Microsoft 365 - Kommunikation und Zusammenarbeit
Sicher chatten, Dateien teilen und Aufgaben steuern: Microsoft 365 sinnvoll im Team einsetzen
Die wichtigsten Themen
Teams-Chats strukturiert einsetzen
Dateien statt Mail-Anhänge teilen
Meetings mit Notizen dokumentieren
Aufgaben mit Planner und To Do steuern
SharePoint und OneDrive sinnvoll nutzen
Überblick In diesem Seminar geht es um die Frage, wie Zusammenarbeit in Microsoft 365 im Arbeitsalltag verlässlich organisiert wird: ohne unübersichtliche Mail-Verteiler, ohne mehrfach gespeicherte Dateiversionen und ohne...
In diesem Seminar geht es um die Frage, wie Zusammenarbeit in Microsoft 365 im Arbeitsalltag verlässlich organisiert wird: ohne unübersichtliche Mail-Verteiler, ohne mehrfach gespeicherte Dateiversionen und ohne spontane Schattenprozesse über ungeeignete Chat-Kanäle. Im Mittelpunkt stehen Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, To Do, Loop und Viva Engage als Werkzeuge für Kommunikation, Dateiablage, Aufgabensteuerung und interne Veröffentlichungen.
Du lernst, wann ein Chat, ein Kanal, eine Team-Website, eine geteilte Datei oder ein Aufgabenplan der richtige Weg ist. Dabei geht es nicht nur um Bedienung, sondern auch um Zugriffsrechte, externe Zusammenarbeit, Versionsverlauf, nachvollziehbare Informationsweitergabe und rechtskonforme Arbeitsweisen. Wer zunächst die grundlegende Bedienung von Microsoft 365 festigen möchte, findet im Microsoft 365 für Anwender Grundkurs eine passende Vorbereitung.
Die Schulung eignet sich besonders, wenn du Microsoft 365 bereits nutzt, aber Teamarbeit, Dateiablage und Aufgabenverteilung strukturierter aufsetzen möchtest. Für eine vertiefende Einführung in Besprechungen und Kanäle ist der Microsoft Teams Grundkurs eine sinnvolle Ergänzung. Fragen zu sensiblen Daten, Freigaben und Aufbewahrung werden im Seminar eingeordnet; weiterführend behandelt das Training Microsoft 365: Rechtskonformes Daten-Management dieses Thema im Detail.
- Microsoft 365
Die Themen Einzelchats und Gruppenchats · Kanäle für Teamkommunikation · Dateifreigaben direkt im Chat · Zusammenarbeit mit externen Personen · Zugriffsrechte im Arbeitskontext · Video-Meetings mit Bildschirmfreigabe...
Kommunikation in Microsoft Teams
- Einzelchats und Gruppenchats
- Kanäle für Teamkommunikation
- Dateifreigaben direkt im Chat
- Zusammenarbeit mit externen Personen
- Zugriffsrechte im Arbeitskontext
Meetings und gemeinsame Dokumentation
- Video-Meetings mit Bildschirmfreigabe
- Anwendungsfreigabe in Teams
- Besprechungsnotizen mit OneNote
- Transkription und Nachbereitung
- Loop-Komponenten in Meetings
Publikation und Informationsverteilung
- Team-Websites in SharePoint
- Dokumentbibliotheken für Arbeitsgruppen
- Nachrichten und Seiten in SharePoint
- Communities mit Viva Engage
- Zielgruppenbezogene interne Kommunikation
Aufgabensteuerung im Team
- Teamaufgaben mit Planner
- Persönliche Aufgaben in To Do
- Aufgaben aus Outlook und Teams
- Loop für gemeinsame Arbeitsstände
- Übersicht über Verantwortlichkeiten
Dateien mit OneDrive und SharePoint
- Online- und Offline-Verfügbarkeit
- Freigaben für interne Personen
- Freigaben für externe Partner
- Versionsverwaltung für Dokumente
- Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit
Zielgruppe
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender mit Teamarbeitsbedarf
- Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter in digitalen Arbeitsgruppen
- Teamleitungen mit Koordinationsaufgaben in Microsoft 365
- Assistenzkräfte mit Kommunikations- und Aufgabensteuerung
