Mengen aus dem Revit-Modell ziehen: von der Bauteilliste bis zur Kalkulation

Eine Bauteilliste ist eine Sicht auf das Modell, keine Tabelle daneben

Autodesk beschreibt eine Bauteilliste ausdrücklich als weitere Ansicht des Modells, und diese Formulierung ist mehr als eine Metapher. Die Liste zieht ihre Werte aus den Eigenschaften der Bauteile und schreibt sich fort, sobald sich das Modell ändert. Wer eine Wand verschiebt, sieht die neue Fläche in der Raumliste, ohne etwas anzustoßen. Wer die Eigenschaft eines Bauteils ändert, etwa den Hersteller einer Tür, sieht die Änderung in der Türliste. Die Liste ist damit auch ein Werkzeug zur Modellprüfung, nicht nur zur Auswertung.

Diese Kopplung wirkt in beide Richtungen. Ein Wert lässt sich in vielen Fällen direkt in der Liste ändern und wirkt damit auf das Bauteil im Modell. Und eine Zelle in der Liste führt umgekehrt zum Bauteil: Über die Funktion zum Hervorheben im Modell zeigt Revit das zugehörige Element in einer Ansicht an und öffnet dafür bei Bedarf eine weitere Ansicht. Damit wird aus der Liste ein Prüfwerkzeug, mit dem sich fehlende oder unplausible Werte an ihrem Ursprung korrigieren lassen, statt in einer Kopie.

Der praktische Nutzen daraus ist eine Arbeitsweise, die viele Büros zu spät entdecken. Statt die Vollständigkeit von Modelldaten an einem festen Termin zu prüfen, legt man dafür eine eigene Liste an, filtert auf die Bauteile ohne den benötigten Wert und lässt diese Liste dauerhaft offen. Mit der bedingten Formatierung lässt sich zusätzlich einfärben, was eine Vorgabe verletzt. Diese Liste ist keine Lieferung, sondern ein Arbeitsmittel, und sie verhindert genau die Situation, in der zwei Tage vor der Abgabe dreihundert Bauteile eine Angabe brauchen.

Was Revit von sich aus rechnet und was du selbst festlegen musst

Ein Teil der Mengen ergibt sich unmittelbar aus der Geometrie. Flächen, Volumen, Längen und Stückzahlen stehen als Parameter an den Bauteilen bereit und lassen sich unverändert in eine Liste übernehmen. Für die Materialien innerhalb eines Bauteils gibt es dafür den Material Takeoff, der die Unterbestandteile eines Bauteils auflistet und dabei alle Möglichkeiten anderer Listen mitbringt. Jedes Material, das in Revit an einem Bauteil hängt, ist damit auswertbar.

Ein anderer Teil ergibt sich nicht von selbst, weil er von einer Rechenregel abhängt, die im Bauwesen und nicht in der Software steht. Ob ein Fenster von der Wandfläche abgezogen wird, ab welcher Größe eine Öffnung abzugsrelevant ist und ob ein Abzug für eine Rohbaufläche oder eine Fertigfläche gilt, sind Fragen der Abrechnungsvorschrift. Revit liefert dafür die Ausgangsgrößen, die Regel gibst du über berechnete Parameter und über die Struktur der Liste vor. Genau dieser Schritt ist es, der aus einer Modellauswertung eine Mengenermittlung macht.

Für den berechneten Parameter stehen dieselben mathematischen Funktionen zur Verfügung wie im Familieneditor, und er kann auch als Prozentwert angelegt werden, wahlweise bezogen auf die ganze Liste oder auf eine Gruppierungsebene. Wer eine Wandfläche je Geschoss ins Verhältnis zur Gesamtfläche setzen möchte, gruppiert also zuerst nach Geschoss und wählt dieses Feld dann im prozentualen Parameter aus. Diese Kombination ersetzt in vielen Fällen eine nachgelagerte Tabelle vollständig.

