Microsoft 365: Führen durch Delegation mit dem Planner
Aufgaben transparent delegieren, Teams verbinden und Planner als Führungswerkzeug nutzen
Die wichtigsten Themen
Delegation mit Microsoft Planner
Aufgaben transparent nachhalten
Teams und Outlook integrieren
Planner-Vorlagen erstellen
Power Automate Grundlagen
Führung auf Distanz unterstützen
Überblick
Dieses praxisnahe 3-stündige Microsoft 365 Seminar zeigt, wie Führung durch Delegation mit dem Microsoft Planner im Arbeitsalltag verbindlich, transparent und nachverfolgbar gelingt. Du lernst, Aufgaben in Planner so zu strukturieren, dass Zuständigkeiten, Fristen, Prioritäten und Fortschritte jederzeit sichtbar bleiben. Dadurch wird Delegation nicht nur verteilt, sondern aktiv gesteuert: Teams wissen, was zu tun ist, Führungskräfte behalten den Überblick und offene Punkte gehen nicht in E-Mails oder Chatverläufen verloren.
Im Mittelpunkt stehen die Planner-Oberfläche, Pläne, Buckets, wiederverwendbare Vorlagen, Aufgabenverwaltung, Fortschrittskontrolle sowie die sinnvolle Einbindung in Microsoft Teams und Outlook. Ergänzend zeigt das Training, wie einfache Automatisierungen mit Power Automate manuelle Koordination reduzieren können. Ideal ist das Seminar für alle, die Microsoft 365 bereits nutzen und ihre Führungsarbeit, Teamkoordination oder Projektsteuerung digitaler organisieren möchten. Passend dazu bieten sich auch der Microsoft Teams Grundkurs, Zeitmanagement mit Microsoft 365 oder Projektmanagement für Führungskräfte als Ergänzung an.
Wer hier richtig ist
- Führungskräfte, Teamleitungen und Bereichsverantwortliche, die Aufgaben mit Microsoft Planner transparenter delegieren und nachhalten möchten
- Projektleiterinnen, Projektleiter und Projektkoordinatoren, die einfache Aufgabensteuerung in Microsoft 365 benötigen
- Assistenz, Office-Management und Verantwortliche für Teamorganisation, die wiederkehrende Abläufe strukturieren
- Anwenderinnen und Anwender aus Fachbereichen, die Microsoft Teams, Outlook und Planner im Arbeitsalltag miteinander verbinden möchten
Das lernst du
- Sicherer Umgang mit der Planner-Oberfläche, Plänen, Buckets und Aufgaben
- Aufgaben strukturiert delegieren, priorisieren und mit Fälligkeiten versehen
- Fortschritte, Verantwortlichkeiten und offene Punkte im Team transparent nachhalten
- Wiederverwendbare Planner-Vorlagen für regelmäßige Führungs- und Projektaufgaben erstellen
- Planner sinnvoll in Microsoft Teams und Outlook einbinden
- Einfache Automatisierungen mit Power Automate für weniger manuelle Koordination nutzen
Die Themen Überblick über Microsoft Planner in Microsoft 365 · Aufbau der Planner-Oberfläche mit Plänen, Buckets, Aufgaben und Ansichten · Rollen von Planner in Führung, Teamkoordination und Aufgabensteuerung...
