Leistungen richtig beschreiben und Angebote rechtssicher bewerten
Vom Bedarf zur prüffähigen Leistungsbeschreibung mit belastbarer Bewertungsmatrix für Vergabestellen
Die wichtigsten Themen
Prüffähige Leistungsbeschreibung
Zuschlagskriterien sauber trennen
Bewertungsmatrix dokumentieren
Mindestanforderungen abgrenzen
Angebote transparent bewerten
UfAB und EVB-IT einordnen
Überblick eine prüffähige Leistungsbeschreibung strukturieren · Eignungs- und Zuschlagskriterien sauber trennen · Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien dokumentieren...
Eine gute Leistungsbeschreibung übersetzt den Beschaffungsbedarf in klare, prüfbare und bewertbare Anforderungen. Genau daran scheitern viele Vergabeverfahren: Anforderungen bleiben zu vage, Eignung und Zuschlag vermischen sich oder die Bewertungsmatrix lässt später nicht erkennen, warum ein Angebot vorne liegt. Das Leistungsbeschreibung-Seminar setzt dort an, wo Fachabteilung, IT-Projektleitung und Vergabestelle gemeinsam belastbare Vergabeunterlagen erstellen.
Der Workshop führt von der Bedarfsmeldung über die Struktur der Leistungsbeschreibung bis zur transparenten Angebotsbewertung. Der Rechtsfokus liegt auf dem deutschen Vergaberecht mit GWB, VgV und UVgO. Bei IT-Beschaffungen werden UfAB 2018, EVB-IT-Bezüge, Mindestanforderungen, Ausschlusskriterien, Gewichtungen und die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots einbezogen. Für den Einstieg in die vergaberechtliche Systematik passt ergänzend Vergaberecht kompakt in zwei Tagen.
Nach den zwei Tagen sind die wichtigsten Arbeitsschritte greifbar:
- eine prüffähige Leistungsbeschreibung strukturieren
- Eignungs- und Zuschlagskriterien sauber trennen
- Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien dokumentieren
- Angebote anhand einer Bewertungsmatrix nachvollziehbar werten
Seminarleitung:
Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt Werner Leitzen war von 1989 bis Ende 2006 Mitarbeiter der Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für den Einsatz der Informationstechnik im Bundesministerium des Innern. Dort war er federführend an der Erstellung der EVB-IT und der UfAB beteiligt. Diese Erfahrung prägt die Arbeit an Formulierungen, Kriterien und Bewertungslogik im Workshop.
Wenn du das Leistungsbeschreibung-Seminar buchen oder als Inhouse-Schulung für deine Vergabestelle anfragen möchtest, findest du die nächsten Termine und verfügbaren Formate direkt auf dieser Seite.
Die Themen Anforderungen aus GWB, VgV und UVgO · Transparenz und Gleichbehandlung · Dokumentation in der Vergabeakte · Vertragsrechtliche Auswirkungen der Leistungsbeschreibung · Rollen des Bedarfsträgers und der Vergabestelle...
