Microsoft 365 - Digitale Kommunikation im Unternehmen
Teams, SharePoint, Viva Engage und Stream gezielt für sichere interne Botschaften einsetzen
Die wichtigsten Themen
Kommunikation ohne Mail-Flut
Teams als zentrale Schaltstelle
SharePoint-News zielgerichtet nutzen
Viva Engage für Dialoge
Feedback mit Forms und Polly
Sichere Veröffentlichungskonzepte
Überblick Kommunikation neu denken: Statt FYI-Mails, unübersichtlichen Verteilerlisten und überfrachtetem Intranet zeigt dieses Microsoft-365-Training, wie Botschaften schnell, sicher und zielgruppengenau platziert werden. Von...
Kommunikation neu denken: Statt FYI-Mails, unübersichtlichen Verteilerlisten und überfrachtetem Intranet zeigt dieses Microsoft-365-Training, wie Botschaften schnell, sicher und zielgruppengenau platziert werden. Von Kanalbeiträgen in Teams über SharePoint-Publikationen bis zu Viva Engage entsteht ein klarer Überblick darüber, welche App für welche Kommunikationssituation geeignet ist und wie die Werkzeuge zusammenspielen. Wer für den sicheren Einstieg in Teams noch Grundlagen auffrischen möchte, findet im Microsoft Teams Grundkurs die passende Basis.
Ein wichtiger Bestandteil ist der bewusste Umgang mit Datenschutz und Datensicherheit: Wann ist eine E-Mail sinnvoll, wann ist das Weiterleiten kritisch und wann bieten Teams, SharePoint oder Viva Engage die bessere Struktur? Für Video-Kommunikation wird Stream auf SharePoint betrachtet, inklusive Veröffentlichung, Einbindung und Nutzung in Microsoft 365. Mit Forms und Polly lassen sich Wissen, Stimmungen und Rückmeldungen erfassen, anschließend in Excel oder Power BI auswerten und für Entscheidungen nutzen. Teams wird dabei zur Schaltzentrale der Unternehmenskommunikation: Die relevanten Tools werden eingeordnet, konfiguriert und für typische Kommunikationsaufgaben im Arbeitsalltag vernetzt.
- Microsoft 365
Die Themen Teams-Kanäle für operative Informationen · SharePoint-Publikationen für strukturierte Inhalte · Viva Engage für unternehmensweite Dialoge · Zielgruppen und geeignete Kommunikationsformen...
Kommunikationswege in Microsoft 365
- Teams-Kanäle für operative Informationen
- SharePoint-Publikationen für strukturierte Inhalte
- Viva Engage für unternehmensweite Dialoge
- Zielgruppen und geeignete Kommunikationsformen
Datenschutz und sichere Informationsverteilung
- E-Mail-Versand und Weiterleitung bewerten
- Berechtigungen in Microsoft 365
- Sensible Inhalte zielgerichtet veröffentlichen
- Governance für interne Kommunikation
Video, Umfragen und Rückmeldungen
- Stream auf SharePoint nutzen
- Videos in Microsoft 365 einbinden
- Forms für Wissen und Feedback
- Polly für Stimmungsbilder
- Auswertung mit Excel und Power BI
Publizieren mit SharePoint und Viva Engage
- Gruppenwebsites für Team-Kommunikation
- News-Beiträge in SharePoint
- Communities in Viva Engage
- Abgrenzung zum klassischen Intranet
Vernetzung und Anwendung im Arbeitsalltag
- Teams als Kommunikationszentrale
- Apps und Registerkarten verknüpfen
- Kommunikationsszenarien strukturieren
- Individuelle Fragen aus dem Arbeitsalltag
Zielgruppe
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Marketing und Kommunikation
- Führungskräfte mit Verantwortung für interne Botschaften
- Assistenz- und Stabsfunktionen mit Kommunikationsaufgaben
- Projektverantwortliche in Microsoft-365-Umgebungen
Das lernst du
- Sichere Auswahl passender Microsoft-365-Apps für interne Kommunikation
- Zielgruppengerechte Botschaften über Teams, SharePoint und Viva Engage planen
- Datenschutz und Berechtigungen bei Veröffentlichungen berücksichtigen
- Videos, Umfragen und Feedback sinnvoll in Kommunikationsprozesse einbinden
- Kommunikationswege im Unternehmen strukturieren und E-Mail-Flut reduzieren
- Auswertungen aus Forms, Polly, Excel und Power BI für Entscheidungen nutzen
So arbeiten wir
- Fachlicher Trainer-Input zu Kommunikationsszenarien in Microsoft 365
- Live-Demonstrationen in Teams, SharePoint, Viva Engage, Forms und Stream
- Übungen zur Auswahl geeigneter Kommunikationswege
- Besprechung von Datenschutz, Berechtigungen und Governance-Aspekten
- Arbeit an Fragen und Beispielen aus dem Arbeitsalltag
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Office oder Microsoft 365
- Erfahrung mit E-Mail, Dateiablage und Team-Kommunikation
- Grundverständnis für interne Kommunikationsprozesse im Unternehmen
- Bei fehlender Basis empfiehlt sich der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Fahrplan
Der erste Tag ordnet die Kommunikations-Apps in Microsoft 365 ein. Behandelt werden Teams-Kanäle, SharePoint-Publikationen, Viva Engage, Zielgruppenlogik und die Frage, wann E-Mail weiterhin sinnvoll ist. Datenschutz, Berechtigungen und sichere Informationsverteilung werden anhand typischer Unternehmensszenarien bewertet.
