Beschaffung für Wissenschaft und Forschung
Verfahrensart, Drittmittelauflagen und Vergabeunterlagen für Forschungsvorhaben rechtssicher steuern
Die wichtigsten Themen
Verfahrensart sicher wählen
Drittmittelauflagen prüffest dokumentieren
Leistungsbeschreibung belastbar formulieren
Markterkundung rechtssicher steuern
eVergabe und eProcurement einordnen
Nachprüfungsrisiken reduzieren
Überblick Die passende Verfahrensart für Forschungsbeschaffungen auswählen · Drittmittel- und Haushaltsvorgaben prüffest dokumentieren · Leistungsbeschreibungen ohne unzulässige Produktvorgaben formulieren...
Beschaffung in Wissenschaft und Forschung braucht mehr als ein allgemeines Vergaberecht-Seminar. An Hochschulen, in Universitätskliniken, außeruniversitären Forschungseinrichtungen und öffentlich finanzierten Projekten treffen wissenschaftliche Bedarfe auf GWB, VgV, UVgO, Haushaltsrecht und konkrete Förderbedingungen. Der Einkauf muss Verfahrensart, Auftragswert, Leistungsbeschreibung, Eignung, Wertung und Dokumentation so verbinden, dass Forschungsfreiheit und prüffeste Beschaffung zusammenpassen.
Du arbeitest in dieser Vergaberecht-Schulung mit typischen Beschaffungssituationen aus Forschung und Lehre. Dazu zählen Forschungsgroßgeräte, Spezialsoftware, Dienstleistungen und Wartung. Unteraufträge in Forschungsprojekten, Drittmittelvorgaben und vorbefasste Unternehmen werden ebenfalls eingeordnet. Du prüfst die passende Verfahrensart und bereitest Vergabeunterlagen so vor, dass fachlicher Bedarf und rechtliche Belastbarkeit zusammenfinden.
Nach zwei Tagen triffst du Beschaffungsentscheidungen mit klaren Prüfpunkten
- Die passende Verfahrensart für Forschungsbeschaffungen auswählen
- Drittmittel- und Haushaltsvorgaben prüffest dokumentieren
- Leistungsbeschreibungen ohne unzulässige Produktvorgaben formulieren
- Markterkundung und Vorbefassung sauber abgrenzen
Seminarleitung: Dipl.-Verwaltungswirt Adolf-Georg Keuch war bis Februar 2018 Leiter der Zentralen Materialwirtschaft und Anlagenbuchhaltung an einer hessischen Universität. Er bringt 40 Jahre Erfahrung im öffentlichen Einkauf mit, vor allem im Hochschulumfeld. Die Schnittstellen zwischen Wissenschaft, Verwaltung, Vergabestelle und Lieferantenseite kennt er aus eigener Verantwortung.
Für allgemeine vergaberechtliche Grundlagen empfiehlt sich vorab das Seminar Vergaberecht intensiv für die Praxis. Wähle einen passenden Seminartermin oder frage eine Inhouse-Schulung für Hochschulen und Forschungseinrichtungen für deine Einrichtung an.
Die Themen Europäisches Vergaberecht, GWB und VgV · UVgO, Haushaltsrecht und Zuwendungsrecht · Verfahrenswahl im Ober- und Unterschwellenbereich · Abgrenzung zur VOB/A und zu Sonderfällen...
