KI-Tools Grundkurs für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich
KI in Office sicher anwenden: Prompts, Datenschutz und Qualitätschecks für verlässliche Ergebnisse.
Die wichtigsten Themen
LLMs verständlich einordnen
Prompts für Office-Aufgaben erstellen
Halluzinationen sicher erkennen
Ergebnisse systematisch prüfen
DSGVO-Risiken im Prompt vermeiden
Prompt-Vorlagen standardisieren
Überblick In diesem Seminar baust du KI-Kompetenz auf, die im Office-Alltag unmittelbar nutzbar ist: Du verstehst, wie generative KI und Sprachmodelle funktionieren, warum Antworten manchmal plausibel klingen und trotzdem...
In diesem Seminar baust du KI-Kompetenz auf, die im Office-Alltag unmittelbar nutzbar ist: Du verstehst, wie generative KI und Sprachmodelle funktionieren, warum Antworten manchmal plausibel klingen und trotzdem falsch sind, und wie Ergebnisse zuverlässig geprüft werden. Statt wechselnde Tools auswendig zu lernen, arbeitest du mit Prinzipien, die in Word, Excel, PowerPoint, Teams und bei Copilot-Szenarien gleichermaßen tragen: präzise Prompts, klare Anforderungen, saubere Datenhygiene, nachvollziehbare Freigaben und pragmatische Qualitätskontrollen.
Ein Schwerpunkt liegt auf Datenschutz, Vertraulichkeit und sicheren Arbeitsweisen, damit KI produktiv eingesetzt wird, ohne unnötige Risiken für sensible Unternehmensdaten zu erzeugen. Die Übungen orientieren sich an realistischen Büro-Szenarien wie Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfen, Meeting-Notizen, Auswertungen, Erklärtexten zu Zahlen und Präsentations-Storylines. Wenn du Copilot gezielt vertiefen möchtest, passt im Anschluss der Microsoft 365 Copilot: Grundkurs für Anwender. Für solide Office-Grundlagen empfiehlt sich vorab der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs.
Am Ende verfügst du über Prompt-Vorlagen, Checklisten und ein belastbares Verständnis, um KI-Ergebnisse einzuordnen, nachzuschärfen und im Team standardisiert weiterzugeben. Ergänzend hilft die Schulung Künstliche Intelligenz 2026: Updates, News und aktuelle Entwicklungen, technische und organisatorische Entwicklungen rund um KI im Blick zu behalten.
Die Themen Unterschiede zwischen KI, Machine Learning und generativer KI · Funktionsprinzipien von Sprachmodellen und probabilistischen Antworten · Typische Einsatzfelder in Büroprozessen, Kommunikation und Wissensarbeit...
KI-Grundlagen für den Office-Alltag
- Unterschiede zwischen KI, Machine Learning und generativer KI
- Funktionsprinzipien von Sprachmodellen und probabilistischen Antworten
- Typische Einsatzfelder in Büroprozessen, Kommunikation und Wissensarbeit
- Grenzen von KI-Ergebnissen und typische Fehlannahmen
Sprachmodelle, Prompts und Kontext
- Tokens, Kontextfenster und variierende Ausgaben
- Rollen von Prompt, Systemkontext, Arbeitsdateien und Tools
- Grounding über vorhandene Informationen und Berechtigungen
- Ursachen von Halluzinationen und geeignete Gegenmaßnahmen
Daten, Datenschutz und Vertraulichkeit
- No-Go-Inhalte in Prompts und sichere Alternativen
- Umgang mit personenbezogenen Daten, vertraulichen Dokumenten und internen Zahlen
- Unternehmensrichtlinien für KI-Nutzung im Arbeitsalltag
- DSGVO-Basics und praktische Prüffragen für Office-KI
Qualitätssicherung und belastbare Ergebnisse
- Faktencheck, Quellenarbeit und Plausibilitätsregeln
- Strukturierte Prompts für reproduzierbare Ergebnisse
- Bewertungskriterien für Texte, Tabellen, Folien und Zusammenfassungen
- Review-Schritte gegen Fehlinterpretationen, Auslassungen und unklare Aussagen
KI in Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Texte entwerfen, überarbeiten, kürzen und zusammenfassen
- Tabellenlogik, Auswertungen und verständliche Erklärtexte zu Zahlen
- Präsentationsaufbau, Storyline, Folienstruktur und Sprechertext
- Meeting-Notizen, Aufgabenlisten und Nachbereitung in Teams-Szenarien
Standards für wiederkehrende Office-Aufgaben
- Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
- Checklisten für Freigaben, Review-Schritte und Qualitätssicherung
- Übergabe von Vorlagen an Kolleginnen und Kollegen
- Dokumentation von Regeln für eine einheitliche KI-Nutzung im Team
Zielgruppe
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender in Fachabteilungen
