Leistungen richtig beschreiben und Angebote rechtssicher bewerten
Rechtssichere Leistungsbeschreibungen, Kriterienkataloge und Angebotsbewertungen für Vergabeverfahren erstellen
Die wichtigsten Themen
Leistungsbeschreibungen rechtssicher erstellen
Zuschlagskriterien sauber formulieren
Bewertungsmatrizen nachvollziehbar aufbauen
Ausschluss- und Mindestkriterien trennen
Angebote transparent bewerten
UfAB und EVB-IT praxisnah einordnen
Überblick Eine tragfähige Leistungsbeschreibung entscheidet maßgeblich darüber, ob IT-Projekte und öffentliche Beschaffungen rechtssicher, wirtschaftlich und erfolgreich durchgeführt werden. In diesem Leistungsbeschreibung...
Eine tragfähige Leistungsbeschreibung entscheidet maßgeblich darüber, ob IT-Projekte und öffentliche Beschaffungen rechtssicher, wirtschaftlich und erfolgreich durchgeführt werden. In diesem Leistungsbeschreibung Seminar wird der Weg von der Bedarfsmeldung über die Strukturierung der Leistungsbeschreibung bis zur transparenten Angebotsbewertung praxisnah erarbeitet. Der Workshop verbindet vergaberechtliche Grundlagen mit konkreten Arbeitsschritten für Vergabestellen, Fachabteilungen und Projektverantwortliche.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, Anforderungen so zu beschreiben, dass vergleichbare Angebote entstehen, Eignungs- und Zuschlagskriterien sauber getrennt werden und Bewertungsmatrizen nachvollziehbar dokumentiert sind. Behandelt werden unter anderem VgV, GWB, UVgO, UfAB 2018, EVB-IT-Bezüge, Ausschlusskriterien, Gewichtungen, Mindestanforderungen sowie die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Für Grundlagen im Vergaberecht bietet sich ergänzend die Schulung Vergaberecht in zwei Tagen an; für einen breiteren IT-Beschaffungskontext passt die IT-Beschafferwoche.
Im Seminar wird gezeigt, wie aus fachlichen Anforderungen belastbare Vergabeunterlagen entstehen und wie Bewertungskriterien so formuliert werden, dass sie den Anforderungen an Transparenz, Gleichbehandlung und Dokumentation standhalten. Dadurch lassen sich typische Fehler bei Leistungsbeschreibung, Kriterienkatalog und Angebotswertung vermeiden.
Seminarleitung:
Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt Werner Leitzen war von 1989 bis Ende 2006 Mitarbeiter der Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für den Einsatz der Informationstechnik im Bundesministerium des Innern. Dort war er federführend an der Erstellung der EVB-IT und der UfAB beteiligt. Von 2007 bis zu seinem Eintritt in den Ruhestand 2016 war er bei der BAköV im Bundesministerium des Innern tätig. Er ist weiterhin Mitglied der Arbeitsgruppe zur Fortschreibung der UfAB.
Urheberrechtshinweis:
Alle IT-Recht-Seminare und Seminarinhalte sind urheberrechtlich geschützt.
cmt Recht Seminar GmbH, Welserstraße 25, 81373 München
Die Themen Tag 1: Rechtliche Grundlagen der Leistungsbeschreibung Vergaberechtliche Anforderungen an Leistungsbeschreibungen nach GWB, VgV und UVgO · Vertragsrechtliche Anforderungen und Bedeutung für spätere Leistungserbringung...
- Tag 1: Rechtliche Grundlagen der Leistungsbeschreibung
- Vergaberechtliche Anforderungen an Leistungsbeschreibungen nach GWB, VgV und UVgO
- Vertragsrechtliche Anforderungen und Bedeutung für spätere Leistungserbringung
- Abgrenzung von Eignungskriterien, Mindestanforderungen, Ausschlusskriterien und Zuschlagskriterien
- Besonderheiten bei IT-Beschaffungen, UfAB 2018 und EVB-IT-Bezügen
- Tag 1: Von der Bedarfsmeldung zur verwertbaren Leistungsbeschreibung
- Rollen von Bedarfsträger, Vergabestelle, Fachabteilung und Projektleitung
- Strukturierung fachlicher, technischer, organisatorischer und vertraglicher Anforderungen
- Funktionale und konstruktive Leistungsbeschreibung in der Beschaffungspraxis
- Qualitätssicherung vor Veröffentlichung der Vergabeunterlagen
- Tag 1: Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Auftragswert
- Leistungsbeschreibung als Grundlage für Markterkundung und Auftragswertschätzung
- Kalkulationsgrundlage für Bieterinnen und Bieter
- Vergleichbarkeit von Angeboten durch eindeutige Anforderungen
- Bezug zu Dokumentation, Nachprüfbarkeit und Vergabeakte
- Tag 2: Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix
- Aufbau von Kriteriengruppen, Einzelkriterien und Bewertungslogik
- Bewertungskriterien, Ausschlusskriterien, Mindestanforderungen und Gewichtungen
