Beschaffung für Wissenschaft und Forschung
Vergaberecht und Einkaufspraxis für Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Lieferanten sicher anwenden
Die wichtigsten Themen
Vergaberecht für Forschungseinrichtungen
Beschaffung aus Zuwendungen
Leistungsbeschreibungen rechtssicher gestalten
eVergabe und eProcurement einordnen
Rahmenverträge gezielt nutzen
Nachprüfungsrisiken vermeiden
Überblick
Die Beschaffung für Wissenschaft und Forschung stellt Vergabestellen, Projektleitungen und Lieferanten vor besondere Anforderungen. Hochschulen, Universitätskliniken, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen und öffentlich finanzierte Projekte müssen Forschungsfreiheit, Haushaltsrecht, Zuwendungsbedingungen und Vergaberecht miteinander verbinden. Gleichzeitig führen unklare Leistungsbeschreibungen, fehlerhafte Verfahrenswahl, unzureichende Dokumentation oder eine zu späte Einbindung der Einkaufsorganisation schnell zu Verzögerungen, Beanstandungen oder Rückforderungsrisiken.
Dieses Seminar vermittelt praxisnah, wie öffentliche Beschaffung im Hochschul- und Forschungsumfeld rechtssicher vorbereitet, durchgeführt und dokumentiert wird. Behandelt werden unter anderem GWB, VgV, UVgO, Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht, eVergabe, eProcurement, Markterkundung, Leistungsbeschreibung, Eignung, Wertung und Zuschlag. Für vertiefende Grundlagen eignet sich ergänzend das Vergaberecht intensiv für die Praxis. Bei der Vorbereitung komplexer Beschaffungen bietet das Seminar rechtskonforme Durchführung von Markterkundungen eine sinnvolle Ergänzung. Fragen zur Drittmittelfinanzierung werden außerdem durch das Seminar Zuwendungen erhalten und behalten unterstützt.
Seminarleitung: Dipl.-Verwaltungswirt Adolf-Georg Keuch war bis Februar 2018 Leiter Zentrale Materialwirtschaft und Anlagenbuchhaltung an einer hessischen Universität. Er verfügt über 40 Jahre Erfahrung im öffentlichen Einkauf, insbesondere im Hochschulumfeld, und hat unter anderem das Vergabeverfahren zur Beschaffung und Implementierung des doppischen Rechnungswesens an hessischen Hochschulen federführend begleitet. Zudem ist er Mitautor des Buches "Organisation des öffentlichen Einkaufs" und seit mehr als 30 Jahren als Dozent für Vergaberecht tätig.
Wer hier richtig ist
- Einkäuferinnen und Einkäufer in Hochschulen, Universitäten, Universitätskliniken und außeruniversitären Forschungseinrichtungen
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Vergabestellen, Zentraler Beschaffung, Materialwirtschaft, Finanzverwaltung und Drittmittelverwaltung
- Projektleitungen, Wissenschaftsmanagerinnen und Wissenschaftsmanager mit Beschaffungsverantwortung in Forschungsprojekten
- Beschäftigte aus Rechtsabteilungen, Controlling, Anlagenbuchhaltung und Verwaltung, die Vergabeverfahren begleiten oder prüfen
- Lieferanten, Vertriebsverantwortliche und Anbieter von Geräten, Software, Dienstleistungen oder Forschungsausstattung für öffentliche Auftraggeber
- Führungskräfte, die Einkaufsorganisationen im Wissenschaftsbereich rechtssicher und wirtschaftlich ausrichten möchten
Das lernst du
- Rechtsgrundlagen der Beschaffung in Wissenschaft und Forschung sicher einordnen
- Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich passend vorbereiten und strukturieren
- Besonderheiten bei Zuwendungen, Drittmitteln und Forschungsgroßgeräten berücksichtigen
- Leistungsbeschreibungen, Eignungsanforderungen und Wertungskriterien vergaberechtskonform gestalten
- Risiken durch Vorbefassung, Alleinstellungsmerkmale, Hausstandards und Projektanten erkennen
- eVergabe, eProcurement und Dokumentationspflichten im Beschaffungsalltag korrekt anwenden
- Nachprüfungs-, Beanstandungs- und Rückforderungsrisiken durch bessere Verfahrenssteuerung reduzieren
Die Themen Tag 1: Rechtsgrundlagen und Verfahrenswahl Europäisches Vergaberecht, GWB, VgV, UVgO und Haushaltsrecht · Besonderheiten bei Beschaffungen aus Zuwendungen und Drittmitteln...
