Microsoft Lists: Daten sauber erfassen, smart auswerten
Baue Listen, die im Alltag tragen: strukturierte Eingaben, Ansichten, Regeln und Auswertungen in Microsoft 365.
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Die wichtigsten Themen
Listen statt Excel richtig wählen
Spaltenmodell sauber aufbauen
Validierung und Pflichtfelder nutzen
Ansichten für Teams optimieren
Regeln und Flows automatisieren
Reporting für Power BI vorbereiten
Überblick
Microsoft Lists ist ideal, wenn du Informationen im Team zuverlässig erfassen, nachvollziehbar pflegen und schneller auswerten willst. In dieser Microsoft Lists Schulung baust du praxisnahe Listen für typische Microsoft-365-Szenarien wie Anfragen, Inventar, Maßnahmen-Tracking, Onboarding oder Aufgabenübergaben. Der Schwerpunkt liegt auf sauberer Datenmodellierung: Spalten, Datentypen, Pflichtfelder, Validierungen und Ansichten werden so aufgebaut, dass Eingaben konsistent bleiben und Teams im Arbeitsalltag belastbare Übersichten erhalten.
Du lernst, wie Microsoft Lists mit SharePoint, Teams und der Power Platform zusammenspielt. Für weiterführende SharePoint-Strukturen passt ergänzend das Microsoft 365: SharePoint Online Training, für die tägliche Zusammenarbeit in Kanälen und Teams das Training Microsoft 365 - Effizient zusammenarbeiten in Teams. Im Seminar richtest du Regeln und einfache Power-Automate-Flows ein, bereitest Daten für Auswertungen vor und dokumentierst Listen so, dass Betrieb, Übergabe und Governance nachvollziehbar bleiben.
Wer hier richtig ist
- Microsoft-365-Power-User aus Fachbereichen, Projektteams und Stabsstellen
- Fachabteilungen, die Anfragen, Inventar, Maßnahmen oder Onboarding-Prozesse in Microsoft 365 abbilden
- Projektleitungen und Teamleitungen mit Bedarf an strukturierten Übersichten und Reporting
- IT-Admins und M365-Admins, die Governance, Berechtigungen und Übergabeprozesse berücksichtigen
Das lernst du
- Sicherer Aufbau belastbarer Microsoft-Lists-Strukturen für reale Team- und Fachprozesse
- Passende Spalten, Datentypen, Pflichtfelder und Validierungen für konsistente Eingaben auswählen
- Aussagekräftige Ansichten mit Filtern, Gruppierungen und visueller Formatierung erstellen
- Regeln und einfache Power-Automate-Flows für Benachrichtigungen, Genehmigungen und Übergaben einrichten
- Berechtigungen, Dokumentation und Datenqualität für Betrieb, Reporting und Übergabe absichern
Die Themen Microsoft Lists in Microsoft 365, Teams und SharePoint · Einsatzszenarien für Anfragen, Inventar, Maßnahmen, Onboarding und Tracking · Abgrenzung zu Excel, Planner und klassischen SharePoint-Listen...
