0800 71 20000
Kontakt
...
Weiterbildung für KMU, dein Partner seit 29 Jahren

Vorsprung durch
Wissen.

Für Betriebe, in denen niemand eine Woche fehlen kann: kompakte Kurse zu KI, IT-Sicherheit, Microsoft 365 und Open Source, in kleinen Gruppen und auf Wunsch Live-Online.

Beratung anfordern Google
4.9 von 5 Sternen 500+ Google Bewertungen
Zwei Beschäftigte eines kleinen Unternehmens freuen sich am Besprechungstisch über einen gemeinsamen Erfolg
KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt
Was im KMU anders ist

Weiterbildung, die in einen kleinen Betrieb passt.

Im Konzern plant eine Personalabteilung die Schulungen. Im kleinen Unternehmen macht das die Geschäftsführung nebenbei, und jede Abwesenheit spürt das Team sofort. Darauf richten wir Auswahl, Formate und Beratung aus.

  1. 01

    Wenig Zeit für Abwesenheit

    Gut die Hälfte unserer Kurse dauert einen oder zwei Tage. Live-Online sparst du zusätzlich die Anreise, und die Person sitzt am Nachmittag wieder an ihrem Platz, wenn es brennt.

  2. 02

    Kein Platz für Fehlbuchungen

    Mit einem kleinen Budget muss der erste Kurs sitzen. Wir klären vorher am Telefon, welches Niveau passt, statt dir das teuerste Paket zu verkaufen. Lizenzen verkaufen wir übrigens gar nicht.

  3. 03

    Eine Person, viele Rollen

    Wer im KMU die IT betreut, kümmert sich oft auch um Datenschutz, Telefonanlage und die neuen KI-Werkzeuge. Deshalb ordnen wir die Themen unten danach, was ein kleiner Betrieb zuerst braucht.

KI im Arbeitsalltag

KI spart dort Zeit, wo kleine Teams am meisten tippen.

Angebote formulieren, lange Verträge zusammenfassen, eine Excel-Formel bauen oder eine Kundenmail auf Englisch beantworten: Solche Aufgaben erledigen ChatGPT, Copilot und ähnliche Werkzeuge in Minuten. Fehlerfrei sind sie nicht, deshalb gehört zum Werkzeug auch das Wissen, wann man das Ergebnis prüfen muss. Trotzdem kannst du schon heute mit KI unzählige Arbeitsstunden einsparen.

Dazu kommt eine Pflicht: Seit Februar 2025 verlangt Art. 4 des EU AI Act von Unternehmen, die KI einsetzen, die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu fördern. Das gilt ohne Ausnahme für kleine Betriebe. Was das konkret bedeutet, steht auf unserer Seite zur KI-Kompetenzpflicht.

Zwei Beschäftigte arbeiten gemeinsam an einem Laptop im Büro
KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt

Wo kleine Betriebe anfangen

Texte und E-Mails
Angebote, Newsletter und heikle Antworten entstehen in Sekunden statt Stunden als Entwurf, den du nur noch anpasst.
Dokumente auswerten
Lange Ausschreibungen, Protokolle oder Verträge werden auf das Wesentliche verdichtet.
Excel und Zahlen
Formeln, Pivot-Tabellen und Auswertungen lassen sich beschreiben, statt sie zu suchen.
Bilder und Design
Einzigartige Bilder für Präsentationen und Webseiten entstehen in Sekunden.
Kundenservice
Smarte Chatbots beantworten Kundenanfragen rund um die Uhr, freundlich und kompetent.
Routinen automatisieren
Wiederkehrende Abläufe wie das Sortieren von Anfragen übernehmen Assistenten und Agenten, sobald die Grundlagen sitzen.
Erste Schritte mit KI KI im Büroalltag Was eine KI-Einführung kostet

Empfohlene Kurse für den Start

Alle KI-Kurse und Termine
IT-Sicherheit ohne Security-Abteilung

Angreifer suchen sich nicht die Großen aus, sondern die Schwachen.

Ein kleiner Betrieb hat selten eine eigene Sicherheitsabteilung. Umso mehr hängt daran, dass alle eine gefälschte Rechnung oder einen falschen Chefanruf erkennen. Die günstigste Schutzmaßnahme ist deshalb eine Schulung für die ganze Belegschaft.