- Assistenz, Projektmanagement, Vertrieb, HR, Einkauf und Verwaltung
- Teamleitungen, die KI-Nutzung im Arbeitsalltag steuern und standardisieren
- Personen, die KI-Ergebnisse im Büroalltag sicher bewerten und produktiv nutzen möchten
Das lernst du
- Fundiertes Verständnis der Funktionsweise von GenAI, LLMs, Prompts und Kontext
- Sichere Bewertung typischer Fehlerbilder wie Halluzinationen, Auslassungen und scheinbar plausibler Falschaussagen
- Erstellen praxistauglicher Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben in Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Aufbau eines Prüfprozesses für Qualität, Nachvollziehbarkeit und Vertraulichkeit
- Sichere Einordnung sensibler Daten und geeigneter No-Go-Regeln für Prompts
- Standardisierte Übergabe von KI-Ergebnissen, Vorlagen und Checklisten im Team
So arbeiten wir
- Kurzvorträge mit Live-Demos zu typischen Office- und Copilot-Szenarien
- Geführte Übungen an realistischen Büroaufgaben
- Prompt-Reviews in Kleingruppen mit konkreten Qualitätskriterien
- Arbeit mit Checklisten für Datenschutz, Freigabe und Ergebnisprüfung
- Transfer in den Arbeitsalltag durch eigene Prompt-Vorlagen und Team-Standards
Empfohlene Vorkenntnisse
- Routine in gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Grundverständnis für Zusammenarbeit in Microsoft 365, bei Bedarf vorab über den Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag schafft die fachliche Grundlage für den sicheren Einsatz von KI im Office-Alltag. Behandelt werden Begriffe, Funktionsprinzipien von LLMs, Tokens, Kontext, variable Antworten, Halluzinationen und typische Fehlannahmen. Anschließend folgen Datenschutz, Vertraulichkeit, No-Go-Daten, Unternehmensrichtlinien und praktische Regeln für sichere Prompts.
- Unterschiede zwischen KI, Machine Learning, GenAI und LLMs
- Wahrscheinlichkeitsbasierte Antworten, Kontextfenster und Grenzen
- Halluzinationen, Fehlinterpretationen und Gegenmaßnahmen
- Sensible Daten, vertrauliche Inhalte und DSGVO-Basics
- Erste Prompt-Muster für sichere Office-Szenarien
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu KI-Tools Grundkurs für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich
Geht es um ein bestimmtes KI-Tool oder um Copilot?
Der Grundkurs vermittelt übertragbare Prinzipien für generative KI, LLMs und Office-KI. Beispiele orientieren sich an typischen Workflows in Word, Excel, PowerPoint und Teams. Wenn du gezielt mit Microsoft 365 Copilot arbeiten möchtest, ist der Microsoft 365 Copilot: Grundkurs für Anwender eine passende Vertiefung.
Wie wird mit Datenschutz und Vertraulichkeit umgegangen?
Du lernst konkrete Prompt-Regeln, No-Go-Inhalte und einen Prüfprozess, um sensible Daten zu schützen. Die Übungen arbeiten mit neutralen, nicht vertraulichen Beispieldaten. Für vertiefende Anforderungen an Aufbewahrung, Berechtigungen und Governance passt ergänzend Microsoft 365: Rechtskonformes Daten-Management.
Ist das Seminar auch für Einsteigerinnen und Einsteiger geeignet?
Ja, sofern du Word, Excel, PowerPoint und Teams sicher im Arbeitsalltag nutzt. Das Seminar startet bei den Grundlagen der Funktionsweise von KI und führt danach Schritt für Schritt in typische Büro-Szenarien ein.
Welche Office-Anwendungen werden im Training behandelt?
Die Beispiele beziehen sich auf Word, Excel, PowerPoint und Teams. Dabei geht es um Texte, Zusammenfassungen, Tabellenlogik, Auswertungen, Präsentationsstrukturen, Meeting-Notizen und Team-Standards.
Lerne ich konkrete Prompts für meinen Arbeitsalltag?
Ja. Im Seminar entstehen wiederverwendbare Prompt-Vorlagen für typische Office-Aufgaben. Dazu gehören Rollen, Zieldefinitionen, Eingabedaten, gewünschte Ausgabeformate, Qualitätskriterien und Review-Schritte.
Welche Schulung passt nach diesem KI-Office-Grundkurs?
Für die Vertiefung einzelner Anwendungen eignen sich zum Beispiel Microsoft Copilot für PowerPoint und Microsoft Copilot für Teams. Wer Zusammenarbeit und Meetings in Teams gezielt verbessern möchte, kann zusätzlich Microsoft 365 - Effizient zusammenarbeiten in Teams wählen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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