Onboarding ohne Leerlauf: schneller produktiv
Vom Preboarding bis zur Probezeit: Rollen, 30-60-90-Pläne und Feedback so steuern, dass Einstieg gelingt
Die wichtigsten Themen
Preboarding mit System
30-60-90-Tage-Pläne
Rollenmodell für HR und Führung
Feedback-Gespräche strukturieren
Onboarding-Kennzahlen nutzen
Hybride Integration gestalten
Überblick Dieses Onboarding-Seminar betrachtet die Aufnahme neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als gesteuerten Prozess, nicht als einzelne Begrüßungsveranstaltung. Im Mittelpunkt steht die Zusammenarbeit von HR,...
Dieses Onboarding-Seminar betrachtet die Aufnahme neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als gesteuerten Prozess, nicht als einzelne Begrüßungsveranstaltung. Im Mittelpunkt steht die Zusammenarbeit von HR, Führungskräften, Fachbereich, IT, Buddy und Team: Wer übernimmt welche Aufgabe, wann braucht die neue Person welche Information und wie werden Erwartungen so geklärt, dass Sicherheit, Orientierung und Leistungsfähigkeit entstehen
Das Training setzt vor dem ersten Arbeitstag an. Du arbeitest an Preboarding, Starttag, erster Woche, 30-60-90-Tage-Planung, Feedbackpunkten und Probezeitgesprächen. Dabei werden typische Bruchstellen sichtbar: fehlende Zugänge, unklare Rollen, verstreutes Wissen, Überforderung im Einstieg, mangelnde soziale Integration oder zu spätes Reagieren auf Frühwarnsignale. Die Inhalte eignen sich für Fachkräfte, Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, hybride Teams, Remote-Mitarbeitende und neue Führungskräfte.
Der Nutzen liegt in belastbaren Strukturen für den eigenen Unternehmensalltag: Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden schneller in Rolle, Team und Arbeitsabläufe hinein, während Risiken in der Probezeit früher erkannt und professionell bearbeitet werden. Für die Vertiefung von Feedback, Erwartungsklärung und schwierigen Gesprächen passt ergänzend die Schulung Gesprächsführung - Professionelle Kommunikation; für den HR-Kontext bieten die HR-Schulungen einen breiteren Überblick.
Die Themen Phasen bis zum Probezeitabschluss · Administrative Einarbeitung und fachliche Integration · Soziale Anbindung im Team · Bruchstellen bei Übergabe und Zugängen · Rollen von HR, Führungskraft und Buddy...
Onboarding als Geschäftsprozess
- Phasen bis zum Probezeitabschluss
- Administrative Einarbeitung und fachliche Integration
- Soziale Anbindung im Team
- Bruchstellen bei Übergabe und Zugängen
- Rollen von HR, Führungskraft und Buddy
- Verantwortung von IT und Fachbereich
Preboarding und Starttag
- Kontaktpunkte vor dem ersten Arbeitstag
- Unterlagen, Zugänge und Arbeitsmittel
- Timing für relevante Informationen
- Begrüßungsformate und Erwartungsmanagement
- Erste Erfolgserlebnisse im Einstieg
- Checklisten für beteiligte Rollen
30-60-90-Tage-Planung
- Lernziele für die ersten Monate
- Fachliche Aufgaben und Qualifizierung
- Wissensübergabe im Arbeitskontext
- Verantwortungsmatrix für Aufgaben und Entscheidungen
- Feedbackpunkte entlang der Probezeit
- Abgleich mit Stellenprofil und Team-Bedarf
Integration im Team
- Buddy-Modell und Mentoring-Rollen
- Stakeholder-Map für Netzwerkaufbau
- Onboarding in hybriden Teams
- Verteilte Standorte und Remote-Einstieg
- Umgang mit Unsicherheit und Informationslast
- Rituale für Zugehörigkeit und Zusammenarbeit
Feedback, Gespräche und Führungseinbindung
- Check-ins nach festen Meilensteinen
- Probezeitgespräche mit klaren Erwartungen
- Beobachtungen, Entscheidungen und Vereinbarungen
- Frühwarnsignale bei Überlastung
- Rollenunklarheit und soziale Isolation
- Gesprächsleitfäden für HR und Führungskräfte
Messbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Time-to-Productivity und Frühfluktuation
- Zufriedenheit neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Feedback-Formate und Pulsbefragungen
- Onboarding-Retrospektiven mit Beteiligten
- Vorlagen für Ablaufpläne und Checklisten
- Transfer-Plan für die Umsetzung
Zielgruppe
- HR-Managerinnen und HR-Manager mit Onboarding-Verantwortung
- Personalentwicklerinnen und Personalentwickler in Wachstumsphasen
- Führungskräfte mit neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Teamleitungen, Projektleitungen und Fachverantwortliche
- Recruiting- und People-Operations-Teams an HR-Schnittstellen
