Zuwendungen erhalten und behalten - Eine schnelle Einführung in das Zuwendungsverfahren
Rechtssichere Orientierung zu Antrag, Bewilligung, Nebenbestimmungen und Verwendungsnachweis
Die wichtigsten Themen
Rechtsgrundlagen nach BHO
Zuwendungsarten und Finanzierungsarten
Antragsverfahren und Bewilligung
Nebenbestimmungen richtig einordnen
Auszahlung und Mittelabruf
Verwendungsnachweis vorbereiten
Überblick
Das 3-stündige Seminar bietet eine praxisnahe Einführung in das Zuwendungsverfahren und richtet sich an Personen, die öffentliche Fördermittel beantragen, bewirtschaften, prüfen oder verwalten. Vermittelt werden die wichtigsten Rechtsgrundlagen rund um §§ 23 und 44 BHO, die Verwaltungsvorschriften zur BHO, die Allgemeinen Nebenbestimmungen sowie zentrale Vorgaben aus dem Verwaltungsverfahrensrecht.
Die Teilnehmer lernen, welche Begriffe im Zuwendungsrecht sicher unterschieden werden müssen, wie Zuwendungsarten, Finanzierungsarten und Finanzierungsformen einzuordnen sind und welche Pflichten sich aus Antrag, Bewilligungsbescheid, Auszahlung, Verwendungsnachweis und Erfolgskontrolle ergeben. Damit entsteht eine belastbare Orientierung für den Umgang mit Fördermitteln und typischen Risiken wie Rückforderung, Aufhebung oder fehlerhafter Mittelverwendung.
Für Beschaffungen im Fördermittelkontext ist zusätzlich das Seminar Vergaberecht intensiv für die Praxis sinnvoll. Bei wissenschaftsnahen Projekten ergänzt Beschaffung für Wissenschaft und Forschung das Thema gezielt.
Seminarleitung: Susanne Proboscht, Diplom-Verwaltungswirtin, ist seit 2013 Abteilungsleiterin Haushaltsmanagement im Karlsruher Institut für Technologie. Zuvor steuerte und überwachte sie beim Projektträger Karlsruhe als Beauftragte für den Haushalt das Fördermittelbudget des BMBF und BMWI für den Bereich Wassertechnologie und Entsorgung. Sie ist Ansprechpartnerin für Grundsatzfragen zum Zuwendungsverfahren und seit vielen Jahren als Referentin bei Tagungen und Seminaren zum Thema Grundlagen des Zuwendungsverfahrens tätig.
Wer hier richtig ist
- Mitarbeiter in Fördermittelmanagement, Drittmittelabteilungen, Haushaltsreferaten und Projektadministration
- Potenzielle Antragsteller und Zuwendungsempfänger öffentlicher Förderungen, insbesondere von Bundes- und Landesmitteln
- Projektleitungen, die Fördermittel beantragen oder bewirtschaften
- Beschäftigte in Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Kommunen, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen
- Mitarbeiter in Rechnungsprüfungsämtern, Innenrevisionen und Controlling-Einheiten
- Personen, die Fördermittel mit Beschaffungs- oder Vergabeprozessen verbinden, insbesondere im Umfeld von Beschaffung für Wissenschaft und Forschung
Das lernst du
- Zentrale Rechtsgrundlagen des Zuwendungsverfahrens benennen und im Verfahrensablauf einordnen
- Zuwendungsarten, Finanzierungsarten und Finanzierungsformen sicher unterscheiden
- Bewilligungsvoraussetzungen und typische Anforderungen an Anträge erkennen
- Bewilligungsbescheide und Nebenbestimmungen hinsichtlich ihrer praktischen Folgen einschätzen
- Pflichten bei Auszahlung, Mittelverwendung und Verwendungsnachweis nachvollziehen
- Risiken bei Zweckverfehlung, Dokumentationsmängeln, Rückforderung und Erfolgskontrolle früher erkennen
Die Themen Rechtsrahmen und Grundbegriffe Aufbau des Zuwendungsrechts und Orientierung in den einschlägigen Vorschriften · §§ 23 und 44 BHO, VV-BHO und Allgemeine Nebenbestimmungen...
