Die Suche nach dem wirtschaftlichsten Angebot – Tipps zur sinnvollen Vorbereitung der 4. Wertungsstufe und deren Durchführung.
Rechtssichere Kriterien, Bewertungsmatrix und Dokumentation für die 4. Wertungsstufe
Die wichtigsten Themen
4. Wertungsstufe rechtssicher vorbereiten
Bewertungskriterien sauber ableiten
Bewertungsmatrix praxisnah erstellen
Gewichtung und Punktevergabe sicher nutzen
Wertungspreis nachvollziehbar ermitteln
Teststellungen korrekt einbinden
Überblick Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ist einer der entscheidenden Schritte in der öffentlichen Vergabe. In diesem dreistündigen Workshop lernst du, wie Bewertungskriterien, Gewichtungen, Ausschlusskriterien...
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ist einer der entscheidenden Schritte in der öffentlichen Vergabe. In diesem dreistündigen Workshop lernst du, wie Bewertungskriterien, Gewichtungen, Ausschlusskriterien und Bewertungsmethoden so vorbereitet werden, dass die 4. Wertungsstufe nachvollziehbar, transparent und vergaberechtskonform durchgeführt werden kann. Der Schwerpunkt liegt auf der praktischen Umsetzung: von der Ableitung geeigneter Kriterien aus der Leistungsbeschreibung über die Erstellung einer belastbaren Bewertungsmatrix bis zur Dokumentation der Entscheidung.
Das Seminar richtet sich an öffentliche Auftraggeber, Vergabestellen und Fachabteilungen, die Angebote nicht nur formal prüfen, sondern eine rechtssichere und sachgerechte Wertungsentscheidung treffen müssen. Behandelt werden typische Fragestellungen aus der Vergabepraxis: Welche Kriterien sind zulässig? Wie lassen sich Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien sauber trennen? Wann ist eine Übererfüllung bewertbar? Wie werden Teststellungen oder Präsentationen in den Wertungsprozess eingebunden?
Für ein solides Gesamtverständnis der Angebotsprüfung lässt sich der Workshop sinnvoll mit dem Seminar Vergabepraxis: rechtssichere Prüfung der vier Wertungsstufen in Angeboten kombinieren. Wenn du insbesondere die Erstellung vollständiger Vergabeunterlagen vertiefen möchtest, bietet sich ergänzend das Seminar Vergabeunterlagen in der Praxis an.
Die Themen Die drei Grundsatzfragen zur Vorbereitung der 4. Wertungsstufe · Abgrenzung von Eignungskriterien, Mindestanforderungen, Ausschlusskriterien und Zuschlagskriterien...
Grundlagen der wirtschaftlichen Angebotsbewertung
- Die drei Grundsatzfragen zur Vorbereitung der 4. Wertungsstufe
- Abgrenzung von Eignungskriterien, Mindestanforderungen, Ausschlusskriterien und Zuschlagskriterien
- Vergaberechtskonforme Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
- Bedeutung von Transparenz, Gleichbehandlung und Nachvollziehbarkeit im Wertungsprozess
Bewertungskriterien und Leistungsbeschreibung
- Ableitung der Bewertungskriterien aus der Leistungsbeschreibung
- Besonderheiten bei funktionalen Leistungsbeschreibungen
- Formulierung belastbarer Zuschlagskriterien für Qualität, Leistung und Preis
- Ermittlung und saubere Darstellung von Ausschlusskriterien
- Bewertung einer Übererfüllung von Mindestanforderungen
Bewertungsmatrix, Gewichtung und Punktevergabe
- Aufbau einer nachvollziehbaren Bewertungsmatrix
- Empfehlungen zur vorgeschriebenen Gewichtung von Bewertungskriterien
- Hinweise zur Vergabe von Bewertungspunkten
- Ermittlung der zu erwartenden Qualität der angebotenen Leistung
- Umgang mit qualitativen Kriterien und Ermessensspielräumen
Preiswertung und Bewertungsmethoden
- Ermittlung des Wertungspreises
- Auswahl einer sinnvollen Bewertungsmethode
- Verhältnis von Preis, Qualität und Leistungsversprechen
- Typische Fehlerquellen bei Preis-Leistungs-Bewertungen
Teststellungen, Präsentationen und Dokumentation
- Einbindung von Teststellungen in den Wertungsprozess
- Vergaberechtskonforme Nutzung von Präsentationen und Bietergesprächen
- Anforderungen an Vergabeunterlagen und Bewertungsdokumentation
- Nachvollziehbare Begründung der Zuschlagsentscheidung
- Praxisbezug zu IT-Vergaben und zur Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen UfAB 2018
Zielgruppe
- Beschafferinnen und Beschaffer der öffentlichen Hand, die Zuschlagskriterien und Bewertungsmethoden vorbereiten oder anwenden
- Leiterinnen und Leiter von Vergabestellen sowie Vergabeverantwortliche in Kommunen, Behörden, Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Fachabteilungen, die Leistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrizen oder fachliche Angebotsbewertungen erstellen