Das lernst du
- Belastbarer Onboarding-Prozess vom Vertragsabschluss bis zum Ende der Probezeit
- Sichere Gestaltung von Preboarding, Startphase und sozialer Integration
- 30-60-90-Tage-Pläne mit Rollen, Lernzielen und Feedbackpunkten erstellen
- Führungskräfte, Buddies, IT und Fachbereiche verbindlich einbinden
- Onboarding-Erfolg mit Kennzahlen, Gesprächen und Retrospektiven bewerten
- Frühwarnsignale in der Probezeit erkennen und strukturiert bearbeiten
So arbeiten wir
- Trainer-Input zu Prozesslogik, Rollenmodell und typischen Onboarding-Bruchstellen
- Prozess-Design für Preboarding, Startphase und Probezeit
- Fallarbeit an realistischen Onboarding-Szenarien
- Gruppenübungen zu Verantwortungsmatrix und 30-60-90-Tage-Plan
- Arbeit mit Checklisten, Gesprächsleitfäden und Feedback-Formaten
- Kollegialer Austausch zu Umsetzungshürden im eigenen Unternehmen
Empfohlene Vorkenntnisse
- Erfahrung in Personal, Führung, Teamkoordination oder Projektarbeit
- Eigene Onboarding-Beispiele, Checklisten oder offene Fragestellungen
- Bereitschaft zur Arbeit an konkreten Fällen aus dem eigenen Umfeld
Dein Fahrplan
Der erste Trainingstag legt die Grundlage für einen Onboarding-Prozess, der vor dem ersten Arbeitstag beginnt und Verantwortung sauber verteilt.
- Analyse typischer Onboarding-Bruchstellen
- Abgrenzung von administrativem Setup, fachlicher Einarbeitung und Integration
- Rollenmodell für HR, Führungskraft, Buddy, IT und Fachbereich
- Preboarding-Ablauf mit Kontaktpunkten, Unterlagen und Zugängen
- Gestaltung von Starttag, erster Woche und ersten Erfolgserlebnissen
- Checklisten für beteiligte Rollen und Übergaben
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-16:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Vor Ort
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Onboarding ohne Leerlauf: schneller produktiv
Ist das Onboarding-Seminar eher für HR oder für Führungskräfte gedacht?
Beide Perspektiven werden verbunden. HR erhält Struktur für Prozess, Rollen, Checklisten und Messpunkte. Führungskräfte arbeiten an Erwartungsklärung, Lernzielen, Feedback-Gesprächen und der Einbindung des Teams.
Was gehört zu einem guten Onboarding-Prozess?
Ein tragfähiger Onboarding-Prozess beginnt vor dem ersten Arbeitstag und verbindet administrative Vorbereitung, fachliche Einarbeitung und soziale Integration. Dazu gehören klare Zuständigkeiten, passende Kontaktpunkte, ein 30-60-90-Tage-Plan, regelmäßige Check-ins und ein bewusster Abschluss der Probezeit.
Wird im Training auch Preboarding behandelt?
Ja. Preboarding ist ein zentraler Bestandteil des Seminars. Du arbeitest an Kontaktpunkten nach Vertragsabschluss, dem Timing von Informationen, Unterlagen, Zugängen, Arbeitsmitteln und der Vorbereitung von Führungskraft, IT und Team.
Geht es auch um hybrides Onboarding und Remote-Mitarbeitende?
Ja. Das Seminar behandelt Onboarding für hybride Teams, verteilte Standorte und Remote-Einstieg. Themen sind digitale Kontaktpunkte, Wissensübergabe, Team-Anbindung, Buddy-Modell und sinnvolle Check-ins ohne unnötige Terminflut.
Entsteht im Training ein eigener Onboarding-Plan?
Ja. Du entwickelst einen übertragbaren Entwurf mit Preboarding-Schritten, Startphase, 30-60-90-Tage-Plan, Verantwortungsmatrix, Gesprächsleitfäden und passenden Kennzahlen für dein Arbeitsumfeld.
Welche Unterlagen sollte ich mitbringen?
Hilfreich sind bestehende Checklisten, Ablaufpläne, Feedbackbögen, Stellenprofile oder Beispiele aus aktuellen Onboarding-Fällen. Für die Übungen werden zusätzlich Vorlagen und Arbeitsmaterialien bereitgestellt.
Wie lässt sich Onboarding messbar verbessern?
Im Seminar werden Kennzahlen wie Time-to-Productivity, Frühfluktuation und Zufriedenheit mit qualitativen Feedback-Formaten verbunden. So entstehen konkrete Ansatzpunkte für Retrospektiven, Prozessanpassungen und die verbindliche Einbindung der beteiligten Rollen.
Welche Trainings passen als Ergänzung?
Für Gespräche in Probezeit, Feedback und Erwartungsklärung passt Gesprächsführung - Professionelle Kommunikation. Führungskräfte können anschließend mit Richtig Feedback geben als Führungskraft vertiefen, wie Rückmeldungen klar, fair und verbindlich formuliert werden.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs.
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