Planner als Werkzeug für Delegation und Führung
- Überblick über Microsoft Planner in Microsoft 365
- Aufbau der Planner-Oberfläche mit Plänen, Buckets, Aufgaben und Ansichten
- Rollen von Planner in Führung, Teamkoordination und Aufgabensteuerung
- Abgrenzung zu Aufgabenlisten, E-Mail-Verteilung und informeller Chat-Koordination
Pläne, Strukturen und Vorlagen erstellen
- Pläne für Teams, Projekte, wiederkehrende Abläufe und Verantwortungsbereiche anlegen
- Buckets sinnvoll nach Themen, Phasen, Prioritäten oder Zuständigkeiten strukturieren
- Aufgaben mit Fristen, Checklisten, Beschreibungen, Labels und Anhängen ausstatten
- Wiederverwendbare Vorlagen für regelmäßige Delegationen und Standardprozesse entwickeln
Aufgaben delegieren und Fortschritte nachhalten
- Aufgaben eindeutig zuweisen und Verantwortlichkeiten sichtbar machen
- Prioritäten, Fälligkeiten und Statusinformationen für eine verlässliche Nachverfolgung nutzen
- Fortschritte über Diagramme, Board-Ansichten und Filter kontrollieren
- Offene Aufgaben, Verzögerungen und Engpässe frühzeitig erkennen
- Delegation als Führungsinstrument für mehr Verbindlichkeit im Team einsetzen
Integration in Microsoft Teams und Outlook
- Planner-Pläne in Microsoft Teams einbinden
- Aufgaben direkt im Teamkontext besprechen, aktualisieren und nachhalten
- Zusammenspiel mit Outlook-Terminen, Benachrichtigungen und Aufgabenübersichten nutzen
- Kommunikation und Aufgabensteuerung besser miteinander verbinden
- Microsoft 365 als Arbeitsumgebung für Zusammenarbeit, Führung und Koordination einsetzen
Automatisieren mit Power Automate
- Einfache Automatisierungsszenarien rund um Planner-Aufgaben kennenlernen
- Benachrichtigungen und Statusinformationen automatisiert auslösen
- Wiederkehrende manuelle Schritte in der Aufgabenkoordination reduzieren
- Grundlogik von Power Automate im Zusammenspiel mit Planner verstehen
Praxisübertragung in den Führungsalltag
- Geeignete Planner-Strukturen für eigene Teams und Verantwortungsbereiche ableiten
- Typische Stolpersteine bei digitaler Delegation vermeiden
- Verbindliche Arbeitsweisen für Aufgabenverteilung, Nachverfolgung und Feedback entwickeln
- Ansätze für Remote-Führung, hybride Zusammenarbeit und Projektkoordination übertragen
So arbeiten wir
- Live-Demonstrationen direkt in Microsoft 365
- Praxisnahe Übungen zur Erstellung eigener Pläne, Aufgaben und Vorlagen
- Beispiele für Delegation, Fortschrittskontrolle und Teamkoordination
- Kurze Reflexion typischer Anwendungssituationen aus Führung und Projektarbeit
- Direkte Umsetzungsideen für den Transfer in den eigenen Arbeitsalltag
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365
- Erste Erfahrung mit Microsoft Teams oder Outlook von Vorteil
- Keine Vorkenntnisse in Power Automate erforderlich
- Zugang zu einer Microsoft 365 Umgebung für die praktische Anwendung empfehlenswert
Dein Fahrplan
Einordnung von Microsoft Planner in Microsoft 365, Überblick über Oberfläche, Pläne, Buckets, Aufgaben, Ansichten und typische Einsatzszenarien für Delegation, Teamkoordination und Führungsarbeit.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-12:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Microsoft 365: Führen durch Delegation mit dem Planner
Was lerne ich in diesem Microsoft Planner Seminar konkret?
Du lernst, wie Microsoft Planner für klare Delegation, transparente Aufgabenverteilung und verlässliche Fortschrittskontrolle genutzt wird. Dazu gehören Pläne, Buckets, Aufgaben, Fristen, Checklisten, Labels, Vorlagen sowie die Integration in Microsoft Teams und Outlook.
Ist das Seminar für Führungskräfte ohne technische Vorkenntnisse geeignet?
Ja. Das Training richtet sich an Führungskräfte, Projektverantwortliche und Teamleitungen, die Microsoft 365 im Arbeitsalltag nutzen. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Für die Automatisierung mit Power Automate werden grundlegende Prinzipien anhand einfacher Beispiele erklärt.
Wie hilft Microsoft Planner beim Delegieren von Aufgaben?
Planner macht Verantwortlichkeiten, Fälligkeiten, Prioritäten und Bearbeitungsstände sichtbar. Dadurch lassen sich Aufgaben nicht nur verteilen, sondern auch verbindlich nachhalten. Besonders bei hybrider Zusammenarbeit und Führung auf Distanz unterstützt Planner dabei, den Überblick über Delegationen zu behalten.
Wird Microsoft Planner mit Teams und Outlook verbunden?
Ja. Im Seminar wird gezeigt, wie Planner in Microsoft Teams eingebunden wird und wie Benachrichtigungen, Aufgabenübersichten und Termine mit Outlook zusammenspielen. Wenn du Teams noch sicherer nutzen möchtest, passt ergänzend der Microsoft Teams Grundkurs.
Welche Rolle spielt Power Automate in diesem Training?
Power Automate wird als Ergänzung vorgestellt, um einfache wiederkehrende Abläufe rund um Planner-Aufgaben zu automatisieren. Beispiele sind Benachrichtigungen, Statusinformationen oder kleine Workflows, die manuelle Koordination reduzieren.
Passt das Seminar auch für Projektmanagement im Fachbereich?
Ja. Planner eignet sich besonders für überschaubare Projekte, Teamaufgaben, Maßnahmenpläne und wiederkehrende Prozesse. Für weiterführende Projektmanagement-Kompetenzen kann das Seminar Projektmanagement für Führungskräfte sinnvoll anschließen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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