- Sowohl-als-auch-Kriterien, Übererfüllung und Punktevergabe
- Fehlerquellen bei unklaren, diskriminierenden oder nicht messbaren Kriterien
- Tag 2: Angebotsbewertung rechtssicher durchführen
- Formale Prüfung, Eignungsfeststellung und Wertungsstufen
- Teststellungen, Präsentationen und Nachweise in der Angebotswertung
- Ermittlung von Preis, Leistung und bestem Preis-Leistungs-Verhältnis
- Dokumentation der Bewertung und Vorbereitung der Vergabeentscheidung
- Tag 2: Konsequenzen für Verfahren und Vertrag
- Auswirkungen der Leistungsbeschreibung auf Vertragsgestaltung und Leistungskontrolle
- Besonderheiten bei öffentlicher Ausschreibung, offenem Verfahren, Verhandlungsvergabe, Verhandlungsverfahren und wettbewerblichem Dialog
- Zusammenspiel von Vergabeunterlagen, EVB-IT-Vertragstypen und späterer Projektsteuerung
- Typische Streitpunkte und präventive Maßnahmen für rechtssichere Beschaffungen
Zielgruppe
- Beschafferinnen und Beschaffer der öffentlichen Hand, die Leistungsbeschreibungen und Bewertungskriterien erstellen oder prüfen
- Leitungen und Mitarbeitende von Vergabestellen in Bund, Ländern, Kommunen, Hochschulen, Kliniken und öffentlichen Unternehmen
- Fachabteilungen, IT-Abteilungen und Projektleitungen, die Anforderungen für IT-Vergaben fachlich vorbereiten
- Rechnungsprüfung, Revision und Controlling mit Prüfaufgaben rund um Vergabeunterlagen, Wertung und Dokumentation
- Juristinnen und Juristen sowie Vertragsverantwortliche, die Vergabeentscheidungen und EVB-IT-Verträge begleiten
- Einsteigerinnen und Einsteiger mit Grundkenntnissen, die die Beschaffungspraxis im Vergaberecht vertiefen möchten
- Personen, die Verfahren wie offenes Verfahren und öffentliche Ausschreibung sicherer voneinander abgrenzen wollen
Das lernst du
- Vergaberechtliche Anforderungen an Leistungsbeschreibungen sicher einordnen und auf eigene Vergabeverfahren übertragen
- Fachliche Bedarfe in strukturierte, vergleichbare und bewertbare Anforderungen überführen
- Eignungs-, Ausschluss-, Mindest- und Zuschlagskriterien rechtssicher voneinander trennen
- Bewertungsmatrizen mit Gewichtung, Punktevergabe und nachvollziehbarer Bewertungslogik erstellen
- Preis und Leistung methodisch bewerten und das wirtschaftlichste Angebot begründet ermitteln
- Vergabeentscheidungen so dokumentieren, dass Transparenz, Gleichbehandlung und Nachprüfbarkeit unterstützt werden
- Typische Risiken bei IT-Leistungsbeschreibungen, Teststellungen, Präsentationen und EVB-IT-Bezügen erkennen
So arbeiten wir
Der Workshop verbindet rechtliche Einordnung mit direkter Anwendung auf typische Beschaffungssituationen aus der öffentlichen Hand. Der Praxisbezug steht im Mittelpunkt.
- Fachvortrag mit Einordnung der vergaberechtlichen Anforderungen
- Besprechung typischer Fehler in Leistungsbeschreibungen und Kriterienkatalogen
- Praxisbeispiele aus IT-Vergaben und öffentlichen Beschaffungsprojekten
- Übungen zur Formulierung von Anforderungen, Ausschlusskriterien und Zuschlagskriterien
- Arbeit mit Bewertungsmatrix, Gewichtung und Dokumentationslogik
- Diskussion individueller Fragestellungen aus Vergabestellen, Fachabteilungen und Projekten
Empfohlene Vorkenntnisse
- Grundverständnis für öffentliche Beschaffung oder Vergabeverfahren ist hilfreich.
- Juristische Spezialkenntnisse sind nicht erforderlich.
- Erfahrungen mit Leistungsbeschreibungen, Vergabeunterlagen oder IT-Projekten erleichtern die Einordnung der Beispiele.
- Für einen Einstieg in die Systematik des Vergaberechts eignet sich vorab die Schulung Vergaberecht in einem Tag.
Dein Fahrplan
Der erste Seminartag behandelt die rechtlichen und praktischen Grundlagen der Leistungsbeschreibung. Ausgangspunkt sind Bedarfsmeldung, Rollenverteilung, Strukturierung von Anforderungen und Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen.
- Vergaberechtliche und vertragsrechtliche Anforderungen
- Rollen von Bedarfsträger, Vergabestelle und Fachabteilung
- Funktionale und konstruktive Leistungsbeschreibung
- Auftragswert, Wirtschaftlichkeit und Vergleichbarkeit von Angeboten
- Typische Fehlerquellen bei IT-Beschaffungen
Organisatorisches
Lernformate
Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.
Schulungsarten
Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.
Aktuelle Software
In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.
