Das KI im Büroalltag Training: Entlastung im Sekretariat
Nutze ChatGPT und Copilots für E-Mails, Protokolle und Organisation, ohne Qualität und Vertraulichkeit zu riskieren.
Die wichtigsten Themen
Prompts für Büroaufgaben bauen
E-Mails sicher formulieren lassen
Protokolle aus Notizen entwerfen
Zusammenfassungen mit Check
Entscheidungsvorlagen erstellen
Eigene KI-Workflows definieren
Überblick In diesem Seminar lernst Du, wie Du KI im Sekretariat gezielt einsetzt, um spürbar Zeit zu gewinnen und gleichzeitig professionell, konsistent und vertraulich zu arbeiten. Du übst mit praxisnahen Vorlagen, wie Du...
Die Themen KI verstehen und sicher einsetzen Was generative KI kann und wo sie scheitert · Qualitätscheck: Fakten, Ton, Vollständigkeit · Datenschutz, Vertraulichkeit, Rollen und Freigaben...
- KI verstehen und sicher einsetzen
- Was generative KI kann und wo sie scheitert
- Qualitätscheck: Fakten, Ton, Vollständigkeit
- Datenschutz, Vertraulichkeit, Rollen und Freigaben
- Prompts, die im Büro wirklich funktionieren
- Prompt-Bausteine für Ziel, Kontext, Stil und Format
- Rückfragen erzwingen statt Halluzinationen
- Vorlagen: wiederverwendbare Prompt-Snippets
- E-Mails, Briefe und Tonalität
- Antworten formulieren: freundlich, klar, souverän
- Umformulieren, kürzen, eskalationssicher machen
- Mehrsprachige Kommunikation und Terminabstimmung
- Meetings, Protokolle und Aufgaben
- Agenda, Einladungen und Entscheidungsfragen vorbereiten
- Protokoll-Entwürfe: Beschlüsse, To-dos, Verantwortliche
- Nachbereitung: Follow-ups und Aufgabenlisten
- Recherche, Zusammenfassungen und Wissensarbeit
- Dokumente zusammenfassen und Kernaussagen extrahieren
- Vergleiche, Entscheidungsvorlagen, One-Pager
- Quellen prüfen und Unsicherheiten markieren
- Eigene KI-Workflows im Sekretariat
- Standardprozesse identifizieren: wiederkehrende Texte
- Checklisten für Freigabe und Qualitätskontrolle
- Einführung im Team: Regeln, Beispiele, Do’s and Don’ts
Wer hier richtig ist
- Assistenz der Geschäftsführung
- Teamassistenz und Office Management
- Sekretariat in Fachabteilungen und Verwaltung
- Projektassistenz und PMO-nahe Rollen
- Alle, die KI für Schriftverkehr, Meetings und Organisation produktiv nutzen wollen
Das lernst du
- Du kannst KI-Ergebnisse mit klaren Prompts gezielt steuern und reproduzierbar erzeugen.
- Du erstellst professionelle E-Mails, Protokolle und Zusammenfassungen mit einem verlässlichen Qualitätscheck.
- Du setzt Datenschutz- und Vertraulichkeitsregeln praktisch um und etablierst sichere Freigabeprozesse.
- Du definierst eigene Workflows und Vorlagen, die Deinen Sekretariatsalltag messbar entlasten.
So arbeiten wir
- Kurze Inputs mit vielen Live-Demonstrationen
- Geführte Übungen an typischen Assistenz-Szenarien
- Vorlagenarbeit: Prompt-Snippets, Checklisten, Textbausteine
- Transfer: persönlicher Workflow-Plan für Deinen Arbeitsplatz
Empfohlene Vorkenntnisse
- Routine im Umgang mit E-Mail und Office-Dokumenten
- Grundverständnis für vertrauliche Informationen und Freigaben im Unternehmen
Dein Fahrplan
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Das KI im Büroalltag Training: Entlastung im Sekretariat
Welche KI-Tools werden genutzt?
Geht es auch um Datenschutz und vertrauliche Inhalte?
Ist das Seminar für Einsteiger geeignet?
Was nehme ich konkret mit in den Alltag?
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Ähnliche Kurse
Kreatives Schreiben mit KI: Texte, die wirken
Gemini in Google Workspace: Produktivität
KI im Backoffice: Datenerfassung auf Autopilot
KI für E-Mail-Management: Inbox Zero, die bleibt
ChatGPT Aufbaukurs: Datenanalyse, Automatisierung und Workflows
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
