Datei- und Kollaborationspower mit openDesk
Strukturierte Dateiablagen, saubere Rechte und sichere Zusammenarbeit in openDesk organisieren
Die wichtigsten Themen
Dateistrukturen in openDesk planen
Rechte und Freigaben steuern
Versionierung sicher nutzen
Teamräume sinnvoll aufbauen
Workflows für Freigaben einrichten
Guidelines für den Einsatz definieren
Überblick openDesk bündelt Dateiablage, Dokumentenmanagement und Kollaboration in einer offenen, souveränen Plattform. In diesem Seminar entwickelst du eine tragfähige Struktur für Dateien und Dokumente, etablierst klare...
openDesk bündelt Dateiablage, Dokumentenmanagement und Kollaboration in einer offenen, souveränen Plattform. In diesem Seminar entwickelst du eine tragfähige Struktur für Dateien und Dokumente, etablierst klare Regeln für Berechtigungen und Versionierung und nutzt die Kollaborationsfunktionen von openDesk gezielt für Projekte und Teams. Wer openDesk zunächst in Oberfläche, Flow und Modulen kennenlernen möchte, findet mit dem openDesk Grundkurs eine passende Grundlage.
Anhand konkreter Szenarien aus Verwaltung und Unternehmen bearbeitest du den gesamten Dokumentenlebenszyklus: von der Ablage über Freigaben und gemeinsame Bearbeitung bis zu Aufbewahrung, Suche und Löschung. Compliance-Anforderungen, Rollenmodelle und nachvollziehbare Arbeitsweisen werden dabei nicht isoliert betrachtet, sondern direkt mit der täglichen Zusammenarbeit verbunden. Im Seminar arbeitest du direkt in openDesk, richtest Team- und Projekträume ein, testest Workflows und erarbeitest Leitlinien für dein eigenes Umfeld. So entsteht eine belastbare Basis für transparentes, revisionssicheres und effizient nutzbares Datei-, Dokumenten- und Kollaborationsmanagement mit openDesk.
Die Themen openDesk-Module und Einsatzszenarien · Dateiablage, Kommunikation und Apps · Rollen und Verantwortlichkeiten · Einstieg im Team organisieren · Ordnerstrukturen für Projekte und Bereiche...
openDesk verstehen und sicher starten
- openDesk-Module und Einsatzszenarien
- Dateiablage, Kommunikation und Apps
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Einstieg im Team organisieren
Strukturierte Dateiablage und Versionierung
- Ordnerstrukturen für Projekte und Bereiche
- Dateiversionen und Wiederherstellung
- Metadaten, Tags und Suche
- Dokumentenlebenszyklus von Entwurf bis Ablage
Dokumentenmanagement und Compliance
- Dokumentenarten und Vorlagen
- Freigabeprozesse und Prüfwege
- Rechtekonzepte und Zugriffskontrolle
- Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte
Kollaboration in Projekten und Teams
- Gemeinsame Dokumentbearbeitung in Echtzeit
- Kommentare, Aufgaben und Erwähnungen
- Teamräume und Projekträume
- Hybride Zusammenarbeit mit openDesk
Integration, Automatisierung und Workflows
- E-Mail, Kalender und Projekttools
- Workflows für Prüfungen und Freigaben
- Benachrichtigungen, Regeln und Automatisierungen
- Use Cases aus Verwaltung und Unternehmen
Governance, Change und Einführung
- Spielregeln für Datei-Management
- Rollen von IT und Fachbereichen
- Migration bestehender Dateiablagen
- Guidelines, Schulung und Support
Zielgruppe
- IT-Verantwortliche und Systembetreuende in Unternehmen und Verwaltung
- Fach- und Projektleitungen mit Verantwortung für Teamräume und Dateiablagen
- Digitalisierungs- und Organisationsentwicklung mit openDesk-Einführungsprojekten
- Key-User und Multiplikatorinnen für Datei- und Dokumentenmanagement
Das lernst du
- Tragfähige Datei- und Dokumentenstrukturen für openDesk planen und umsetzen
