Praxisseminar Vergabe: Offenes Verfahren oder Öffentliche Ausschreibung - eine Gegenüberstellung
Vergabeverfahren rechtssicher abgrenzen, vorbereiten und anhand praxisnaher Beispiele sicher durchführen
Die wichtigsten Themen
Offenes Verfahren sicher abgrenzen
Öffentliche Ausschreibung einordnen
Schwellenwerte und Auftragswert prüfen
VgV und UVgO praxisnah anwenden
Angebote rechtssicher werten
Dokumentationspflichten erfüllen
Überblick
Öffentliche Auftraggeber müssen bei Liefer- und Dienstleistungsaufträgen sicher entscheiden, ob ein offenes Verfahren im Oberschwellenbereich oder eine öffentliche Ausschreibung im Unterschwellenbereich durchzuführen ist. Dieses Praxisseminar Vergabe stellt beide Verfahrensarten systematisch gegenüber und zeigt, welche Anforderungen aus GWB, VgV und UVgO in den einzelnen Phasen des Vergabeverfahrens zu beachten sind.
Ausgangspunkt sind die seit der Vergaberechtsmodernisierung geltenden Strukturen sowie die aktuelle Vergabepraxis mit den EU-Schwellenwerten 2026/2027. Das Seminar erläutert, wie der Auftragswert rechtssicher geschätzt wird, wann europaweite Bekanntmachungspflichten greifen und welche Dokumentations-, Eignungs- und Zuschlagsanforderungen in der Angebotsphase relevant sind. Dabei werden typische Fehlerquellen bei Ausschreibung, Prüfung, Wertung und Verfahrensabschluss behandelt.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer vergleichen ein offenes Verfahren mit einer öffentlichen Ausschreibung anhand praxisnaher Verfahrensbeispiele. Wer Grundlagen zu Schwellenwerten und Beschaffungssystematik vertiefen möchte, findet im Seminar Beschaffungspraxis im Vergaberecht unter- und oberhalb der Schwellenwerte eine passende Ergänzung. Für die rechtssichere Formulierung von Anforderungen bietet sich zusätzlich das Training Leistungen richtig beschreiben und Angebote rechtssicher bewerten an.
Wer hier richtig ist
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Vergabestellen, Beschaffungsstellen und Einkaufsabteilungen öffentlicher Auftraggeber
- Fachbereiche, die Leistungsbeschreibungen vorbereiten oder Vergabeunterlagen fachlich zuliefern
- Projektleitungen in Behörden, Kommunen, Hochschulen, Kliniken und öffentlichen Unternehmen
- Juristische Referentinnen und Referenten mit Bezug zu Beschaffung, Vertragsgestaltung oder Vergabekontrolle
- Führungskräfte, die Verfahrensentscheidungen im Ober- und Unterschwellenbereich verantworten
- Personen, die offene Verfahren, öffentliche Ausschreibungen oder vergleichbare Vergaben rechtssicher begleiten müssen
Das lernst du
- Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können offene Verfahren und öffentliche Ausschreibungen rechtlich und organisatorisch voneinander abgrenzen.
- Der einschlägige Schwellenwert und die Bedeutung der Auftragswertschätzung können für typische Beschaffungsvorhaben eingeordnet werden.
- Vergabeunterlagen, Bekanntmachung, Fristen und Verfahrenskommunikation können strukturiert vorbereitet werden.
- Eignung, Ausschlussgründe, Nachforderungen und Zuschlagskriterien können im Verfahrensablauf sicher eingeordnet werden.
- Typische Fehler in Prüfung, Wertung, Dokumentation und Verfahrensabschluss können erkannt und vermieden werden.
- Die Unterschiede beim Rechtsschutz im Ober- und Unterschwellenbereich können praxisbezogen erklärt werden.
Die Themen Tag 1: Abgrenzung von Ober- und Unterschwellenbereich Rechtsgrundlagen: GWB, VgV, UVgO und landesrechtliche Bezüge · Aktuelle EU-Schwellenwerte 2026/2027 und Bedeutung für Liefer- und Dienstleistungen...
- Tag 1: Abgrenzung von Ober- und Unterschwellenbereich
- Rechtsgrundlagen: GWB, VgV, UVgO und landesrechtliche Bezüge
- Aktuelle EU-Schwellenwerte 2026/2027 und Bedeutung für Liefer- und Dienstleistungen
- Auftragswertschätzung nach § 3 VgV und typische Abgrenzungsfragen
- Auswahl der passenden Verfahrensart und Folgen einer fehlerhaften Einordnung
- Tag 1: Offenes Verfahren und öffentliche Ausschreibung im Ablauf
- Vorbereitung des Vergabeverfahrens, Bedarfsermittlung und Vergabeunterlagen
- Bekanntmachung, Fristen, Kommunikation und elektronische Vergabe
- Eignungsprüfung, Ausschlussgründe und Nachforderung von Unterlagen
- Angebotsprüfung, Wertung, Zuschlagsentscheidung und Information der Bieter
- Tag 1: Rechtssichere Durchführung und Verfahrensabschluss
- Dokumentation, Vergabevermerk und Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen
- Unterschiede beim Rechtsschutz im Ober- und Unterschwellenbereich
- Auftragsausführung, Vertragsänderungen und Nachträge
- Praxisfälle zu typischen Fehlern in Ausschreibung, Wertung und Zuschlag
So arbeiten wir
Das Seminar verbindet rechtliche Systematik mit konkreten Beispielen aus der Vergabepraxis. Die Inhalte werden so aufbereitet, dass sie unmittelbar auf eigene Beschaffungsvorgänge übertragen werden können.