Vergaberechtlicher Rahmen
- Anforderungen aus GWB, VgV und UVgO
- Transparenz und Gleichbehandlung
- Dokumentation in der Vergabeakte
- Vertragsrechtliche Auswirkungen der Leistungsbeschreibung
Bedarf und Leistungsbeschreibung
- Rollen des Bedarfsträgers und der Vergabestelle
- Fachliche und technische Anforderungen
- Funktionale und konstruktive Leistungsbeschreibung
- Prüffähige Struktur der Vergabeunterlagen
- Qualitätssicherung vor Veröffentlichung
Markterkundung, Auftragswert und Wirtschaftlichkeit
- Leistungsbeschreibung als Markterkundungsbasis
- Grundlagen der Auftragswertschätzung
- Kalkulationsgrundlage für Bieter
- Vergleichbarkeit eingehender Angebote
- Nachprüfbarkeit der Beschaffungsentscheidung
Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix
- Aufbau von Kriteriengruppen
- Trennung von Eignung und Zuschlag
- Ausschlusskriterien und Mindestanforderungen
- Gewichtung und Punktevergabe
- Sowohl-als-auch-Kriterien und Übererfüllung
- Nicht messbare Kriterien als Fehlerquelle
Angebotswertung und Vergabeentscheidung
- Formale Prüfung der Angebote
- Wertung von Preis und Leistung
- Teststellungen, Präsentationen und Nachweise
- Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
- Begründung der Zuschlagsentscheidung
- Vorbereitung der Vergabeentscheidung
IT-Beschaffung, UfAB und EVB-IT
- Besonderheiten öffentlicher IT-Vergaben
- UfAB 2018 als Bewertungshilfe
- EVB-IT-Bezüge in Vergabeunterlagen
- Verbindung von Vertrag und Projektsteuerung
- Typische Streitpunkte in IT-Projekten
Zielgruppe
- Du arbeitest in einer Vergabestelle und erstellst Kriterienkataloge
- Du bereitest IT-Vergaben in einer Fachabteilung oder Projektleitung vor
- Du verantwortest die Beschaffung in einer Kommune, Hochschule oder einem öffentlichen Unternehmen
- Du prüfst Vergabeunterlagen in der Rechnungsprüfung, Revision oder im Controlling
- Du begleitest EVB-IT-Verträge rechtlich oder vertraglich
Das lernst du
- Prüffähige Leistungsbeschreibungen für Vergabeunterlagen strukturieren
- Fachliche IT-Bedarfe in bewertbare Anforderungen übersetzen
- Eignungs-, Ausschluss-, Mindest- und Zuschlagskriterien sicher trennen
- Bewertungsmatrizen mit Gewichtung und Punktevergabe nachvollziehbar aufbauen
- Das wirtschaftlichste Angebot anhand von Preis und Leistung begründen
- Vergabeentscheidungen transparent dokumentieren und typische Wertungsfehler vermeiden
So arbeiten wir
Der Workshop verbindet die rechtliche Einordnung mit der Arbeit an typischen Beschaffungssituationen aus der öffentlichen Hand. Die Beispiele setzen dort an, wo Anforderungen formuliert, Kriterien festgelegt und Wertungsentscheidungen dokumentiert werden.
- Fachvortrag mit Einordnung von GWB, VgV und UVgO
- Arbeit an einer Muster-Leistungsbeschreibung und einem Kriterienkatalog
- Übungen zu Ausschlusskriterien, Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien
- Aufbau einer Bewertungsmatrix mit Gewichtung und Punktevergabe
- Besprechung typischer Fehler aus IT-Vergaben
- Diskussion eigener Fragestellungen aus Vergabeverfahren
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis öffentlicher Beschaffung oder erste Erfahrungen mit Vergabeverfahren
- Keine juristischen Spezialkenntnisse notwendig
- Eigene Erfahrungen mit Vergabeunterlagen oder IT-Projekten hilfreich
- Für den Einstieg: Vergaberecht kompakt in einem Tag
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag ordnet die rechtlichen Anforderungen ein und führt von der Bedarfsmeldung zur prüffähigen Leistungsbeschreibung. Im Mittelpunkt stehen Rollen, Anforderungsarten, Markterkundung, Auftragswert und Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen.
- Vergaberechtliche Anforderungen aus GWB, VgV und UVgO
- Vertragsrechtliche Bedeutung der Leistungsbeschreibung
- Rollen von Bedarfsträger, Vergabestelle und Fachabteilung
- Funktionale und konstruktive Leistungsbeschreibung
- Strukturierung fachlicher und technischer Anforderungen
- Auftragswert, Wirtschaftlichkeit und Vergleichbarkeit
- Qualitätssicherung vor Veröffentlichung der Vergabeunterlagen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Leistungen richtig beschreiben und Angebote rechtssicher bewerten
Für wen eignet sich das Leistungsbeschreibung-Seminar?