- Rechtsrahmen und Grundbegriffe
- Aufbau des Zuwendungsrechts und Orientierung in den einschlägigen Vorschriften
- §§ 23 und 44 BHO, VV-BHO und Allgemeine Nebenbestimmungen
- Abgrenzung von Zuwendung, Auftrag, Leistungsaustausch und Drittmitteln
- Projektförderung, institutionelle Förderung und typische Förderlogiken
- Antrag, Bewilligung und Mittelverwendung
- Bewilligungsvoraussetzungen und Anforderungen an den Antrag
- Zuwendungsarten, Finanzierungsarten und Finanzierungsformen
- Aufbau, Bedeutung und Bindungswirkung des Bewilligungsbescheids
- Auszahlung der Zuwendung, Mittelabruf und zweckentsprechende Verwendung
- Nachweis, Prüfung und Risiken
- Verwendungsnachweis, zahlenmäßiger Nachweis und Sachbericht
- Prüfung der Verwendung, Erfolgskontrolle und Dokumentationspflichten
- Umgang mit Änderungen im Projektverlauf
- Grundzüge von Aufhebung, Rückforderung und Verzinsung
So arbeiten wir
- Fachlicher Input mit systematischer Einordnung der relevanten Vorschriften
- Praxisbeispiele aus Fördermittelbewirtschaftung, Bewilligung und Verwendungsnachweis
- Begriffsklärungen anhand typischer Fälle aus Verwaltung, Forschung und Projektförderung
- Hinweise zu häufigen Fehlerquellen im Zuwendungsverfahren
- Fragerunden zur Einordnung eigener Praxisfälle ohne individuelle Rechtsberatung
Empfohlene Vorkenntnisse
- Keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich
- Grundverständnis für öffentliche Verwaltung, Haushaltsmittel oder Projektförderung hilfreich
- Bereits vorhandene Bewilligungsbescheide, Nebenbestimmungen oder Fragen aus der eigenen Praxis können für die Einordnung genutzt werden
- Bei Beschaffungen unterhalb der EU-Schwellenwerte kann ergänzend das Intensivseminar zur Vergabe öffentlicher Aufträge nach der UVgO relevant sein
Dein Fahrplan
Einordnung des Zuwendungsverfahrens, Orientierung in §§ 23 und 44 BHO, Verwaltungsvorschriften und Nebenbestimmungen. Klärung zentraler Begriffe wie Zuwendung, Zuwendungsempfänger, Projektförderung, institutionelle Förderung, Finanzierungsart und Finanzierungsform.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider bieten wir diesen Kurs nicht als offenes Seminar an, sondern nur als Inhouse- oder Firmenschulung. Wir beraten dich gerne.
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Zuwendungen erhalten und behalten - Eine schnelle Einführung in das Zuwendungsverfahren
Was ist ein Zuwendungsverfahren?
Ein Zuwendungsverfahren beschreibt den Ablauf von der Beantragung öffentlicher Fördermittel über die Bewilligung und Auszahlung bis zum Verwendungsnachweis und zur Prüfung. Im Seminar werden die einzelnen Schritte nachvollziehbar eingeordnet und mit den wichtigsten Begriffen des Zuwendungsrechts verbunden.
Welche Rechtsgrundlagen werden im Seminar behandelt?
Behandelt werden insbesondere §§ 23 und 44 BHO, die dazugehörigen Verwaltungsvorschriften, die Allgemeinen Nebenbestimmungen sowie relevante Grundzüge des Verwaltungsverfahrensrechts. Der Schwerpunkt liegt auf der praktischen Bedeutung für Antrag, Bewilligungsbescheid, Mittelverwendung und Nachweisführung.
Ist das Seminar für Einsteiger geeignet?
Ja. Die Schulung ist als schnelle Einführung konzipiert und setzt keine vertieften Vorkenntnisse im Zuwendungsrecht voraus. Ein Grundverständnis für öffentliche Haushalte, Förderprojekte oder Verwaltungsabläufe erleichtert den Einstieg.
Welche Rolle spielen ANBest im Zuwendungsverfahren?
Allgemeine Nebenbestimmungen konkretisieren Pflichten des Zuwendungsempfängers. Sie betreffen unter anderem Mittelverwendung, Nachweisführung, Vergabe, Dokumentation, Mitteilungspflichten und Prüfungsrechte. Im Seminar wird erläutert, warum diese Vorgaben für das Behalten von Zuwendungen entscheidend sind.
Geht es auch um Rückforderung von Fördermitteln?
Ja. Die Einführung zeigt, welche typischen Fehler zu Rückforderungen, Aufhebung von Bescheiden oder Verzinsung führen können. Dazu gehören zweckwidrige Mittelverwendung, nicht eingehaltene Auflagen, fehlende Nachweise oder unzureichende Dokumentation.
Wie hängt Zuwendungsrecht mit Vergaberecht zusammen?
Viele Zuwendungsbescheide verpflichten zur Beachtung bestimmter Vergabevorgaben. Das Seminar ordnet diese Schnittstelle ein. Für eine vertiefte Behandlung vergaberechtlicher Fragen bietet sich ergänzend Vergaberecht intensiv für die Praxis an.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
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Michaela Berger
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