Die elektronische Kommunikation im Vergabeverfahren (e-Vergabe) - Rechtliche Einführung-
Rechtliche Vorgaben der elektronischen Vergabe sicher einordnen und typische Fehler vermeiden
Die wichtigsten Themen
Rechtsgrundlagen von GWB, VgV und UVgO
Elektronische Kommunikation rechtssicher nutzen
Textform, Signatur und Ausnahmen einordnen
Vergabeunterlagen elektronisch bereitstellen
eForms und Bekanntmachungen verstehen
Dynamische Beschaffungssysteme anwenden
Überblick
Die elektronische Kommunikation prägt öffentliche Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich. Öffentliche Auftraggeber müssen elektronische Mittel rechtssicher einsetzen, Vergabeunterlagen digital bereitstellen, Fristen beachten und die Kommunikation mit Unternehmen nachvollziehbar dokumentieren. Diese e-Vergabe Schulung vermittelt die rechtlichen Grundlagen nach GWB, VgV und UVgO und ordnet typische Praxisfragen aus elektronisch geführten Liefer- und Dienstleistungsvergaben ein.
Im Seminar werden die Anforderungen an Vergabeplattformen, Textform, elektronische Bekanntmachungen, eForms, Rügewege, dynamische Beschaffungssysteme, elektronische Auktionen und elektronische Kataloge behandelt. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, wann elektronische Kommunikation zwingend ist, welche Ausnahmen bestehen und welche Fehler zu Rügen oder Nachprüfungsverfahren führen können. Für eine breitere vergaberechtliche Einordnung eignet sich ergänzend das Seminar Vergaberecht intensiv für die Praxis. Vertiefende Bezüge bestehen außerdem zum Intensivseminar zur UVgO, zu Vergabeunterlagen in der Praxis und zur rechtskonformen Durchführung von Markterkundungen.
Wer hier richtig ist
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter öffentlicher Vergabestellen, Beschaffungsstellen und zentraler Einkaufsorganisationen
- Einkäuferinnen und Einkäufer aus Behörden, Kommunen, Hochschulen, Forschungseinrichtungen und öffentlichen Unternehmen
- Juristinnen und Juristen, die Vergabeverfahren rechtlich begleiten oder prüfen
- Projektleiterinnen und Projektleiter, die elektronische Ausschreibungen vorbereiten oder steuern
- Bieterunternehmen, die Angebote elektronisch einreichen und Verfahrenskommunikation rechtssicher abwickeln möchten
- Fachabteilungen, die Leistungsbeschreibungen, Eignungskriterien oder Vergabeunterlagen für elektronische Verfahren vorbereiten
Das lernst du
- Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die rechtlichen Grundlagen der e-Vergabe nach GWB, VgV und UVgO einordnen.
- Elektronische Kommunikationspflichten, zulässige Ausnahmen und Anforderungen an elektronische Mittel werden sicher unterschieden.
- Vergabeunterlagen, Eignungskriterien und elektronische Bekanntmachungen können auf typische Rechtsrisiken geprüft werden.
- Textform, Signaturfragen und Plattformkommunikation werden anhand praxisnaher Fallkonstellationen bewertet.
- Dynamische Beschaffungssysteme, elektronische Auktionen und elektronische Kataloge werden rechtlich eingeordnet.
- Rüge- und Nachprüfungsrisiken im elektronischen Vergabeverfahren können frühzeitig erkannt und reduziert werden.
Die Themen Tag 1: Rechtliche Grundlagen der e-Vergabe Umsetzung der elektronischen Kommunikation in GWB, VgV und UVgO · Abgrenzung von Ober- und Unterschwellenbereich bei Liefer- und Dienstleistungen...
- Tag 1: Rechtliche Grundlagen der e-Vergabe
- Umsetzung der elektronischen Kommunikation in GWB, VgV und UVgO
- Abgrenzung von Ober- und Unterschwellenbereich bei Liefer- und Dienstleistungen
- Pflichten öffentlicher Auftraggeber bei elektronisch geführten Vergabeverfahren
- Relevante Übergangsregelungen und heutige Anwendungspraxis
- Tag 1: Struktur und Systematik der Regelungen
- Zentraler und dezentraler Ansatz in VgV und UVgO
- Zusammenspiel von Bekanntmachung, Vergabeunterlagen und Verfahrenskommunikation
- Bedeutung von Transparenz, Gleichbehandlung und Dokumentation
- Typische Fehlerquellen bei der Umstellung auf elektronische Verfahren
- Tag 2: Grundsätze der Kommunikation
- Senden, Empfangen, Weiterleiten und Speichern von Daten im Vergabeverfahren
- Zulässigkeit und Grenzen mündlicher Kommunikation
- Bieterfragen, Aufklärungsgespräche und Präsentationen im elektronischen Verfahren
- Dokumentationsanforderungen bei wesentlichen Kommunikationsschritten
- Tag 2: Textform, Signatur und elektronische Mittel
- Textform bei Angeboten, Teilnahmeanträgen und Interessenbestätigungen
- Umgang mit Unterschriftenzeilen, Formblättern und elektronischer Einreichung
- Anforderungen an allgemein verfügbare und alternative elektronische Mittel
- Ausnahmen vom Grundsatz der elektronischen Kommunikation
- Tag 3: Elektronische Vergabeunterlagen und Bekanntmachungen
- Elektronische Verfügbarkeit der Vergabeunterlagen
- Vollständigkeit, Nachreichen und Änderungen von Unterlagen
