Microsoft 365: Stimmungsbilder einfangen über Forms
Eine fertige Feedback-Umfrage erstellen, Freigaben steuern und Ergebnisse für Entscheidungen aufbereiten
Die wichtigsten Themen
Feedback-Umfragen fertig aufbauen
Anonyme Antworten steuern
Fragen und Verzweigungen planen
Forms in Teams und SharePoint nutzen
Antworten in Excel auswerten
Ergebnisse für Entscheidungen aufbereiten
Überblick Am Ende des Seminartags hast du eine Feedback-Umfrage aufgebaut, die Freigabe festgelegt und die Antworten für eine Entscheidung aufbereitet. Microsoft Forms sammelt Rückmeldungen an einer Stelle, statt sie aus...
Am Ende des Seminartags hast du eine Feedback-Umfrage aufgebaut, die Freigabe festgelegt und die Antworten für eine Entscheidung aufbereitet. Microsoft Forms sammelt Rückmeldungen an einer Stelle, statt sie aus E-Mails, Chats oder einzelnen Tabellen zusammenzutragen. Du kannst damit ein Stimmungsbild einfangen, Mitarbeiterfeedback erheben oder Rückmeldungen nach Meetings, Workshops und Projekten auswerten. Das eintägige MS-Forms-Training richtet sich an Führungskräfte, Teamleitungen und Verantwortliche, die aus Antworten nachvollziehbare nächste Schritte ableiten müssen.
Du entwickelst ein konkretes Formular mit passenden Fragetypen, Abschnitten und Verzweigungen. Anschließend legst du fest, ob nur Personen aus der eigenen Organisation, ausgewählte Gruppen oder Personen mit einem öffentlichen Link antworten dürfen. Bei internen Befragungen prüfst du die Namensaufzeichnung und die Begrenzung auf eine Antwort pro Person. Welche Optionen für externe oder anonyme Rückmeldungen verfügbar sind, hängt vom Microsoft-365-Konto und den Vorgaben deiner Organisation ab. Die Ergebnisse prüfst du in Microsoft Forms und bereitest sie in Excel für Berichte oder weitere Auswertungen vor. Eigene anonymisierte Anwendungsfälle lassen sich in die Übungen übertragen. Die Gruppe bleibt auf maximal acht Personen begrenzt, sodass der Trainer Fragen und Freigabeszenarien direkt aufgreifen kann.
Die Schulung gehört zum Angebot der Microsoft-365-Schulungen für Anwender. Für die Einbettung von Umfragen in interne Informationsflüsse ergänzt die Microsoft-365-Schulung zur digitalen Kommunikation das Thema. Soll das Feedback unmittelbar in Besprechungen einfließen, vertieft das Training Microsoft Teams Meetings erfolgreich moderieren die methodische Arbeit mit Gruppen. Für mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führt cmt die Schulung auch als Inhouse-Training durch. Frag bei cmt nach dem passenden Präsenz-, Online- oder Inhouse-Format für dich oder dein Team.
Die Themen Stimmungsbilder und Pulse-Checks planen · Feedback nach Meetings und Projekten · Entscheidungsfragen für Teams vorbereiten · Formular, Umfrage, Quiz und Abstimmung · Neutrale und auswertbare Fragen formulieren...
Stimmungsbilder und Fragen planen
- Stimmungsbilder und Pulse-Checks planen
- Feedback nach Meetings und Projekten
- Entscheidungsfragen für Teams vorbereiten
- Formular, Umfrage, Quiz und Abstimmung
- Neutrale und auswertbare Fragen formulieren
Formulare aufbauen und gestalten
- Passende Fragetypen für Rückmeldungen
- Auswahl- und Bewertungsfragen
- Freitext- und Datumsfelder
- Pflichtfragen und Antwortoptionen
- Abschnitte und Verzweigungslogik
- Titel und Beschreibungen
- Bilder und Gestaltungselemente
- Design an interne Vorgaben anpassen
- Vorschau und Funktionstest
Antworten freigeben und Formulare einbinden
- Interne und externe Antwortgruppen
- Anonyme und namentliche Rückmeldungen
- Antworten ohne Anmeldung
- Einmalige und mehrfache Teilnahme
- Freigabe per Link und QR-Code
- Versand über Outlook und Teams
- Einbettung in SharePoint-Seiten
Antworten prüfen und auswerten
- Zusammenfassungen und Einzelergebnisse
- Export und Weiterbearbeitung in Excel
- Datenvorbereitung für Berichte und Power BI
- Trends und offene Antworten interpretieren
- Handlungsfelder aus Ergebnissen ableiten
Datenschutz und Transparenz
- Umfragezweck transparent kommunizieren
- Personenbezogene Rückmeldungen angemessen behandeln
- Sensible Fragen erkennen und vermeiden
- Zugriff, Aufbewahrung und Weitergabe
- Ergebnisse nachvollziehbar kommunizieren
Zielgruppe
- Führungskräfte und Teamleitungen mit regelmäßigem Feedbackbedarf
- Projektleitungen für Rückmeldungen nach Meetings und Projektphasen
- Personalverantwortliche und Kommunikationsteams für interne Befragungen
- Verantwortliche, die nach Workshops Entscheidungen aus Rückmeldungen vorbereiten
