Microsoft 365: Terminbuchungen mit Bookings
Terminbuchungen mit Outlook-Sync, Buchungsseite und Team-Workflows in 3 Stunden sicher einrichten
Die wichtigsten Themen
Microsoft Bookings sicher einrichten
Outlook-Kalender synchronisieren
Team-Buchungsseiten verwalten
Benachrichtigungen automatisieren
Teams-Meetings integrieren
Überblick Mit Microsoft Bookings organisierst du Terminbuchungen in Microsoft 365 ohne aufwendige Abstimmungen per E-Mail. In dieser praxisnahen Online-Schulung lernst du, wie du eine persönliche Buchungsseite einrichtest,...
Mit Microsoft Bookings organisierst du Terminbuchungen in Microsoft 365 ohne aufwendige Abstimmungen per E-Mail. In dieser praxisnahen Online-Schulung lernst du, wie du eine persönliche Buchungsseite einrichtest, Besprechungstypen definierst und freie Zeiten automatisch mit deinem Outlook-Kalender synchronisierst. So entsteht ein professioneller Terminplaner für Kundentermine, Beratungsgespräche, Service-Slots, interne Abstimmungen oder Schulungsanfragen.
Das Training zeigt Schritt für Schritt, wie Bookings als Booking-App in Office 365 eingesetzt wird: von der Einrichtung der Buchungsseite über Benachrichtigungen, Erinnerungen und Stornierungen bis zur geteilten Team-Buchungsseite mit Diensten und Mitarbeitenden. Dabei geht es nicht um ein allgemeines Arbeitsplatz-Buchungssystem, sondern um strukturierte Terminbuchung mit Microsoft 365, Outlook und Microsoft Teams.
Wenn du Bookings im Zusammenspiel mit weiteren Microsoft-365-Anwendungen einordnen möchtest, findest du ergänzende Inhalte in unseren Microsoft 365 Schulungen und speziell in den Microsoft 365 Schulungen für Anwender. Für eine bessere Kalender- und Aufgabenorganisation passt außerdem das Training Zeit gewinnen leicht gemacht mit Outlook.
Die Themen Überblick über Microsoft Bookings als Terminbuchungstool in Microsoft 365 · Einsatzbereiche für externe Buchungen, interne Terminfenster und Service-Termine...
Einführung in Microsoft Bookings
- Überblick über Microsoft Bookings als Terminbuchungstool in Microsoft 365
- Einsatzbereiche für externe Buchungen, interne Terminfenster und Service-Termine
- Abgrenzung zu Outlook-Kalender, Microsoft Teams und klassischen Buchungsformularen
- Grundprinzipien von Buchungsseiten, Besprechungstypen, Diensten und Verfügbarkeiten
Persönliche Buchungsseite einrichten
- Einrichtung einer persönlichen Buchungsseite für eigene Termine
- Anlegen und Anpassen von Besprechungstypen
- Definition von Dauer, Pufferzeiten, Verfügbarkeit und Buchungsregeln
- Synchronisation freier Zeiten mit dem Outlook-Kalender
- Freigabe der Buchungsseite für Kundinnen, Kunden und interne Ansprechpartner
Geteilte Buchungsseite für Teams
- Aufbau einer Team-Buchungsseite für mehrere Mitarbeitende
- Verwaltung von Diensten, Zuständigkeiten und buchbaren Zeitfenstern
- Zuordnung von Mitarbeitenden zu bestimmten Leistungen oder Termintypen
- Strukturierung von Buchungen für Vertrieb, Service, Assistenz, Beratung oder Training
Buchungsformular und Kommunikation
- Anpassung des Buchungsformulars an den eigenen Terminprozess
- Festlegen relevanter Pflichtfelder und Zusatzinformationen
- Konfiguration von Bestätigungen, Erinnerungen, Änderungen und Stornierungen
- Professionelle Kommunikation vor und nach der Terminbuchung
Integration mit Outlook, Teams und Microsoft 365
- Zusammenspiel von Bookings und Outlook-Kalender
- Einbindung von Microsoft Teams für Online-Termine
- Nutzung von Bookings innerhalb bestehender Microsoft-365-Arbeitsabläufe
- Praktische Hinweise zur Einführung im eigenen Arbeitsbereich oder Team
Wer hier richtig ist
- Mitarbeitende aus Vertrieb, Kundenservice, Beratung und Assistenz, die externe Terminbuchungen professionell anbieten möchten
- Teamleitungen und Office-Managerinnen oder Office-Manager, die Terminprozesse für mehrere Mitarbeitende standardisieren
- Trainerinnen, Trainer, Coaches und Beratende, die Buchungsseiten für Gespräche, Schulungen oder Sprechstunden nutzen möchten