Deine Vorteile
Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
Inklusivleistungen
Deine Teilnahme beinhaltet: Schulungsmaterial, Zertifikat, Verpflegung (bei Präsenzveranstaltungen) und persönliche Betreuung durch unsere Trainer und unser Orga-Team. Alles aus einer Hand - keine versteckten Kosten.
Lernen von Experten
Unsere Trainer sind zertifizierte und erfahrene Profis mit jahrelanger Berufserfahrung. Sie vermitteln dir in den Kursen nicht nur theoretisches Wissen, sondern teilen ihre Erfahrungen aus realen Projekten und helfen dir, das Gelernte direkt in deiner täglichen Arbeit anzuwenden. Das ist kein Werbeversprechen, sondern unser Anspruch. Am besten siehst du das in unseren Bewertungen, z.B. auch bei Google.
Keine Vorkasse
Du zahlst erst nach dem Seminar. Keine Vorkasse, keine Vorauszahlung - so kannst du sicher sein, dass du nur für das bezahlst, was du auch wirklich erhalten hast. Die Rechnung erhältst du erst nach Kursbeginn.
Max. 8 Teilnehmende
Wir setzen auf kleine Gruppen, damit du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. So haben wir mehr Zeit für deine individuellen Fragen und können gezielt auf deine Bedürfnisse eingehen.
Lieber gleich das ganze Team schulen?
Diese Schulung gibt es auch exklusiv für dein Unternehmen, bei euch vor Ort, an unseren Standorten oder Live-Online. Inhalte und Termine nach Maß.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu euch: diese Schulung maßgeschneidert in euren Räumen, für Unternehmen und Behörden.
- Inhalte exakt auf euch zugeschnitten
- Termine nach euren Bedürfnissen
- Günstiger ab mehreren Teilnehmern
- Vertraute Umgebung, kein Reiseaufwand
Firmen-Seminar
Exklusiv für dein Team an einem unserer Standorte oder Live-Online, individuell angepasst.
- Geschlossene Gruppe aus eurem Haus
- Individuelle Terminplanung
- An unseren Standorten oder Live-Online
- Angepasste Inhalte
Fragen und Antworten zu Leistungen richtig beschreiben und Angebote rechtssicher bewerten
Für wen eignet sich das Leistungsbeschreibung Seminar?
Das Seminar eignet sich für Vergabestellen, Beschafferinnen und Beschaffer, Fachabteilungen, IT-Projektleitungen, Rechnungsprüfung und juristische Begleitung in öffentlichen Einrichtungen. Behandelt werden typische Aufgaben von der Bedarfsmeldung über die Leistungsbeschreibung bis zur Angebotsbewertung.
Werden im Seminar auch IT-Vergaben behandelt?
Ja. Der Workshop geht besonders auf IT-Projekte, UfAB 2018, EVB-IT-Bezüge und die Bewertung technischer sowie fachlicher Anforderungen ein. Für eine breitere Vertiefung der IT-Beschaffung kann ergänzend die IT-Beschafferwoche gebucht werden.
Was ist der Unterschied zwischen Leistungsbeschreibung und Zuschlagskriterien?
Die Leistungsbeschreibung beschreibt den Auftragsgegenstand und die geforderte Leistung. Zuschlagskriterien legen fest, wie zugelassene Angebote bewertet werden. Im Seminar wird anhand von Beispielen trainiert, wie beide Bereiche sauber voneinander getrennt und dennoch aufeinander abgestimmt werden.
Geht es auch um Bewertungsmatrix und Gewichtung?
Ja. Ein wesentlicher Bestandteil ist der Aufbau eines Kriterienkatalogs mit Gewichtung, Bewertungsmatrix, Mindestanforderungen, Ausschlusskriterien und nachvollziehbarer Punktevergabe. Ziel ist eine transparente und belastbare Angebotsbewertung.
Welche Vorkenntnisse sind erforderlich?
Grundkenntnisse im Vergaberecht oder erste Erfahrungen mit Vergabeunterlagen sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung. Für einen grundlegenden Einstieg bietet sich die Schulung Vergaberecht in zwei Tagen an.
Hilft die Schulung auch bei der Vorbereitung öffentlicher Ausschreibungen?
Ja. Das Seminar zeigt, wie Anforderungen, Kriterien und Bewertungslogik so vorbereitet werden, dass Angebote vergleichbar und Vergabeentscheidungen nachvollziehbar werden. Für die Auftragnehmer-Perspektive ist zusätzlich die Schulung Erfolgreiche Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen relevant.
Gibt es ein ähnliches Seminar nur zur klaren Leistungsbeschreibung?
Ja. Wer gezielt an Formulierung, Struktur und Qualität von Leistungsbeschreibungen arbeiten möchte, findet mit Eine klare Leistungsbeschreibung ein thematisch nahes Angebot.
Weitere häufig gestellte Fragen und Antworten findest du in den FAQs .
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Mit Zufriedenheitsgarantie
Wir sind von unserer Qualität überzeugt - und wollen, dass du es auch bist. Sollte ein Training einmal nicht deinen Erwartungen entsprechen, bieten wir dir an, den Kurs kostenlos zu wiederholen oder ein anderes Training zu besuchen. Ohne Risiko, ohne Diskussion.
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Michaela Berger
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