Rechtsrahmen und Verfahrenswahl
- Europäisches Vergaberecht, GWB und VgV
- UVgO, Haushaltsrecht und Zuwendungsrecht
- Verfahrenswahl im Ober- und Unterschwellenbereich
- Abgrenzung zur VOB/A und zu Sonderfällen
- Freiberufliche Leistungen und besondere Ausnahmen
- Beschaffung für öffentliche Forschungseinrichtungen
Vorbereitung belastbarer Vergabeunterlagen
- Strukturierte Bedarfsermittlung und Auftragswertschätzung
- Rechtskonforme Markterkundung vor Verfahrensbeginn
- Umgang mit Projektanten und Vorbefassung
- Begründung von Alleinstellungsmerkmalen und Hausstandards
- Produktspezifische Anforderungen ohne Angriffsfläche
- Leistungsbeschreibung, Eignung und Zuschlagskriterien
Verfahrenssteuerung und Dokumentation
- Bekanntmachung und elektronische Kommunikation im Vergabeverfahren
- Angebotsprüfung, Aufklärung und Nachforderung
- Nachvollziehbare Wertungssystematik und Zuschlagsentscheidung
- Aufhebung von Vergabeverfahren mit Risikobewertung
- eVergabe und vollständige Vergabedokumentation
- Vergabevermerk und prüffeste Aktenführung
Beschaffung in Lehre und Forschung
- Beschaffung von Forschungsgroßgeräten und Spezialausstattung
- Spezialsoftware, Datenbanken und IT-Leistungen
- Drittmittelfinanzierte Geräte und Unteraufträge
- Förderbedingungen in öffentlich finanzierten Forschungsprojekten
- Wartung, Support und Folgebeschaffungen
- Ausgründungen, Kooperationen und Interessenkonflikte
Einkaufsorganisation, Verträge und Praxisfälle
- Einkauf zwischen Wissenschaft und Verwaltung
- Kommunikation mit Bedarfsträgern und Lieferanten
- eProcurement und interne Freigabewege
- Rahmenvereinbarungen, Einzelaufträge und Einkaufsgemeinschaften
- Dienstleistungsverträge im wissenschaftlichen Beschaffungskontext
- Aussonderung, Verwertung und Weitergabe
- Fallbesprechung eigener Vergabeunterlagen
Zielgruppe
- Du arbeitest im Hochschul-Einkauf und verantwortest Vergabeverfahren
- Du prüfst Beschaffungen in der Drittmittel- oder Finanzverwaltung
- Du leitest Forschungsprojekte mit Beschaffungs- und Budgetverantwortung
- Du begleitest Vergaben in der Rechtsabteilung, im Controlling oder in der Anlagenbuchhaltung
- Du bietest Geräte, Software oder Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber an
Das lernst du
- Rechtsrahmen für die Beschaffung in Wissenschaft und Forschung belastbar einordnen
- Verfahrensart, Auftragswertschätzung und Dokumentation prüffest vorbereiten
- Drittmittelvorgaben, Zuwendungsbedingungen und Haushaltsrecht im Verfahren berücksichtigen
- Leistungsbeschreibungen, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien vergaberechtskonform gestalten
- Risiken durch Vorbefassung, Alleinstellung und Hausstandards früh erkennen
- eVergabe, eProcurement und Verfahrenssteuerung im Beschaffungsalltag anwenden
So arbeiten wir
- Fachinput zu Vergaberecht, Haushaltsrecht und Zuwendungsrecht
- Fallarbeit an typischen Beschaffungen aus Forschung und Lehre
- Analyse von Markterkundung, Alleinstellung, Vorbefassung und Aufhebung
- Diskussion von Leistungsbeschreibung, Wertung, Zuschlag und Dokumentation
- Erfahrungsaustausch zwischen Vergabestelle, Bedarfsträgern und Lieferantenseite
- Besprechung eigener Vergabefälle der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse im Vergaberecht, besonders zu Verfahrensarten, Eignung, Wertung und Zuschlag
- Erfahrung mit öffentlichen Beschaffungen, Einkaufsprozessen oder Angebotsverfahren
- Eigene Praxisfälle, Fragen oder Vergabeunterlagen für die Fallarbeit
- Fehlende Grundlagen kannst du vorab im Seminar Vergaberecht intensiv für die Praxis oder in der UVgO-Schulung aufbauen
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag ordnet die Beschaffung in Wissenschaft und Forschung in den deutschen Vergaberechtsrahmen ein. Behandelt werden die rechtlichen Grundlagen und die Vorbereitung belastbarer Vergabeverfahren.