- Microsoft-365-Anwenderinnen und Anwender, die Outlook Bookings, Microsoft Teams und geteilte Buchungsseiten effizient kombinieren möchten
Das lernst du
- Microsoft Bookings als Terminbuchungstool in Microsoft 365 sicher einordnen
- Eine persönliche Buchungsseite mit passenden Besprechungstypen einrichten
- Geteilte Buchungsseiten für Teams, Dienste und Mitarbeitende strukturieren
- Buchungsformulare, Benachrichtigungen und Erinnerungen passend konfigurieren
- Outlook-Kalender und Microsoft Teams sinnvoll in den Buchungsprozess integrieren
So arbeiten wir
- Live-Demonstration der wichtigsten Bookings-Funktionen in Microsoft 365
- Schrittweise Einrichtung persönlicher und geteilter Buchungsseiten
- Praxisübungen zu Besprechungstypen, Diensten, Mitarbeitenden und Benachrichtigungen
- Beispiele für typische Terminprozesse aus Vertrieb, Service, Assistenz und Beratung
- Fragen und Transfer in eigene Anwendungsfälle während der Online-Schulung
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundlegende Erfahrung mit Microsoft 365 und Outlook
- Zugriff auf eine Microsoft-365-Umgebung, in der Bookings verfügbar ist
- Keine administrativen Vorkenntnisse erforderlich
- Hilfreich ist Erfahrung mit Kalenderfreigaben oder Team-Terminplanung, zum Beispiel aus dem Umstieg auf das neue Microsoft Outlook
Dein Fahrplan
Überblick über Microsoft Bookings, typische Einsatzszenarien, Abgrenzung zu Outlook und Einordnung in Microsoft 365. Besprechung der Grundbegriffe Buchungsseite, Besprechungstyp, Dienst, Mitarbeitende und Verfügbarkeit.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-12:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Microsoft 365: Terminbuchungen mit Bookings
Was ist Microsoft Bookings in Microsoft 365?
Microsoft Bookings ist ein Terminbuchungstool innerhalb von Microsoft 365. Es stellt eine Online-Buchungsseite bereit, über die Kundinnen, Kunden oder interne Ansprechpartner freie Termine auswählen. Die Verfügbarkeiten werden mit dem Outlook-Kalender synchronisiert, wodurch Terminabstimmungen per E-Mail deutlich reduziert werden.
Lerne ich in der Schulung, Microsoft Bookings einzurichten?
Ja. Du richtest eine persönliche Buchungsseite ein, legst Besprechungstypen an und konfigurierst Buchungsregeln, Verfügbarkeiten, Bestätigungen und Erinnerungen. Zusätzlich behandelt die Schulung geteilte Buchungsseiten für Teams mit Diensten und Mitarbeitenden.
Ist Microsoft Bookings mit Outlook verbunden?
Ja. Ein zentraler Bestandteil der Schulung ist die Synchronisation mit dem Outlook-Kalender. Dadurch werden freie Zeiten auf der Buchungsseite angezeigt und gebuchte Termine in Outlook berücksichtigt. Ergänzend lohnt sich bei Bedarf das Seminar Zeit gewinnen leicht gemacht mit Outlook.
Kann Bookings auch für Team-Termine genutzt werden?
Ja. Neben der persönlichen Buchungsseite behandelt das Training geteilte Buchungsseiten. Dort lassen sich Dienste, Mitarbeitende und Zuständigkeiten verwalten, sodass Termine passend im Team verteilt werden.
Ist Bookings ein Arbeitsplatz-Buchungssystem in Office 365?
Der Schwerpunkt von Microsoft Bookings liegt auf Terminbuchungen, Besprechungstypen, Diensten und buchbaren Zeitfenstern. Für klassische Arbeitsplatzbuchung oder Desk-Booking ist der Einsatzzweck gesondert zu prüfen. In dieser Schulung steht die Terminorganisation mit Outlook, Microsoft Teams und Buchungsseiten im Mittelpunkt.
Welche Vorkenntnisse brauche ich für das Bookings-Training?
Du brauchst keine administrativen Vorkenntnisse. Grundlegende Erfahrung mit Microsoft 365 und Outlook reicht aus, um die Übungen und Beispiele im Training nachvollziehen zu können.
Für welche Bereiche eignet sich Microsoft Bookings besonders?
Bookings eignet sich für Vertrieb, Service, Assistenz, Beratung, Training und alle Teams, die externe oder interne Termine strukturiert anbieten möchten. Typische Beispiele sind Beratungsgespräche, Service-Slots, Sprechstunden, Schulungstermine oder Erstgespräche.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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