Eine klare Leistungsbeschreibung. Herzstück für erfolgreiche Vergabeverfahren und Projekte
Praxisnahes Vergabe-Training für präzise Ausschreibungen, klare Verträge und weniger Nachträge
Die wichtigsten Themen
Präzise Leistungsbeschreibungen
Rechtssichere Vergabeunterlagen
Produktneutralität und Produktauswahl
Markterkundung praxisnah nutzen
Nachträge und Rückfragen reduzieren
Überblick Eine präzise Leistungsbeschreibung ist das Herzstück erfolgreicher Vergabeverfahren. Sie bestimmt, ob Unternehmen den Bedarf eindeutig verstehen, passende Angebote abgeben und spätere Leistungen verlässlich...
Eine präzise Leistungsbeschreibung ist das Herzstück erfolgreicher Vergabeverfahren. Sie bestimmt, ob Unternehmen den Bedarf eindeutig verstehen, passende Angebote abgeben und spätere Leistungen verlässlich abgerechnet werden. In diesem Leistungsbeschreibung Seminar geht es deshalb nicht nur um formale Anforderungen, sondern um die praktische Frage, wie öffentliche Auftraggeber ihren Beschaffungsbedarf rechtssicher, verständlich und strategisch wirksam beschreiben.
Das Seminar zeigt, welche Rolle die Leistungsbeschreibung für Ausschreibung, Vertrag, Preisbildung, Ausführung und Nachtragsmanagement spielt. Behandelt werden traditionelle Leistungsverzeichnisse ebenso wie funktionale Leistungsbeschreibungen, Bedarfspositionen, Wahlmöglichkeiten, Normen, Gütezeichen und Zertifizierungen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Markterkundung als Grundlage für belastbare Vergabeunterlagen und auf den Spielräumen öffentlicher Auftraggeber bei Produktneutralität, Produktauswahl und Direktvergabe an ein Unternehmen.
Praxisbeispiele und ausgewählte Rechtsprechung verdeutlichen, wie typische Fehler bei der Leistungsbeschreibung vermieden werden. Wer Vergabeunterlagen umfassender einordnen möchte, findet ergänzend das Seminar Vergabeunterlagen in der Praxis. Für Beschaffungen unterhalb der EU-Schwellenwerte passt zusätzlich das Intensivseminar zur UVgO.
Die Themen Bedeutung der Leistungsbeschreibung für Ausschreibung, Vertragsinhalt, Abrechnung und Projekterfolg · Anforderungen an eine eindeutige, vollständige und widerspruchsfreie Beschreibung des Beschaffungsbedarfs...
Grundlagen der Leistungsbeschreibung im Vergabeverfahren
- Bedeutung der Leistungsbeschreibung für Ausschreibung, Vertragsinhalt, Abrechnung und Projekterfolg
- Anforderungen an eine eindeutige, vollständige und widerspruchsfreie Beschreibung des Beschaffungsbedarfs
- Typische Fehlerquellen bei unpräzisen Leistungsbeschreibungen und ihre Folgen für Angebote, Ausführung und Nachträge
- Zusammenhang zwischen Leistungsbeschreibung, Vergabeunterlagen, Vertragsbedingungen und Preisblatt
Formen und Gestaltungsmöglichkeiten
- Abgrenzung zwischen traditionellen Leistungsverzeichnissen und funktionalen Leistungsbeschreibungen
- Auswahl der passenden Beschreibungsform je nach Beschaffungsgegenstand, Marktumfeld und Projektziel
- Einbindung von Bedarfspositionen, Wahlmöglichkeiten und optionalen Leistungen
- Formulierung von Anforderungen, ohne den Wettbewerb unnötig einzuschränken
Normen, Gütezeichen und strategische Beschaffung
- Berücksichtigung technischer Normen, Gütezeichen und Zertifizierungen in der Leistungsbeschreibung
- Rechtssichere Nutzung von Nachweisen für Qualität, Nachhaltigkeit und besondere Leistungsmerkmale
- Leistungsbeschreibung als Instrument für nachhaltige Beschaffung und klimabezogene Anforderungen
- Umsetzung strategischer Beschaffungsziele durch nachvollziehbare und prüfbare Anforderungen
Markterkundung, Produktneutralität und Produktauswahl
- Markterkundung als Grundlage für eine realistische und präzise Leistungsbeschreibung
- Grenzen und Spielräume der Produktneutralität in öffentlichen Ausschreibungen
- Beispiele aus der Rechtsprechung zur zulässigen Produktauswahl
- Voraussetzungen für eine Direktvergabe an ein bestimmtes Unternehmen
Zielgruppe
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter öffentlicher Auftraggeber, die Ausschreibungen vorbereiten oder Leistungsbeschreibungen erstellen
- Fachabteilungen, die technische, fachliche oder nachhaltigkeitsbezogene Anforderungen für Beschaffungen definieren
- Zentrale Vergabestellen, Einkaufsabteilungen und Projektverantwortliche mit Schnittstelle zu Vergabeunterlagen und Verträgen
- Personen, die öffentliche Aufträge rechtssicher strukturieren und ergänzend Themen wie UVgO-Vergaben oder Sektorenvergaberecht vertiefen möchten
Das lernst du
- Sichere Einordnung der Leistungsbeschreibung als Grundlage für Ausschreibung, Vertrag und Abrechnung
