Microsoft 365: Stimmungsbilder einfangen über Forms
Feedback, Umfragen und Entscheidungen praxisnah gestalten, auswerten und transparent kommunizieren
Die wichtigsten Themen
Stimmungsbilder gezielt erheben
Frage- und Formulartypen sicher nutzen
Anonyme Antworten korrekt steuern
Forms in Teams und SharePoint einbinden
Ergebnisse in Excel auswerten
Datenschutz und Transparenz beachten
Überblick
Mit Microsoft Forms holst du in Microsoft 365 schnell, strukturiert und nachvollziehbar Stimmungsbilder aus deinem Unternehmen ein. Die Schulung richtet sich besonders an Führungskräfte, Teamleitungen und Verantwortliche, die Mitarbeiterzufriedenheit messen, Teamentscheidungen absichern oder nach Meetings, Workshops und Projekten verwertbares Feedback einholen möchten. Statt Antworten in E-Mails, Chats oder Excel-Listen mühsam zusammenzutragen, lernst du, passende Formulare, Umfragen, Quizformate und Abstimmungen sauber aufzubauen, gezielt zu teilen und die Ergebnisse verständlich auszuwerten.
Im Seminar arbeitest du praxisnah mit typischen Anwendungsfällen aus Führung, Kommunikation und Zusammenarbeit. Du wählst geeignete Fragetypen wie Auswahl, Bewertung, Text oder Datum, strukturierst Formulare mit Abschnitten, ergänzt Bilder und passt das Layout an interne Vorgaben an. Außerdem klärst du, wann Antworten anonym, organisationsintern oder für externe Personen ohne Anmeldung möglich sind und welche Einstellungen für Transparenz und Datenschutz wichtig sind. Die Einbindung in E-Mails, Microsoft Teams und SharePoint wird ebenso behandelt wie die Auswertung in Microsoft Forms, der Export nach Excel und die Weiterverarbeitung von Ergebnissen, zum Beispiel für Berichte oder Power BI-Auswertungen.
Die Microsoft Forms Schulung ergänzt sich sinnvoll mit der Microsoft 365 Schulung für digitale Kommunikation im Unternehmen. Wer Feedback gezielt in Besprechungen einsetzen möchte, findet außerdem passende Vertiefungen in Microsoft Teams Meetings erfolgreich moderieren und im Seminar Erfolgreiche Meetings.
Wer hier richtig ist
- Führungskräfte, Teamleitungen und Bereichsverantwortliche mit Bedarf an strukturiertem Mitarbeiterfeedback
- Projektleitungen, die Feedback nach Meetings, Workshops, Sprints oder Projektphasen auswerten möchten
- Personalverantwortliche und interne Kommunikationsteams, die Stimmungsbilder in Microsoft 365 organisieren
- Assistenz- und Office-Management-Rollen, die Umfragen, Abstimmungen und Ergebnisübersichten vorbereiten
Das lernst du
- Du kannst geeignete Microsoft Forms-Formate für Feedback, Umfragen, Quiz und Abstimmungen auswählen
- Du erstellst verständliche Fragen, Antwortoptionen und Formularstrukturen für interne Stimmungsbilder
- Du steuerst Freigaben, anonyme Antworten und externe Teilnahme ohne Anmeldung passend zum Anwendungsfall
- Du bindest Formulare in E-Mail, Microsoft Teams und SharePoint ein
- Du wertest Antworten in Microsoft Forms und Excel aus und bereitest Ergebnisse für Berichte vor
- Du leitest aus Feedbackdaten konkrete Handlungsfelder für Teams, Meetings oder Projekte ab
Die Themen Mitarbeiterzufriedenheit und Teamstimmung erfassen · Feedback nach Meetings, Workshops oder Projekten einholen · Teamentscheidungen mit strukturierten Rückmeldungen vorbereiten...