- Projektleiterinnen und Projektleiter sowie Rechnungsprüferinnen und Rechnungsprüfer, die Vergabeentscheidungen nachvollziehen, prüfen oder dokumentieren
Das lernst du
- Rechtssichere Vorbereitung der 4. Wertungsstufe in öffentlichen Vergabeverfahren
- Sichere Abgrenzung von Mindestanforderungen, Ausschlusskriterien und Zuschlagskriterien
- Bewertungsmatrizen mit nachvollziehbaren Kriterien, Gewichtungen und Punkteskalen erstellen
- Geeignete Bewertungsmethoden für Preis, Qualität und Leistungsversprechen auswählen
- Teststellungen, Präsentationen und qualitative Bewertungen belastbar in den Wertungsprozess einbinden
- Vergabeunterlagen und Zuschlagsentscheidungen transparent und prüffest dokumentieren
So arbeiten wir
- Fachlicher Input zu den rechtlichen Anforderungen an die wirtschaftliche Angebotsbewertung
- Praxisnahe Beispiele zur Ableitung von Bewertungskriterien aus Leistungsbeschreibungen
- Besprechung typischer Bewertungsmatrizen, Gewichtungen und Punktesysteme
- Hinweise aus der Vergabepraxis zur Dokumentation und Vermeidung angreifbarer Wertungsentscheidungen
- Gelegenheit für Fragen zu eigenen Vergabesituationen und Anwendungsfällen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis öffentlicher Vergabeverfahren hilfreich
- Erste Erfahrungen mit Leistungsbeschreibungen, Vergabeunterlagen oder Angebotsprüfungen von Vorteil
- Keine speziellen juristischen Vorkenntnisse erforderlich
Dein Fahrplan
Einordnung der wirtschaftlichen Angebotsbewertung in den Vergabeprozess, Klärung der drei Grundsatzfragen und Abgrenzung von Mindestanforderungen, Ausschlusskriterien und Zuschlagskriterien.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Die Suche nach dem wirtschaftlichsten Angebot – Tipps zur sinnvollen Vorbereitung der 4. Wertungsstufe und deren Durchführung.
Was bedeutet wirtschaftlichstes Angebot in der öffentlichen Vergabe?
Das wirtschaftlichste Angebot ist nicht automatisch das billigste Angebot. Entscheidend ist das zuvor festgelegte Verhältnis aus Preis, Qualität und weiteren zulässigen Zuschlagskriterien. Im Workshop lernst du, wie diese Kriterien rechtssicher vorbereitet, gewichtet und angewendet werden.
Geht es in diesem Seminar um die 4. Wertungsstufe?
Ja. Der Workshop konzentriert sich auf die Vorbereitung und Durchführung der 4. Wertungsstufe, also auf die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Für einen breiteren Blick auf alle Wertungsstufen empfiehlt sich ergänzend das Seminar Vergabepraxis: rechtssichere Prüfung der vier Wertungsstufen in Angeboten.
Welche Rolle spielt die Leistungsbeschreibung bei der Angebotsbewertung?
Die Leistungsbeschreibung ist die Grundlage für belastbare Bewertungskriterien. Aus ihr müssen sich Kriterien, Mindestanforderungen und gegebenenfalls Ausschlusskriterien nachvollziehbar ableiten lassen. Deshalb behandelt das Seminar auch Besonderheiten funktionaler Leistungsbeschreibungen und die Verbindung zur Bewertungsmatrix.
Wird im Workshop eine Bewertungsmatrix behandelt?
Ja. Ein wichtiger Bestandteil ist die Erstellung einer Bewertungsmatrix mit Kriterien, Gewichtungen und Hinweisen zur Punktevergabe. Dabei geht es um eine transparente Struktur, die sowohl für Bieter nachvollziehbar als auch für die Vergabedokumentation belastbar ist.
Kann eine Übererfüllung von Mindestanforderungen bewertet werden?
Diese Frage wird im Seminar ausdrücklich behandelt. Du lernst, wann Mindestanforderungen nur als Ausschlussgrenze dienen und unter welchen Voraussetzungen eine darüber hinausgehende Leistung als Zuschlagskriterium berücksichtigt werden kann.
Für welche Vergabearten ist der Workshop geeignet?
Der Workshop ist für öffentliche Auftraggeber relevant, die Liefer-, Dienstleistungs- oder IT-Leistungen bewerten und Zuschlagsentscheidungen rechtssicher dokumentieren müssen. Bei vertiefenden Fragen zur Vergabe nach UVgO kann das Intensivseminar zur Vergabe öffentlicher Aufträge nach der UVgO eine sinnvolle Ergänzung sein.
Hilft das Seminar dabei, Nachprüfungsverfahren zu vermeiden?
Ja, der Workshop unterstützt dich dabei, Bewertungsentscheidungen transparent, nachvollziehbar und besser angreifbar zu vermeiden. Ergänzend bietet cmt das Seminar Nachprüfungsverfahren vermeiden und wenn unvermeidbar gewinnen an.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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