- Sicherer Umgang mit Versionierung, Freigaben, Rollen und Zugriffsrechten
- Dokumentenlebenszyklen inklusive Prüfung, Ablage, Aufbewahrung und Löschung strukturieren
- Team- und Projekträume für nachvollziehbare Zusammenarbeit einrichten
- Eigene Guidelines für Datei-Management, Kollaboration und Governance erarbeiten
So arbeiten wir
- Direktes Arbeiten in einer bereitgestellten openDesk-Umgebung
- Fallarbeit mit Szenarien aus Verwaltung, Unternehmen und Projektorganisationen
- Hands-on-Übungen zu Dateiablage, Rechten, Versionierung, Teamräumen und Workflows
- Gemeinsame Auswertung typischer Struktur-, Governance- und Compliance-Fragen
- Transfer auf eigene Anwendungsfälle mit Checklisten und Umsetzungsleitlinien
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Büro-IT und Dateiablagen, zum Beispiel Netzlaufwerke oder Cloud-Speicher
- Erste Berührung mit openDesk oder vergleichbaren Kollaborationsplattformen hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
- Für den Einstieg in Chat, Teamräume und Abstimmung empfiehlt sich ergänzend das Seminar Kommunikation und Teamarbeit mit openDesk
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag ordnet openDesk als Datei-, Dokumenten- und Kollaborationsplattform ein. Behandelt werden Architektur und Module, typische Einsatzszenarien in Verwaltung und Unternehmen sowie die Abgrenzung zu klassischen Fileservern und isolierten Kollaborationstools.
- Einführung in openDesk, Module und Einsatzszenarien
- Entwurf sinnvoller Ordner- und Raumstrukturen
- Benennungskonventionen, Metadaten, Tags und Suche
- Versionierung, Änderungsverfolgung und Wiederherstellung
- Dokumententypen, Vorlagen und Freigabeprozesse
- Rollen- und Rechtekonzepte in openDesk
- DSGVO-Aspekte, Protokollierung und Aufbewahrung
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Datei- und Kollaborationspower mit openDesk
Brauche ich bereits eine laufende openDesk-Installation?
Nein. Im Seminar wird in einer bereitgestellten openDesk-Umgebung gearbeitet. Wenn openDesk in deiner Organisation bereits im Einsatz ist, kannst du konkrete Fragestellungen und Beispiele mitbringen.
Ist das Seminar eher technisch oder organisatorisch ausgerichtet?
Der Schwerpunkt liegt auf Struktur, Prozessen und Zusammenarbeit. Technische Aspekte wie Rechtekonzepte und Grundkonfiguration werden behandelt, stehen aber nicht als tiefgehende Administration im Vordergrund. Für die technische Vertiefung eignet sich das Seminar openDesk Identitäten im Griff: Rechte, Cloud und On-Prem.
Eignet sich das Seminar für Verwaltungen und Unternehmen gleichermaßen?
Ja. Die vermittelten Prinzipien zu Datei-, Dokumenten- und Kollaborationsmanagement mit openDesk lassen sich sowohl in öffentlichen Verwaltungen als auch in Unternehmen anwenden.
Erhalte ich Unterlagen und Checklisten für die Umsetzung?
Ja. Du erhältst Seminarunterlagen, Beispiele für Struktur- und Rechtekonzepte sowie eine Checkliste zur Einführung und Optimierung von openDesk in deiner Organisation.
Welche openDesk-Themen passen als Vertiefung nach diesem Seminar?
Für die Weiterarbeit an Projektstrukturen, Wissensablage und teamübergreifender Zusammenarbeit passt das Seminar Projekt- und Wissensmanagement mit openDesk. Wenn die Einführung von openDesk organisatorisch begleitet werden soll, ist OpenDesk und Open Source: Change radikal nutzen eine sinnvolle Ergänzung.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
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openDesk Grundkurs: Oberfläche, Flow, Module (Basis 01)
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
