Outlook Grundkurs (Basis 01)
Outlook sicher bedienen, E-Mails besser organisieren und Kalenderfunktionen im Arbeitsalltag gezielt nutzen
Die wichtigsten Themen
Outlook-Oberfläche sicher bedienen
E-Mails strukturiert bearbeiten
Kategorien und Regeln nutzen
Termine und Besprechungen planen
Kontakte und Gruppen verwalten
Aufgaben mit To Do organisieren
Überblick Microsoft Outlook gehört in vielen Unternehmen und Verwaltungen zur täglichen Arbeitsumgebung. Trotzdem bleiben wichtige Funktionen oft ungenutzt: E-Mails werden gesucht statt gefunden, Termine werden unübersichtlich...
Microsoft Outlook gehört in vielen Unternehmen und Verwaltungen zur täglichen Arbeitsumgebung. Trotzdem bleiben wichtige Funktionen oft ungenutzt: E-Mails werden gesucht statt gefunden, Termine werden unübersichtlich geplant und Aufgaben verschwinden zwischen Posteingang, Kalender und To-Do-Liste. In dieser Outlook Grundkurs Schulung baust du eine sichere Basis für den professionellen Einsatz von Outlook auf.
Der Kurs vermittelt die zentralen Funktionen von Microsoft Outlook praxisnah: E-Mails schreiben und strukturieren, Anhänge und Signaturen nutzen, Kategorien und Regeln einsetzen, Termine und Besprechungen planen, Kontakte verwalten und Aufgaben mit Microsoft To Do verbinden. Dabei werden die Outlook Desktop-App, Outlook im Web und die Mobile-App eingeordnet, damit du Unterschiede in Bedienung und Funktionsumfang sicher bewertest.
Wenn du anschließend deine Produktivität im gesamten Microsoft-Umfeld ausbauen möchtest, passt die Schulung Effizient mit Microsoft 365 als sinnvolle Ergänzung. Für Organisationen, die bereits auf die neue Outlook-Oberfläche wechseln, bietet sich außerdem Umstieg auf das neue Microsoft Outlook an.
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- einsteiger
Die Themen Überblick über die Outlook-Oberfläche · Navigation zwischen E-Mail, Kalender, Personen und Aufgaben · Unterschiede zwischen klassischem Outlook, neuem Outlook, Outlook im Web und Mobile-App...
Einführung in Outlook
- Überblick über die Outlook-Oberfläche
- Navigation zwischen E-Mail, Kalender, Personen und Aufgaben
- Unterschiede zwischen klassischem Outlook, neuem Outlook, Outlook im Web und Mobile-App
- Grundlegende Einstellungen für den Arbeitsalltag
E-Mails effizient nutzen
- E-Mails schreiben, beantworten und weiterleiten
- Formatierung, Anhänge und Signaturen einsetzen
- Kategorien für eine bessere E-Mail-Organisation nutzen
- Regeln und automatische Sortierung einrichten
- Suchfunktionen und Ansichten gezielt verwenden
Kalenderfunktionen
- Termine und Besprechungen erstellen
- Wiederkehrende Termine anlegen
- Einladungen versenden, beantworten und verwalten
- Kalender teilen und anzeigen
- Kalenderansichten sinnvoll auswählen
Personen und Adressbuch
- Kontakte erstellen und verwalten
- Kontaktinformationen pflegen
- Kontaktgruppen anlegen
- Import und Export von Kontakten einordnen
Aufgaben und To-Do-Listen
- Aufgaben erstellen, priorisieren und nachverfolgen
- Aufgaben mit Fälligkeiten und Erinnerungen versehen
- Zusammenspiel von Outlook-Aufgaben und Microsoft To Do verstehen
- My Day und Aufgabenansichten für die Tagesplanung nutzen
Outlook im Arbeitsalltag produktiver einsetzen
- Tastenkombinationen für schnelleres Arbeiten nutzen
- Mail-Vorlagen und Schnellbausteine einsetzen
- Zusammenspiel mit Microsoft 365-Apps wie Teams und OneNote einordnen
- Typische Arbeitsabläufe in Outlook strukturieren
Wer hier richtig ist
- Einsteigerinnen und Einsteiger, die Microsoft Outlook beruflich sicher nutzen möchten
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender mit wenig Outlook-Erfahrung
- Mitarbeitende aus Verwaltung, Assistenz, Vertrieb, Projektarbeit und Support
- Umsteigerinnen und Umsteiger, die E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben strukturierter einsetzen möchten
Das lernst du
- Sicherer Umgang mit der Outlook-Oberfläche und den zentralen Bereichen E-Mail, Kalender, Personen und Aufgaben
