Microsoft 365: Digitale Kommunikation für Führungskräfte
Digitale Führung mit Teams, Loop und Outlook-Alternativen wirksam gestalten
Die wichtigsten Themen
Digitale Führung mit Microsoft 365
Weniger FYI-Mails, mehr Transparenz
Teams-Kanäle gezielt nutzen
Loop für Delegation und Aufgaben
Asynchrone Kommunikation gestalten
Feedbackkultur digital vorleben
Überblick
Dieses Microsoft 365 Seminar zeigt Führungskräften, wie digitale Kommunikation im Arbeitsalltag wirksam gesteuert wird, ohne dass jede Information als Outlook-Mail oder FYI-Weiterleitung endet. Im Mittelpunkt stehen Microsoft Teams, Kanäle, Beiträge, Videobotschaften, Loop-Komponenten und klare digitale Rituale für hybride Teams, Projektgruppen und Organisationseinheiten.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, Botschaften dort zu platzieren, wo Zusammenarbeit tatsächlich stattfindet: im passenden Teams-Kanal, in synchronen Meetings, in asynchronen Updates oder in dynamischen Loop-Inhalten. Dabei geht es nicht nur um Funktionen, sondern um Führungsverhalten: Erwartungen formulieren, Aufgaben delegieren, Feedback sichtbar machen, Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren und auch bei Abwesenheit präsent bleiben. Wer Grundlagen in Teams vertiefen möchte, findet mit dem Microsoft Teams Grundkurs eine passende Ergänzung. Für breitere Kommunikationsstrategien im Unternehmen bietet sich zusätzlich Microsoft 365 - Digitale Kommunikation im Unternehmen an.
Wer hier richtig ist
- Führungskräfte mit disziplinarischer Verantwortung, die Microsoft 365, Teams und Outlook im Arbeitsalltag gezielter einsetzen möchten
- Projektleiterinnen und Projektleiter, die Kommunikation, Delegation und Entscheidungen in digitalen Projekträumen strukturieren
- Teamleiterinnen und Teamleiter in hybriden oder verteilten Teams, die weniger E-Mail-Verkehr und mehr Transparenz erreichen wollen
- IT-Leiterinnen und IT-Leiter, Fachbereichsleitungen und Stabsstellen, die digitale Kommunikationsstandards vorleben sollen
- Scrum Master, Product Owner und agile Rollen, die Teams-Kanäle, Loop und asynchrone Updates in Projekten nutzen
- Führungskräfte im Change Management, die Kommunikation über neue Arbeitsweisen glaubwürdig etablieren möchten
- Personen, die Meetings, Kanalbeiträge und digitale Feedbackformate professioneller gestalten wollen, ergänzend etwa zu Microsoft Teams - Meetings erfolgreich moderieren
Das lernst du
- Kommunikationsanlässe sicher zwischen Outlook, Teams, Chat, Meeting und Loop einordnen
- FYI-Weiterleitungen durch nachvollziehbare Kanalkommunikation und klare Verantwortlichkeiten ersetzen
- Führungsbotschaften als Textbeitrag, Ankündigung oder Videobotschaft passend gestalten
- Loop-Komponenten zur Delegation, Aufgabenverfolgung und gemeinsamen Bearbeitung einsetzen
- Digitale Feedbacksignale professionell nutzen und verbindliche Kommunikationsregeln etablieren
- Asynchrone Kommunikation so gestalten, dass Teams auch ohne ständige Meetings handlungsfähig bleiben
- Eigene digitale Führungsrituale für Teamarbeit, Projektsteuerung und Veränderungsvorhaben entwickeln
Die Themen Rolle der Führungskraft als Vorbild für digitale Kommunikation · Abgrenzung von Outlook, Teams-Kanälen, Chat, Meetings und Loop · Kommunikationsanlässe richtig zuordnen: Information, Entscheidung, Delegation,...
Digitale Führungskommunikation mit Microsoft 365
- Rolle der Führungskraft als Vorbild für digitale Kommunikation
- Abgrenzung von Outlook, Teams-Kanälen, Chat, Meetings und Loop
- Kommunikationsanlässe richtig zuordnen: Information, Entscheidung, Delegation, Eskalation
- Reduzierung von FYI-Mails und unnötigen Weiterleitungen
- Transparente Kommunikation in disziplinarischen Einheiten, Projektteams und hybriden Arbeitsformen
Microsoft Teams als zentraler Kommunikationsraum
- Strukturierte Veröffentlichungen in Teams-Kanälen
- Beiträge, Ankündigungen und Antworten wirkungsvoll formulieren
- Vom Textbeitrag zur Videobotschaft: passende Formate für unterschiedliche Botschaften
- Kanäle für Führung, Projekte, Fachthemen und Entscheidungen sinnvoll nutzen
- Besprechungen, Chat und Kanalbeiträge voneinander abgrenzen
Loop für Delegation und gemeinsame Bearbeitung
- Loop-Komponenten als Verbindung zwischen Botschaft, Aufgabe und Ergebnis
- Gemeinsame Notizen, Aufgabenlisten und Entscheidungsvorlagen dynamisch pflegen
- Delegation nachvollziehbar gestalten und Verantwortlichkeiten sichtbar machen
- Informationen aktuell halten, ohne neue E-Mail-Versionen zu erzeugen
- Zusammenarbeit über Teams, Outlook und Microsoft 365 hinweg verbinden
Feedbackkultur und digitale Signale
- Reaktionen, Emojis und GIFs professionell in der Führungskommunikation einsetzen
- Schnelle Rückmeldungen ermöglichen, ohne zusätzliche Meetings auszulösen
- Digitale Wertschätzung, Zustimmung und Klärungsbedarf sichtbar machen
- Grenzen zwischen lockerer Kommunikation und professioneller Wirkung erkennen
