Onboarding ohne Leerlauf: schneller produktiv
Strukturiere Preboarding, Einarbeitung und Integration so, dass neue Mitarbeitende schneller Sicherheit, Kontakte und Leistung aufbauen
Die wichtigsten Themen
Preboarding mit System
30-60-90-Tage-Pläne
Buddy- und Rollenmodell
Feedback-Gespräche strukturieren
Onboarding-Kennzahlen nutzen
Hybride Integration gestalten
Überblick
Dieses Onboarding-Seminar behandelt die Aufnahme neuer Mitarbeiter als gemeinsame Aufgabe von HR, Führungskräften und Teams. Gute Einarbeitung beginnt vor dem ersten Arbeitstag und endet nicht nach der Begrüßungsrunde. Entscheidend sind unter anderem klar formulierte Erwartungen, eine gut formulierte Beschreibung der Rolle, ein Einarbeitungsplan und regelmäßige Feedbacks.
Die Teilnehmer entwickeln Onboarding-Strukturen für unterschiedliche Zielgruppen: Fachkräfte, Quereinsteiger, hybride Teams, Remote-Mitarbeiter und neue Führungskräfte. Bearbeitet werden typische Bruchstellen in der Probezeit, nicht definierte Zuständigkeiten, Überforderung im Einstieg und mangelnde soziale Integration.
Wenn du den Input aus dem Seminar umsetzt, finden neue Mitarbeiter schneller in ihre Rolle, Teams und Arbeitsabläufe hinein. Risiken in der Probezeit werden früher sichtbar und werden professionell bearbeitet.
Ergänzend passt das Training gut zu unseren HR-Schulungen und zur professionellen Gesprächsführung.
Wer hier richtig ist
- HR-Managerinnen und HR-Manager, Personalentwicklerinnen und Personalentwickler
- Führungskräfte mit Verantwortung für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Teamleitungen, Projektleitungen und Fachverantwortliche in Wachstumsphasen
- Recruiting- und People-Operations-Teams mit Schnittstelle zur Einarbeitung
- Für alle, die Onboarding professionell planen, steuern und messbar verbessern wollen
Das lernst du
- Ein belastbarer Onboarding-Prozess vom Vertragsabschluss bis zum Ende der Probezeit
- Sichere Gestaltung von Preboarding, Einarbeitung und sozialer Integration
- 30-60-90-Tage-Pläne mit Rollen, Lernzielen und Feedbackpunkten erstellen
- Führungskräfte, Buddies und Fachbereiche verbindlich einbinden
- Onboarding-Erfolg mit Kennzahlen, Gesprächen und Retrospektiven bewerten
Die Themen Phasen vom Vertragsabschluss bis zum Abschluss der Probezeit · Unterschiede: administrative und fachliche Einarbeitung, soziale Integration...
Onboarding als Geschäftsprozess
- Phasen vom Vertragsabschluss bis zum Abschluss der Probezeit
- Unterschiede: administrative und fachliche Einarbeitung, soziale Integration
- Typische Bruchstellen bei Übergabe, Zugängen, Erwartungen und Verantwortlichkeiten
- Rollen von HR, Führungskräften, Buddy, IT, Fachbereich und Geschäftsleitung
Preboarding und Starttag
- Kontaktpunkte vor dem ersten Arbeitstag
- Informationen, Unterlagen, Zugänge und Arbeitsmittel im richtigen Timing
- Begrüßungsformate, Erwartungsmanagement und erste Erfolgserlebnisse
- Checklisten für HR, Führungskraft, IT und Team
30-60-90-Tage-Planung
- Lernziele für die ersten drei Monate
- Fachliche Aufgaben, Qualifizierung und Wissensübergabe
- Verantwortungsmatrix für Aufgaben, Entscheidungen und Feedback
- Abstimmung zwischen Stellenprofil, Probezeit-Zielen und Team-Bedarf
Integration im Team
- Buddy-Modell, Mentorinnen und Mentoren; Stakeholder-Map
- Onboarding für hybride Teams und verteilte Standorte
