere Anwendungen findest du in den Microsoft-365-Schulungen für Anwender. Für die persönliche Aufgabenorganisation vertieft das Training mit Outlook, Planner und To Do den individuellen Blick auf Termine und Aufgaben.
Live-Demos und Übungen in einer Gruppe mit maximal acht Personen geben dir Raum für Fragen zu deinen eigenen Delegationsfällen. Wenn du das Training für mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter planst, fordere ein Inhouse-Angebot mit euren Aufgabenstrukturen an.
Die Themen Planner-App in Teams und im Browser · Persönliche und gemeinsam genutzte Pläne · Board-, Raster- und Diagrammansichten · Abgrenzung zu To Do und E-Mail · Planner als Werkzeug für die Delegation...
Planner für gemeinsame Aufgaben einsetzen
- Planner-App in Teams und im Browser
- Persönliche und gemeinsam genutzte Pläne
- Board-, Raster- und Diagrammansichten
- Abgrenzung zu To Do und E-Mail
- Planner als Werkzeug für die Delegation
Delegationspläne und Vorlagen aufbauen
- Pläne für Teams und Projekte anlegen
- Buckets nach Phasen oder Zuständigkeiten
- Aufgaben mit Fristen und Prioritäten
- Checklisten, Labels und Anhänge einsetzen
- Standardstrukturen als Vorlagen wiederverwenden
Fortschritt prüfen und Engpässe erkennen
- Aufgaben eindeutig Verantwortlichen zuweisen
- Bearbeitungsstände im Board aktualisieren
- Überfällige Aufgaben filtern und prüfen
- Auslastung und Engpässe früh erkennen
- Rückmeldungen zu delegierten Aufgaben festhalten
Microsoft 365 verbinden und automatisieren
- Pläne in Teams-Kanäle einbinden
- Planner-Aufgaben in To Do verfolgen
- Plantermine im Outlook-Kalender anzeigen
- Benachrichtigungen für Statusänderungen auslösen
- Grundlogik einfacher Power-Automate-Flows
- Aufgaben bei Führung auf Distanz steuern
Zielgruppe
- Führungskräfte und Teamleitungen mit Delegationsverantwortung
- Projektleitungen in überschaubaren Vorhaben
- Assistenzkräfte mit Verantwortung für Teamabläufe
- Teams, die Aufgaben bisher per E-Mail oder Chat verteilen
Das lernst du
- Eigenständig einen Delegationsplan für das eigene Team aufbauen
- Aufgaben eindeutig zuweisen, priorisieren und terminieren
- Überfällige Vorgänge filtern und Engpässe früh erkennen
- Wiederverwendbare Planstrukturen für regelmäßige Abläufe erstellen
- Planner mit Teams, Outlook und To Do verbinden
- Benachrichtigungen automatisieren und wiederkehrende Abstimmungen reduzieren
So arbeiten wir
- Live-Demos in Microsoft 365
- Übungen mit Plänen, Buckets und Aufgaben
- Aufbau einer wiederverwendbaren Delegationsstruktur
- Fallarbeit zu Führung und Projektkoordination
- Reflexion eigener Anwendungssituationen
- Fragen und direkter Praxistransfer
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365
- Erste Erfahrungen mit Teams oder Outlook, alternativ Microsoft-Teams-Grundkurs
- Microsoft-365-Zugang mit freigeschalteter Planner-App
- Eigener Microsoft-365-Zugang für Übungen empfohlen
- Keine Power-Automate-Vorkenntnisse
Dein Fahrplan
Überblick über die aktuelle Planner-App, gemeinsam genutzte Pläne und die Abgrenzung zu To Do sowie E-Mail. Aufbau eines Plans mit Buckets für ein Team, ein Projekt oder einen wiederkehrenden Ablauf.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-12:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Microsoft 365: Führen durch Delegation mit dem Planner
Was ist Microsoft Planner?
Microsoft Planner ist die Aufgaben- und Arbeitsmanagement-App in Microsoft 365. Gemeinsame Pläne bündeln Aufgaben, Verantwortliche, Fristen und Statusinformationen, während persönliche Aufgaben und To Do-Listen in derselben Umgebung sichtbar werden. Für Führung und Delegation sind vor allem geteilte Pläne relevant, weil das Team denselben Arbeitsstand sieht.
Wann nutze ich Microsoft Planner statt Microsoft To Do?
Planner passt zu gemeinsamen Aufgaben, die Verantwortliche, Fristen und einen für das Team sichtbaren Bearbeitungsstand benötigen. Microsoft To Do richtet sich stärker an persönliche Aufgabenlisten und die individuelle Tagesplanung. Zugewiesene Planner-Aufgaben erscheinen auch in den persönlichen Aufgabenansichten.
Für wen eignet sich die Microsoft Planner Schulung?
Geeignet ist die Schulung für Führungskräfte, Teamleitungen, Projektleitungen und Assistenzkräfte, die Aufgaben an mehrere Personen delegieren und bis zum Abschluss nachhalten. Technische oder administrative Aufgaben stehen nicht im Mittelpunkt.
Welche Vorkenntnisse brauche ich für das Planner Training?
Grundkenntnisse in Microsoft 365 und erste Erfahrungen mit Teams oder Outlook reichen aus. Programmierkenntnisse und Power-Automate-Erfahrung sind nicht nötig. Fehlende Teams-Grundlagen kannst du vorab im Microsoft Teams Grundkurs aufbauen.
Brauche ich eine Premium-Lizenz für Microsoft Planner?
Für die behandelten Aufgaben wie gemeinsame Pläne, Buckets, Zuweisungen, Fristen, Board-Ansichten und Filter stehen zentrale Planner-Funktionen zur Verfügung. Der konkrete Funktionsumfang hängt von der Microsoft 365-Lizenz und den Freigaben deiner Organisation ab. Ein freigeschalteter Planner-Zugang wird für eigene Übungen empfohlen.
Kann ich die Planner Schulung als Inhouse-Training buchen?
Die Schulung ist als Inhouse-Training für dein Unternehmen möglich. Inhalte und Übungen lassen sich dabei an eure Aufgabenstrukturen, Teams-Nutzung und Delegationsprozesse anpassen. Die konkreten Konditionen erhältst du auf Anfrage.
Gibt es Angebote für mehrere Teilnehmer?
Für Teams stehen Firmenseminare und Inhouse-Formate zur Verfügung. Welche Durchführung und Konditionen zu eurer Teilnehmerzahl passen, klärt cmt mit dir auf Anfrage. Die reguläre Gruppengröße ist auf maximal acht Teilnehmer begrenzt.
Wie kann ich Planner nach dem Seminar vertiefen?
Der Power Automate Grundkurs vertieft die Automatisierung wiederkehrender Abläufe. Für die Planung und Steuerung umfangreicherer Vorhaben schließt das Projektmanagement für Führungskräfte fachlich an.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
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Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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