NIS2 gilt direkt meist erst ab 50 Beschäftigten oder mehr als 10 Millionen Euro Jahresumsatz und Bilanzsumme in den genannten Sektoren. Viele kleinere Zulieferer bekommen die Anforderungen trotzdem zu spüren, weil ihre Kunden die Sicherheit der Lieferkette nachweisen müssen und Fragebögen verschicken.

Alle Kurse zur IT-Sicherheit
Digitale Souveränität

Open Source: selbst entscheiden, wo eure Daten liegen.

Microsoft 365 ist in vielen Büros gesetzt, aber auch eine Abhängigkeit: Mietmodelle mit 15 bis 30 € pro Mitarbeiter, US-Server und Preiserhöhungen passen nicht zu jedem Unternehmen. Freie Software wie Nextcloud, LibreOffice oder Proxmox kommt ohne Lizenzgebühr pro Nutzer aus und läuft auf eigenen Servern oder bei einem deutschen Hoster.

Kostenlos ist sie trotzdem nicht: Jemand muss die Systeme einrichten, aktualisieren und sichern. Ob sich das lohnt, hängt davon ab, ob du eigene IT-Leute oder einen Dienstleister hast. Einige Anbieter betreiben Nextcloud auch als gehosteten Dienst, dann entfällt die Wartung.

Illustration: eigene Server, Linux und Windows mit Anbindung an die Cloud
KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt

Welche freie Software was ersetzt

Verlinkt sind die Bereiche, zu denen wir eigene Kurse anbieten.

Aufgabe Microsoft Open Source Status
Office-Paket Microsoft Office LibreOffice Stabil
Dateien und Cloud-Speicher OneDrive und SharePoint Nextcloud Trend
Chat und Video Teams Nextcloud Talk, Mattermost, Element Trend
E-Mail und Kalender Exchange und Outlook Open-Xchange, Mailcow Stabil
Projektarbeit Planner und Project OpenProject Stabil
Server-Virtualisierung Hyper-V Proxmox VE Trend

Chat und Videokonferenzen wie in Teams, aber auf deinem eigenen Server: Mattermost ist der Slack-Killer, Element (Matrix) wird sogar von der Bundeswehr genutzt.

Passt Self-Hosting zu euch?

Gut geeignet ist es, wenn dir die Kontrolle über eure Daten wichtig ist, jemand die Server betreuen kann und ihr langfristig planen wollt. Eher bei Microsoft oder Google bleiben solltest du, wenn niemand Zeit für Wartung hat, ihr auf enge Verzahnung aller Werkzeuge angewiesen seid oder Copilot fest eingeplant ist.

Unser Rat für den Anfang: einen Bereich parallel testen, zum Beispiel die Dateiablage in Nextcloud, bevor der ganze Betrieb umzieht.

Kurse für den Umstieg

Linux und freie Server-Software im Überblick
Illustration: Kolleginnen und Kollegen arbeiten über die Cloud gemeinsam an Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt
Microsoft 365 im kleinen Team

Bezahlt ist das ganze Paket, genutzt werden oft nur Word und Outlook.

Microsoft 365 ist die bekannteste Lösung, aber nicht die einzige. Viele Betriebe haben damit längst Teams und SharePoint in der Lizenz, schicken Dateien aber weiter als Anhang herum. Wenn Teams die interne Abstimmung übernimmt und SharePoint die Ablage, findet jeder die aktuelle Fassung, auch wenn die Kollegin im Urlaub ist.

Unser Rat: Wer Microsoft 365 schon bezahlt, sollte es erst richtig nutzen, bevor er über einen Wechsel nachdenkt. Wer noch vor der Entscheidung steht, findet oben den Vergleich mit freier Software.

Microsoft 365 im Überblick Alle Microsoft-365-Kurse
Förderung

Je kleiner der Betrieb, desto mehr zahlt die Agentur für Arbeit.

Das Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III) fördert längere Weiterbildungen von Beschäftigten. Den Antrag stellt der Arbeitgeber, für jede Person einzeln. Gefördert werden zugelassene Maßnahmen mit mehr als 120 Stunden, also Qualifizierungen über mehrere Monate und keine Tageskurse.