- Strukturierte Bearbeitung von E-Mails mit Formatierung, Anhängen, Signaturen, Kategorien und Regeln
- Eigenständige Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen, Einladungen und Kalenderfreigaben
- Kontakte und Kontaktgruppen zuverlässig anlegen, pflegen und für die Kommunikation nutzen
- Aufgaben, Fälligkeiten und Microsoft To Do sinnvoll in die persönliche Arbeitsorganisation einbinden
So arbeiten wir
- Praxisorientierte Demonstrationen direkt in Microsoft Outlook
- Geführte Übungen zu E-Mail, Kalender, Kontakten und Aufgaben
- Beispiele aus typischen Büro- und Projektabläufen
- Kurze Wissenschecks und Wiederholungen zur Festigung der Bedienung
- Raum für Fragen zu individuellen Outlook-Arbeitsweisen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Sichere Bedienung von Maus und Tastatur
- Grundkenntnisse in Windows, zum Beispiel Dateien öffnen, speichern und löschen
- Keine Outlook-Vorkenntnisse erforderlich
- Für den Wechsel aus älteren Office-Versionen kann Office 2024 für Umsteiger eine passende Ergänzung sein
Dein Fahrplan
Der Einstieg vermittelt die wichtigsten Bereiche von Outlook und führt in die grundlegende E-Mail-Bearbeitung ein.
- Oberfläche, Navigation und zentrale Outlook-Bereiche
- Unterschiede zwischen Desktop-App, Web-Version und Mobile-App
- E-Mails erstellen, beantworten und weiterleiten
- Formatierung, Anhänge und Signaturen verwenden
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
4.9
von 44 Bewertungen
Verständlichkeit
5.0
Fragen und Antworten zu Outlook Grundkurs (Basis 01)
Was lerne ich im Outlook Grundkurs (Basis 01) konkret?
Du lernst die Outlook-Oberfläche kennen und navigierst sicher zwischen E-Mail, Kalender, Personen und Aufgaben. Außerdem übst du, E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben praxisnah zu erstellen, zu organisieren und im Arbeitsalltag besser zu nutzen.
Welche Outlook-Versionen werden im Training behandelt?
Das Training ordnet die Outlook Desktop-App, das neue Outlook, Outlook im Web und die Mobile-App ein. So erkennst du, welche Funktionen gleich funktionieren und wo sich Bedienung, Oberfläche oder Funktionsumfang unterscheiden.
Welche Voraussetzungen brauche ich für die Outlook Schulung?
Du brauchst grundlegende Windows-Kenntnisse, zum Beispiel Dateien öffnen, speichern und löschen. Maus und Tastatur solltest du sicher bedienen. Outlook-Vorkenntnisse sind für diesen Grundkurs nicht erforderlich.
Wie hilft mir das Training, E-Mails effizienter zu bearbeiten?
Du übst das Schreiben, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails sowie den professionellen Umgang mit Anhängen, Signaturen und Formatierungen. Zusätzlich lernst du, Kategorien, Regeln und Suchfunktionen für eine bessere E-Mail-Organisation einzusetzen.
Wie erstelle und verwalte ich Termine und Besprechungen im Outlook-Kalender?
Der Kurs zeigt, wie Termine und Besprechungen angelegt, wiederkehrende Termine eingerichtet und Einladungen verwaltet werden. Auch Kalenderfreigaben, verschiedene Ansichten und typische Abstimmungsprozesse im Team sind Bestandteil.
Wie funktionieren Aufgaben und Microsoft To Do in Outlook?
Du lernst, Aufgaben zu erstellen, mit Fälligkeiten zu versehen und nachzuverfolgen. Außerdem wird gezeigt, wie Outlook-Aufgaben und Microsoft To Do zusammenarbeiten und wie Aufgabenlisten die persönliche Tagesplanung unterstützen.
Gibt es nach dem Grundkurs passende Vertiefungen?
Ja. Für eine stärkere Produktivitätsausrichtung eignet sich zum Beispiel Zeit gewinnen leicht gemacht mit Outlook. Wer Outlook systematisch weiter ausbauen möchte, kann anschließend einen Outlook-Aufbaukurs oder ein Microsoft 365-Training besuchen.
Wie lange dauert das Outlook-Grundlagenseminar?
Das Seminar dauert 1 Tag. In dieser Zeit werden die wichtigsten Outlook-Grundfunktionen für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben praxisnah behandelt.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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