- GWB, VgV, UVgO, Haushaltsrecht und Zuwendungsrecht
- Verfahrenswahl im Ober- und Unterschwellenbereich
- Bedarfsermittlung, Auftragswertschätzung und Dokumentation
- Markterkundung, Projektanten und Alleinstellungsmerkmale
- Leistungsbeschreibung, Eignung und Zuschlagskriterien
- eVergabe, Angebotsprüfung, Wertung und Zuschlag
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Beschaffung für Wissenschaft und Forschung
Für wen eignet sich das Seminar Beschaffung für Wissenschaft und Forschung?
Das Seminar eignet sich für alle, die Beschaffungen in Hochschulen, Universitätskliniken, Forschungseinrichtungen oder öffentlich finanzierten Forschungsprojekten verantworten oder begleiten. Angesprochen sind besonders Einkauf, Vergabestellen, Drittmittelverwaltung, Projektleitungen, Rechtsabteilung, Controlling und Lieferantenseite.
Welche Vergaberegeln gelten bei Drittmitteln in Forschungsprojekten?
Bei Drittmitteln in Deutschland gelten je nach Fördergeber Vergaberecht, Haushaltsrecht und konkrete Zuwendungsbedingungen zugleich. Die Schulung ordnet typische Risiken bei Förderauflagen, Dokumentation und Rückforderungen ein. Für die Grundlagen des Förderverfahrens passt ergänzend das Seminar Zuwendungen erhalten und behalten.
Ist das Seminar eine Vergaberecht-Schulung für den öffentlichen Dienst?
Ja, das Seminar passt als Vergaberecht-Schulung für den öffentlichen Dienst, wenn der Schwerpunkt auf Hochschulen, Universitätskliniken oder Forschungseinrichtungen liegt. Für breitere Grundlagen ohne Forschungsbezug empfiehlt sich das Vergaberecht intensiv für die Praxis.
Welche Voraussetzungen sollte ich mitbringen?
Grundkenntnisse im Vergaberecht sollten vorhanden sein, besonders zu Verfahrensarten, Leistungsbeschreibung, Eignung, Wertung und Zuschlag. Wer vorab die Unterschwellenvergabe auffrischen möchte, kann die Schulung Vergabe öffentlicher Aufträge nach der UVgO nutzen.
Werden Markterkundung, Alleinstellungsmerkmale und Projektanten behandelt?
Ja, Markterkundung, Alleinstellungsmerkmale, Hausstandards und Projektanten gehören zu den zentralen Risikopunkten des Seminars. Vertiefende passende Schulungen sind die rechtskonforme Durchführung von Markterkundungen und Projektanten und Interessenkonflikte im Vergabeverfahren.
Geht es auch um Forschungsgroßgeräte, Software und Dienstleistungen?
Ja, das Seminar behandelt Forschungsgroßgeräte, Spezialsoftware, Datenbanken, Wartung, Support, Unteraufträge und Dienstleistungen im Forschungsumfeld. Für eine vertiefte Betrachtung von Dienstleistungsverträgen eignet sich ergänzend das Seminar Vergabe und Beauftragung von Dienstleistungen.
Wie unterstützt das Seminar bei Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibung?
Das Seminar zeigt, wie Leistungsbeschreibung, Eignungsanforderungen, Zuschlagskriterien, Preisblatt und Vertragsbedingungen nachvollziehbar aufgebaut werden. Eine fachliche Vertiefung bietet die Schulung Vergabeunterlagen in der Praxis.
Kann die Schulung als Inhouse-Training für Hochschulen stattfinden?
Ja, cmt bietet die Schulung auch als Inhouse-Training für Hochschulen, Universitätskliniken, Forschungseinrichtungen und öffentliche Auftraggeber an. Ein Inhouse-Termin passt besonders, wenn mehrere Personen aus Einkauf, Forschung, Drittmittelverwaltung und Rechtsabteilung an denselben Fällen arbeiten.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
Passende Schulungen nach dem Kurs
Projektanten und Interessenkonflikte im Vergabeverfahren
Vergabeunterlagen in der Praxis, Vergabebestimmungen, Leistungsbeschreibung, Vertrag und Preisblatt
Nachprüfungsverfahren vermeiden und – wenn unvermeidbar – gewinnen
Rechtskonforme Durchführung von Markterkundungen – Grundlage für bedarfsgerechte Leistungsbeschreibung
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Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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