Der Übergang aus dem Modell in die Kalkulation

Für die Übergabe gibt es mehrere Wege, und die Entscheidung dazwischen hängt weniger an der Technik als an der Frage, wie oft der Weg beschritten wird. Der direkte Export schreibt die geöffnete Liste als Textdatei mit Trennzeichen, die sich in jeder Tabellenkalkulation öffnen lässt. Für eine einmalige Übergabe ist das der kürzeste Weg. Für eine Liste, die monatlich in dieselbe Zielstruktur soll, lohnt es sich, Trennzeichen, Textbegrenzung und den Umgang mit Kopf- und Gruppenzeilen einmal festzulegen und diese Festlegung schriftlich zu hinterlegen.

Wenn die Zahlen in ein anderes System sollen und nicht in eine Tabelle, kommen zwei weitere Wege in Frage. Revit kann Modelldaten in eine Datenbank über die offene Datenbankschnittstelle schreiben, und mit dem zugehörigen Zusatzwerkzeug lassen sich Daten sogar geändert wieder zurück in das Projekt bringen. Das ist deutlich mehr Einrichtungsaufwand, dafür ist der Weg wiederholbar und maschinell auslesbar. Für Häuser mit eigener Kalkulationssoftware ist das oft die tragfähigere Lösung als eine Kette aus Exportdateien.

Der dritte Weg führt über das offene Austauschformat. Beim IFC-Export lassen sich Grundmengen mitschreiben, die Revit aus der Modellgeometrie erzeugt, und Bauteillisten lassen sich als eigene Eigenschaftssätze mitgeben, wobei der Name der Liste zum Namen des Eigenschaftssatzes wird und die Spaltenüberschriften zu den Namen der Eigenschaften. Damit landen dieselben Werte, die im Modell in einer Liste stehen, auch bei einer Gegenstelle, die kein Revit einsetzt. Welche Voraussetzungen dafür beim Export einzustellen sind, steht auf der Seite zum IFC-Export.

Unabhängig vom Weg gilt eine Regel: Was übergeben wird, braucht einen Stand. Eine Menge ohne Angabe, aus welchem Modellstand sie stammt, ist im Streitfall wertlos. Der Dateiname und ein Datum in der Kopfzeile der Liste kosten nichts und beantworten die häufigste Rückfrage, bevor sie gestellt wird.

Belastbar werden Mengen erst mit den Modellierungsregeln

Die häufigste Ursache für Mengen, denen niemand traut, liegt nicht in der Auswertung, sondern im Modell. Wenn eine Wand in einem Geschoss als ein Bauteil und im nächsten als drei modelliert ist, wenn tragende und nichttragende Wände denselben Typ verwenden oder wenn dieselbe Information einmal im Kommentarfeld und einmal in einem eigenen Parameter steht, kann keine Liste das reparieren. Sie kann es nur sichtbar machen.

Deshalb gehören die Regeln, nach denen modelliert wird, vor die Auswertung. Dazu zählen die Benennung von Typen, die Frage, welche Attribute an einem Bauteil zwingend gefüllt sein müssen, der Detaillierungsgrad je Projektphase und die Festlegung, wer welche Information einträgt. In einem Projekt mit mehreren Beteiligten sind das genau die Punkte, die schriftlich im BIM-Abwicklungsplan stehen, weil sonst jedes Gewerk sie anders auslegt.

Für ein einzelnes Büro genügt oft ein kleinerer Rahmen: eine Projektvorlage mit den benötigten gemeinsamen Parametern, ein Satz vorbereiteter Listen darin und eine Prüfliste, die vor jeder Abgabe die Bauteile ohne Pflichtangabe zeigt. Diese drei Bausteine sind in einem Tag eingerichtet und ersparen über die Projektlaufzeit erheblich mehr Zeit, als sie kosten. Wer sie hat, kann die Frage nach der Menge beantworten, ohne vorher aufzuräumen.