- Rechtswirksame Bekanntmachung von Eignungskriterien
- Bewertung von Verlinkungen auf Eignungskriterien und Nachweise
- Tag 3: eForms, Plattformen und Verfahrenssteuerung
- Elektronische Bekanntmachungen und eForms in der Vergabepraxis
- Registrierungspflichten, anonyme Abrufbarkeit und Plattformkommunikation
- Elektronische Konsequenz bis zum Zuschlag
- Vorgabe elektronischer Rügewege und Grenzen nach § 160 Abs. 3 GWB
- Tag 4: Elektronische Instrumente im Vergabeverfahren
- Dynamisches Beschaffungssystem und rechtlicher Ablauf
- Elektronische Auktion und zulässige Einsatzbereiche
- Elektronischer Katalog in Beschaffungsverfahren
- Praktische Auswahl geeigneter Instrumente nach Beschaffungsgegenstand
- Tag 4: Rechtsprechung, Risiken und Praxistransfer
- Praxisrelevante Entscheidungen zur elektronischen Kommunikation
- Fehlerfolgen bei unvollständigen Unterlagen, Plattformproblemen und Fristversäumnissen
- Rüge- und Nachprüfungsrisiken im elektronischen Verfahren
- Checklisten für rechtssichere elektronische Vergabeverfahren
So arbeiten wir
Das Seminar verbindet rechtliche Systematik mit konkreten Anwendungsfällen aus der Vergabepraxis. Die Inhalte werden so aufbereitet, dass sie direkt auf elektronische Vergabeverfahren in Behörden, öffentlichen Unternehmen und Bieterorganisationen übertragbar sind.
- Fachvortrag mit rechtlicher Einordnung von GWB, VgV und UVgO
- Besprechung praxisrelevanter Rechtsprechung und typischer Fehlerfälle
- Fallbeispiele zu elektronischer Kommunikation, Textform, Vergabeunterlagen und Rügen
- Gemeinsame Analyse von Verfahrenssituationen aus Ober- und Unterschwellenvergaben
- Checklisten, Praxishinweise und Diskussion konkreter Anwendungsfragen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Keine besonderen juristischen Vorkenntnisse erforderlich
- Grundverständnis öffentlicher Beschaffung oder erste Berührungspunkte mit Vergabeverfahren hilfreich
- Interesse an elektronischer Verfahrenskommunikation, Vergabeplattformen und rechtssicherer Dokumentation
- Für eine umfassendere Einordnung empfiehlt sich ergänzend das Seminar Vergaberecht intensiv für die Praxis
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag ordnet die e-Vergabe in GWB, VgV und UVgO ein. Behandelt werden die rechtlichen Pflichten öffentlicher Auftraggeber, die Abgrenzung zwischen Ober- und Unterschwellenbereich sowie die Struktur der elektronischen Vergabevorschriften.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Die elektronische Kommunikation im Vergabeverfahren (e-Vergabe) - Rechtliche Einführung-
Was bedeutet e-Vergabe im Vergabeverfahren?
e-Vergabe bezeichnet die elektronische Abwicklung zentraler Kommunikations- und Verfahrensschritte bei öffentlichen Vergaben. Dazu gehören insbesondere Bekanntmachungen, Bereitstellung der Vergabeunterlagen, Bieterfragen, Angebotsabgabe, Teilnahmeanträge, Aufklärungen, Dokumentation und Zuschlagsschritte über elektronische Mittel.
Gilt die elektronische Vergabe auch im Unterschwellenbereich?
Bei Anwendung der UVgO gelten auch unterhalb der EU-Schwellenwerte weitreichende Vorgaben zur elektronischen Kommunikation. Das Seminar behandelt die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen VgV und UVgO. Eine vertiefende Behandlung bietet das Intensivseminar zur Vergabe nach UVgO.
Welche Rechtsgrundlagen werden in der Schulung behandelt?
Im Mittelpunkt stehen die Regelungen des GWB, der VgV und der UVgO zur elektronischen Kommunikation, zu elektronischen Mitteln, zur Bereitstellung von Vergabeunterlagen, zu Bekanntmachungen, zu Rügewegen und zu elektronischen Instrumenten wie dynamischen Beschaffungssystemen, elektronischen Auktionen und elektronischen Katalogen.
Werden auch eForms und elektronische Bekanntmachungen behandelt?
Ja. Elektronische Bekanntmachungen und eForms werden in den Kontext der rechtssicheren Verfahrensgestaltung eingeordnet. Behandelt wird, welche Angaben für Auftraggeber besonders relevant sind und wie Bekanntmachung, Vergabeunterlagen und Eignungskriterien zusammenwirken.
Hilft das Seminar, Nachprüfungsverfahren zu vermeiden?
Das Seminar zeigt typische Fehlerquellen der elektronischen Kommunikation und deren mögliche Folgen auf. Dazu gehören unvollständige Vergabeunterlagen, fehlerhafte Bekanntmachungen, unklare Eignungskriterien, Plattformprobleme oder unzulässige Kommunikationswege. Für eine weitere Vertiefung eignet sich das Seminar Nachprüfungsverfahren vermeiden und gewinnen.
Welche Seminare passen als Ergänzung zur e-Vergabe Schulung?
Sinnvolle Ergänzungen sind je nach Aufgabenbereich Vergabeunterlagen in der Praxis, Bewertung der Angebote sowie das Seminar zu den rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Vergabe von Dienstleistungen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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