Microsoft 365 Copilot: Outlook effizient nutzen
E-Mails schneller formulieren, zusammenfassen und organisieren mit Copilot in Outlook 365
Die wichtigsten Themen
Copilot in Outlook sicher einsetzen
E-Mails schneller formulieren
Nachrichtenverläufe zusammenfassen
Prompts für Outlook-Aufgaben
Termine und Erinnerungen vorbereiten
Praxisübungen mit Outlook 365
Überblick In dieser praxisnahen Schulung lernst du, wie du Microsoft 365 Copilot in Outlook nutzen kannst, um E-Mails schneller zu bearbeiten, Nachrichten besser zu strukturieren und wiederkehrende Kommunikationsaufgaben...
In dieser praxisnahen Schulung lernst du, wie du Microsoft 365 Copilot in Outlook nutzen kannst, um E-Mails schneller zu bearbeiten, Nachrichten besser zu strukturieren und wiederkehrende Kommunikationsaufgaben gezielter zu erledigen. Der Schwerpunkt liegt auf konkreten Outlook-Szenarien aus dem Arbeitsalltag: Antworten entwerfen, lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen, professionelle Formulierungen entwickeln, Terminbestätigungen vorbereiten und Informationen effizient anfordern.
Der Kurs eignet sich als Copilot-Grundkurs für Anwenderinnen und Anwender, die bereits mit Outlook 365 arbeiten und die KI-gestützte Assistenz sicher in ihre tägliche Kommunikation integrieren möchten. Du erhältst eine verständliche Einführung in Aktivierung, Konfiguration und grundlegende Bedienlogik von Copilot. Anschließend übst du direkt, wie Prompts formuliert werden, wie Copilot-Vorschläge bewertet und angepasst werden und wie aus Entwürfen praxistaugliche E-Mails entstehen.
Wenn du Outlook zunächst ohne KI-Unterstützung strukturierter einsetzen möchtest, passt vorab die Schulung Effizient mit Microsoft Outlook. Für breitere Produktivitätsszenarien rund um Microsoft 365 bietet sich ergänzend Effizient mit Microsoft 365 an. Wer Copilot vor allem im Zusammenspiel mit Planung, Kalender und Team-Kommunikation nutzen möchte, findet mit Früher Feierabend mit Teams und Outlook eine sinnvolle Vertiefung.
Die Schulung verbindet kurze Erklärungen, Live-Demos, Praxisübungen und eine Q&A-Session. So entsteht ein sicherer Einstieg, um Copilot für Outlook zu nutzen, ohne die Kontrolle über Tonalität, Inhalte und Qualität der eigenen E-Mail-Kommunikation abzugeben.
Die Themen Grundlegende Einsatzmöglichkeiten von Copilot in Outlook 365 · Aktivierung und Konfiguration im persönlichen Arbeitskontext · Überblick über zentrale Funktionen für E-Mail, Kalender und Kommunikation...
Einführung in Microsoft 365 Copilot für Outlook
- Grundlegende Einsatzmöglichkeiten von Copilot in Outlook 365
- Aktivierung und Konfiguration im persönlichen Arbeitskontext
- Überblick über zentrale Funktionen für E-Mail, Kalender und Kommunikation
- Abgrenzung zwischen Copilot-Unterstützung und eigener fachlicher Prüfung
- Sinnvolle Einsatzszenarien für den Büroalltag
E-Mails schneller bearbeiten und beantworten
- Nutzung vorgeschlagener Antworten in Outlook
- Anpassen von Copilot-Entwürfen an Zielgruppe, Tonalität und Anlass
- Professionelle Formulierung von E-Mails mit minimalem Aufwand
- Strukturierung von Nachrichten für bessere Verständlichkeit
- Praktische Tipps zum Verfassen präziser Prompts
Lange und komplexe Nachrichten zusammenfassen
- Erstellung kompakter Zusammenfassungen aus E-Mail-Verläufen
- Identifikation wichtiger Aussagen, Entscheidungen und offener Punkte
- Aufbereitung relevanter Informationen für schnelle Weiterverarbeitung
- Prüfen und Nachbearbeiten von Copilot-Zusammenfassungen
- Umgang mit komplexen Kommunikationssträngen in Outlook
Wiederkehrende Aufgaben in Outlook automatisieren
- Vorbereitung von Terminbestätigungen
- Formulierung von Erinnerungen und Follow-up-Nachrichten
- Anforderung fehlender Informationen per E-Mail
- Unterstützung bei wiederkehrenden Kommunikationsmustern
- Effizientere Bearbeitung typischer Posteingangsaufgaben
Sprachbefehle, Prompts und Workflows
- Steuerung von Copilot über einfache Spracheingaben
- Formulierung klarer Anweisungen für bessere Ergebnisse
- Erstellung von Zusammenfassungen und arbeitsnahen Abläufen
- Optimierung von Prompts durch konkrete Kontextangaben
- Übertragung gelernter Muster auf eigene Outlook-Aufgaben
Praxis, Austausch und direkte Anwendung
- Live-Demos zu typischen Outlook-Szenarien
- Praktische Übungen zur E-Mail-Erstellung und Zusammenfassung
- Q&A-Session zu individuellen Anwendungsfällen
- Reflexion sinnvoller Einsatzgrenzen im Arbeitsalltag
- Transfer der Übungen in eigene Kommunikationsprozesse
Zielgruppe
- Anwenderinnen und Anwender von Outlook 365, die Microsoft 365 Copilot im Posteingang, Kalender und bei E-Mail-Antworten produktiv einsetzen möchten