Das Leistungsbeschreibung-Seminar eignet sich für Vergabestellen, Beschaffung, Fachabteilungen, IT-Projektleitungen, Rechnungsprüfung und juristische Begleitung öffentlicher Auftraggeber. Behandelt werden typische Aufgaben von der Bedarfsmeldung bis zur dokumentierten Angebotswertung.
Wie formulieren wir Leistungsbeschreibungen rechtssicher und gleichzeitig praktikabel?
Rechtssicher und praktikabel wird eine Leistungsbeschreibung, wenn fachliche Anforderungen eindeutig, prüfbar und mit den späteren Bewertungskriterien abgestimmt sind. Der Workshop arbeitet diesen Weg an typischen Beschaffungssituationen und einer nachvollziehbaren Bewertungslogik durch.
Was gehört in eine rechtssichere Leistungsbeschreibung?
In eine rechtssichere Leistungsbeschreibung gehören der Auftragsgegenstand, fachliche und technische Anforderungen, Mindestanforderungen, Nachweise, Vertragsbezüge und klare Abnahmekriterien. Entscheidend ist, dass Bieter vergleichbar kalkulieren und die Vergabestelle später nachvollziehbar werten kann.
Wie unterscheiden sich Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien?
Mindestanforderungen legen fest, welche Angebote überhaupt wertbar sind, Zuschlagskriterien bestimmen die Rangfolge der zugelassenen Angebote. Das Seminar zeigt an Beispielen, wie beide Ebenen formuliert und dokumentiert werden, ohne sie zu vermischen.
Wie funktioniert eine Bewertungsmatrix bei öffentlichen Vergaben?
Eine Bewertungsmatrix ordnet den Zuschlagskriterien Gewichtungen, Bewertungsmaßstäbe und Punkte zu. Im Seminar wird erarbeitet, wie die Matrix zur Leistungsbeschreibung passt und wie die Punktevergabe nachvollziehbar begründet wird.
Werden IT-Vergaben, UfAB 2018 und EVB-IT behandelt?
Ja, IT-Vergaben, UfAB 2018 und EVB-IT-Bezüge sind fester Bestandteil des Seminars. Für eine vertiefende Behandlung der UfAB passt ergänzend die Schulung Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen.
Welche Vorkenntnisse gibt es für die Schulung?
Grundkenntnisse in öffentlicher Beschaffung oder erste Erfahrungen mit Vergabeunterlagen reichen für die Schulung aus. Für einen systematischen Einstieg bietet sich vorher Vergaberecht kompakt in zwei Tagen an.
Kann das Seminar als Inhouse-Schulung für Vergabestellen stattfinden?
Ja, das Thema eignet sich als Inhouse-Schulung für Vergabestellen, Fachabteilungen und öffentliche Unternehmen. Inhalte wie eigene Muster, Rollenverteilung oder Bewertungslogik lassen sich dann auf die Beschaffungspraxis der Organisation ausrichten.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
Passende Schulungen nach dem Kurs
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Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen – UfAB 2018
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Intensivseminar für die Praxis: Die Vergabe von IT-Leistungen von der Planung bis zum Vertragsschluss
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Schluss mit theoretischem Ballast. Wir trainieren dich für reale IT-Herausforderungen, nicht für Multiple-Choice-Tests. Unsere Trainer vermitteln dir genau das Wissen, das am nächsten Montagmorgen im Job wirklich funktioniert.
Individuell statt "Schema F"
Deine Fragen passen nicht ins Standard-Skript? Bei uns schon. Wir verzichten auf starre Lehrpläne und geben deinen konkreten Projekt-Fragen Raum. Unsere Trainer passen die Inhalte flexibel an das an, was dich und dein Team aktuell weiterbringt.
Maximale Freiheit: Remote oder vor Ort
Lerne so, wie es in deinen Alltag passt - ohne Reise-Stress und Zeitverlust. Egal ob remote, hybrid oder präsent vor Ort: Wir garantieren dir ein nahtloses und effektives Lernerlebnis, egal von wo du dich zuschaltest.
Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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