Die Förderung ist eine Einzelfallentscheidung der Agentur für Arbeit. Wir beraten dich zum Bildungsangebot, über die konkrete Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit.

Geförderte Qualifizierungen ansehen Förderwege für KI-Weiterbildung
Zuschüsse nach Betriebsgröße, jeweils höchstens
Betriebsgröße Lehrgangskosten Arbeitsentgelt
Unter 50 Beschäftigte bis zu 100 % bis zu 75 %
50 bis 499 Beschäftigte bis zu 50 % (ab 45 Jahren oder bei Schwerbehinderung bis zu 100 %) bis zu 50 %
Ab 500 Beschäftigte bis zu 25 % bis zu 25 %

Mit Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag zur beruflichen Weiterbildung steigt der Zuschuss zu den Lehrgangskosten um 5 Prozentpunkte, der Zuschuss zum Arbeitsentgelt kann um bis zu 5 Prozentpunkte steigen.

Führung im kleinen Team

Im KMU wird die beste Fachkraft oft über Nacht zur Chefin.

Eine Führungskräfteentwicklung wie im Konzern gibt es im kleinen Betrieb selten. Wer ein Team übernimmt, lernt Mitarbeitergespräche, Konflikte und Arbeitsrecht meist im Ernstfall. Ein bis zwei Seminartage vorher ersparen viel Lehrgeld, und gute Führung ist zugleich das, was Fachkräfte im Betrieb hält.

Dein größtes Risiko? Gute Leute, die gehen. Wie du sie mit gezielter Weiterbildung ohne Konzernbudget bindest, beschreiben wir in Mitarbeiter binden im KMU. Und wenn deine besten Fachkräfte ins Management wechseln, hilft der Ratgeber Vom Experten zur Führungskraft.

Illustration: Mitarbeitergespräch am runden Tisch mit Symbolen für Feedback, Motivation und Ziele
KI-generiertDieses Bild wurde mit KI erzeugt · Yves Hoppe / KI / cmt
Alle Führungsseminare Unser Führungsprogramm PCL

Soft Skills als Erfolgsfaktor - Whitepaper für Führungskräfte

Kommunikation, Konfliktlösung, Verhandlung · 24 Seiten PDF

Herunterladen

Drei Formate, je nachdem, wie viele Leute du schicken kannst.

Eine einzelne Person lernt am besten im offenen Seminar. Ab einem kleinen Team rechnet sich die Schulung im eigenen Haus, mit euren Dateien und eurer Software.

Präsenz

In unseren professionellen Schulungsräumen sitzt jede Person an einem eigenen Arbeitsplatz, Catering inklusive. Kleine Gruppen mit maximal 8 Teilnehmenden pro Kurs, meist sechs bis acht.

Live-Online Beliebt

Interaktive Schulung von überall, in gleicher Qualität wie in Präsenz und mit höchstens sechs Personen pro Gruppe. Keine Anreise, und wer nach dem Kurs gebraucht wird, ist sofort erreichbar.

Inhouse

Exklusiv für dein Team, bei dir vor Ort oder online, mit euren Abläufen als Übungsmaterial. In der Regel ab vier Teilnehmenden günstiger als einzelne Plätze.

Termine mit GarantieGarantietermine finden immer statt, viele weitere schon ab der ersten Anmeldung.

ZufriedenheitsgarantieNicht zufrieden? Du wiederholst den Kurs kostenlos oder besuchst einen anderen. Ohne Diskussion.

Seit 29 Jahrenbegleiten wir kleine und mittlere Unternehmen bei der Weiterbildung, mit einem Fokus auf Praxis statt Theorie.

4,9 von 5 Sternenbei über 500 Google-Bewertungen. Mehr über uns

Das ganze Team auf einen Stand bringen?

Wir stellen dir eine Inhouse-Schulung zusammen, die zu euren Werkzeugen und Abläufen passt, bei dir vor Ort oder online. Das Angebot ist unverbindlich.