Einsatzszenarien für Führung und Zusammenarbeit
- Mitarbeiterzufriedenheit und Teamstimmung erfassen
- Feedback nach Meetings, Workshops oder Projekten einholen
- Teamentscheidungen mit strukturierten Rückmeldungen vorbereiten
- Interne Abstimmungen und kurze Pulse Checks durchführen
- Handlungsfelder aus Rückmeldungen ableiten
Formulare und Fragen planen
- Unterschiede zwischen Formularen, Umfragen, Quiz und Abstimmungen
- Geeignete Fragetypen für Feedback und Entscheidungsfragen
- Multiple Choice, Bewertung, Text, Datum und weitere Antwortformate
- Pflichtfragen, Verzweigungen und Antwortlogik sinnvoll einsetzen
- Klare, neutrale und auswertbare Fragen formulieren
Gestaltung und Struktur
- Formulare mit Abschnitten übersichtlich aufbauen
- Titel, Beschreibung und Antwortoptionen verständlich formulieren
- Bilder und Gestaltungselemente gezielt einsetzen
- Corporate-Design-Anforderungen berücksichtigen
- Formulare vor der Veröffentlichung prüfen und testen
Freigabe, Anmeldung und Einbindung
- Antworten organisationsintern, extern oder anonym erfassen
- Microsoft Forms ohne Anmeldung für geeignete externe Szenarien nutzen
- Antwortberechtigungen und Mehrfachantworten steuern
- Formulare per Link, E-Mail, QR-Code oder Einbettung teilen
- Integration in Microsoft Teams, SharePoint und interne Kommunikationsprozesse
Auswertung und Interpretation
- Antworten in Microsoft Forms anzeigen und prüfen
- Zusammenfassungen und Einzelergebnisse unterscheiden
- Ergebnisse nach Excel exportieren und weiterbearbeiten
- Daten für Berichte oder Power BI-Auswertungen vorbereiten
- Trends, Stimmungen und wiederkehrende Themen interpretieren
Datenschutz und Transparenz
- Transparente Kommunikation von Zweck und Nutzung der Umfrage
- Umgang mit anonymen und personenbezogenen Antworten
- Sensible Fragen erkennen und vermeiden
- Aufbewahrung, Zugriff und Weitergabe von Ergebnissen klären
- Vertrauen durch nachvollziehbare Feedbackprozesse stärken
So arbeiten wir
- Live-Demonstrationen direkt in Microsoft Forms und Microsoft 365
- Praxisübungen zu typischen Feedback-, Umfrage- und Abstimmungsszenarien
- Gemeinsame Analyse von Frageformulierungen, Antwortoptionen und Auswertungen
- Besprechung von Datenschutz-, Transparenz- und Freigabeeinstellungen anhand konkreter Beispiele
- Transfer in eigene Anwendungsfälle aus Führung, Kommunikation, Meetings oder Projekten
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in der Bedienung von Microsoft 365, Browser und E-Mail
- Zugang zu Microsoft Forms über ein Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Organisationskonto empfohlen
- Erste Erfahrungen mit Microsoft Teams oder SharePoint hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
- Keine Programmierkenntnisse notwendig
Dein Fahrplan
- Einordnung von Microsoft Forms in Microsoft 365
- Typische Szenarien für Stimmungsbilder, Feedback und Abstimmungen
- Auswahl passender Formular- und Fragetypen
- Aufbau von Fragen, Antwortoptionen, Abschnitten und Verzweigungen
- Gestaltung, Verständlichkeit und Test eines Formulars
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Microsoft 365: Stimmungsbilder einfangen über Forms
Was lerne ich in der Microsoft Forms Schulung?
Du lernst, wie du mit Microsoft Forms strukturierte Umfragen, Feedbackformulare, Quizformate und Abstimmungen erstellst, teilst und auswertest. Der Schwerpunkt liegt auf Stimmungsbildern im Unternehmen, Mitarbeiterfeedback, Meeting-Rückmeldungen und teambezogenen Entscheidungen.
Kann Microsoft Forms ohne Anmeldung genutzt werden?
Ja, je nach Microsoft 365-Einstellungen kann ein Formular so freigegeben werden, dass auch Personen außerhalb der Organisation ohne Anmeldung antworten. Im Seminar wird erklärt, wann diese Option sinnvoll ist, welche Grenzen sie hat und wie anonyme Antworten transparent kommuniziert werden.
Ist das Seminar eher für Führungskräfte oder für IT geeignet?
Die Schulung richtet sich vor allem an Führungskräfte, Teamleitungen, Projektleitungen, Personalbereiche und interne Kommunikation. Technisches Spezialwissen ist nicht erforderlich. Für Führungs- und Veränderungssituationen passt ergänzend die Weiterbildung Change Management.
Werden Ergebnisse nur in Microsoft Forms angezeigt?
Microsoft Forms zeigt Antworten direkt mit Ergebnisübersichten und Einzelauswertungen an. Zusätzlich können Ergebnisse nach Excel exportiert und dort weiterbearbeitet werden. Für Berichte oder Management-Auswertungen wird gezeigt, wie Daten sauber vorbereitet und interpretiert werden.
Kann ich Microsoft Forms in Teams und SharePoint einbinden?
Ja. Formulare lassen sich über Links, E-Mail, QR-Code, Einbettung sowie in Microsoft Teams und SharePoint bereitstellen. Dadurch eignen sie sich für Meetings, Teamkanäle, Projektbereiche und interne Kommunikationsprozesse.
Welche Datenschutzthemen werden behandelt?
Behandelt werden Antwortberechtigungen, anonyme und personenbezogene Antworten, Zweckbindung, Transparenz gegenüber Befragten sowie der sorgfältige Umgang mit sensiblen Rückmeldungen. Ziel ist ein Feedbackprozess, der fachlich nützlich und nachvollziehbar ist.
Passt die Schulung zu Projektarbeit und Meetings?
Ja. Microsoft Forms eignet sich gut für Retrospektiven, Projektfeedback, Meetingbewertungen und kurze Entscheidungsabfragen. Für den breiteren Führungskontext kann das Seminar Projektmanagement für Führungskräfte sinnvoll ergänzen.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Ähnliche Kurse
Agile Methoden im Einsatz - effiziente Projekte ermöglichen
ASQF® – Certified Professional for Project Management – Foundation Level
KI für Projektleiter: Planung, Risiken, Kontrolle
Projekt-Management I – Grundlagen (Waterfall)
Strategy – Strategisches Management
Unser Qualitätsversprechen: Wissen, das in der Praxis funktioniert
Aus der Praxis für die Praxis
Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Über 20.000 Unternehmen und Behörden vertrauen auf uns
