Microsoft 365 - Digitale Kommunikation im Unternehmen
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Microsoft 365 - Digitale Kommunikation im Unternehmen

Teams, SharePoint, Viva Engage und Stream gezielt für sichere interne Botschaften einsetzen

Die wichtigsten Themen

Kommunikation ohne Mail-Flut

Teams als zentrale Schaltstelle

SharePoint-News zielgerichtet nutzen

Viva Engage für Dialoge

Feedback mit Forms

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Online

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Wie die Planung abläuft, was ein Zuschnitt kostet und welche Themen wir abdecken, steht auf unserer Seite zu Inhouse Schulungen im Bereich Microsoft 365.

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Fragen und Antworten zu Microsoft 365 - Digitale Kommunikation im Unternehmen

Für wen eignet sich die Microsoft 365 Kommunikation Schulung?

Die Schulung richtet sich an Personen aus Kommunikation, Marketing, Assistenz, Stabsstellen, Projektleitung und Führung, die interne Botschaften über Microsoft 365 gezielter planen und verteilen möchten. Im Mittelpunkt stehen typische Szenarien aus Unternehmen, etwa Ankündigungen, Team-Informationen, Feedback-Abfragen und unternehmensweite Dialoge.

Werden Teams, SharePoint und Viva Engage gemeinsam betrachtet?

Ja. Das Training zeigt, wie Teams, SharePoint und Viva Engage sinnvoll zusammenspielen und welche App für welche Kommunikationsaufgabe geeignet ist. Für vertiefte Arbeit mit Veröffentlichungen, Websites und News ist das Microsoft 365: SharePoint Online Training eine passende Ergänzung.

Geht es in der Schulung auch um Datenschutz und Berechtigungen?

Ja. Ein Schwerpunkt liegt auf der sicheren Verteilung von Informationen: E-Mail-Weiterleitungen, Zugriffsrechte, Zielgruppen, Veröffentlichungswege und Governance werden im Kontext der internen Kommunikation bewertet. Ziel ist ein bewusster Umgang mit sensiblen Inhalten in Microsoft 365.

Kann die Schulung helfen, E-Mail-Kommunikation zu reduzieren?

Ja. Die Schulung zeigt Alternativen zur klassischen FYI-Mail, etwa Teams-Kanäle, SharePoint-News, Viva-Engage-Beiträge, Umfragen und Videos. Dabei geht es nicht darum, E-Mail vollständig zu ersetzen, sondern Kommunikationswege passend zu Inhalt, Zielgruppe und Vertraulichkeit auszuwählen.

Werden Umfragen und Feedback-Auswertungen behandelt?

Ja. Forms und Polly werden für Wissensabfragen, Stimmungsbilder und Rückmeldungen eingeordnet. Außerdem wird gezeigt, wie Ergebnisse mit Excel oder Power BI weiterverarbeitet werden, damit aus Feedback belastbare Entscheidungsgrundlagen entstehen.

Ist das Training auch für Veränderungsprozesse geeignet?

Ja. Microsoft 365 unterstützt Kommunikation in Veränderungsprozessen, wenn Botschaften, Zielgruppen und Kanäle bewusst gesteuert werden. Für den organisatorischen Umgang mit Akzeptanz, Widerständen und Veränderungsarchitektur passt ergänzend das Change Management Training.

Werden auch Meetings und Live-Kommunikation in Teams behandelt?

Teams wird als zentrale Schaltstelle der Kommunikation betrachtet, einschließlich Einordnung von Kanälen, Beiträgen und Zusammenarbeit. Wenn die Moderation von Online-Besprechungen im Mittelpunkt steht, bietet das Microsoft Teams Training: Meetings erfolgreich moderieren eine gezielte Vertiefung.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.

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