- Überblick über Microsoft-365-Kommunikationswege
- Abgrenzung von Teams, SharePoint und Viva Engage
- Zielgruppen und Veröffentlichungsformen
- Datenschutz und Berechtigungen
- E-Mail-Alternativen und Governance
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Microsoft 365 - Digitale Kommunikation im Unternehmen
Für wen eignet sich die Microsoft 365 Kommunikation Schulung?
Die Schulung richtet sich an Personen aus Kommunikation, Marketing, Assistenz, Stabsstellen, Projektleitung und Führung, die interne Botschaften über Microsoft 365 gezielter planen und verteilen möchten. Im Mittelpunkt stehen typische Szenarien aus Unternehmen, etwa Ankündigungen, Team-Informationen, Feedback-Abfragen und unternehmensweite Dialoge.
Werden Teams, SharePoint und Viva Engage gemeinsam betrachtet?
Ja. Das Training zeigt, wie Teams, SharePoint und Viva Engage sinnvoll zusammenspielen und welche App für welche Kommunikationsaufgabe geeignet ist. Für vertiefte Arbeit mit Veröffentlichungen, Websites und News ist das Microsoft 365: SharePoint Online Training eine passende Ergänzung.
Geht es in der Schulung auch um Datenschutz und Berechtigungen?
Ja. Ein Schwerpunkt liegt auf der sicheren Verteilung von Informationen: E-Mail-Weiterleitungen, Zugriffsrechte, Zielgruppen, Veröffentlichungswege und Governance werden im Kontext der internen Kommunikation bewertet. Ziel ist ein bewusster Umgang mit sensiblen Inhalten in Microsoft 365.
Welche Rolle spielt Stream in Microsoft 365 heute?
Stream wird im aktuellen Microsoft-365-Kontext als Stream auf SharePoint betrachtet. Videos werden dadurch stärker mit SharePoint, Teams und anderen Microsoft-365-Diensten verbunden. Im Seminar geht es um sinnvolle Einsatzszenarien für Video-Kommunikation, Einbindung und Wirkung gegenüber rein textbasierten Informationen.
Kann die Schulung helfen, E-Mail-Kommunikation zu reduzieren?
Ja. Die Schulung zeigt Alternativen zur klassischen FYI-Mail, etwa Teams-Kanäle, SharePoint-News, Viva-Engage-Beiträge, Umfragen und Videos. Dabei geht es nicht darum, E-Mail vollständig zu ersetzen, sondern Kommunikationswege passend zu Inhalt, Zielgruppe und Vertraulichkeit auszuwählen.
Werden Umfragen und Feedback-Auswertungen behandelt?
Ja. Forms und Polly werden für Wissensabfragen, Stimmungsbilder und Rückmeldungen eingeordnet. Außerdem wird gezeigt, wie Ergebnisse mit Excel oder Power BI weiterverarbeitet werden, damit aus Feedback belastbare Entscheidungsgrundlagen entstehen.
Ist das Training auch für Veränderungsprozesse geeignet?
Ja. Microsoft 365 unterstützt Kommunikation in Veränderungsprozessen, wenn Botschaften, Zielgruppen und Kanäle bewusst gesteuert werden. Für den organisatorischen Umgang mit Akzeptanz, Widerständen und Veränderungsarchitektur passt ergänzend das Change Management Training.
Werden auch Meetings und Live-Kommunikation in Teams behandelt?
Teams wird als zentrale Schaltstelle der Kommunikation betrachtet, einschließlich Einordnung von Kanälen, Beiträgen und Zusammenarbeit. Wenn die Moderation von Online-Besprechungen im Mittelpunkt steht, bietet das Microsoft Teams Training: Meetings erfolgreich moderieren eine gezielte Vertiefung.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Aus der Praxis für die Praxis
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Individuell statt "Schema F"
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Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
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