- Fachvortrag mit strukturierter Gegenüberstellung von offenem Verfahren und öffentlicher Ausschreibung
- Praxisbeispiele zu Verfahrenswahl, Bekanntmachung, Angebotsprüfung und Zuschlag
- Besprechung typischer Fehlerquellen aus Vergabestellen und Fachbereichen
- Checklistenorientierte Erläuterung zentraler Verfahrensschritte
- Fragen und Fallkonstellationen aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis öffentlicher Beschaffung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
- Erste Berührungspunkte mit Ausschreibungen, Vergabeunterlagen oder Angebotswertung erleichtern den Praxistransfer.
- Spezielle juristische Vorkenntnisse werden nicht vorausgesetzt.
- Für Grundlagen zur UVgO eignet sich ergänzend das Seminar Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung der Unterschwellenvergabeordnung.
Dein Fahrplan
Einordnung von GWB, VgV und UVgO, Abgrenzung von Ober- und Unterschwellenbereich, aktuelle Schwellenwerte, Auftragswertschätzung und Entscheidung für offenes Verfahren oder öffentliche Ausschreibung.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Inhouse-Schulungen & Firmenseminare
Inhouse-Schulungen
Buche diese Schulung als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für dein Unternehmen oder deine Behörde. Unsere Trainer kommen zu dir und führen die Schulung in deinen Räumlichkeiten durch.
Vorteile:
- Maßgeschneiderte Inhalte für dein Unternehmen
- Flexible Terminplanung nach euren Bedürfnissen
- Kosteneffizient bei mehreren Teilnehmern
- Schulung in vertrauter Umgebung
- Fokus auf deine spezifischen Anforderungen
Firmen-Seminare
Firmen-Seminare finden an einem unserer Schulungsstandorte statt, sind aber maßgeschneidert für dich und exklusiv für dein Team. Sie können auch online stattfinden.
Ideal für:
- Geschlossene Gruppen aus einem Unternehmen / Behörde
- Individuelle Terminplanung für dein Team
- An unseren Schulungsstandorten oder Online
- Angepasste Inhalte für deine Anforderungen
Fragen und Antworten zu Praxisseminar Vergabe: Offenes Verfahren oder Öffentliche Ausschreibung - eine Gegenüberstellung
Was ist der Unterschied zwischen offenem Verfahren und öffentlicher Ausschreibung?
Das offene Verfahren ist die Regelverfahrensart im Oberschwellenbereich und richtet sich nach GWB und VgV. Die öffentliche Ausschreibung wird im Unterschwellenbereich angewendet und orientiert sich insbesondere an der UVgO sowie an ergänzenden landesrechtlichen Vorgaben. Im Seminar werden beide Abläufe direkt gegenübergestellt.
Wann muss ein offenes Verfahren durchgeführt werden?
Ein offenes Verfahren kommt in Betracht, wenn der geschätzte Netto-Auftragswert den einschlägigen EU-Schwellenwert erreicht oder überschreitet und keine andere zulässige Verfahrensart gewählt wird. Entscheidend ist eine sorgfältige Auftragswertschätzung vor Beginn des Vergabeverfahrens.
Für wen eignet sich die Schulung öffentliche Ausschreibung?
Die Schulung eignet sich für Vergabestellen, Einkaufsbereiche, Fachabteilungen und Projektverantwortliche öffentlicher Auftraggeber, die Ausschreibungen vorbereiten, durchführen oder fachlich begleiten. Auch Personen mit ersten Erfahrungen im Vergaberecht profitieren von der systematischen Gegenüberstellung.
Wird im Seminar auch die Leistungsbeschreibung behandelt?
Die Leistungsbeschreibung wird als wichtiger Bestandteil der Vergabeunterlagen eingeordnet. Für eine vertiefte Bearbeitung von Anforderungen, Bewertungsmatrix und Angebotswertung empfiehlt sich zusätzlich das Training Eine klare Leistungsbeschreibung.
Geht es auch um den vergaberechtlichen Auftragswert?
Ja. Die Auftragswertschätzung ist zentral für die Entscheidung zwischen Oberschwellen- und Unterschwellenbereich. Vertiefende Einzelfragen behandelt das Seminar Alles zum vergaberechtlichen Auftragswert.
Ist das Seminar auch für Unternehmen geeignet, die Angebote abgeben?
Das Seminar richtet sich vor allem an öffentliche Auftraggeber. Unternehmen auf Bieterseite erhalten wichtige Einblicke in die Denkweise von Vergabestellen, finden aber mit dem Crashkurs Vergaberecht für Bieter ein passenderes Angebot.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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