- Umgang mit Unsicherheit, Informationslast und unausgesprochenen Regeln
- Rituale für Zugehörigkeit, Netzwerkaufbau und Zusammenarbeit
Feedback, Gespräche und Führungseinbindung
- Check-ins nach 1, 2, 4, 8 und 12 Wochen
- Probezeitgespräche mit Erwartungen, Beobachtungen und Entscheidungen
- Frühwarnsignale bei Überlastung, Isolation oder Rollenunklarheit
- Gesprächsleitfäden für HR und Führungskräfte
Messbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Kennzahlen wie Time-to-Productivity, Frühfluktuation und Zufriedenheit
- Feedback-Formate, Pulsbefragungen und Onboarding-Retrospektiven
- Vorlagen für Checklisten, Ablaufpläne und Verantwortungsmatrix
- Transfer-Plan für die Umsetzung im eigenen Unternehmen
So arbeiten wir
Praxis-Workshop mit Trainer-Input, Prozess-Design, Fallarbeit, Gruppenübungen und kollegialem Austausch. Die Arbeit erfolgt an realistischen Onboarding-Szenarien, Checklisten, Gesprächsleitfäden und 30-60-90-Tage-Plänen.
Empfohlene Vorkenntnisse
- Erfahrung in Personal, Führung, Teamkoordination oder Projektarbeit ist hilfreich
- Eigene Onboarding-Beispiele, Checklisten oder offene Fragestellungen dienen in Übungen als Arbeitsmaterial
Dein Fahrplan
Der erste Trainingstag legt die Grundlage für einen Onboarding-Prozess, der vor dem ersten Arbeitstag beginnt und Verantwortung sauber verteilt.
- Analyse typischer Onboarding-Bruchstellen
- Abgrenzung von administrativem Setup, fachlicher Einarbeitung und Integration
- Rollenmodell für HR, Führungskraft, Buddy, IT und Fachbereich
- Preboarding-Ablauf mit Kontaktpunkten, Unterlagen und Zugängen
- Gestaltung von Starttag, erster Woche und ersten Erfolgserlebnissen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Leider haben wir aktuell keine Termine geplant. Es wird wahrscheinlich bei uns etwas schief gelaufen sein - bitte kontaktiere uns und wir finden den passenden Termin.
Der passende Termin ist nicht dabei? Kontaktiere uns - wir finden die passende Lösung
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Onboarding ohne Leerlauf: schneller produktiv
Ist das Training eher für HR oder für Führungskräfte gedacht?
Beides. Wenn du den Rahmen für Onboarding verantwortest, bekommst du Prozesslogik, Rollenmodell und Messpunkte. Führungskräfte arbeiten stärker an Erwartungsklärung, Lernzielen und Feedback-Gesprächen.
Geht es auch um hybrides Onboarding?
Ja. Das Seminar behandelt Onboarding für hybride Teams und verteilte Standorte, darunter digitale Kontaktpunkte, Wissensübergabe, Team-Anbindung und sinnvolle Check-ins ohne Terminflut.
Entsteht im Training ein eigener Onboarding-Plan?
Ja. Du entwickelst einen übertragbaren Entwurf mit Preboarding-Schritten, 30-60-90-Tage-Plan, Verantwortungsmatrix, Gesprächsleitfäden und passenden Kennzahlen für dein Arbeitsumfeld.
Welche Unterlagen sollte ich mitbringen?
Falls vorhanden, sind bestehende Checklisten, Ablaufpläne, Feedbackbögen oder Beispiele aus aktuellen Onboarding-Fällen hilfreich. Für die Übungen werden Vorlagen und Arbeitsmaterialien bereitgestellt.
Welche Trainings passen als Ergänzung?
Für eine breitere HR-Perspektive eignen sich die HR-Schulungen. Wenn Gespräche in Probezeit, Feedback und Erwartungsklärung vertieft werden sollen, passt die Schulung Gesprächsführung - Professionelle Kommunikation.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Norbert Jansen
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