Microsoft 365 Secrets: 10 Features, die kaum jemand kennt
Entdecke übersehene Microsoft-365-Funktionen, die E-Mails, Meetings und Dateiablagen spürbar entlasten.
Die wichtigsten Themen
Inbox-Workflows mit Quick Steps
Teams-Meetings strukturiert steuern
Freigaben und Rechte sicher wählen
OneDrive-Sync-Konflikte lösen
Wissen mit OneNote und Loop teilen
Copilot sicher einordnen
Überblick In vielen Unternehmen wird Microsoft 365 täglich genutzt, aber meist nur zu einem Bruchteil. Dieses Seminar zeigt dir zehn versteckte oder selten konsequent eingesetzte Funktionen in Outlook, Teams, OneDrive,...
In vielen Unternehmen wird Microsoft 365 täglich genutzt, aber meist nur zu einem Bruchteil. Dieses Seminar zeigt dir zehn versteckte oder selten konsequent eingesetzte Funktionen in Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote und Loop, mit denen typische Reibungsverluste im Arbeitsalltag deutlich sinken. Du lernst, wie E-Mail-Fluten mit Quick Steps, Regeln und Suchordnern besser steuerbar werden, wie Teams-Meetings strukturierter ablaufen und wie Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert bleiben.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf sicherer Zusammenarbeit: Freigaben, Versionierung und Synchronisation werden so eingeordnet, dass Dateien auffindbar bleiben, Berechtigungen passen und Doppelstände vermieden werden. Außerdem zeigt das Seminar, wie Copilot und Power Automate Routinearbeit reduzieren, ohne Datenschutz, Berechtigungen und interne Vorgaben auszublenden. Wer Outlook gezielt vertiefen möchte, findet im Anschluss mit Outlook optimal einsetzen eine passende Fortsetzung; für Dateiablage und Zusammenarbeit passt das Microsoft 365: SharePoint Online Training. Für den Einstieg in KI-gestützte Arbeitsweisen bietet sich der Microsoft 365 Copilot Grundkurs für Anwender an.
Die Themen Quick Steps und Regeln kombinieren · Suchordner und Filter einsetzen · Terminplanung mit Scheduling Assistant · Aufgabenfluss mit Microsoft To Do · Kanäle, Tabs und Pins strukturieren...
Outlook: Inbox ohne Dauerstress
- Quick Steps und Regeln kombinieren
- Suchordner und Filter einsetzen
- Terminplanung mit Scheduling Assistant
- Aufgabenfluss mit Microsoft To Do
Teams: Meetings mit verwertbaren Ergebnissen
- Kanäle, Tabs und Pins strukturieren
- Nachrichtenformate und Ankündigungen nutzen
- Meeting-Optionen und Rollen steuern
- Transkription und Zusammenfassungen einordnen
OneDrive und SharePoint: Dateien sicher organisieren
- Versionierung und Wiederherstellung nutzen
- Freigabelinks und Ablaufdaten prüfen
- Berechtigungen zielgerichtet vergeben
- Synchronisationskonflikte nachvollziehbar lösen
OneNote und Loop: Wissen auffindbar halten
- Notizstrukturen und Tags verwenden
- Meeting-Notizen belastbar dokumentieren
- Loop-Komponenten in Teams einsetzen
- Wissen sauber an Kolleginnen übergeben
Excel, Copilot und Automatisierung
- Power Query für Datenbereinigung nutzen
- Pivot und dynamische Arrays einsetzen
- Prompts für Zusammenfassungen formulieren
- Power-Automate-Flows sinnvoll begrenzen
- Datenschutz und Berechtigungen berücksichtigen
Zielgruppe
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender mit Microsoft-365-Routine
- Assistenz, Projektarbeit und Fachabteilungen mit hohem Kommunikationsaufkommen
- Power-User mit wiederkehrenden Arbeitsabläufen
- Teamleitungen mit Verantwortung für digitale Zusammenarbeit
Das lernst du
- Schnellere Verarbeitung wiederkehrender E-Mails mit Outlook-Workflows
- Strukturierte Moderation und Nachbereitung von Teams-Meetings
- Sicherere Auswahl von Freigaben, Links und Berechtigungen
- Nachvollziehbarer Umgang mit Versionierung und Synchronisation
- Wiederholbare Excel-Auswertungen mit Power Query, Pivot und dynamischen Arrays
- Realistische Bewertung von Copilot und Power Automate für Routineaufgaben
So arbeiten wir
- Kurze fachliche Impulse mit Live-Demos direkt in Microsoft 365
- Geführte Übungen an typischen Büro- und Team-Szenarien
- Fallarbeit zu E-Mail-Aufkommen, Meetings, Freigaben und Dateiablage
- Checklisten und Vorlagen für die direkte Übertragung in den Arbeitsalltag
Empfohlene Vorkenntnisse
- Alltagserfahrung mit Outlook, Teams und Dateiablage
- Grundlegender Umgang mit OneDrive oder SharePoint
- Microsoft-365-Zugang für Übungen, falls im Unternehmen bereitgestellt
- Für Grundlagen vorab passend: Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Fahrplan
Quick Steps, Regeln, Suchordner, Kategorien und Microsoft To Do werden so kombiniert, dass E-Mails schneller entschieden, Aufgaben nachvollziehbar überführt und Wiedervorlagen sauber gesteuert werden.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
5.0
von 1 Bewertung
Verständlichkeit
5.0
Fragen und Antworten zu Microsoft 365 Secrets: 10 Features, die kaum jemand kennt
Brauche ich Microsoft 365 Copilot, um am Seminar teilzunehmen?
Nein. Copilot ist ein optionaler Bestandteil und hängt von Lizenzierung sowie Freigaben im Unternehmen ab. Der Schwerpunkt liegt auf Funktionen in Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Excel, OneNote und Loop, die auch ohne Copilot produktiver genutzt werden.
Ist das Seminar für Einsteiger oder Fortgeschrittene gedacht?
Du solltest Microsoft 365 bereits im Arbeitsalltag nutzen. Das Seminar ist keine Grundlagen-Einführung, sondern zeigt Funktionen und Arbeitsweisen, die vielen bekannt sind, aber selten konsequent eingesetzt werden.
Arbeiten wir mit echten Unternehmensdaten?
Nein. Im Seminar werden Übungsdaten und typische Szenarien genutzt. Eigene Beispiele können eingebracht werden, ohne vertrauliche Inhalte offenzulegen.
Welche Microsoft-365-Apps werden behandelt?
Behandelt werden Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Excel sowie ergänzend OneNote und Loop. Power Automate und Copilot werden anhand typischer Routineaufgaben eingeordnet.
Geht es auch um Sicherheit, Datenschutz und Berechtigungen?
Ja. Bei Freigaben, Dateiablage, Copilot und Automatisierung werden Berechtigungen, Datenzugriff und sichere Nutzung mitgedacht. Für eine vertiefende Betrachtung passt anschließend das Seminar Microsoft 365: Rechtskonformes Daten-Management.
Kann ich Teams-Meetings nach dem Seminar weiter vertiefen?
Ja. Wenn Meeting-Kultur, Moderation und Nachbereitung im Mittelpunkt stehen, ist das Training Microsoft Teams Training: Meetings erfolgreich moderieren eine passende Ergänzung.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
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