- Tag 1: Rechtsgrundlagen und Verfahrenswahl
- Europäisches Vergaberecht, GWB, VgV, UVgO und Haushaltsrecht
- Besonderheiten bei Beschaffungen aus Zuwendungen und Drittmitteln
- Abgrenzung zu VOB/A, freiberuflichen Leistungen und Sonderfällen
- Einordnung der passenden Verfahrensart im Ober- und Unterschwellenbereich
- Tag 1: Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Bedarfsermittlung, Auftragswertschätzung und Dokumentation
- Rechtskonforme Markterkundung und Umgang mit Projektanten
- Alleinstellungsmerkmale, Hausstandards und produktspezifische Anforderungen
- Leistungsbeschreibung, Vergabeunterlagen und Eignungsanforderungen
- Tag 1: Ablauf und Steuerung des Vergabeverfahrens
- Bekanntmachung, Angebotsprüfung, Wertung und Zuschlagserteilung
- Nachforderung, Aufklärung und Umgang mit formalen Angebotsmängeln
- Aufhebung des Vergabeverfahrens mit Möglichkeiten und Risiken
- eVergabe, elektronische Kommunikation und Vergabedokumentation
- Tag 2: Besondere Anforderungen aus Lehre und Forschung
- Freiheit von Forschung und Lehre im Verhältnis zum Vergaberecht
- Beschaffung von Forschungsgroßgeräten, Spezialsoftware und Dienstleistungen
- Drittmittelfinanzierte Geräte, Forschungsprojekte und Unteraufträge
- Vorbefassung von Unternehmen bei Antragstellung und Projektentwicklung
- Tag 2: Einkaufsorganisation und Zusammenarbeit
- Einkauf als Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Lieferanten
- Best-Practice-Prozesse für Hochschulen und Forschungseinrichtungen
- eProcurement, Bedarfsträgerkommunikation und interne Freigabewege
- Umgang mit Ausgründungen, Kooperationen und internen Interessenkonflikten
- Tag 2: Vertrags- und Beschaffungsinstrumente
- Rahmenvereinbarungen, Einzelaufträge und Einkaufsgemeinschaften
- Dienstleistungsverträge, Wartung, Support und Folgebeschaffungen
- Aussonderung, Verwertung und Weitergabe von Geräten
- Besprechung eigener Vergabefälle aus dem Beschaffungsalltag
So arbeiten wir
Das Seminar verbindet rechtliche Einordnung mit praktischer Anwendung im Beschaffungsalltag von Hochschulen und Forschungseinrichtungen.
- Fachvortrag mit aktuellen Beispielen aus Vergaberecht und Hochschulpraxis
- Besprechung typischer Beschaffungsfälle aus Wissenschaft, Lehre und Forschung
- Diskussion von Verfahrenswahl, Leistungsbeschreibung, Wertung und Dokumentation
- Analyse von Risiken bei Markterkundung, Vorbefassung, Alleinstellung und Aufhebung
- Erfahrungsaustausch zwischen Vergabestellen, Bedarfsträgern und Lieferantenseite
- Bearbeitung eigener Fragen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse des Vergaberechts werden vorausgesetzt.
- Erfahrungen mit öffentlichen Beschaffungen, Einkaufsprozessen oder Angebotsverfahren sind hilfreich.