- Assistenz, Office-Management, Sachbearbeitung und Projektkoordination mit hohem E-Mail-Aufkommen und regelmäßigen Terminabstimmungen
- Fach- und Führungskräfte, die lange E-Mail-Verläufe schneller erfassen und professionell beantwortete Nachrichten vorbereiten möchten
- Teams, die nach einem praxisnahen Einstieg suchen, um Copilot in Outlook sicher und nachvollziehbar in bestehende Arbeitsabläufe einzubinden
Das lernst du
- Sicherer Einstieg in Aktivierung, Konfiguration und Bedienung von Microsoft 365 Copilot in Outlook
- Praxisgerechte Prompts für E-Mail-Entwürfe, Antworten und Zusammenfassungen formulieren
- Lange E-Mail-Verläufe schneller auswerten und wichtige Informationen gezielt weiterverarbeiten
- Professionelle Nachrichten mit passender Tonalität, Struktur und Formatierung erstellen
- Wiederkehrende Aufgaben wie Terminbestätigungen, Erinnerungen und Informationsanfragen effizienter vorbereiten
- Copilot-Ergebnisse kritisch prüfen, anpassen und sicher in den eigenen Arbeitsalltag übertragen
So arbeiten wir
- Kurze fachliche Einführungen zu Funktionen, Bedienlogik und Einsatzszenarien von Microsoft 365 Copilot in Outlook
- Live-Demos zur E-Mail-Erstellung, Zusammenfassung komplexer Nachrichten und Automatisierung typischer Aufgaben
- Hands-on-Übungen mit praxisnahen Outlook-Szenarien aus E-Mail-Kommunikation, Kalender und Follow-up-Prozessen
- Gemeinsame Auswertung von Copilot-Vorschlägen mit Blick auf Qualität, Tonalität und fachliche Nachbearbeitung
- Q&A-Session für individuelle Fragen und konkrete Transferideen in den eigenen Arbeitsalltag
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundlegende Erfahrung im Umgang mit Outlook 365
- Zugang zu Microsoft 365 Copilot oder eine entsprechende Test- beziehungsweise Schulungsumgebung
- Basiskenntnisse zu E-Mail-Kommunikation, Kalenderfunktionen und Terminverwaltung
- Für Outlook-Grundlagen empfiehlt sich vorab der Outlook Grundkurs
Dein Fahrplan
Der Seminartag beginnt mit einer Einführung in Microsoft 365 Copilot in Outlook 365. Behandelt werden Aktivierung, Konfiguration, zentrale Funktionen und typische Einsatzbereiche für E-Mail, Kalender und tägliche Kommunikation.
- Überblick über Copilot-Funktionen in Outlook
- Einordnung sinnvoller Anwendungsfälle
- Aktivierung und grundlegende Konfiguration
- Erste Prompts für E-Mail-Aufgaben
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Microsoft 365 Copilot: Outlook effizient nutzen
Wie kann ich Copilot in Outlook nutzen?
In der Schulung lernst du, wie Microsoft 365 Copilot in Outlook aktiviert, konfiguriert und für typische Aufgaben eingesetzt wird. Dazu gehören E-Mail-Entwürfe, Antwortvorschläge, Zusammenfassungen langer Nachrichten und die Vorbereitung wiederkehrender Kommunikationsaufgaben.
Ist die Schulung ein Copilot-Grundkurs?
Ja, die Schulung ist als praxisnaher Einstieg konzipiert. Sie richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Outlook 365 bereits nutzen und Copilot Schritt für Schritt in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten.
Welche Outlook-Aufgaben werden mit Copilot geübt?
Geübt werden unter anderem das Erstellen professioneller E-Mails, das Anpassen vorgeschlagener Antworten, das Zusammenfassen komplexer Nachrichtenverläufe, das Formulieren von Terminbestätigungen, Erinnerungen und Informationsanfragen.
Brauche ich Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz?
Nein, spezielle KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Wichtig sind grundlegende Outlook-365-Kenntnisse und die Bereitschaft, mit Prompts, Vorschlägen und Zusammenfassungen praktisch zu arbeiten.
Was bringt Copilot in Outlook im Arbeitsalltag?
Copilot unterstützt bei der schnelleren Bearbeitung von E-Mails, bei strukturierten Antwortentwürfen und beim Erfassen langer Nachrichtenverläufe. In der Schulung steht dabei immer im Vordergrund, die Ergebnisse bewusst zu prüfen und für den eigenen Kommunikationsstil anzupassen.
Wird in der Schulung auch mit Sprachbefehlen gearbeitet?
Ja, die Steuerung über einfache Spracheingaben ist Bestandteil der Schulung. Dabei geht es darum, klare Anweisungen zu formulieren und Copilot gezielt für Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe und arbeitsnahe Abläufe einzusetzen.
Passt das Seminar auch für Teams mit hohem E-Mail-Aufkommen?
Ja, besonders Assistenz, Office-Management, Projektkoordination, Sachbearbeitung und Fachbereiche mit vielen E-Mail-Abstimmungen profitieren von den Übungen. Der Kurs zeigt, wie sich wiederkehrende Nachrichtenprozesse strukturierter und zeitsparender vorbereiten lassen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Mit Zufriedenheitsgarantie
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