Mehrere Excel-Dateien zusammenführen, ohne zu kopieren

Den Ordner als Quelle anbinden

Leg alle Dateien in einen gemeinsamen Ordner, danach gehst du auf Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus Ordner. Liegen die Mappen in SharePoint oder OneDrive, nimm stattdessen Aus SharePoint-Ordner und gib dort die Adresse der Website an, nicht den Pfad des Unterordners, der Rest wird anschließend gefiltert. In der Vorschau siehst du dann keine Daten, sondern eine Liste der Dateien mit Content, Name, Extension, Date modified und Folder Path.

Klick an dieser Stelle nicht sofort auf Kombinieren, sondern auf Transformieren, denn zuerst gehört die Dateiliste aufgeräumt. Filter Extension auf .xlsx, damit nicht versehentlich eine CSV oder ein PDF mitläuft. Wichtiger noch: Schließ alle Namen aus, die mit ~$ beginnen. Das sind die temporären Dateien, die Excel anlegt, solange jemand eine Mappe geöffnet hat, und sie sind der häufigste Grund dafür, dass eine Abfrage genau dann abbricht, wenn eine Kollegin gerade in ihrer Datei arbeitet. Hat der Ordner Unterordner mit alten Ständen, filter zusätzlich über Folder Path.

Erst danach klickst du in der Spalte Content auf das Symbol mit den zwei Pfeilen und wählst im Dialog Dateien kombinieren eine Beispieldatei aus. Im Navigator siehst du deren Blätter und benannte Tabellen. Nimm nach Möglichkeit eine benannte Tabelle statt eines Blattnamens, denn Blätter heißen erfahrungsgemäß irgendwann "Tabelle1 (2)" oder tragen den Monat im Namen, und dann findet die Abfrage sie in den anderen Dateien nicht.

Was Excel dabei anlegt, und wo du arbeitest

Nach dem Kombinieren steht links eine neue Gruppe Hilfsabfragen mit einem Parameter, einer Beispieldatei und einer Funktion namens Datei transformieren. Das sieht nach Überbau aus, ist aber der eigentliche Trick: Die Funktion wird auf jede einzelne Datei angewendet.

Daraus folgt eine einfache Regel. Alles, was für jede Datei gelten soll, also Kopfzeilen entfernen, erste Zeile als Überschriften verwenden, Spalten umbenennen, gehört in die Abfrage Datei transformieren. Alles, was auf das Gesamtergebnis wirkt, also Spaltenauswahl, Sortierung, zusätzliche Spalten aus dem Dateinamen, gehört in die Ergebnisabfrage. Wer das vermischt, wundert sich später, warum eine Korrektur nur bei manchen Dateien greift.

Den Dateinamen als Merkmal mitführen

Die Ergebnisabfrage bringt automatisch eine Spalte Source.Name mit, in der der Dateiname steht. Wirf sie nicht weg, sie ist oft die einzige Stelle, an der Monat, Werk oder Region stehen. Benenn sie in Datei um und zieh die Information heraus, bei einem Namen wie Umsatz_2026-03_Nord.xlsx etwa über Spalte teilen nach dem Unterstrich.

Brauchst du zusätzlich das Änderungsdatum oder den Ordnernamen, musst du daran denken, bevor du kombinierst, denn diese Spalten sind danach weg. Leg sie vorher in der Dateiliste als benutzerdefinierte Spalte an, dann kommen sie durch.

Wenn die Dateien nicht gleich aufgebaut sind

Der klassische Abbruch heißt sinngemäß, die Spalte sei in der Tabelle nicht gefunden worden. Ursache ist fast immer eine Datei, in der eine Spalte fehlt, anders heißt oder ein Leerzeichen am Ende des Namens hat. Beim Anfügen ordnet Power Query über Spaltennamen zu, die Reihenfolge ist ihm egal, Groß- und Kleinschreibung sowie Leerzeichen dagegen nicht.

Halt die Funktion Datei transformieren deshalb so schlank wie möglich. Je weniger dort auf feste Spaltennamen festgelegt ist, desto seltener bricht die Abfrage ab. Die Auswahl der Spalten machst du erst in der Ergebnisabfrage, dort mit "Andere Spalten entfernen". Sind die Abweichungen systematisch, etwa weil ein Standort seit Januar eine Spalte umbenannt hat, gehört ein Umbenennen-Schritt in die Funktion.

Bei zwei oder drei Dateien mit wirklich unterschiedlichem Aufbau lohnt der Ordnerweg nicht. Bau je Datei eine eigene Abfrage, bring beide auf dieselben Spaltennamen und häng sie über Start > Kombinieren > Abfragen anfügen zusammen, im Dialog gibt es die Option für drei oder mehr Tabellen.

Nebeneinander statt untereinander: Zusammenführen statt Anfügen

Anfügen erzeugt mehr Zeilen, Zusammenführen erzeugt mehr Spalten. Letzteres ist der Ersatz für den SVERWEIS: Start > Kombinieren > Abfragen zusammenführen, dann in beiden Tabellen die Schlüsselspalte anklicken und die Verknüpfungsart wählen. Linker äußerer behält alle Zeilen der ersten Tabelle, Innerer nur die Treffer beider Seiten.

Die nützlichste Variante ist der Linke Anti-Join, denn er zeigt genau die Zeilen ohne Gegenstück. Das ist die schnellste Antwort auf Fragen wie "welche Artikelnummern aus dem Umsatz fehlen im Artikelstamm". Unterhalb der Auswahl steht außerdem, wie viele Zeilen übereinstimmen, und diese Zahl solltest du lesen, bevor du weiterklickst. Steht dort ein Bruchteil der erwarteten Menge, stimmt etwas mit dem Schlüssel nicht, meist Leerzeichen oder eine Nummer, die einmal als Text und einmal als Zahl vorliegt.

Nach dem Zusammenführen erweiterst du die entstandene Tabellenspalte über das Symbol in der Kopfzeile, wählst nur die benötigten Felder und nimmst den Haken bei "Ursprünglichen Spaltennamen als Präfix verwenden" heraus, sonst heißen deine Spalten anschließend Artikelstamm.Bezeichnung. Gegenüber dem SVERWEIS entfällt das Ziehen der Formel, es gibt kein #NV zu behandeln, und die Verknüpfung gilt automatisch auch für Zeilen, die nächsten Monat dazukommen.