Das lernst du
- Sicherer Einsatz von Teams für Chat, Kanäle und Meetings
- Dateien in OneDrive und SharePoint strukturiert teilen
- Aufgaben mit Planner, To Do und Loop nachvollziehbar steuern
- Geeignete Kommunikationswege für interne und externe Zusammenarbeit auswählen
- Freigaben, Versionen und Zugriffsrechte im Arbeitsalltag einordnen
So arbeiten wir
- Live-Demonstrationen in Microsoft 365
- Übungen zu Teams, OneDrive, SharePoint und Planner
- Fallarbeit zu typischen Kommunikations- und Dateiablage-Situationen
- Besprechung individueller Fragen aus dem Arbeitsalltag
- Tipps zur Übertragung der Inhalte in bestehende Teamstrukturen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Outlook
- Erste Erfahrungen mit Microsoft 365-Anwendungen
- Zugang zu einer Microsoft 365-Umgebung für Übungsbeispiele
Dein Fahrplan
- Einordnung der Microsoft 365-Werkzeuge für Zusammenarbeit
- Teams-Chats, Kanäle und Teamstrukturen
- Video-Meetings mit Bildschirm- und Anwendungsfreigabe
- Meeting-Dokumentation mit OneNote, Transkription und Loop
- Dateien in OneDrive und SharePoint teilen
- Versionsverwaltung und gemeinsame Bearbeitung
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
5.0
von 2 Bewertungen
Verständlichkeit
5.0
Fragen und Antworten zu Microsoft 365 - Kommunikation und Zusammenarbeit
Für wen eignet sich die Microsoft 365 Schulung zur Zusammenarbeit?
Die Schulung richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Microsoft 365 bereits im Arbeitsalltag nutzen und ihre Zusammenarbeit in Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, To Do und Loop besser strukturieren möchten. Besonders hilfreich ist das Seminar für Mitarbeitende in Projekten, Assistenzfunktionen, Fachabteilungen und Teamleitungen.
Geht es in der Schulung nur um Microsoft Teams?
Nein. Teams ist ein zentraler Bestandteil, aber nicht das einzige Werkzeug. Das Seminar zeigt, wie Teams mit OneDrive, SharePoint, Planner, To Do, Loop und Viva Engage zusammenspielt. Dadurch wird deutlich, welcher Kanal sich für Chats, Dateien, Aufgaben, Meetings oder interne Veröffentlichungen eignet.
Welche Vorkenntnisse sind für das Microsoft 365 Seminar sinnvoll?
Grundkenntnisse in Outlook und erste Berührungspunkte mit Microsoft 365 reichen in der Regel aus. Wenn du noch keine Erfahrung mit Microsoft 365 hast, ist der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs eine passende Vorbereitung.
Werden auch externe Freigaben und Datenschutzfragen behandelt?
Ja. Im Seminar werden typische Situationen wie externe Dateifreigaben, gemeinsame Dokumentbearbeitung und Zugriffsrechte besprochen. Dabei steht im Vordergrund, wie Informationen nachvollziehbar und mit geeigneten Microsoft 365-Werkzeugen weitergegeben werden.
Ist das Seminar als Online-Seminar für Microsoft 365 Teamarbeit geeignet?
Ja. Die Inhalte lassen sich sehr gut online vermitteln, weil die Arbeitsweisen direkt in Microsoft 365 demonstriert und geübt werden. Für vertiefte Besprechungsformate bietet sich ergänzend das Training Microsoft Teams Training: Meetings erfolgreich moderieren an.
Wie unterscheidet sich diese Schulung von einem reinen Zeitmanagement-Seminar?
Dieses Seminar betrachtet Zusammenarbeit über mehrere Microsoft 365-Werkzeuge hinweg: Kommunikation, Dateien, Aufgaben und Meetings. Wenn dein Schwerpunkt stärker auf persönlicher Tagesplanung, Outlook, Planner und To Do liegt, passt anschließend das Seminar Zeitmanagement mit Microsoft 365.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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