- Eigene Praxisfälle, Fragen oder Vergabeunterlagen können zur Diskussion eingebracht werden.
- Fehlende Grundlagen können vorab im Seminar Vergaberecht intensiv für die Praxis aufgebaut werden.
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag behandelt die rechtlichen Grundlagen und die praktische Vorbereitung von Vergabeverfahren im Wissenschafts- und Forschungsumfeld. Im Mittelpunkt stehen GWB, VgV, UVgO, Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht, Verfahrenswahl, Auftragswertschätzung, Markterkundung, Leistungsbeschreibung, Eignung, Wertung, Zuschlag und eVergabe. Besondere Aufmerksamkeit gilt Alleinstellungsmerkmalen, Hausstandards, Projektanten, Aufhebung von Verfahren und der sauberen Dokumentation.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhälst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit jeder Teilnehmer die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Beschaffung für Wissenschaft und Forschung
Für wen eignet sich das Seminar Beschaffung für Wissenschaft und Forschung?
Das Seminar richtet sich an Vergabestellen, Einkaufsabteilungen, Drittmittelverwaltungen, Projektleitungen und Lieferanten, die mit Beschaffungen für Hochschulen, Universitäten, Forschungseinrichtungen oder wissenschaftliche Projekte befasst sind. Behandelt werden sowohl rechtliche Grundlagen als auch typische Praxisfragen aus dem Forschungsumfeld.
Welche Vergaberechtskenntnisse werden vorausgesetzt?
Grundkenntnisse im Vergaberecht sollten vorhanden sein, etwa zu Verfahrensarten, Leistungsbeschreibung, Eignung, Wertung und Zuschlag. Wer diese Grundlagen auffrischen möchte, kann vorab das Seminar Vergabe öffentlicher Aufträge nach der UVgO oder das Seminar Vergaberecht intensiv für die Praxis nutzen.
Geht das Seminar auf drittmittelfinanzierte Beschaffungen ein?
Ja. Ein Schwerpunkt liegt auf Beschaffungen aus Zuwendungen und Drittmitteln. Dazu gehören Anforderungen aus Haushaltsrecht, Förderbedingungen, Dokumentationspflichten sowie Risiken bei Rückforderungen oder Beanstandungen durch Prüfstellen.
Werden Forschungsgroßgeräte und Spezialbeschaffungen behandelt?
Ja. Das Seminar behandelt unter anderem Forschungsgroßgeräte, spezialisierte Labor- oder IT-Ausstattung, Dienstleistungen, Wartungsleistungen und Fälle mit Alleinstellungsmerkmalen oder Hausstandards. Dabei wird erläutert, wie fachliche Bedarfe vergaberechtlich belastbar beschrieben werden können.
Wie lassen sich Nachprüfungsverfahren vermeiden?
Nachprüfungsrisiken entstehen häufig durch unklare Vergabeunterlagen, fehlerhafte Wertung, lückenhafte Dokumentation oder unzulässige Produktvorgaben. Das Seminar zeigt typische Risikopunkte. Eine vertiefende Behandlung bietet das Seminar Nachprüfungsverfahren vermeiden und gewinnen.
Welche Rolle spielen Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibung?
Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibung sind zentrale Steuerungsinstrumente für ein rechtssicheres Verfahren. Im Seminar wird gezeigt, wie Anforderungen, Eignung, Zuschlagskriterien und Vertragsbedingungen nachvollziehbar aufgebaut werden. Passend dazu vertieft das Seminar Vergabeunterlagen in der Praxis dieses Thema.
Werden Dienstleistungsverträge im Forschungsumfeld berücksichtigt?
Ja. Neben Lieferleistungen und Geräten werden auch Dienstleistungen, Wartung, Support, projektbezogene Unteraufträge und Beratungsleistungen behandelt. Für eine vertiefende rechtliche Betrachtung eignet sich ergänzend das Seminar Vergabe und Beauftragung von Dienstleistungen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
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Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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