Das lernst du
- Eine Feedback-Umfrage mit passenden Fragetypen erstellen
- Anonyme, namentliche und externe Rückmeldungen passend freigeben
- Formularlogik mit Abschnitten und Verzweigungen aufbauen
- Forms in E-Mail, Teams und SharePoint bereitstellen
- Antworten in Forms und Excel prüfen und für Berichte vorbereiten
- Ergebnisse so verdichten, dass Teams Entscheidungen und nächste Schritte festhalten
So arbeiten wir
- Live-Demonstrationen in Microsoft Forms und Microsoft 365
- Hands-on-Übungen mit Feedback- und Abstimmungsszenarien
- Gemeinsame Prüfung von Fragen und Antwortoptionen
- Vergleich von Freigabe- und Datenschutzeinstellungen
- Auswertung einer Beispielbefragung in Forms und Excel
- Transfer auf eigene anonymisierte Anwendungsfälle
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in Microsoft 365 sowie im Umgang mit Browsern und E-Mail
- Arbeits- oder Schulkonto für Microsoft 365 mit Forms-Zugriff
- Erfahrungen mit Teams oder SharePoint hilfreich
- Keine Programmierkenntnisse notwendig
Dein Fahrplan
- Rolle von Microsoft Forms in Microsoft 365
- Anwendungsfälle für Feedback und Stimmungsbilder
- Auswahl der Formular- und Fragetypen
- Fragen, Abschnitte und Verzweigungen
- Gestaltung, Vorschau und Funktionstest
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - mit klarem Alltagsbezug und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Wie die Planung abläuft, was ein Zuschnitt kostet und welche Themen wir abdecken, steht auf unserer Seite zu Inhouse Schulungen im Bereich Projekt-Management.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Microsoft 365: Stimmungsbilder einfangen über Forms
Was ist Microsoft Forms und wofür wird es genutzt?
Microsoft Forms erstellt Formulare, Umfragen, Quizze und kurze Abstimmungen in Microsoft 365. Fragen lassen sich über Links, QR-Codes, Outlook, Teams oder eingebettete Ansichten verteilen. Die Antworten erscheinen als Zusammenfassung und Einzelergebnis und können für die weitere Auswertung nach Excel übertragen werden.
Sind anonyme Umfragen mit Microsoft Forms möglich?
Anonyme Rückmeldungen sind möglich, wenn die Namensaufzeichnung in den Antwortoptionen deaktiviert ist oder ein Formular für Personen mit dem Link freigegeben wird. Welche Einstellungen angeboten werden, hängt vom Microsoft-365-Konto und den Vorgaben deiner Organisation ab.
Kann Microsoft Forms Feedback ohne Anmeldung erfassen?
Personen außerhalb der Organisation können ohne Anmeldung antworten, wenn die Option für Antworten über einen öffentlichen Link verfügbar und freigegeben ist. Der Link kann weitergegeben werden, deshalb müssen Zielgruppe, Datenschutz und mögliche Mehrfachantworten vor der Veröffentlichung geprüft werden.
Was ist der Unterschied zwischen Formular, Umfrage, Quiz und Abstimmung?
Ein Formular sammelt Angaben, eine Umfrage erfasst Meinungen, ein Quiz bewertet Antworten anhand festgelegter Lösungen und eine Abstimmung konzentriert sich auf Entscheidungsmöglichkeiten. In Microsoft Forms entstehen diese Szenarien durch die gewählten Fragetypen, Freigaben und bei Quizzen durch Punkte und richtige Antworten.
Für wen eignet sich die Microsoft Forms Schulung?
Die Schulung eignet sich für Führungskräfte, Teamleitungen, Projektleitungen, Personalverantwortliche und interne Kommunikationsteams. Sie passt zu Aufgaben, bei denen Feedback eingeholt, ein Stimmungsbild erfasst oder eine Entscheidung vorbereitet werden soll. Technisches Spezialwissen und Programmierkenntnisse sind dafür nicht nötig.
Kann die Microsoft Forms Schulung als Inhouse-Training stattfinden?
cmt bietet die Schulung auch als Inhouse-Training für Teams und Organisationen an. Termine, Durchführung, Technik und Konditionen werden passend zum Auftrag abgestimmt und können direkt bei cmt angefragt werden.
Erhalte ich nach der Schulung eine Teilnahmebescheinigung?
cmt informiert dich auf Anfrage, welcher Teilnahmenachweis für die gebuchte Durchführung vorgesehen ist. Die Schulung bereitet nicht auf eine offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung vor.
Welche Voraussetzungen brauche ich für das MS Forms Training?
Grundkenntnisse in Microsoft 365, im Browser und in der E-Mail-Nutzung reichen aus. Für die Übungen wird ein Arbeits- oder Schulkonto mit Zugriff auf Microsoft Forms benötigt; Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
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