Grundlagen, Einsatzfälle und Grenzen
- Microsoft Lists in Microsoft 365, Teams und SharePoint
- Einsatzszenarien für Anfragen, Inventar, Maßnahmen, Onboarding und Tracking
- Abgrenzung zu Excel, Planner und klassischen SharePoint-Listen
- Listenlogik mit Elementen, Spalten, Metadaten, Versionen und Ansichten
Listenmodell, Spalten und Datenqualität
- Sinnvolle Auswahl von Spaltentypen wie Auswahl, Person, Datum, Zahl und Ja/Nein
- Pflichtfelder, Standardwerte, Validierung und berechnete Spalten
- Formulareingaben strukturieren und unnötige Freitextfelder vermeiden
- Dubletten reduzieren, konsistente Eingaben sichern und Datenpflege vereinfachen
Ansichten, Filter, Gruppierung und Formatierung
- Standard-, Kalender- und Galerieansichten für unterschiedliche Arbeitsweisen
- Filtern, Sortieren und Gruppieren für schnelle Entscheidungen
- Spalten- und Ansichtsformatierung mit JSON für visuelle Hinweise
- Ansichten für Teams-Kanäle, SharePoint-Seiten und mobile Nutzung vorbereiten
Automatisierung mit Regeln und Power Automate
- Regeln in Microsoft Lists für Benachrichtigungen und Statusänderungen
- Einfache Flows für Genehmigungen, Übergaben und Erinnerungen
- Trigger, Bedingungen und Aktionen in typischen Business-Use-Cases
- Fehlerfälle, Nachvollziehbarkeit und Wartbarkeit von Automatisierungen
Zusammenarbeit, Berechtigungen und Governance
- Freigaben, Berechtigungsmodelle und Umgang mit sensiblen Informationen
- Listen in Teams einbinden und auf SharePoint-Seiten bereitstellen
- Vorlagen, Namenskonventionen, Zuständigkeiten und Lebenszyklus
- Dokumentation, Übergabe und nachhaltiger Betrieb
Visualisierung und Reporting
- Aussagekräftige Auswertungen über Ansichten, Filter und Gruppierungen
- Listen als belastbare Datenbasis für Team- und Management-Reporting
- Vorbereitung für Power BI durch saubere Spalten, Wertebereiche und Statuslogik
- Grenzen von Microsoft Lists bei komplexen Berichten und Datenmodellen
So arbeiten wir
- Kurze fachliche Inputs mit Live-Demos direkt in Microsoft Lists
- Geführte Übungen an typischen Business-Use-Cases aus Microsoft 365
- Mini-Workshops zu Modellierung, Ansichten, Automatisierung und Berechtigungen
- Praxisnahe Checklisten für Governance, Übergabe und laufenden Betrieb
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint oder OneDrive
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Power-Automate-Grundverständnis hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
- Für den Einstieg in Microsoft 365 empfiehlt sich der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Fahrplan
Einsatzfall klären, Datenmodell skizzieren, passende Spaltentypen auswählen und Pflichtfelder, Standardwerte sowie Validierungen festlegen.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
9:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Microsoft Lists: Daten sauber erfassen, smart auswerten
Brauche ich Power Automate für die Microsoft Lists Schulung?
Nein. Der Einstieg erfolgt über Regeln in Microsoft Lists. Power Automate wird für typische Automatisierungen wie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Übergaben genutzt, ohne tief in komplexe Flow-Architekturen einzusteigen.
Ist Microsoft Lists nur eine bessere Excel-Liste?
Nein. Microsoft Lists ist auf strukturierte Datenerfassung, Berechtigungen, Versionierung, Zusammenarbeit in Teams und Automatisierung ausgelegt. Excel bleibt stark für flexible Ad-hoc-Analysen, während Lists stabile Prozesse mit klaren Feldern, Ansichten und Zuständigkeiten unterstützt.
Kann ich Microsoft Lists in Teams nutzen?
Ja. Im Seminar wird gezeigt, wie Listen als Tab in Teams eingebunden und Ansichten so gestaltet werden, dass sie im Teamalltag funktionieren. Für vertiefte Teams-Praxis passt ergänzend die Schulung Microsoft 365 - Effizient zusammenarbeiten in Teams.
Welche Vorkenntnisse sind für das Seminar sinnvoll?
Grundkenntnisse in Microsoft 365 reichen aus. Erfahrung mit Teams, SharePoint oder OneDrive erleichtert den Einstieg, ist aber keine harte Voraussetzung. Programmierkenntnisse werden nicht benötigt.
Geht es auch um Berechtigungen und Daten-Governance?
Ja. Freigaben, Berechtigungsmodelle, sensible Informationen, Namenskonventionen und Übergabeprozesse sind Teil des Seminars. Wenn rechtliche und organisatorische Anforderungen im Vordergrund stehen, ist zusätzlich das Training Microsoft 365: Rechtskonformes Daten-Management sinnvoll.
Werden Geräte und Lizenzen benötigt?
Geräte, Schulungsumgebungen und Software werden den Teilnehmerinnen und Teilnehmern bei Bedarf zur Verfügung gestellt. Eigene Notebooks oder Microsoft-365-Lizenzen müssen nicht mitgebracht werden, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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