Outlook optimal einsetzen (Basis 02)
Postfächer strukturieren, Nachrichten automatisieren und tägliche E-Mail-Arbeit spürbar beschleunigen
Die wichtigsten Themen
Ansichten gezielt anpassen
Ordner und Archive strukturieren
Regeln und QuickSteps einsetzen
Suchordner und Favoriten nutzen
Postfachrechte sicher verwalten
Office-Datenaustausch beherrschen
Überblick Du nutzt Outlook täglich und möchtest deine E-Mail-Arbeit spürbar strukturierter steuern? Dieses Training setzt dort an, wo reine Grundfunktionen nicht mehr ausreichen: bei passgenauen Ansichten, tragfähigen...
Du nutzt Outlook täglich und möchtest deine E-Mail-Arbeit spürbar strukturierter steuern? Dieses Training setzt dort an, wo reine Grundfunktionen nicht mehr ausreichen: bei passgenauen Ansichten, tragfähigen Ordnerstrukturen, aussagekräftigen Suchordnern, klaren Kategorien und automatisierten Abläufen für wiederkehrende Nachrichten. Statt Posteingänge nur abzuarbeiten, richtest du Outlook so ein, dass wichtige Informationen schneller auffindbar sind und Routineaufgaben weniger Aufmerksamkeit binden.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Zusammenspiel mit anderen Office-Anwendungen, etwa beim Datenaustausch, beim Import und Export sowie bei Serienmails und Seriendruck mit Word. Auch Rechte, Stellvertretungen und mehrere Postfächer werden behandelt, damit der Zugriff im Team sauber organisiert bleibt. Wenn in deinem Unternehmen der Wechsel auf die neue Outlook-Generation ansteht, ergänzt das Seminar Umstieg auf das neue Microsoft Outlook diesen Aufbaukurs sinnvoll.
- outlook
Die Themen Benutzerdefinierte Outlook-Ansichten · Anpassung von Spalten und Layouts · Effiziente Navigation im Postfach · Favoriten für häufige Ordner · Sinnvolle Ordnerstrukturen im Postfach...
Ansichten und Arbeitsbereiche
- Benutzerdefinierte Outlook-Ansichten
- Anpassung von Spalten und Layouts
- Effiziente Navigation im Postfach
- Favoriten für häufige Ordner
Ordner, Archivierung und Suche
- Sinnvolle Ordnerstrukturen im Postfach
- Reduzierung überladener Ablagesysteme
- Suchfunktionen für E-Mail-Bestände
- Suchordner für wiederkehrende Abfragen
- Archivierung und Wiederauffindbarkeit
Automatisierung und Kennzeichnung
- Regeln für eingehende Nachrichten
- QuickSteps für wiederkehrende Abläufe
- Kategorien zur thematischen Steuerung
- Nachverfolgung und Wiedervorlagen
- Benachrichtigungen gezielt einsetzen
Datenaustausch und Postfach-Zugriff
- Outlook-Daten in Office-Anwendungen
- Serienmails und Seriendruck mit Word
- Import und Export von Outlook-Daten
- Freigaben für Postfachbereiche
- Arbeiten mit mehreren Postfächern
- Individuelle Fragen aus dem Arbeitsalltag
Zielgruppe
- Fortgeschrittene Outlook-Anwenderinnen und Outlook-Anwender
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender mit hoher E-Mail-Auslastung
- Assistenz- und Office-Management mit Postfach-Verantwortung
- Teammitglieder mit Zugriff auf gemeinsame Postfächer
Das lernst du
- Postfächer übersichtlicher strukturieren und dauerhaft auffindbar halten
- Effizientere E-Mail-Steuerung mit Regeln, Kategorien und Nachverfolgung
- Benutzerdefinierte Ansichten für unterschiedliche Arbeitssituationen einrichten
- Sicherer Umgang mit Freigaben, Rechten und mehreren Postfächern
- Outlook-Daten gezielt mit Office-Anwendungen austauschen
So arbeiten wir
- Live-Demonstrationen zentraler Outlook-Funktionen
- Übungen an typischen Postfach- und Office-Szenarien
- Besprechung individueller Fragen aus dem Arbeitsalltag
- Tipps zur direkten Übertragung auf eigene Arbeitsweisen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Sichere Grundkenntnisse in Outlook
- Routine im Umgang mit E-Mail, Kalender und Kontakten
- Kenntnisstand aus dem Outlook Grundkurs Basis 01 oder vergleichbare Erfahrung
Dein Fahrplan
- Einordnung der vorhandenen Outlook-Arbeitsweise
- Anpassen von Ansichten und Arbeitsbereichen
- Ordnerstrukturen, Favoriten und Suchordner
- Suchstrategien für große E-Mail-Bestände
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
4.9
5.0
von 16 Bewertungen
Verständlichkeit
5.0
Fragen und Antworten zu Outlook optimal einsetzen (Basis 02)
Ist das der richtige Outlook Aufbau Kurs nach einem Grundkurs?
Ja. Das Training richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Outlook bereits sicher nutzen und über die Basisfunktionen hinaus effizienter arbeiten möchten. Wenn zentrale Grundlagen noch fehlen, ist vorher der Outlook Grundkurs Basis 01 sinnvoll.
Welche Outlook-Version wird im Seminar verwendet?
Die Inhalte orientieren sich an Outlook im Microsoft-Office- und Microsoft-365-Umfeld. Da sich Funktionen zwischen klassischem Outlook, Outlook 2024, Outlook für Microsoft 365 und dem neuen Outlook unterscheiden, werden relevante Abweichungen im Training eingeordnet.
Geht es im Kurs auch um das neue Outlook?
Der Schwerpunkt liegt auf produktiver Outlook-Nutzung im Arbeitsalltag. Wenn der Wechsel auf die neue Oberfläche und die funktionalen Unterschiede im Mittelpunkt stehen, passt das Seminar Umstieg auf das neue Microsoft Outlook besser als Vertiefung.
Werden Regeln, Kategorien und Wiedervorlagen praktisch geübt?
Ja. Regeln, QuickSteps, Kategorien, Nachverfolgung und Wiedervorlagen gehören zu den zentralen Inhalten. Ziel ist, wiederkehrende E-Mail-Abläufe nachvollziehbar einzurichten und die tägliche Bearbeitung besser zu steuern.
Behandelt die Schulung auch Postfach-Freigaben und Stellvertretungen?
Ja. Das Seminar behandelt Rechte, Freigaben und die Arbeit mit mehreren Postfächern. Dadurch wird deutlich, welche Einstellungen für Team-Postfächer, Vertretungen oder gemeinsame Ablagen relevant sind.
Welche Schulung passt nach diesem Outlook Aufbau Kurs?
Für Automatisierung mit Makros ist der Outlook VBA-Programmierung Grundkurs eine passende Vertiefung. Für KI-gestützte E-Mail-Arbeit eignet sich Microsoft 365 Copilot: Outlook effizient nutzen. Wer Outlook mit Planner und To Do verzahnen möchte, findet im Training Den Tag im Griff mit Outlook, Planner und ToDo den passenden nächsten Schritt.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
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Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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