Inhouse-Angebot anfordern

Häufige Fragen zur Weiterbildung im KMU

Ab wie vielen Teilnehmenden lohnt sich eine Inhouse-Schulung für ein kleines Team?
In der Regel ab vier Teilnehmenden ist eine Inhouse-Schulung günstiger als die gleiche Zahl an Plätzen im offenen Seminar. Müssten deine Leute weit anreisen, kippt die Rechnung oft schon früher. Wenn du eigene Themen oder eure Software im Kurs haben willst, geht Inhouse auch mit weniger Personen.
Wie groß sind die Gruppen in den offenen Seminaren?
Meist sitzen sechs bis acht Personen im Kurs, in Live-Online-Trainings höchstens sechs. Einige Kurse arbeiten mit nur vier Plätzen, theorielastige Seminare mit bis zu zwölf. So bleibt Zeit für die Fragen aus deinem Betrieb.
Findet ein Kurs auch statt, wenn nur eine Person aus unserem Unternehmen kommt?
Termine mit dem Hinweis Garantie finden immer statt. Ein Großteil der übrigen Schulungen startet in der Regel ab der ersten Anmeldung, das erkennst du an der Durchführungs-Garantie auf der Seminarseite. Für ein kleines Unternehmen heißt das: Du kannst eine einzelne Person schicken und trotzdem fest planen.
Gibt es Förderung für Weiterbildung in kleinen Unternehmen?
Für längere Qualifizierungen gibt es das Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III). Bei Betrieben mit weniger als 50 Beschäftigten kann die Agentur für Arbeit bis zu 100 % der Lehrgangskosten und bis zu 75 % des Arbeitsentgelts übernehmen. Den Antrag stellt der Arbeitgeber, für jede Person einzeln, und die Agentur entscheidet im Einzelfall. Gefördert werden zugelassene Maßnahmen mit mehr als 120 Stunden, für einen eintägigen Kurs gibt es dieses Geld nicht. Mehr dazu auf unserer Seite zur geförderten Weiterbildung.
Betrifft NIS2 auch kleine Unternehmen?
Direkt meist erst ab 50 Beschäftigten oder mehr als 10 Millionen Euro Jahresumsatz und Bilanzsumme, und nur in den Sektoren, die das Gesetz nennt. Wenige Dienste wie DNS oder Vertrauensdienste sind unabhängig von der Größe erfasst. Indirekt kommt NIS2 trotzdem bei vielen Kleinbetrieben an: Betroffene Kunden müssen die Sicherheit ihrer Lieferkette prüfen und fragen deshalb bei ihren Zulieferern nach.
Was verlangt der EU AI Act von einem Betrieb, der ChatGPT oder Copilot nutzt?
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu fördern (Art. 4 AI Act). Ein bestimmtes Niveau schreibt das Gesetz nicht vor, eine dokumentierte Schulung ist aber der einfachste Beleg dafür, dass du gehandelt hast. Was genau gilt, erklären wir auf der Seite zur KI-Kompetenzpflicht.
Verkauft ihr Lizenzen für Microsoft 365 oder Open-Source-Software?
Nein. Wir schulen Microsoft 365 genauso wie Nextcloud, LibreOffice oder Proxmox und verdienen an keiner Lizenz mit. Deshalb können wir dir offen sagen, wann sich ein Umstieg lohnt und wann es besser ist, das vorhandene Werkzeug richtig zu nutzen.

Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.

Persönlich für dich da

Deine Ansprechpartner

Wir beraten dich persönlich zu KI, IT-Sicherheit, Open Source, Microsoft 365 oder Führungsthemen, kostenlos und unverbindlich.

Jana Miller

Jana Miller

Beratung & Organisation

Plant mit dir, welche Kurse dein Betrieb in welcher Reihenfolge braucht.

0800 71 20000 E-Mail
Yves Hoppe

Yves Hoppe

IT & Open Source

Berät dich zu Nextcloud, Linux, Proxmox und zum Betrieb eigener Server.

0800 71 20000 E-Mail
Norbert Jansen

Norbert Jansen

Leiter Management-Trainings

Hilft neuen Führungskräften aus kleinen Teams beim Start in die Rolle.

0800 71 20000 E-Mail

Lass uns kurz über deinen Betrieb sprechen.

In einem kurzen Gespräch klären wir, welcher Kurs zuerst sinnvoll ist und welches Format zu deinem Team passt.

Kontakt aufnehmen 0800 71 20000

Kostenlose Hotline, Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr

Weitere Programme: Management-Seminare · Managed Training · Fachkräfte selbst ausbilden