Revit-Worksharing aufsetzen: Zentraldatei, lokale Kopien und der Ablauf beim Synchronisieren

Der übliche Verlauf sieht so aus: Worksharing wird eingeschaltet, weil zwei Leute gleichzeitig am Modell arbeiten müssen, und danach läuft es ein paar Wochen. Dann meldet jemand, dass er eine Wand nicht ändern kann, weil sie einer Kollegin gehört, die im Urlaub ist. Kurz darauf arbeitet jemand versehentlich in der Zentraldatei selbst statt in einer Kopie. Und irgendwann ist das Modell so groß, dass ein Synchronisiervorgang spürbar dauert und deshalb nur noch abends gemacht wird.

Alle drei Probleme haben dieselbe Wurzel. Worksharing ist kein Schalter, sondern ein Ablauf mit Regeln, und diese Regeln müssen im Team bekannt sein. Wer eine lokale Kopie anlegt und wie oft, wann synchronisiert wird, wann Eigentum wieder abgegeben wird und wie eine Anfrage bearbeitet wird, sind organisatorische Festlegungen, für die Revit die Werkzeuge liefert, aber nicht die Entscheidung. Die Bedienelemente nennen wir unten mit ihren englischen Namen, in der deutschen Oberfläche heißen sie übersetzt, die wichtigsten stehen in Klammern dabei.

Dazu kommt eine Falle bei der Einrichtung. Die Zentraldatei muss dort liegen, wo alle sie erreichen, und sie muss als solche erkennbar sein. Wenn sie in einem persönlichen Ordner liegt oder wie jede andere Projektdatei heißt, öffnet früher oder später jemand das Original statt einer Kopie, und dann sperrt eine einzelne Person das gesamte Team.