- Präzise Anforderungen für Leistungsverzeichnisse und funktionale Leistungsbeschreibungen formulieren
- Markterkundung, Normen, Gütezeichen und Zertifizierungen vergaberechtlich sauber einbeziehen
- Produktneutralität, zulässige Produktauswahl und Direktvergabe anhand praxisnaher Kriterien bewerten
- Typische Risiken wie unklare Anforderungen, Nachträge, Ausführungsmängel und Rückforderungen gezielt reduzieren
So arbeiten wir
- Fachlicher Input zu Leistungsbeschreibung, Vergabeunterlagen, Produktneutralität und Direktvergabe
- Praxisbeispiele aus öffentlichen Ausschreibungen und ausgewählte Rechtsprechung
- Besprechung typischer Formulierungsfehler und ihrer Auswirkungen auf Angebote und Vertragsdurchführung
- Fallbezogene Diskussion von Gestaltungsspielräumen öffentlicher Auftraggeber
- Einbindung konkreter Fragen der Teilnehmer aus Fachabteilungen, Vergabestellen und Beschaffungspraxis
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse in der öffentlichen Beschaffung oder erste Berührungspunkte mit Vergabeverfahren sind hilfreich
- Juristische Spezialkenntnisse sind nicht erforderlich
- Eigene Praxisfragen zu Leistungsbeschreibung, Vergabeunterlagen oder Produktauswahl können in das Seminar eingebracht werden
Dein Fahrplan
Einordnung der Leistungsbeschreibung als Kernbestandteil von Ausschreibung, Vertrag und Abrechnung. Besprochen werden Anforderungen an Präzision, Vollständigkeit und Verständlichkeit sowie die Folgen unklarer Formulierungen für Rückfragen, Angebote, Ausführungsmängel und Nachträge.
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Uhrzeiten
09:00-13:00 Uhr
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Termine & Buchung
Online
Nicht der passende Termin dabei?
Wir finden eine Lösung: anderer Termin, mehrere Teilnehmer, Inhouse-Schulung oder individuelle Beratung.
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Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Bewertungen & Feedback
Wissen
5.0
5.0
von 1 Bewertung
Verständlichkeit
3.0
Fragen und Antworten zu Eine klare Leistungsbeschreibung. Herzstück für erfolgreiche Vergabeverfahren und Projekte
Was lerne ich im Leistungsbeschreibung Seminar konkret?
du lernst, wie eine Leistungsbeschreibung so aufgebaut wird, dass Unternehmen den Beschaffungsbedarf eindeutig verstehen und belastbare Angebote abgeben. Behandelt werden Leistungsverzeichnis, funktionale Leistungsbeschreibung, Markterkundung, Normen, Gütezeichen, Produktneutralität, Produktauswahl und Direktvergabe.
Warum ist die Leistungsbeschreibung für Vergabeverfahren so wichtig?
Die Leistungsbeschreibung beeinflusst die Qualität der Angebote, die spätere Vertragsauslegung, die Abrechnung und die Durchführung des Projekts. Unklare Anforderungen führen häufig zu Rückfragen, Nachträgen, Ausführungsmängeln oder Streit über den Leistungsumfang.
Geht es im Seminar nur um rechtliche Anforderungen?
Nein. Rechtliche Rahmenbedingungen werden praxisnah eingeordnet, der Schwerpunkt liegt jedoch auf der konkreten Gestaltung einer klaren, prüfbaren und wettbewerbsgerechten Leistungsbeschreibung. Praxisbeispiele zeigen, wie typische Fehler in Vergabeunterlagen vermieden werden.
Für welche Vergabestellen ist das Seminar geeignet?
Das Seminar eignet sich für zentrale Vergabestellen, Fachabteilungen, Einkaufsbereiche und Projektverantwortliche öffentlicher Auftraggeber. Besonders hilfreich ist es, wenn du regelmäßig Anforderungen für Ausschreibungen formulierst oder Vergabeunterlagen fachlich zulieferst.
Welche Rolle spielt die Markterkundung bei der Leistungsbeschreibung?
Die Markterkundung hilft dabei, den Beschaffungsgegenstand realistisch zu beschreiben, verfügbare Lösungen zu verstehen und strategische Ziele in prüfbare Anforderungen zu übersetzen. Im Seminar wird erläutert, wie diese Erkenntnisse in eine präzise Leistungsbeschreibung einfließen.
Wann darf von der Produktneutralität abgewichen werden?
Grundsätzlich sind Leistungsbeschreibungen produktneutral zu formulieren. Das Seminar zeigt anhand von Beispielen und Rechtsprechung, wann eine genauere Produktauswahl oder eine Direktvergabe an ein Unternehmen zulässig sein kann und welche Voraussetzungen dabei zu beachten sind.
Welche weiterführenden Vergabe-Seminare passen dazu?
Für eine breitere Betrachtung der Vergabeunterlagen eignet sich das Seminar Vergabeunterlagen in der Praxis. Für Beschaffungen nach der Unterschwellenvergabeordnung bietet sich das Intensivseminar Vergabe öffentlicher Aufträge nach der UVgO an.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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