- Feedbackregeln für Teams und Projekte entwickeln
Asynchrone Präsenz und digitale Rituale
- Auch bei Abwesenheit erreichbar, informiert und handlungsfähig wirken
- Statusmeldungen, Kanalupdates und wiederkehrende Kommunikationsroutinen nutzen
- Erwartungen an Reaktionszeiten und Verbindlichkeit vereinbaren
- Entscheidungen und Aufgaben für alle nachvollziehbar dokumentieren
- Digitale Rituale für Teamführung, Projektsteuerung und Veränderungsprozesse etablieren
Ergänzende Kommunikations- und Führungskompetenzen
- Teams-Meetings gezielt vorbereiten und moderieren
- Digitale Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Change Management verbinden
- Konflikte in digitalen Kommunikationsräumen frühzeitig erkennen
- Geeignete Eskalationswege für kritische Themen definieren
- Praxisnahe Transferideen für den eigenen Führungsalltag entwickeln
So arbeiten wir
- Praxisnahe Live-Demos in Microsoft Teams, Outlook und Loop
- Analyse typischer Kommunikationssituationen aus Führungsalltag, Projektarbeit und hybriden Teams
- Hands-on-Übungen zu Teams-Beiträgen, Videobotschaften, Loop-Komponenten und Feedbacksignalen
- Gemeinsame Entwicklung digitaler Kommunikationsregeln für den eigenen Verantwortungsbereich
- Transferaufgaben zur Reduzierung von E-Mail-Verkehr und zur besseren Sichtbarkeit von Entscheidungen
- Austausch über bewährte Vorgehensweisen mit erfahrenen Dozentinnen und Dozenten aus der Praxis
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook und Microsoft Teams
- Erste Erfahrung mit digitaler Zusammenarbeit in Teams, Projekten oder Organisationseinheiten
- Bereitschaft, eigene Kommunikationsmuster zu reflektieren und auf digitale Führungssituationen zu übertragen
- Keine technischen Administrationskenntnisse erforderlich
- Für Neueinsteigerinnen und Neueinsteiger in Teams wird vorab der Microsoft Teams Grundkurs empfohlen
Dein Fahrplan
Zu Beginn werden typische Kommunikationsmuster aus dem Führungsalltag analysiert: FYI-Mails, Weiterleitungen, Chat-Nachrichten, Meetings und Kanalbeiträge. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ordnen Kommunikationsanlässe den passenden Microsoft 365 Werkzeugen zu und entwickeln Kriterien für Outlook, Teams, Chat, Meeting und asynchrone Updates.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
4.7
von 3 Bewertungen
Verständlichkeit
5.0
Fragen und Antworten zu Microsoft 365: Digitale Kommunikation für Führungskräfte
Geht es in diesem Seminar um Microsoft 365 Technik oder um Führungskommunikation?
Der Schwerpunkt liegt auf digitaler Führungskommunikation mit Microsoft 365. Funktionen aus Teams, Outlook und Loop werden praxisnah eingesetzt, um Kommunikationswege, Delegation, Feedback und asynchrone Zusammenarbeit besser zu gestalten. Es handelt sich nicht um eine technische Administrationsschulung.
Ist das Seminar geeignet, wenn bereits Microsoft Teams genutzt wird?
Ja. Gerade Führungskräfte, die Teams bereits nutzen, profitieren von strukturierten Kommunikationsmustern: Welche Inhalte gehören in den Kanal, wann ist ein Chat sinnvoll, wann braucht es ein Meeting und wann reicht ein asynchrones Update? Das Seminar hilft, bestehende Nutzung zu professionalisieren.
Welche Rolle spielt Outlook in der Schulung?
Outlook wird nicht abgeschafft, sondern bewusst eingeordnet. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, wann E-Mail weiterhin sinnvoll ist und wann Teams-Kanäle, Loop-Komponenten oder Meetingformate bessere Ergebnisse liefern. Ziel ist weniger Weiterleiten, weniger Informationsverlust und mehr nachvollziehbare Zusammenarbeit.
Was lernt man zu Microsoft Loop?
Loop wird als Werkzeug für dynamische Zusammenarbeit behandelt. Im Seminar wird gezeigt, wie Aufgabenlisten, Notizen und gemeinsame Inhalte mit Führungsbotschaften verbunden werden können. Dadurch lassen sich Delegation, Fortschritt und Verantwortlichkeiten sichtbarer machen.
Hilft das Seminar bei hybrider Führung?
Ja. Ein zentrales Thema ist asynchrone Präsenz: Führungskräfte lernen, wie Status, Kanalupdates, digitale Rituale und klare Reaktionsregeln Orientierung geben, auch wenn nicht alle zur gleichen Zeit im Büro oder im Meeting sind.
Welche ergänzenden Seminare passen zu diesem Training?
Für Meeting-Formate eignet sich Microsoft Teams - Meetings erfolgreich moderieren. Wer Führungskommunikation mit Projektsteuerung verbinden möchte, findet mit Projektmanagement für Führungskräfte eine passende Vertiefung. Für Veränderungen in Organisationen bietet sich Change Management an.
Braucht man Vorkenntnisse in Microsoft 365?
Grundkenntnisse in Outlook und Microsoft Teams sind hilfreich. Wer Teams bisher kaum verwendet, kann vorab den Microsoft Teams Grundkurs besuchen, um sicherer mit Kanälen, Chats, Besprechungen und Dateien umzugehen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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